効率的なマーケティング プロジェクト管理のための 5 つの重要なステップ

かつて、マーケティングの狂人たちは、ウイスキータンブラーを手に煙の充満した部屋に座り、次の広告キャンペーンについてブレインストーミングをしていました。

今日のマーケティング活動はより複雑になっています。 それには、事前の検討、指標分析、タスク管理、運用計画、競合調査、キーワード開発が必要です。

現代のマーケティング担当者は、クラウドにまで及ぶより大きな状況にも取り組んでいます。 私たちは単なる印刷メディアや放送メディアの広告を超えています。 広告主は、ソーシャル メディア管理、Web サイト管理、オンラインのクリック課金型キャンペーン、検索エンジンの最適化について考える必要があります。

あなたはただマーケティングのコンセプトを思いついただけではありません。 あなたは、成功を収めるために効率的な管理が必要なプロジェクトを作成しています。 すべての要素を組み合わせるには、マーケティング プロジェクト管理が必要です。

マーケティングプロジェクトマネジメントとは何ですか?

これは、企業がプロジェクトのライフサイクル全体を通じてマーケティング プロセスを制御するために使用できる方法論です。 マーケティング プロジェクト管理により、チーム メンバーや利害関係者を含む関係者全員に明確な情報が提供されます。

マーケティング担当者は、セールスファネルの最上位から始まりコンバージョンで終わるジャーニーに顧客を導くことを目指しています。 綿密に作成されたキャンペーンは、それをシームレスに実行します。 これには、いくつかの具体的な目的とタスクが含まれます。

マーケティング プロジェクトを開発するプロセスは、従来のプロジェクト管理と同じ原則の多くに従いますが、1 つの重要な違いがあります。 データ分析や調査を含むマーケティング戦略が必要です。

これらのタスクの結果は、プロジェクトを各フェーズに進めるのに役立ちます。

マーケティングプロジェクトマネージャーの役​​割

名前が示すように、マーケティング プロジェクト マネージャーは、キャンペーンに関連するすべてのタスクを最初から最後まで監督します。 さまざまなタスクを整理して割り当て、スケジュールを設定し、予算を管理し、目標を設定します。

プロジェクトが進行するにつれて、マーケティング プロジェクト マネージャーは、全員がタスクに留まり、キャンペーン用に確立された手順に従っていることを確認します。 この役割の担当者は、データ分析やポップアップされる変数に基づいて変更を加える場合もあります。

マーケティング プロジェクト マネージャーの責任には次のものが含まれます。

• 関係者と協力してキャンペーン戦略を策定し、目標を設定する
• 複数のフェーズを含むプロジェクトのタイムラインを構築する
• グラフィックデザイナーやコンテンツライターなどのチームメンバーと協力する
• 社内外のチームメンバーにプロジェクトの進捗状況を常に知らせる
• メトリクスに基づいて結果を分析およびレポートする

成功するマーケティング プロジェクト マネージャーは、基本的なマーケティング スキル、優れた時間管理、優れた組織力を備えている必要があります。 また、キャンペーンを軌道に乗せるために証拠に基づいた決定を下すこともできなければなりません。

効果的なマーケティング プロジェクト管理のための 5 つのプロセス

コントロールはプロジェクト マネージャーの最終目標です。 キャンペーンの指揮に役立つ次の 5 つのプロセスを検討してください。

アジャイル手法の適用

アジャイル手法により、チーム メンバー間の柔軟性が促進されます。 効果的なマーケティング戦術には、フィードバックに応じて変更を加える機能が含まれている必要があります。 そのフィードバックは、経営陣やプロジェクトに携わっている他の人などの内部情報源から得られる場合があります。 データ分析、フォーカス グループ、クライアントなどの外部ソースから提供される場合もあります。

プロジェクト構造を開発するときは、それを一口サイズの部分に分割することが重要です。 これにより、キャンペーンを進める前に各ステージを完璧にすることができます。 進むにつれて学習するため、次のフェーズは最後のフェーズよりもさらに調整されます。

マーケティングプロジェクトにおけるリスクと課題の管理

すべてのマーケティング プロジェクトには、多数の未知の変数が伴います。 リスクが予期せず現れるまで、リスクを予測することは不可能です。 キャンペーンを順調に進めるには、課題が発生したときにそれを軽減する準備をしておく必要があります。

マーケティング戦略では、次のような特定のリスクを予測する必要があります。

• サービス停止やセキュリティ イベントなどの技術的な問題
• コミュニケーション不足などの組織上の問題
• 市場の変化

適切な計画を立てることで、これらの潜在的な課題の多くが軽減されます。

マーケティング プロジェクトにおけるもう 1 つの一般的な問題は、スコープのクリープです。 これは、プロジェクトが当初の目標を超えて拡大することを意味します。 プロジェクトの目標を設定し、キャンペーンに関係する全員とそれについて話し合うことは、範囲のクリープを防ぐのに役立ちます。

効果的なチームのコラボレーションとコミュニケーションを確保する

プロジェクト チーム内でのコミュニケーション不足とコラボレーションの欠如は、次のような問題を引き起こす可能性があります。

• 不一致
• チームの士気が低い
• 予算を超えてしまう
• 労力の重複

これは、マーケティング チームが直面する最大のリスクの 1 つです。 解決策の 1 つは、マーケティング プロジェクト管理ソフトウェアなど、効果的なコミュニケーションに必要なツールを提供することです。 適切なソフトウェア プラットフォームは、コミュニケーションを可能にするだけでなく、コミュニケーションを促進します。

The Content Studio などのプログラムを使用すると、全員が同じ認識を持てるようになり、オープンにコラボレーションできるようになります。 これは、最初から最後まで調整と一貫性を確保するのに役立ちます。 どのタスクが期限を守れないリスクがあるかを確認し、キャンペーンの成功に影響を与える可能性のある問題を防ぐために介入することができます。

進捗状況の追跡とパフォーマンスの測定

これも、プロジェクト管理ソフトウェアが輝ける分野です。 大幅な進捗状況とパフォーマンスの指標ツールをすぐに利用できるため、数値の計算がより管理しやすくなります。 それは大惨事が起こる前に阻止するのに役立ちます。

プロジェクトのメトリクスを使用すると、生産性、範囲、パフォーマンスなどの最も重要な側面を監視できます。 必要に応じて、キャンペーンを成功に導くために変更を加えることができます。

継続的な改善とプロジェクト後の評価

各プロジェクトで何がうまくいき、何が間違っていたのかを把握することで、次のキャンペーンでより良い結果を達成することができます。 継続的な改善により、これらの重要な調整を行い、プロジェクトの浮き沈みを徹底的に分析することができます。 その知識を将来のプロジェクトに適用して、結果を向上させることができます。

チームメンバーだけでなく評価も考慮する必要があります。 顧客や関係者から洞察を得る。 キャンペーンの結果についてどう思うか、後になって考えると、違うことをしたいと思うかもしれないことを尋ねてください。

この情報をレポートにまとめて、あなたとチームメンバーがプロセスを改善するために検討できるようにします。

まとめ

効率的なマーケティング プロジェクト管理はチームの取り組みであり、継続的な評価と創造的なコラボレーションが必要です。 適切なツールも必要です。 今すぐ Studio を試して、チームがコラボレーションの障壁を克服する方法を見つけてください。