たとえそれがあなたであっても、コンテンツ チームの完璧主義者を助ける方法

あなたは完璧主義者ですか？ もしそうなら、あなたは確かにコンテンツ マーケティングの世界で一人ではありません。

あなたのチームの誰かが、非現実的な基準によって締め切りを狂わせ、目標を遅らせていることに気づいたかもしれません。

コンテンツ マーケティングの専門家は、仕事で完璧を達成するために多くのプレッシャーを感じています。 結果をもたらすコンテンツを構築するには、物事を成し遂げるための障壁のように見える細部への注意が必要です。

しかし、完璧であることは、あなたやあなたのチームの仕事にとって現実的ではなく、役に立つ期待でもありません。 Psychology Todayによると、それが引き起こす問題には、先延ばし、回避、創造的思考の低下が含まれます。

品質に対する健全な欲求は、優れた仕事の動機となります。 しかし、その極端なバージョンである完璧主義は、コンテンツのイニシアチブやキャリアを台無しにする可能性があります。

コンテンツ チームでは、完璧主義が次のいずれかの形で現れることがあります。

• ライターは、完璧な言葉を見つけたり、最も魅力的な見出しを作成したりするために途方もない時間を費やし、過度の修正や遅延を引き起こします.
• コンテンツ マネージャーは、最も影響力のあるアイデアを計画して実現することに執着し、取り組むべき作業についての決定を遅らせます。
• 代理店のリーダーは、クライアントの期待を上回り、社内またはクライアントの締め切りに間に合わない完璧な仕事を提供しようとします。
• SEO コンテンツ スペシャリストは、コンテンツの作成をまったく進めずに、キーワード戦略を完成させるために 1 日を費やしています。

しかし、完璧を求めて仕事を麻痺させることなく、自分自身 (およびチーム) を可能な限り最高の結果に集中させることができます。

優れたパフォーマンスのコストと価値を比較検討する

最高の作品を提供することが重要です。 しかし、すべてのプロジェクトでベストを尽くすことは誰にもできません。 タスクの価値に関係なく最高のものを期待することは、燃え尽き症候群の処方箋です。

努力を評価する方法の 1 つは、仕事の価値と可視性に対して、過剰なパフォーマンスのコストを比較検討することです。 つまり、アウトプットの価値を考慮して、努力のレベルが正当かどうかを評価します。

たとえば、トラフィックの多いランディング ページを改善したり、繁忙期に向けて戦略的なコンテンツ イニシアチブを計画したりするなど、自分やクライアントにとって大きな影響を与えるプロジェクトに取り組んでいる場合は、仕事を完成させるために余分な時間と労力を費やすことは理にかなっています。

一方、可能性が漠然としているように見える内部レポートまたはプロジェクトは、良い仕事に値するかもしれませんが、ほぼ完璧な仕事をするために必要な余分な時間は必要ありません.

あなたはその判断の呼びかけをしなければなりません。 評価では、次の要因を考慮してください。

• あなたのコンテンツをレビューまたは消費するのは誰ですか?
• 公開するのは幅広い聴衆ですか、それとも一部の利害関係者だけですか?
• それは時代を超越した価値と実体を持っていますか？
• 配信された作品を更新するのはどれくらい簡単ですか、それとも難しいですか?

コンテンツ マーケティングでは、卓越性への意欲と、利用可能な時間とリソースのバランスを取る必要があります。

聴衆と危機に瀕している価値を評価することは、出力の低下、創造的なブロック、または燃え尽き症候群から身を守りながら、努力レベルを調整するのに役立ちます.

現実的な期待と達成可能な目標を設定する

完璧主義者だけでなく、誰もが明確で賢明な期待とコンテンツ マーケティングの目標がなければ苦労します。

コンテンツ リーダーは、特定のイニシアチブの短期的および長期的な目標を全員が理解していることを確認する必要があります。 また、マネージャーと個々の貢献者は、パフォーマンスに対する期待について合意する必要があります。

しかし、実践すべき根本的な考え方は、与えられた時間内に達成できることについて現実的であることです。

これらの完璧主義の壁を克服するには、次の期待値と目標設定の戦略を心に留めておいてください。

• マイルストーンを使用して、目標を消化しやすく達成可能なタスクに分割します: 編集カレンダー、プロセス ワークフロー、およびテンプレート。 一貫した進歩を遂げながら、集中し続けることが容易になります。
• 仕事に優先順位を付ける : タスクに優先順位を付けて、最も重要なことを最初に進められるようにします。 たとえば、記事 B と C で何かが起こる前に記事 A を書く必要がある場合、優先順位がどこにあるかがわかります。
• 現実的な締め切りと予定時間を設定する: 締め切りは、モチベーションと説明責任を維持するのに役立ちます。 ただし、自分 (またはチーム) が圧倒されたり、燃え尽きたりしないように、タスクを完了するのに十分な時間を確保してください。
• 追加のコミットメントにノーと言うことを学ぶ：完璧主義者は、多くの仕事を引き受けるプレッシャーを感じることがよくあります. すでに取り組んでいるタスクに集中し、仕事の帯域幅に達したらノーと言いましょう。 いいえという選択肢がない場合は、マネージャーと優先順位を確認し、新しいプロジェクトのためのスペースを確保するために何を削除できるかを尋ねてください。
• セルフ・コンパッションを実践する: 完璧主義者は自分自身に厳しい傾向があります。 不完全なときは思いやりを持ってください。
• 同僚からのフィードバックを求める: 同僚、クライアント、同僚からのフィードバックを求めることで、改善が必要な領域を特定し、仕事に対してより現実的な視点を養うことができます。

心を開いて協力する

共同作業は、共同体とつながりの感覚を提供することで、完璧主義者を助けることができます。同僚のほとんどは、おそらく同様の闘争に取り組んだことがあります。

完璧主義者の傾向が、同僚や直属の部下との期待ややり取りに影響を与えないように注意してください。

チームとしてプロジェクトに取り組むときは、同僚があなたの細心の注意のレベルに匹敵することを期待しないでください。 (チームの基準と期待に応える必要があるため、これらが存在することを確認してください)。

代わりに、「私たちは私よりも優れている」というアプローチを採用することで、完璧主義を抑える方法としてコラボレーションを考えてください。

コラボレーションとは、仕事を分かち合うことを意味し、完璧への欲求から離れるのに役立ちます。 他の人と協力することで、新鮮な視点と新しいアイデアが生まれ、創造性を刺激し、停滞を防ぐことができます。

協力することで、完璧主義者はチーム メンバーからフィードバックとサポートを得ることができます。これは、仕事の質を向上させ、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。 このダイナミクスは、他の人から学び、厳格な基準を緩める機会にもなります。

順応するか、キャリアがゆっくりと完全に死んでいくのを見るか

コンテンツ マーケティングは常に進化しています。今日うまく機能しているものは、明日には最適なアプローチではない可能性があります。

これは完璧主義者にとって最も受け入れがたい概念の 1 つになる可能性があります。新しいことを学ぶと、彼らはコンフォート ゾーンから外れてしまうからです。

しかし、変化に失敗した場合の影響は深刻です。 新しいプロセスやテクノロジーを学び、受け入れたり、コンテンツ マーケティングのトレンドに適応したりしようとしないコンテンツ マーケターは、長続きしません。

実用的になる

ウィンストン・チャーチルはかつて「完璧は進歩の敵である」と言いました。 現代訳：内なる完璧主義者があなたの生産性を妨げないようにしてください。

以下の実践的なアプローチにより、非現実的な基準、回避、先延ばしに対抗できます。

• キューにある時間のかかるコンテンツ プロジェクトに専念する時間をカレンダーに設定します。
• あなた、あなたのリーダー、チーム、クライアント、同僚の間でしっかりとしたコミュニケーションを確立してください。
• 成功とパフォーマンスのための最も関連性が高く影響力のある測定基準について、マネージャーと合意します。
• コンテンツ ブリーフや電子メールの細部をすべて抜き取る衝動を抑えて、成功に最も影響を与える可能性が高い要素に焦点を当てます。
• チームと連絡を取り合い、プロジェクトに明確さと方向性をもたらします。
• 意思決定の疲労を最小限に抑えるためのシステムを整備します。

完璧主義は、全体像を犠牲にして細部に執着する可能性があることを忘れないでください. そして、それは完璧には程遠いです。

表紙画像 by Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute