Webookの使い方を学び、より多くのことを成し遂げる：5つの自動化レシピ

ビジネスマン、作家、コラムニストのハーベイマッケイはかつて、「時間は無料ですが、貴重です」と述べました。 私たちが一日の毎分を過ごす方法の力は、私たちの生活を変え、世界を変える可能性さえあります。 したがって、あなたがビジネスのために働いているか所有しているかにかかわらず、あなたの時間を管理することはより高い生産性と効率につながります。

時間は無料ですが、貴重です。

それで、あなたは毎日どのようにあなたの時間を過ごしますか？ 私たちは皆、自分の才能が最適ではないこと（つまり、休憩室の冷蔵庫を掃除すること）をするのに行き詰まっている瞬間があり、もっと時間があれば取​​り組みたいと思っているとらえどころのないプロジェクトを夢見ています。 結局のところ、時は金なりです。ですから、時間を節約する方法を実装することは、ビジネスを成長させるための確かなアプローチです。

スケジュールがぎっしり詰まっていると、自分の時間を見つけるのが難しい場合があります。そのため、時間の節約になるアプリやガジェットの旋風の中で生活しています。 テクノロジーが時間を節約するのに役立つ1つの方法は、小さな反復タスクを自動化することです。 たとえば、自動化された電子メールは、顧客との連絡を維持し、プロモーション、景品、機能の更新について通知したり、懸念事項や質問にすばやく返信する方法を提供したりするのに役立ちます。

あなたが知らないかもしれないことは、そこに統合の可能性の海があるということです。 また、それらを設定するためにWeb管理者やコンピューターソフトウェアエンジニアである必要はありません。 Zapierなどの統合アプリケーションのおかげで、カスタム統合のセットアップが大衆に利用可能になりました。

この記事では、ShortStackフォームをすでに日常的に使用しているさまざまなアプリケーションに接続する5つの統合レシピを紹介します。 ZapierはShortStackのWebhookと直接連携します。 したがって、これら5つのアプリが操舵室にない場合は、文字通り何千ものアプリから選択できます。

Webhookとは何ですか？

Webhookは恐ろしい技術用語のように聞こえますが、あなたもウェブブックのエキスパートになることができます。 Webhookは、「ユーザー定義のHTTPコールバック」として定義されています。 しかし、Webhookが何であるかを理解する最も簡単な方法は、それがどのように機能するかを理解することです。 Webhookはイベントによってトリガーされ、その時点で別のアプリケーションに情報を送信します。 それでおしまい！

Webhookは、「ユーザー定義のHTTPコールバック」として定義されています。

Webhookの非常に単純な例は、入力フォームとMailChimpなどの電子メールマーケティングサービスの間です。 Webhookは、フォームに送信された情報（名前、電子メールアドレス、購読するかどうかなど）を直接電子メールリストに送信するように設定できます（リストの購読を選択している場合）。 ご覧のとおり、自動統合により、データをエクスポートしてフィルタリングし、別のアプリにインポートする手作業を省くことができます。

Zapierを使用してアプリケーションをShortStackWebhookと統合する方法

まず、ShortStackで、エントリーフォームを含むキャンペーンを作成します。 ShortStackを初めて使用する場合は、このスタートガイドでその方法を説明します。 Webhookを設定する前に、キャンペーンを公開する必要があります。

エントリーフォームを使用したライブキャンペーンを作成したら、上のビデオで、ShortStackWebhookと別のサードパーティアプリを使用してザップを設定する方法を説明します。 このビデオのアプリはVerticalResponseですが、最初の手順（ShortStackでWebhookを設定し、Zapierでフックをキャッチする）は、この記事のすべての統合レシピ、または設定したいすべてのレシピで同じです。自分で。

ビジネスで使用できる5つの自動化レシピ

コンテストまたは景品のエントリをSlackに送信する

Slackは、仕事のやり方を変えるインスタントメッセージングツールです。 Slackは、正当な理由でインスタントメッセージングアプリ市場を支配しています。Slackは多くのアプリケーションと簡単に統合でき、整理された状態を維持するためのツールを提供し、情報をすばやく取得します。

この統合により、Slackは、ShortStackアプリにログインしなくても、コンテストエントリやあらゆるタイプのフォームエントリを監視する簡単な方法を提供します。 外観は次のとおりです。

zapを設定するときは、Slackを選択します。 エントリデータの配信方法にはいくつかのオプションがあります。 データを余裕のあるチャネルに配信することができます。これは、チームのコラボレーションが必要な場合に最適です。 または、友好的なSlackbotを介してデータを直接配信することもできます。

Slack統合用のテンプレートを設定するときに、Slackメッセージに含めるフォームフィールドを選択できます。 ここに表示されているように、Slackbot経由で配信される[フルネーム]フィールドと[カスタムフィールド2]を選択しました。

Slackには、非常に楽しいカスタマイズオプションがいくつかあります。たとえば、エントリを配信するボットをカスタマイズできます。 同僚の友達に感動を与える以外に、これの実用的なアプリケーションを考えることはできませんが、ちょっと！ それを楽しんでください。

いつものように、あなたのザップをテストしてください！

Pipedriveでリードと販売見通しを収集する

Pipedriveは、見込み客の情報を収集し、次のステップのタスクを割り当てて販売の動きを維持できるようにする、簡素化された顧客管理アプリケーションです。

あなたのウェブサイトへのトラフィックを促進するとき、埋め込まれたエントリーフォームで適格なリードデータを収集してください。 次に、この見込み客情報を提供し、タスクの割り当てを自動化して、営業チームがそれらの見込み客を顧客に変換する次のステップに進むことができるようにします。

これは、エントリーフォームを送信するリードの例です。

このタイプの統合では、リードが直接Pipedriveに追加され、営業チームがフォローアップするように割り当てられます。 受信したときのPipedriveの外観は次のとおりです。

ザップを設定するとき、オプションは非常に簡単です。 販売の見通しを収集するときは、「人を作成」を選択することをお勧めします。

統合のためのフィールドのマッピングは、Pipedriveを使用するとかなり簡単です。 ご覧のとおり、プラットフォームは基本的な連絡先データを整理し、新しい見込み客をチームのメンバーに割り当てます。 カスタムフィールドデータも保存できます。

Zapをテストすることを忘れないでください！

GoToMeetingを使用してウェビナーの登録者と参加者の情報を収集する

GoToMeetingは、広く使用されているウェビナーアプリケーションであり、デジタル手段を介して大勢の人々に対応したいすべてのベルとホイッスルを備えています。 ウェビナーは、ソフトウェアユーザーの成功を支援する場合でも、製品の販売を支援する場合でも、サービスやより詳細なオンラインコースに興味を持ってもらうためでも、ビジネスを成長させるための優れた方法です。 エントリーフォームを使用してウェビナーの登録者データを収集します。これにより、話す対象者についてもう少し詳しく知ることができます。

ウェビナーはすでに作成されているので、この自動化には「登録者の作成」を選択します。

次に、フィールドをマッピングするときに、参加者のサインアップに使用する情報を決定します。

必ずザップをテストしてください！

プロジェクトのアイデアや顧客からのフィードバックをAsanaなどのタスク管理システムに直接取り込む

Asanaは、よく油を塗った作業機械でギアを回転させ続けるのに役立ちます。 全体像のプロジェクトからそれらのプロジェクトを構成するきめ細かいタスクまで、すべてをAsana内で割り当てて管理できます。 「彼らは何に取り組んでいるのか」と考える必要はありません。 このタスク管理アプリによって提供される透明性を備えています。

素晴らしいアイデアを聞いて、「それを書き留めておかなければならない」と思ったことはありませんか。 ちょうどその時、別の気晴らしがそれを妨害し、良い考えは永遠に失われます。 Asanaとの統合により、そのアイデアの流れをプロジェクトに集めることができます。 そこから、プロジェクトをタスクごとに分類して割り当てることができます。 出来上がり！ 失われたアイデアはもうありません。

プロジェクトのアイデアは社内の従業員から収集できますが、顧客からのフィードバックとして収集することもできます。 エントリーフォームが社内向けか公開向けかにかかわらず、Asanaとの統合を設定する方法は次のとおりです。

従業員やお客様から新鮮な新しいアイデアを収集するので、「プロジェクトの作成」を選択してください。

フォームからAsanaにフィールドをマッピングするときは、現在のAsanaの設定を覚えておく必要があります。 この統合では、新しいプロジェクトが特定のチームに割り当てられます。 また、フォームフィールドのデータを移動する場所を選択します。 新しいプロジェクトに名前、プロジェクトの説明、画像（提出されたものがある場合）を追加します。 メモのセクションに、このアイデアが提出された日時を追加します。

リマインダー！ あなたのザップをテストしてください！

Webhookのない自動化

ShortStackを使用すると、Webhookに煩わされることなくビジネスを自動化する方法がいくつかあります。

Zendeskでヘルプとサポートのリクエストを作成する

どんな種類のビジネスをしていても、顧客を支援するために割り当てられた従業員のチームがある場合、Zendeskのようなカスタマーサポートクライアントは必須です。 Zendeskは、新しいヘルプリクエストを整理し、以前の通信を追跡するのに役立ちます。

Zendeskを使用して、たとえば電子メールアカウントを介してサポートリクエストを収集する利点の1つは、複数の人が同じインターフェイスからリクエストを管理できることです。 電子メールでは、1人の人が要求を受け取り、常に自分のコンピューターを見ているとは限りません。

このユースケースでは、フォームを使用して新規顧客にチェックインします。これまでの顧客の経験を確認し、支援が必要かどうかを尋ねます。

これを行うには、アプリまたはオンラインストア内に表示される入力フォームを作成します。 顧客からオンボーディング情報を収集します。 サポートメールアドレスをShortStackのフォームデザイナに追加すると、その情報はZendeskに直接送信され、トレーニングを受けたサポートスタッフの1人がアドレス指定できます。

ShortStack内でメールの自動化を設定する

ShortStackをサードパーティのアプリと組み合わせて使用​​する利点の1つは、エントリがShortStackアカウント内だけでなく、統合したアプリ内にも保存されることです。 さらに、ShortStackは、エントリの収集と電子メールのフォローアップをシームレスで合理化されたプロセスにする多数の電子メール自動化を提供します。 したがって、入力フォームに収集したエントリを使用して、オートレスポンダー電子メール（フォーム入力の直後にトリガーされる）、フォローアップ電子メール（エントリが収集されてから特定の日数後に送信される）、またはスケジュールされた電子メールを設定します（エントリがいつ収集されたかに関係なく、特定の日時に送信されます）。

この記事で、ShortStackを使用して成功する電子メールキャンペーンを設定する方法の詳細をご覧ください。

—

次回、ビジネスに役立たないタスクから離れることができるときは、数分でZapierのアプリ統合の無限の提供を閲覧してください。 結局のところ、自動化のセットアップにかかる時間のわずかな投資は、長期的にはそれだけの価値があるかもしれません。 起動するには、自動化により、（顧客や従業員との）接続を改善し、整理された状態を維持できます。