Microsoft Project for Mac: Mac で MS Project ファイルを実行する方法

公開: 2022-08-23

Microsoft Project for Mac はありますか?

Microsoft Project for Mac を探しているので、おそらくここにいます。残念ながら、MS Project としても知られる Microsoft Project は、Mac コンピューター用に設計されていないため、どの Mac オペレーティングシステム (OS) でも動作しません。しかし、あなたの問題を解決できる回避策があります。

複雑ではなく、実際、MS Project インターフェイスよりも使いやすいです。何よりも、無料です (まあ、30 日間ですが、その後はその価値を確信できます)。

MS Project の使用を余儀なくされ、Mac の使用をやめたくない場合は、ProjectManager を Mac 用の完全な Microsoft プロジェクトの代替品にする回避策があります。 ProjectManager を使用すると、Microsoft Project Plan (MPP) ファイルをインポートして、より使いやすいプラットフォーム (Windows、macOS、および OS X で動作するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェア) で作業できます。

Mac を MS Project ファイルで動作させる方法

ProjectManager は 30 日間無料なので、Mac でプロジェクト管理機能をテストして、ソフトウェアが自分に適しているかどうかを自分で判断できます。 Mac で MS Project ファイルをオンラインで表示および編集するのは簡単です。次の手順に従ってください。

無料トライアルにサインアップ

Mac で ProjectManager を使用して MS Project ファイルを編集するには、まず無料試用版にサインアップする必要があります。料金ページにアクセスして、プランを選択します。すべてのプランは、Microsoft Project との互換性を提供します。プランを選択すると、ProjectManager は 30 日間無料で利用できます。

MPP ファイルを ProjectManager にインポートする

アカウントを作成して最初のプロジェクトを開始したら、ガントチャートビューに切り替えます。ここから、Microsoft Project ファイルを簡単にインポートして、Mac コンピューターで管理できるようにします。以下は、Mac OS で MS Project を実行する方法を正確に示す段階的なウォークスルーです。

1.ガントチャートのインポートボタンを利用する

ワンクリックで MPP ファイルのインポートを開始します。ガントチャートビューに移動します。

2.インポートするMPPファイルを選択します

ポップアップウィンドウのプロンプトに従い、インポートする Microsoft Project ファイルを選択します。 MPP ファイルをインポートしたら、Mac でプロジェクトを表示および編集できます。

ProjectManager にインポートする Microsoft Project ファイルを選択して、Mac で MS プロジェクトを使用できるようにします。

3. MPP ファイルのインポートオプションを選択する

新規または既存のプロジェクトへの MPP ファイルのインポートなど、新しいポップアップメニューに表示されるオプションから選択します。

4. すべてのデータまたはタスクリストのみをインポートする

次のポップアップメニューから、MPP ファイルのすべてのデータをインポートするか、タスクのみをインポートするかを選択します。

Microsoft Project ファイルをインポートし、すべてのデータまたはタスクリストのみを選択します

5.成功プロンプトを閉じます

「成功」という新しいウィンドウが表示されますか? これは、MPP ファイルが正常にインポートされたことを意味します。

6. 最終製品に浸る: Mac で Microsoft Project ファイルを実行しています。

プロジェクト管理ツールに表示されるようになった MPP ファイルを参照してください。以下に示すように、依存関係をリンクしたり、マイルストーンを設定したりできるガントチャートで表示したり、他の複数のビューのいずれかを使用したりできます。

ProjectManager にインポートされた後の MPP ファイル (Mac で表示)

MPP ファイルを開いて編集する

MPP ファイルをインポートすると、オンラインガントチャート機能で開きます。すべての列、タスク、リソースデータなどはそのまま残り、MS Project で行ったようにプロジェクト計画に表示されます。さらに、ProjectManager の MPP ファイルは表示専用ではありません。タスク、締め切り、リソースをオンラインで更新でき、チームメンバーを招待して MPP ファイルで共同作業することもできます。

リアルタイムダッシュボードを使用する

インポートした Microsoft Project ファイルのデータは、ProjectManager リアルタイムダッシュボードのチャートやグラフに即座に表示され、プロジェクトの進捗状況、チームの生産性、タスクのステータス、予算などをリアルタイムで確認できます。

ワンクリックでプロジェクトレポートを作成

Microsoft プロジェクト計画が ProjectManager にインポートされたので、使いやすく詳細なプロジェクトレポートを利用できます。ステータスレポート、タスク管理レポート、ワークロードレポートなど、8 種類のプロジェクトレポートを提供します。当社の強力なプロジェクト管理ツールを使用して、プロジェクトの進捗状況を実際に調べてください。

ProjectManager の PPM レポートを使用すると、Mac コンピュータで Microsoft Project を使用できます

ダウンロードして共有

Microsoft Project Plan の表示、編集、分析が完了したら、ワンクリックでデータをシームレスにダウンロードします。すべての更新は、ダウンロードした MS Project ファイルに反映されます。その後、MS Project を使用している同僚とこのファイルを共有できます。同僚は、行ったすべての変更を確認できます。

関連: Mac でガントチャートを作成する方法

MS Project の代替が必要な理由

MS Project は、多くのプロジェクトマネージャーにとって標準的なプロジェクト管理ツールですが、ソフトウェアの費用とその急激な学習曲線により、多くの業界の専門家にとって非現実的なソリューションになっています。 Project Professional 2021 のデスクトップライセンスは、多くの場合 1,000 ドルを超えます。そのコストは、ユーザーを追加するにつれて指数関数的に増加するだけです。

デスクトップバージョンよりもソフトウェアに柔軟性を与える MS Project Online がありますが、アクセスには別の高額なサブスクリプション料金が追加され、同じ機能はありません。さらに、Microsoft Project online が提供するすべての機能を使用するには、Sharepoint、Microsoft Teams Power BI などの他の Windows アプリが必要です。この打撃は、プロジェクトを完全にオンラインで管理していないという事実によって悪化します。

もちろん、MS Project は Mac OS ではなく Windows オペレーティングシステム用に設計されているため、MS Project ではまったく動作しない Mac で作業している場合、これはすべて意味がありません。出版会社やデザイン会社など、一部の業界では Apple 製品が一般的であるため、Windows PC を使用するという選択肢すらありません。 ProjectManager は、Mac 用の優れた Microsoft Project の代替手段であり、MS Project のハードルを簡単にクリアできます。Mac ユーザーにとってはなおさらです。

続きを読む: Microsoft Planner とは?

Microsoft Project のバージョンが多すぎる

Apple または Mac ユーザーが遭遇する可能性があるもう 1 つの問題は、Microsoft Project の多数の異なるバージョンとの互換性を見つけることです。幸いなことに、ProjectManager は、以下を含む Microsoft Project のすべてのバージョンと互換性があります。

マイクロソフトプロジェクト 2019
Microsoft Project 2016 (Office 365 サブスクリプション付き)
マイクロソフトプロジェクト 2013
マイクロソフトプロジェクト 2010
マイクロソフトプロジェクト 2007

また、ProjectManager はオンラインソフトウェアであるため、常に最新の状態です。当社のソフトウェアチームは、Mac と Windows で動作するアップデートと改善を定期的にリリースしているため、最新バージョンの購入について心配する必要はありません。 ProjectManager は、Microsoft Office 365、Onedrive、Google Drive、Slack、Outlook など、1000 を超えるアプリやプラットフォームとも互換性があります。

ProjectManager が Mac 用の Microsoft Project の代替として最適な理由

Microsoft Project のような時代遅れのソフトウェアに慣れていない場合は、ProjectManager に変更する理由がたくさんあります。少なくとも最高財務責任者にとって、おそらく何よりもまず、値札です。 ProjectManager はオンラインでサブスクリプションベースであるため、プロジェクト管理のソリューションとしてははるかに安価です。 ProjectManager を優れた MS プロジェクトの代替品にし、Mac 用の最高のプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つにする主な機能を見てみましょう。

Mac で Microsoft Project を実行し、ProjectManager でガントチャートを作成する

リアルタイムデータ

ProjectManager は、リアルタイムデータを提供するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。昨日から、あるいは 1 時間前からのプロジェクトの進捗状況を見ているのではなく、実際に起こっていることです。リアルタイムのダッシュボードと読みやすいチャートやグラフを使用して、任意のメトリックを監視および追跡できます。リアルタイムデータは、効果的な時間追跡、タスク管理、およびリソース管理に不可欠です。

タイムシート

タイムシートもオンラインです。つまり、チームメンバーはいつでもどこでもタイムシートを更新できます。マネージャーは、タイムシートの承認準備が整うとアラートを受け取るため、プロセスが迅速かつ効率的になります。 ProjectManager の機能の範囲を考えると、他のリソース管理ツールを捨てて、すべてのプロジェクト管理を 1 つの屋根の下に置くことができます。

共同環境

前述のように、MS Project よりも ProjectManager を使用する最大の利点の 1 つは、チームメンバー間のコラボレーションが促進されることです。オンラインガントチャートのタスクレベルでファイルとコメントを追加できます。ディスカッションは、1 対 1 またはグループレベルで促進されます。プロジェクトマネージャーは、時間追跡機能とタスク管理機能を使用して、タスクを簡単に割り当て、進捗状況を追跡できます。

繰り返しになりますが、Windows または Mac OS デバイスを使用しているかどうかにかかわらず、ProjectManager を使用すると、チームはデータを失うことなく、MS Project ファイルと Excel ファイルの両方をシームレスにインポートおよびエクスポートできます。

Mac 用の Microsoft Project のその他の代替案

仮想マシンソフトウェア

仮想マシン (VM) を使用すると、Windows オペレーティングシステムをエミュレートすることで、Mac 上で Windows アプリを実行できます。 Mac で最も一般的に使用される VM ソリューションは、Parallels Desktop と VirtualBox です。 MS Project を Mac コンピューターで実行できるようになりますが、いくつかの欠点があります。

Parallels Desktop

Parallels Desktop を選択した場合は、VM を Mac にインストールし、いくつかのソフトウェアライセンスとサブスクリプションの料金を支払う必要があります。 Parallels Desktop、Windows オペレーティングシステム、Microsoft Project、および必要なすべての Windows アプリの料金を支払う必要があります。

バーチャルボックス

一方、Mac に virtualbox を無料でダウンロードできますが、Windows オペレーティングシステム、Microsoft Project、およびその他の Windows アプリの料金を支払う必要があります。また、そのユーザーインターフェイスは、ユーザーがより技術に精通している必要がある Parallels Desktop よりも使いにくいです。

続きを読む:プロジェクトマネージャー向けの 2022 年のベスト Microsoft Project 代替案

Microsoft Project for Mac がない理由

ここで説明したように、Microsoft Project は既定では Mac コンピューターまたは Apple デバイスでは実行されず、Windows でのみ実行されます。しかし、なぜ Microsoft は、Apple ユーザーがプロジェクト管理ソフトウェアを実行できないようにしたいのでしょうか? 要するに、Microsoft は、Microsoft コンピューターと Windows オペレーティングシステムを使用するユーザーを増やしたいという事実です。 Microsoft は自社のソフトウェアを Windows プラットフォームだけに置くことで、Apple ユーザーが MSP を使用するために Windows プラットフォームに来ることに賭けています。

ほとんどの「Mac ユーザー」は決して Windows PC に切り替えないため、これにより、多くの Mac ユーザーが Mac 用の Microsoft Project の代替品を探すことになります。 ProjectManager のようなツールを使用すると、オペレーティングシステムの好みに関係なく、チームはプロジェクト計画に柔軟に取り組むことができます。 Mac ユーザーの場合は、2022 年に最適な Mac 用プランナーアプリをご覧になることをお勧めします。

MS Project は、Windows および Mac OS 用のクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアである ProjectManager と連携して使用すると、さらに便利になります。しかし、この 30 日間の無料試用版で当社のソフトウェアを試してみると、可能であれば MS Project を捨てて、ProjectManager をフルタイムで使用できます。 より安価で使いやすく、プロジェクト管理のすべてのニーズを 1 か所にまとめて、効率と生産性を向上させます。 今日試してみてください！