大成功を収めた対面イベントを実行するための8つのヒント

部屋の中を歩くとすぐに、観客のエネルギーを感じることができました。 期待と興奮の明白な騒ぎが空中にありました。

私たちは皆、セス・ゴーディンがCopybloggerMediaの最初のライブイベントであるAuthorityIntensiveでオープニング基調講演を行うのを待っていました。

誰もがセスに興奮していましたが、Copybloggerコミュニティのメンバーとして、私たちも1つの部屋に直接会うことができてとても嬉しかったです。

私たちが本当に付き合いたいと思っていた人々の大家族の再会の真っ只中にいるように感じました。 私たちが実際に好きな人。

ライブイベント。 それらのようなものはありません。

人々を直接集めることは、特別な経験になる可能性があります。特に今日、私たちの会話の多くがオンラインで行われているときです。

ライブイベントは、仮想世界では発生し得ない方法でコミュニティをまとめます。

では、ライブの対面イベントをビジネスレパートリーに追加することを検討している場合、視聴者にとって楽しく、収益性が高く、本当に役立つ方法でそれをどのように行うことができますか？

ここでは、小規模または大規模の独自の対面イベントを実行するのに役立つ8つの実用的なヒントを紹介します。

ステップ1：ライブイベントをビジネスモデルに組み込む

イベントの計画を開始する前に、実際の対面体験が現在のビジネスモデルにどのように適合するかを確認してください。

ライブイベントが現在の作業をどのように補完できるかを決定する必要があります。

会議は、聴衆のネットワークと相互接続に役立ちますか？ チケットを請求したり、ステージから販売したりして、イベントからお金を稼ぎたいですか？

計画プロセスの最初の段階でイベントの明確な目標を設定することが重要です。これにより、その後の意思決定がはるかに簡単になります。 イベントの目標は、イベントの規模、計画のリードタイム、スピーカーの選択に影響します。

ステップ2：イベントのサイズを決定する

次に、イベントの大きさを決定します。

あなたがあなたのイベントを想像するとき、あなたはたくさんのスピーカーがいる大規模なイベントを想像しますか？ それとも、少人数のグループがインタラクティブな実践的な演習を行う親密なワークショップを見ますか？

あなたの腸を信頼してください。 あなたはあなたの聴衆を誰よりもよく知っています、そしてあなたは彼らのために何がうまくいくかについての良い感覚を持っているでしょう。

ウェルネスママとウェルネスメディアのケイティは、彼女のコミュニティメンバーのために小さな円卓会議イベントを開催しています。 彼女は各イベントの登録を50人未満に制限しています。

彼女は自分のイベントの目標も明確にしています。 彼女は、参加者が最も差し迫ったブログの問題を解決し、1年以内にビジネスを10倍に成長させるのを支援します。

The Creative VegetableGardenerと呼ばれる事業を営むMeganCainは、少人数のクラスやワークショップの開催も専門としています。 ライブイベントを実行するための彼女のアドバイスは次のとおりです。

小さく始めましょう！ 最初のステップは、ブログリーダーのためのクラス、ワークショップ、または交流会です。 私は、クラスの宣伝や登録の処理を支援してくれる他の組織と提携するのが好きです。 私は地元の食品協同組合と植物園で教えています。どちらにも何千人もの人々に向けたニュースレターがあります。

ステップ3：できるだけ前もって計画を開始します

会場やケータリング業者はすぐに予約できるので、特に大規模なイベントの場合は、早めに計画を立ててください。

CopybloggerMediaのオペレーション担当エグゼクティブバイスプレジデントであるJessicaCommins（およびCopybloggerのAuthority Intensive2014とAuthorityRainmaker 2015の主要なイベントプランナーの1人）は次のように述べています。

早期に開始し、柔軟性を維持します。 小規模なイベントの場合は、数か月のリードタイムで逃げることができます。 ただし、数人以上の講演者を予約し、50枚以上のチケットを提供する予定の場合は、計画の初日から少なくとも6か月後の日付を選択することを強くお勧めします。

あなたもあなたの聴衆にたくさんの注意を払う必要があります。 大規模なイベントの場合は、最大1年前に「日付を保存」のアナウンスを送信することをお勧めします。

ステップ4：スピーカーを慎重に選択する

スピーカーを選択することは、イベントを成功させるための大きな部分であり、幅広い選択肢があります。

有名な基調講演者をホストする必要がありますか？ それとも、視聴者はあなたがほとんどのコンテンツを個人的に配信することを期待しますか？

外部の講演者を予約する場合は、イベントの目標と聴衆の期待を考えてから、講演者の選択基準を作成します。

当局会議の講演者を選ぶCopybloggerMediaの創設者兼CEOであるBrianClarkには、2つの要件があります。 すべてのスピーカーは次のことを行う必要があります。

1. 彼らは彼らの知識と専門知識を公に示しているので、彼らが何について話しているのかを知ってください。
2. 他の人が知っていることやしていることを効果的に教えることができます。

ブライアンは言う：

これらの基準により、私たちはそこにある最高の当局を選択することができます。 よく知られているものもあれば、自分の話をしていることがわかっているために私たちが個人的にフォローしている隠された宝石もあります。

スピーカーの基準を取得したら、検索を開始する準備が整います。 これらのスピーカーソースを検討してください。

• お気に入りの本やブログの著者
• スピーカー協会
• 他のイベントのスピーカー
• あなたの業界の有名人や専門家

ステップ5：参加者を引き付けるための計画を作成する

特に大規模な会議を開催している場合は、イベントを宣伝するための計画を立てる必要があります。

毎年いくつかの中規模から大規模の会議を運営しているビジネスコーチのTommiWolfeは、次のように述べています。

イベントを埋めるために必要な作業を過小評価しないでください。 スキルとノウハウが関わっており、非常に競争力があります。

できるだけ早くイベントの宣伝を開始し、メールマーケティング、ゲストブログ、ソーシャルネットワーキングキャンペーン、場合によっては有料広告を含む計画を立ててください。

現実的な期待も設定してください。 聴衆が少ない場合、大きな部屋を埋めるのは難しいかもしれません。 小さなイベントから始めて、そこから成長することをお勧めします。

ステップ6：タスクを他の人に委任する

ライブイベント（特に大規模なイベント）を実行している場合、実行できない（または実行したくない）タスクを実行する必要があります。

あなたがそれを買う余裕があれば、いくつかの援助を雇ってください。 ライブイベントの運営を支援する専門家はたくさんいます。イベントプランナー、登録を支援する臨時スタッフ、さらにはイベント契約の交渉担当者です。

イベント中に正気を維持し、すべてをスムーズに実行し続けることができるように、必要な支援を受けることを計画してください。

ステップ7：イベント中またはイベント後に販売することを検討する

イベントの目標を設定したとき、イベントからお金を稼ぎたいと思いましたか？ もしそうなら、おそらくあなたのイベント参加者に申し出をしてください。

あなたは出来る：

• 首謀者やグループコーチングプログラムのように、参加者にアップセルを提供します。
• 参加者にとって論理的な「次のステップ」である小さなオンラインクラスを販売します。
• 次のライブイベントのチケットを販売します。

年次大会の開催を予定している場合は、最終日に来年のイベントのチケットを事前販売することができます。 あなたが仕事をうまくやり、人々があなたの会議を愛しているなら、あなたの出席者は来年のチケットを確保するために喜んで支払います。

ステップ8：間違いから学ぶ

イベントの最後に、参加者からフィードバックを受け取ります。 簡単な評価フォームをすべての参加者に配布するか、SurveyMonkeyなどのオンライン調査ツールを使用できます。

出席者のフィードバックから貴重な情報を得ることができます—何がうまくいったか、何がうまくいかなかったか、どのスピーカーが揺れたか、そしてどれが爆撃したか。

また、元のイベントの目標を調べて、それらを達成したかどうかを確認する必要があります。 次に、別の対面ワークショップ、会議、または会議を計画するかどうかを決定します。

今日からあなた自身の対面イベントの計画を始めましょう

スマートコンテンツマーケターとして、あなたはあなたのコミュニティをオンラインで成長させ、彼らが必要とするものに耳を傾ける方法を知っています。 したがって、聴衆が対面式のイベントに参加したいと聞いた場合（そして、イベントを主催することがビジネスに役立つ可能性があると思う場合）、アイデアの計画とブレインストーミングを開始します。

イベントをビジネス目標に適合させ、素晴らしいインスピレーション、パートナーシップ構築の機会、およびその他のサービスを参加者に提供する方法はたくさんあります。 それはあなたがあなたのコミュニティとあなたのビジネスのためにこれまでにした中で最高のことかもしれません。

今日から始めましょう。 あなたのスタンディングオベーションが待っています。

ライブの対面イベントをビジネスモデルにどのように組み込みますか？

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今年は、2015年5月13〜15日にコロラド州デンバーのAuthorityRainmakerでお会いできることを楽しみにしています。