PERT と CPM: それらの違いとそれらを一緒に使用する方法

プロジェクトの評価とレビュー手法 (PERT) とクリティカル パス法 (CPM) は、プロジェクトの計画と管理に役立つツールです。 PERT と CPM は補完的であり、どちらもプロジェクト管理においてタスクを管理する際の重要な分析手法です。

もちろん、PERT と CPM には違いがあります。そのため、プロジェクトのタスクを完了するのにかかる時間を計算する際に、両者が非常にうまく機能します。 その関係をよりよく理解するために、まず両方を定義し、それらの違いを探り、プロジェクトを管理する際にそれらがどのように連携するかを見てみましょう.

PERTとは？

プロジェクト マネージャーは、PERT をツールとして使用して、プロジェクトを完了するのにかかる時間を決定します。 これは、正確なスケジュールを作成するための重要なステップです。

PERT は、3 回の見積もりをマッピングする PERT 図で機能します。 1 つは、楽観的な時間、またはタスクの実行に予想される最小時間です。

次は、悲観的な時間、またはタスクを完了するのにかかる最大時間です。 最後に、最も可能性の高い時間があります。これは、遅延やボトルネックなどがない限り、タスクを完了するのに妥当な時間です。

これらの見積もりが記録されると、プロジェクト マネージャーは (楽観的な時間 + 4 x 最も可能性の高い時間 + 悲観的な時間) /6 を計算します。

次に、作業の方向を示す矢印とタスクを表す円であるノードで構成されるプロジェクト ネットワーク ダイアグラムに基づく PERT 分析が行われます。 これはアクティビティ オン アロー グラフと呼ばれ、各タスクまたはマイルストーンが矢印で結ばれています。

インプレッション単価とは?

CPM は、プロジェクト内の各タスクの可能な限り早い開始時間を決定するために使用されます。 また、プロジェクト マネージャーが重要なタスクと重要でないタスクを判断するのにも役立ちます。 これは、プロジェクトを実行するときに役立ちます。 予定より遅れている場合は、作業の完全性に影響を与えずにスキップできるタスクがわかります。

したがって、クリティカル パスは、ネットワーク ダイアグラム内の最長シーケンス、またはプロジェクトが完了するまでの最短期間です。 PERT と同様に、CPM でも使用される用語がいくつかあります。 これらには、早期開始 (プロジェクトを開始できる最も早い時間)、遅延開始 (プロジェクトを開始する最も遅い時間)、早期終了 (プロジェクトの最も早い完了)、および遅延終了 (遅延を引き起こさずにプロジェクトを完了するための最も遅い時間) があります。

CPM はアクティビティ オン ノード チャートであり、1 つのイベントを次のイベントにリンクするだけです。 ご覧のとおり、CPM の算出には時間がかかる場合があります。 ProjectManager は、クリティカル パスをフィルタリングするインタラクティブなガント チャートなど、さまざまなプロジェクト ビューを備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 計算は必要ありません。 それはすべて瞬時に行われます。 次に、スケジュールを守るための実際の労力に対して、計画された労力を追跡するためのベースラインを設定できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

PERT と CPM: 主な違い

PERT と CPM はどちらも、プロジェクト マネージャーがプロジェクトをスケジュールおよび管理するのに役立つ貴重な手法ですが、両者には違いがあります。 PERT と CPM を比較する際にこれらの違いを知っておくと、プロジェクトをより正確にスケジュールするのに役立ちます。

主な違いは、PERT が視覚的手法であることです。 これは、プロジェクト マネージャーが、アクティビティとも呼ばれるタスクを計画、スケジュール、および管理するのに役立ちます。 CPM は統計手法ですが、計画、スケジュール、および管理にも使用されます。 ただし、明確に定義されたタスクを使用してそうします。

もう 1 つの違いは、PERT CPM の機能です。 CPM はコストと時間を管理するために使用され、PERT は計画時に時間を管理するために必須です。 PERT は開発および研究ツールでもあります。 CPM は、建設プロジェクト管理でよく見られます。

PERT と CPM は、見積もり方法も異なります。 たとえば、上で見たように、PERT は時間を予測するために 3 点法を使用しますが、CPM は見積もりの​​ための測定基準を 1 つしか持っていません。 また、PERT を使用すると、計画のコストよりも時間の方が価値があるという点でも異なります。 CPM は、プロジェクトの合理的な時間の見積もりを見つけることに関するものです。

PERT と CPM は、PERT がタスクの時間を予測しようとして使用されるという点で異なることがわかります。 これらのタスクが予測可能になると、CPM が使用されます。 また、CPM は重要なタスクと重要でないタスクを分離しますが、PERT はこの 2 つを区別しません。

プロジェクト管理での PERT と CPM の使用

前述のように、PERT と CPM はプロジェクト管理の計画と管理に不可欠です。 プロジェクト管理はプロジェクトの時間とコストを管理することがすべてであるため、これは非常に重要です。 プロジェクト マネージャーは、PERT と CPM の両方を使用して、大規模で複雑なプロジェクトをより小さなタスクに分割し、時間とコストを最小限に抑えます。

PERT と CPM は、プロジェクトをより効果的かつ効率的にするための手段として使用されます。 プロジェクトを管理するとき、PERT と CPM は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトと個々のタスクにかかる時間を知るのに役立ちます。 これらのタスクの最適な開始日と終了日を決定するのに役立ちます。 また、プロジェクトの成功に不可欠なものとそうでないものを確認することもできます。 また、重要でないタスクをどれくらい遅らせても、スケジュールどおりに進めることができるかを知ることができます。

PERT と CPM はどちらも、プロジェクトの計画と管理において明確な用途があります。 彼らはツールを見積もっており、プロジェクト管理の重要な部分であるプロジェクト スケジュールを作成するための鍵となります。 一緒に使用すると、プロジェクトのスケジュールのより保守的な予測が提供されますが、それらのタスクのより保守的な時間枠が明らかになるため、コストとリソースも提供されます。

PERT/CPM チャートの例

PERT CPM を実行する最初の部分は、プロジェクトを構成するタスクを特定することです。 また、各タスクの直前の先行タスクと、存在する可能性のあるタスクの依存関係を把握する必要があります。 次に、各タスクの所要時間を見積もります。 予測した時間は矢印の上に表示されます。 この例では、それは数週間です。 日、週、または月を使用できます。

タスクの見積もりを作成したら、左側から右側に向かって PERT 図の作成を開始できます。 一番左がプロジェクトの始まりで、一番右がプロジェクトの終わりです。 矢印はノードまたはマイルストーンを結び、タスクに費やす時間を示します。

PERT と CPM を使用する利点

PERT CPM を使用する利点は明らかです。 PERT は、プロジェクトのタスクをスケジューリングするための理想的なツールであり、クリティカル パスを把握するのに役立ちます。 これらを組み合わせることで、プロジェクト チームの作業を調整できるようにスケジュールを決定できます。

タイムリーな意思決定

プロジェクト マネージャーは、PERT と CPM を使用して、プロジェクトの実行時にタイムリーな意思決定を行うこともできます。 これらの選択は、遅延を防ぎ、プロジェクトを予定通りに納品するのに役立ちます。 PERT は what-if シナリオに最適であり、クリティカル パスはプロジェクトのさまざまな不確実性を特定するのに役立ちます。

PERT と CPM の両方を使用することで、プロジェクトに関与する部門間の調整が促進されます。 プロジェクト管理に役立つ十分なデータを使用して、機能横断的なチームの意思決定を容易にします。 すべてのタスクを分析して、プロジェクトが予算内で完了するかどうかを確認することもできます。

マイルストーンを含む長期プロジェクト計画

CPMを理解するにはハードルがあり、計算に時間がかかりますが、クリアするとメリットがたくさんあります。 CPM は、重要なタスクを特定しながら長期計画の概要を示すのに役立ち、プロジェクトの計画、スケジュール、および管理を容易にします。 これにより、生産性が向上し、リソース管理が向上します。

一方、PERT はプロジェクトのマイルストーンと一連のタスクを識別します。 これは、プロジェクト チームの全員が理解するのに役立つ視覚的なツールです。 PERT 図は、プロジェクトの利点を確保するために、プロジェクトのライフ サイクル全体で更新する必要があります。

ProjectManager は PERT と CPM を組み合わせます

計算に時間を費やすことなく PERT と CPM の利点を得るには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 しかし、すべてのプロジェクト管理ソフトウェアが同じというわけではありません。 ProjectManager は、ガント チャートを備えたオンライン プロジェクト管理ソフトウェアで、クリティカル パスをフィルター処理して、プロジェクトを管理する際に重要なものとそうでないものを表示できます。

進行状況をリアルタイムで追跡

プロジェクトは変化し、その変化を常に把握するには、PERT と CPM を常に見直して修正する必要があります。 当社のソフトウェアはオンラインです。つまり、表示されるデータはライブです。 リアルタイムのダッシュボードで、プロジェクトの概要を把握できます。 セットアップは不要で、軽量ツールとは異なり、ダッシュボードが自動的に構成されます。 いつでも切り替えて、タスク、ワークロード、コストなどに費やされた時間をキャプチャして、プロジェクトをスムーズに実行し続けることができます。

詳細なレポートを入手する

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ガント チャートは PERT チャートよりも優れています。これは、クリティカル パスをフィルター処理するだけでなく、タスク、サブタスクの管理、依存関係のリンクによる遅延の回避、リソースの管理などに役立つためです。 ファイルを共有したり、タスクにコメントを付けたり、誰でもタグ付けして持ち込むことができるため、部署やタイムゾーンを超えてチームを結び付けることができます。 当社の堅牢なソフトウェアを使用して、PERT と CPM を超えてください。

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