マーケティング予算の作成方法: クイック ガイド

公開: 2022-11-18

マーケティングは、製品やサービスをオーディエンスと結びつけるために不可欠です。 しかし、そのプロセスは安くはありません。 ほんの数例を挙げると、広告の購入、グラフィックワーク、コピーライティングがあります。 マーケティング予算は、マーケティング担当者がキャンペーンにどれだけの費用を費やすことができるかを知る方法です。

マーケティング予算の作成方法を理解することは、マーケティング計画の重要な要素です。 マーケティング予算を作成したら、それを追跡して、マーケティング予算内に収まるようにする必要があります。 その方法を説明し、開始に役立つ無料のマーケティング予算テンプレートも提供します.

マーケティング予算とは?

マーケティング予算とは、企業が製品やサービスのマーケティングに費やす費用の概要です。 マーケティング予算は限られた期間をカバーしており、その期間の長さは四半期から 1 年の間です。

マーケティング予算には、広告キャンペーンに関連するすべての費用が含まれます。 これらには、有料広告、スポンサー付きの Web コンテンツ、追加のマーケティング スタッフ、ドメインの登録と専用 Web サイトの構築、印刷物やビルボード広告、テレビ広告などが含まれます。

予算編成は、マーケティング計画の重要な部分です。 会社が設定したさまざまなマーケティング戦略を満たすために、リソースを適切に割り当てる必要があります。 これは、プロジェクト管理ソフトウェアによって簡素化された複雑な仕事です。

ProjectManager は、マーケティング予算の計画と追跡に役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のガント チャートは、タスク、リソース、およびマーケティング コストを整理するのに役立ちます。 マーケティング計画を立ててベースラインを設定したら、計画コストと実際のコストをリアルタイムで追跡できます。 マーケティング予算を守りましょう。ProjectManager を今すぐ無料で使い始めましょう。

ProjectManagerのガントチャート
ProjectManager のガント チャートは、マーケティング予算の計画と追跡に役立ちます。 もっと詳しく知る

マーケティング予算の作成方法

マーケティング予算の作成は、マーケティング キャンペーンの計画に不可欠です。 資金がなければ、あなたの努力は不十分です。 以下は、四半期または年間で 1 つまたは複数のキャンペーンのマーケティング予算を作成するときに実行する必要がある手順です。

1. マーケティングの目標と目的を設定する

あなたの目標と目的はSMARTでなければなりません。 これは、特定、測定可能、達成可能、関連性、および期限付きの頭字語です。 マーケティング予算については、パフォーマンスを追跡するための主要業績評価指標 (KPI) を設定しながら、セールス ファネルについて考え、短期および長期の目標を考案する必要があります。

2. 市場調査の実施

市場の明確な全体像を知らずに市場に参入したくはありません。 ターゲットオーディエンスを理解するには、市場調査を実施する必要があります。 これには、人口統計、顧客のニーズなどが含まれます。 しかし、彼らはあなたと同じ顧客を求めて争っているので、競争を無視しないでください. 競合他社を特定し、競合他社との共通点と、どのように差別化できるかをリストします。

3. マーケティング キャンペーンを展開する

予算は、製品またはサービスに関するメッセージを配信するために選択したコンセプトによって異なります。 そのメッセージは、会社の全体的な戦略に沿ったものでなければなりません。 これらの決定を下すと、関連する費用 (広告素材、グラフィック デザイン、アートまたは写真など) が明らかになります。

4. マーケティング チャネルを選択する

メッセージは、到達しようとしているターゲット ユーザーに応じて、特定のチャネルで最も効果的になります。 これには、オーディエンスがソーシャル、メール、またはコンテンツ マーケティングなどに影響を受けているかどうかを判断するための調査が必要です。

5. マーケティング費用を見積もる

マーケティング予算とは、支出すると予想される金額の予測です。 ただし、予算が承認されたら、それを維持する必要があるため、見積もりが正確であることが不可欠です。 収益ベースから競合他社とのマッチング、トップダウン、目標主導型まで、マーケティング コストを見積もるのに役立つ多くの手法があります。 これらの手法を組み合わせて使用​​することもできます。

6. マーケティング予算を立てる

これらの 5 つのステップを完了したら、決定したリソースとコストを使用して予算を組み始めることができます。 これらは、より大きなマーケティング計画に関連付ける必要があります。 たとえば、チームが必要なときに必要なものを利用できるように、リソースをスケジュールに合わせる必要があります。 マーケティング予算はマーケティング計画の一部であり、一緒に発展します。

マーケティング予算の割り当て

マーケティング予算の割り当ては、マーケティング プランに費やすことができる最大額です。 そのお金は、ターゲットオーディエンスに到達し、会社の投資収益率 (ROI) をもたらすリード、売上、およびその他の KPI を提供する必要があります。

マーケティング予算の割り当ては、予算の各支出ラインに指定された資金の量です。 前述のとおり、これはマーケティング予算が超過できない数値です。 マーケティング予算の割り当てをマーケティング予算に含めないと、収益以上の支出になる可能性があります。

マーケティング予算の割り当ては、一定期間の収入と支出を見積もるために使用されます。 経営陣は、最良の結果を得るためにリソースを割り当てる方法を計画および把握するときに、これを使用します。 マーケティング予算の割り当てによって設定された財務制限を超えることはできません。

マーケティング予算は通常、毎年行われますが、四半期ごとにすることもできます。また、収益を見積もって、その予算期間に使用されるリソースの数を決定します。 これにより、通常は部門とプログラム ユニットに分割されている予算の割り当てがわかるため、必要なリソースを簡単に特定できます。

マーケティング予算の追跡

予算を追跡するという考え方は、マーケティング イニシアチブを管理する上で不可欠です。 予算の計画に多くの時間と労力を費やしましたが、それで作業が完了したわけではありません。 マーケティング予算は、より大きなマーケティング計画の他の部分と同様に、石で彫られたものではありません。 これは、常に見直され、改訂されなければならない生きた文書です。

まず、予算のベースラインまたはベンチマークを作成します。 つまり、計画されたコストと支出を把握して、マーケティング計画を実行するときに比較できるようにする必要があります。 このステップを踏まないと、使いすぎてしまう可能性があります。 たとえば、写真撮影の予算がわからず、写真家がより多くの費用を請求してきた場合、予算をオーバーしています。

これは、コストが凍結されているという意味ではありませんが、ベースラインがあるということは、予算を超えてしまう時期を知り、キャンペーンの範囲やスケジュールを調整して、写真に費やされた追加の資金を補うことができるということです。例。

マーケティング チームの全員がそれぞれのタスクに割り当てられたお金を持っていますが、マーケティング マネージャーが最終的な決定権を持っています。 チームはある程度の構造を持つことができますが、効率と透明性のために、マネージャーが管理する集中型の購入プロセスが必要です。

また、リアルタイム データを提供するソフトウェアを使用することも最適です。 お金が何日も前に使われたことを知りたくない場合は、その情報がすぐに必要です。 リアルタイムのデータがあるということは、マネージャーが予算を管理する際に、より洞察に満ちた決定を下せることを意味します。

マーケティング予算テンプレート

マーケティング予算テンプレートはリアルタイムのデータを提供するものではなく、マーケティング キャンペーンのすべての財務情報を手動で入力する必要がありますが、プロジェクト管理ソフトウェアを持っていない場合でも、これは良い出発点です。 Excel 用の無料のマーケティング予算テンプレートは、予算の管理に役立つ優れたツールです。 支出を四半期ごとに分割し、年間予算合計に対する年初来の支出を表示できます。

ProjectManager の無料の Excel 用マーケティング予算テンプレート。
ProjectManager の無料の Excel 用マーケティング予算テンプレート。

無料のマーケティング予算テンプレートを使用して、有料広告、スポンサー付き Web コンテンツ、マーケティング担当者など、マーケティング イニシアチブに割り当てた資金を整理します。 無料のマーケティング予算テンプレートは、マーケティング チャネル全体に支出する際の戦略ツールとして使用できます。 年間のマーケティング戦略を立て、創造的なアイデアを財務の現実に変えるときは、無料のマーケティング予算テンプレートを使用してください。

ProjectManager はマーケティング予算を追跡します

テンプレートとは異なり、ProjectManager はオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 つまり、ツールはリアルタイムで更新され、設定したワークフローも自動化されます。 品質保証のためのレビューが完了するまで何も進めないように、タスクの承認設定があります。

マーケティング キャンペーンをスケジュールする

マーケティング マネージャーは、堅牢なガント チャートを使用してマーケティング キャンペーンをスケジュールしたいと考えていますが、誰もがこのツールを使用して作業を実行しているわけではありません。 複数のプロジェクト ビューは、必要なものを使用できることを意味し、すべてのビューはリアルタイムで更新されます。 たとえば、カレンダー ビューは、一目で簡単に確認できるイベントをキャプチャします。

ProjectManager のカレンダー ビュー
マーケティング費用をリアルタイムで追跡

もちろん、イベントやアクティビティを確認することは重要ですが、その作業を追跡することも重要です。 予算を守る方法です。 マーケティング プランのベースラインを設定したら、リアルタイム ダッシュボードで計画と実際の取り組みを比較できます。 セットアップは必要ありません。 コストからワークロードまで、いつでも 6 つのメトリックの概要を表示できます。

プロジェクトの指標をリアルタイムで表示するダッシュボード
チーム、時間、リソースを管理

マーケティング キャンペーンにお金を使う方法はたくさんあり、マーケティング マネージャーはそのすべてを把握しておく必要があります。 リソースはガント チャートで追跡でき、人的リソースはワークロード チャートでバランスを取ることができます。 チームがタスクにどれくらいの時間を費やしているかを追跡するには、安全なタイムシートを使用してください。 給与計算を合理化するだけでなく、貴重な時間を追跡するのに役立ちます。

ProjectManager のタイムシート ビュー

マーケティング予算は、さまざまな部門や外部ベンダーにさえ資金を提供します。 当社のコラボレーション プラットフォームでは、販売、マーケティング、アート部門、および請負業者を接続できます。 誰でもファイルを共有し、コメントを追加し、他のチーム メンバーにタグを付けて意見を得ることができます。 すべてがリアルタイムで行われるため、オフィス、自宅、またはどこで働いていても、より効果的に共同作業を行うことができます。

ProjectManager は、マーケティング部門がキャンペーンをリアルタイムで計画、スケジュール、追跡するのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。 時間と予算を計画および追跡して、コストを管理します。 NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加して、当社のソフトウェアを使用してお金を節約してください。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。