法務プロジェクト管理: 無料のテンプレートを使用したクイック ガイド

プロジェクトは、建設のように純粋に物理的なものと見なされることがよくあります。 真実は、プロジェクトは始まりと終わりがあるどんな仕事でもあり得るということです。 そのために、法律業界にもプロジェクトがあります。

法務プロジェクト管理は、必ずしもそのフレーズを使用しなくても、弁護士にはよく知られています。 彼らのプロジェクトの最終結果は、通常、契約、意志、または任意の数の結果です。

法務プロジェクト管理とは

法務プロジェクト管理は、プロジェクト管理の原則が法務サービスの提供に適用される場合です。 これは、法律事務所がクライアントのためにプロジェクトをより高い生産性で実行するために使用する方法です。 事実上、従来のプロジェクト管理とそれほど違いはありません。

法律事務所が法務プロジェクト管理を採用すると、法律事務所の収益性を維持しながら、クライアントの満足度を高めることができます。 これは、すべての関係者にとって有利な状況です。 法的なプロジェクト管理に該当する法的な仕事は、訴訟や非争議の仕事から何でもかまいません。

通常、弁護士は法律事務所のプロジェクト マネージャーになります。 彼らは法律プロジェクト チームの一員として、クライアントを支援し、法律事務所の目標を推進します。 プロジェクトは一時的なものであるため、すべての法的事項は (その規律に関係なく) プロジェクトと見なすことができ、したがって、法的なプロジェクト管理のガイダンスの下にあります。

プロジェクト管理ソフトウェアは、法務チームがタスクを整理するのに役立ちます。 ProjectManager には、チームやクライアントと同様に共有できるインタラクティブなガント チャートがあります。 依存タスクをリンクし、マイルストーンを設定し、ベースラインを設定できます。 実際の作業と計画された作業をリアルタイムで追跡して、スケジュールを守ることができます。 タスク リスト、かんばんボード、ダッシュボードなどを使用して作業を管理することもできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

法的プロジェクト管理プロセス

他のプロジェクト管理と同様に、法的なプロジェクト管理にもプロセスがあります。 それは、次の 3 つの基本原則に分解できます。

1. 計画
2. 関係者の更新
3. 進捗状況とパフォーマンスの測定

これは、プロジェクトを管理するときにプロジェクト マネージャーが担当することと何ら変わりはありません。 法的なプロジェクト管理のプロセスもそれほど変わらないことがわかります。 この5つのステップに従います。

1. 法務プロジェクトのプロジェクトの目的と範囲を定義する

このステップは、情報とクライアントの要件を収集することから始まります。 クライアントのビジネス、ニーズ、クライアントがあなたに何を期待しているかを知る必要があります。 調査が完了したら、クライアントと会い、プロジェクトのフェーズ、成果物、および望ましい結果について合意します。 また、プロジェクトの範囲、プロジェクトにかかる時間、費用についても話します。 それが決定されたら、請求の取り決めに同意します。 また、エンゲージメントに影響を与える可能性のあるリスクやその他の問題についても取り上げる必要があります。

2. プロジェクト計画

これで、プロジェクトをフェーズとタスクに分割するのに十分な情報が得られました。 また、プロジェクトを測定できるパフォーマンス基準を作成する必要があります。 タスクの完全なリストを作成したら、それらをタイムラインに整理する必要があります。 この時点で、会社側とクライアント側の両方のプロジェクト チームも編成します。 この時点で、プロジェクトの予算も見積もります。 最後に、コミュニケーション計画とリスク管理計画を作成する必要があります。

3. 計画の実行

これは、法的な作業を行うステップです。 タスクの割り当てと権限の委任の定義を通じて、適切な弁護士を割り当てて、適切なタスクに取り組みます。 プロジェクトマネージャーは、必要に応じてタイムリーで客観的かつ具体的なフィードバックをチームに提供し、チームのパフォーマンスと士気を管理します。 これには、チーム間のコラボレーションを促進し、プロジェクトの進捗状況をクライアントに更新することが含まれます。

4. 進捗状況の監視と測定

プロジェクトを実行するときは、その進行状況とパフォーマンスを測定して、計画に沿っていることを確認する必要があります。 これは、フェーズとタスクの進捗状況を追跡し、スコープ クリープ、ボトルネック、冗長性を回避し、クライアントの期待に応え、プロジェクトを遅らせたり脱線させたりする可能性のあるその他の非効率性を排除することを意味します。 また、時間、コスト、またはスコープに影響を与える可能性のある問題が発生したときに、プロジェクトを管理する必要があります。

5. プロジェクト後のレビュー

プロジェクト マネージャとチームがプロジェクト スコープの観点から結果を評価するまで、プロジェクトは終了しません。 この時点で、将来のプロジェクトで繰り返されないように、問題を特定する必要があります。 クライアントと会って、プロジェクトに関連するフィードバックについて話し合い、将来のプロジェクトに適用できる教訓を得る必要があります。 得られた教訓は文書化して会社と共有する必要があるため、将来のチームが参照としてアクセスできるようになります。

法務プロジェクトマネージャー

会社の規模とプロジェクトの種類によっては、法務プロジェクト マネージャーの採用を検討することをお勧めします。 法務プロジェクトマネージャーは、法務とプロジェクト管理の方法論を組み合わせて法務を計画および管理する専門家です。 これは比較的新しいポジションであり、過去 10 年間で成長し、ほとんどの中規模から大規模の法律事務所が少なくとも 1 名のポジションを持っています。

これらの法律専門家は、プロジェクトの範囲を定義するために採用されています。 彼らはキックオフ ミーティングを主導し、弁護士と連絡を取り合い、プロジェクトのクライアントとの関係を管理します。 また、プロジェクトが実行されたら、作業の進捗状況を追跡する責任もあります。

その監視の一部には、プロジェクトの過程で発生した予算とコストが含まれます。 この情報は、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちますが、法務プロジェクト マネージャーが関係者に提示するステータス レポートを構成し、関係者を最新の状態に保ちます。

法務プロジェクトマネージャーのスキル

法務プロジェクトマネージャーは、法務部門にプロジェクト管理技術を提供して法務サービスと法務プロセスに対処する、法務分野で成長しているポジションです。 従来のプロジェクト管理スキルなど、法務プロジェクト マネージャーが熟達しなければならない特定のスキルがあります。 これには、プレッシャーの下で複雑なプロジェクトを管理すること、チームを管理するリーダーシップ スキルを持つこと、問題を解決する能力、批判的かつ戦略的な思考スキルを持つことが含まれます。

もちろん、法務プロジェクト マネージャーも法的な知識に精通している必要があります。 ロースクールを卒業し、司法試験に合格しなければならないというわけではありません。 しかし、法的手続きと言語にある程度精通していると役に立ちます。 多くの場合、法務プロジェクト マネージャーは、パラリーガルまたは法務アシスタントのバックグラウンドを持っています。

法的プロジェクト管理認定

プロジェクト管理トレーニングを受けることは常に役に立ちます。 Project Management Institute (PMI) が提供する Project Management Professional (PMP) などのプロジェクト管理資格があります。これは、法的なプロジェクトを管理する方法を理解し、法的なプロジェクト マネージャーとして就職するのに役立ちます。

このポジションに資格を得るために資格を取得する必要はありませんが、プロジェクト管理のバックグラウンドを持つ法的なバックグラウンドがあれば、より魅力的な候補者になります。 Legal Project Management (LPM) Institute と呼ばれる組織があり、多数のコースと LPM 認定を提供しています。 しかし、多くの場合、パラリーガルとしてのトレーニングを受けているか、法務プロジェクトに携わったことがあるだけで、一歩踏み出すことができます。

法務プロジェクトマネージャーの給与

Glassdoor によると、法務プロジェクト マネージャーとしての法務キャリアの平均基本給は 86,565 ドルです。 これは全国平均で、スペクトルの下限は約 57,000 ドル、上限は約 132,000 ドルです。

法務プロジェクト管理ツール

法的なプロジェクト管理のために特別に設計されたソフトウェア ソリューションはほとんどありませんが、プロジェクト管理プロセスに役立つプロジェクト管理ツールは、プロジェクトの計画、監視、追跡、および報告に役立ちます。 タスク管理機能を備えたツールも役に立ちます。

プロジェクトを監視し、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスに関する洞察を得ることができるダッシュボードがあると、スケジュールを守り、予算を守るのに役立ちます. これらの方針に沿って、より詳細なさまざまなレポートを生成し、利害関係者と共有できるレポート ツールも必要になります。

チームが自分のオフィスで働いているか、別の場所にあるサテライト オフィスで働いているかに関係なく、チームをつなぐためのコラボレーション ツールを用意することも最善です。 また、社内のさまざまな部署が連携することになるため、誰もが使いやすいコラボレーション プラットフォームもプラスになります。

法務プロジェクト管理テンプレート

法務プロジェクト管理ソフトウェアを試す準備ができていない場合は、法務プロジェクトを管理してクライアントの満足度を維持するのに役立つテンプレートがあります。 以下のテンプレートはすべて無料でダウンロードできます。

プロジェクト予算テンプレート

法務プロジェクトには予算があり、この無料の予算テンプレートは、見積もりを含むすべての財務の詳細を収集するため、プロジェクトを管理するためにレイアウトに必要な金額を知ることができます.

ガント チャート テンプレート

この無料の Excel 用ガント チャート テンプレートは、プロジェクト管理チームのすべてのタスクを開始日と期日、優先度などで左側に整理するのに役立ち、右側にはプロジェクト全体をタイムラインで表示します。タスクと期間バー。

リスク登録簿テンプレート

すべてのプロジェクトは危険です。 リスクを特定し、プロジェクトで発生する問題を追跡することは、クライアントにサービスを提供する方法です。 この Excel 用の無料のリスク レジスタを使用すると、各リスクを優先度とプロジェクトへの潜在的な影響によって定義できます。

作業スケジュール テンプレート

チームを管理するということは、誰が何をいつ行っているかを明確に把握することを意味します。 この無料の作業スケジュール テンプレートを使用すると、チームの毎週の作業スケジュールを整理し、ワークフローをより適切に管理して、全員の生産性を維持できます。

ProjectManager が法的なプロジェクト管理にどのように役立つか

テンプレートは静的であり、より重要なタスクからあなたを引き離す維持が必要です. ProjectManager はクラウドベースのソフトウェアで、忙しい作業を自動化し、メールやアプリ内通知でチームをリアルタイムで接続して、オフィスやその他の場所で共同作業しているときに全員が最新情報やコメントを常に認識できるようにします。

チームのスケジュールを簡単に作成

ProjectManager を使用すると、チームのスケジュールを簡単に設定できます。 ガント チャートで計画を作成すると、複数のプロジェクト ビュー、タスク リスト、シート、カレンダー、カンバン ボードのいずれかで作業できます。 後者はワークフローを視覚化し、チームにバックログを管理し、タスクの共同作業を計画する自律性を与えます。 プロジェクト マネージャーは、プロセスの透明性を確保し、潜在的なボトルネックを発見した場合にリソースを再割り当てして、チームの能力を維持することができます。

記録された時間を追跡する

タイムシートは、請求を合理化するだけでなく、プロジェクト マネージャーに、チームがタスクに取り組んでいる時間を可視化します。 タイムシートは割り当てを自動入力でき、プロジェクト マネージャーに提出されるとロックされるため、改ざんできません。

進行状況をリアルタイムで追跡

プロジェクト マネージャーは、タイムシート、プロジェクトの差異、コストなどに関するワンクリック レポートを使用して、より深い洞察を得ることができます。 これらのレポートをフィルタリングして、見たいデータだけを表示し、関係者と共有できます。 リアルタイム ダッシュボードは、6 つのプロジェクト メトリクスを追跡して、必要なときにいつでも進行状況とパフォーマンスの概要を確認できます。複雑な設定は必要ありません。 あなたがいるとき、彼らは準備ができています。

ProjectManager は、受賞歴のあるハイブリッド チーム向けの作業管理ソフトウェアであり、法律、専門サービス、IT、建設、またはあらゆる種類のプロジェクトで作業するのに十分な柔軟性があります。 NASA、Siemens、Nestles などの組織ですでに当社のツールを使用している 35,000 人以上の専門家に加わりましょう。 ProjectManager を今すぐ無料で始めましょう!