完璧な 2023 年の広報カレンダーを作成するためのガイド
公開: 2022-12-31
広報を成功させるための最も重要な要素の 1 つは、適時性です。 適時性は、メディアとその視聴者にあなたのブランドを気にかける理由を与えます。 ブランドにとって何がタイムリーであるか、ターゲットのメディア アウトレットにとって何がタイムリーであるか、そしてすべての視聴者にとって何がタイムリーであるかを、すべて同時に調整することは困難です。 そのためには、業界のトレンドに遅れずについていくだけでなく、他の誰よりも先にトレンドが到来するのを見る必要があります。 完璧なPRの例? ホリデー ギフト ガイド。 通常、買い物客は 11 月までそれらについて考えたり、読み始めたりしませんが、PR およびマーケティング部門は早ければ春または夏にそれらに取り組んでいます。 ホリデー シーズンのショッピングが始まるまでに、計画をまとめ、メディアに売り込み、ギフト ガイドをまとめるために必要なものをすべて揃える時間が必要です。 だからこそ、あなたのような成功した PR のプロは、それをうまく機能させたとして、ハイタッチに値するのです。 トレンド、季節、メディアの動向、会社の動向を常に把握し、すべてを連携させるにはどうすればよいでしょうか? 私が知っている PR の専門家なら、綿密なカレンダーが役立ちます。シーズン カレンダーとブランドのマーケティング カレンダー、および報道を希望するメディアの編集カレンダーを組み合わせたマスター カレンダーです。 この種の PR コンテンツ カレンダーは、単なる日付のリストではありません。 それ自体が戦略でありプロジェクトであり、PR カバレッジに必要なすべてを計画し、ターゲット カバレッジ、目標、およびキャンペーンから逆算します。 このガイドは、独自のものを作成するのに役立ちます。 広報カレンダーの重要性
PRカレンダーとは？
PR カレンダーは、PR またはメディアの報道を売り込んで確保するために必要なすべての主要コンポーネントを計画するプロジェクト カレンダーまたは計画です。 また、他の重要なマーケティング キャンペーンやビジネス イベントと関連付けてそれらをマッピングすることもできるため、PR スケジュールがビジネス プランの残りの部分とどのように連携しているかを確認できます。 PR カレンダーに関する重要な注意点は、それが単なる公開日や最終締め切りのカレンダーではないということです。 実際には、プロセスのさまざまなステップとそれらに関連するすべてのタスクを管理可能なタイムラインに分割します。 マイナーな締め切り、キャンペーン関連のミーティングと予定、デザイン チームからのアセットのリクエスト、エグゼクティブからの見積もり。 優れたカバレッジを実現するには、事前に考えられるすべての To Do が必要です。 もちろん、必要な To Do は、会社の個々の PR 戦略によって異なります。 PRカレンダーに掲載される可能性のあるもののサンプルには、次のものがあります。- 記事やその他のメディアの報道が公開される日付。
- キャンペーンに関するブランドのコンテンツの日付を公開します (受賞の発表、プレス リリース、ソーシャル メディアでのニュースの共有など)。
- あなた、あなたのチーム、またはあなたの幹部がジャーナリストに提供する引用の締め切り。
- 商品サンプルをレビュー担当者やインフルエンサーに送付するための発送日。
- ピッチと賞の提出の締め切り。
PR およびマーケティング チームに PR カレンダーが必要な理由
すでにビジネス カレンダー、マーケティング カレンダー、コンテンツ カレンダーなどがあります。 PR カレンダーも存在する必要があるのはなぜですか? また、チームに PR カレンダーが必要な理由は何ですか? 整理整頓のためだけですか？ 推奨参考資料:実際に機能するマーケティング カレンダーを計画する方法 (テンプレート)
はい、いいえ。 圧倒されるようなパフォーマンスや生産性への影響を、マーケティング チームに与える可能性があることを軽視しないでください。 何が起こっているのか、何をする必要があるのか を誰かが知らないと、混乱が生じ、プロジェクトの遅延やエラーが発生する可能性があります. そのため、PR カレンダーを持つことは、組織や色分けだけではありません。 それは：広報活動と他の事業活動の連携
Google カレンダーのさまざまなカレンダーを、PR とマーケティングのさまざまな層と考えてください。 それらはそれぞれ別のビューを示していますが、すべて一緒にすると全体像が得られます。
全体的なビジネス カレンダーは、他のすべての基となるコアです。 マーケティング カレンダーは 2 番目のレイヤーです。つまり、ローンチやキャンペーンなどを通じてメイン カレンダーを顧客に伝える方法です。 コンテンツ カレンダーは、これらのキャンペーンを実施するために使用するコンテンツを示す 3 番目のレイヤーになります。 PRカレンダーを最終層と考えてください。 宣伝と可視性を使用してマーケティング メッセージを増幅する方法を示します。 それらすべてを見ることで、広報活動が他のビジネスやマーケティング活動とどのように結びついているかを完全に理解できます。PRカレンダーを持つことは、組織や色分けだけではありません.
クリックしてツイート祝日とトレンドに関する PR の計画
PRカレンダーがチーム全体の作業を容易にするもう1つの方法は、ブランドが宣伝のために参加したい季節の休日やトレンドを事前に計画できることです. たとえば、先ほどお話ししたギフトガイドです。 これらの重要で時間に敏感なキャンペーンは、それらを持っていないときにすぐに忍び寄り、必要な準備作業が事前に計画されている可能性があります. カレンダーを使用すると、現在、業界に関連する季節的なトレンドやイベントをブロックし、それらを毎年定期的なアイテムとしてカレンダーに追加できます。社内外のコラボレーションが容易に
最後に、広報に必要なだけ協力している場合、ジャーナリストや出版社などの外部の協力者、同僚や同僚、会社で働くフリーランサーなど、さまざまな人々に責任を負わせることができます。広報に必要なだけ協力している場合、責任を負っているさまざまな人々がたくさんいます。
クリックしてツイート前年比リターン
最後に、PR カレンダーは今後何年にもわたって結果をもたらします。 作成された最初のカレンダーは、アイデアの骨組みを備えた計画プロセスの後に、毎年開始されます。 コンテンツ (プレス リリース、ブログ投稿、キャンペーンなど) をクリエイティブに再利用できるため、時間を大幅に節約できます。 7 つのステップで PR カレンダーを作成および管理する方法
これで、チーム、連携する連絡先、および自分自身のために整理する準備が整いました。 どこから始めますか？1.フォーマットを選択
まず、PR カレンダーをどこに置くかを決める必要があります。 私は紙のカレンダーとマーカーが大好きですが、マーケティングや PR 計画全体にはお勧めしません。 つまり、オプションは古き良きスプレッドシート、基本的なデジタル カレンダー、または専用の編集カレンダー ツールです。 各オプションには長所と短所があるため、自分のチームのニーズを考慮してください。
2. コンテンツ タイプを決定する
PR カレンダーをどこに置くかを決めたら、その中にキャンペーンとプロセスを構築し始めます。 必要な最初のステップの 1 つは、実装する必要があるコンテンツの種類を特定し、コンテンツと PR の範囲を拡大することです。 推奨資料:最高のマーケティング プロジェクト管理カレンダー テンプレートを使用してキャンペーンを整理する方法
これには次のものが含まれる場合があります。- ピッチ
- イベント
- PRキャンペーン
- ブログの内容
- ソーシャル メディアの投稿/キャンペーン
- 資料を印刷する
物事を構造化する良い方法は、使用しているツールに関係なく、各コンテンツ形式に独自のカテゴリを与えることです。3. 公開頻度を計画する
次に、カレンダーがどの程度「いっぱい」になるかを検討します。 言い換えれば、それが「アーンド」メディアであろうと「オウンド」メディアであろうと、戦略の一環としてコンテンツを公開したい頻度です。 これを行うときは、いくつかの異なる要因を考慮に入れる必要があります。 まず第一に、所有するコンテンツを公開し、報道を得るために、あなたのチームはどれくらいの能力を持っていますか?あなたのチームは、所有するコンテンツを公開し、報道を得るためにどのくらいの能力を持っていますか?
クリックしてツイート 推奨資料:プロジェクトの日付が変更されたときに、マーケティング カレンダーがどのように柔軟になるか
4.ブレインストーミングとコンテンツのアイデアの追加
カレンダーの構造とリズムをレイアウトしたら、コンテンツと PR のアイデアについてブレインストーミングを開始し、それらをカレンダーの空のスロットに追加できます。 次のようなブレインストーミングを行います。- メディアを売り込むためのストーリーの角度
- ゲストコンテンツとソートリーダーシップ
- 会社のブログのコンテンツ
- ソーシャル メディアとメール キャンペーン
- イベント、賞、およびその他の PR を宣伝するコンテンツ
5.業界固有のコンテンツを追加する
PR カレンダーは業界ごとに異なります。 あるビジネスに必要なコンテンツが、別のビジネスにはまったく不要な場合があります。 業界固有のコンテンツに注意を引くことで、カレンダーをニーズに合わせて調整できます。 次のトピックを追加することを検討してください。- 業界カンファレンスの日程
- 意識向上月間
- 建国記念日
- 重要な季節のイベント (新学期など)
- 業界賞
- 個人的なスピーチの機会
- コミュニティイベント
6.連絡先情報を含める
PRには多くの人の協力が必要です。 アクティビティの安定した流れを作成するには、必要なすべての内部および外部コミュニケーションの連絡先情報を含めます。 これも：- レポーター
- パブリッシャー
- 同僚
- 同僚
- フリーランサー
- デザイナー
7.可動部分を整理する
最後に、新しいカレンダーを実際に使用して維持する必要があります。 当たり前のように聞こえますが、毎日仕事を始めるときに編集カレンダーをチェックすることは、構築するための新しい習慣です.
その習慣を簡単に身につけることができるいくつかの方法を次に示します。- 「クイックチェック」のために情報を簡単に消化できるように、色分けのガイドラインを確立します。
- 毎週カレンダーを更新する時間をブロックします。
- チーム ミーティングで (またはその直後に) カレンダーを表示します。
また、専用ツールを使用すると、プロジェクト テンプレートやタスク テンプレート、および自分で作成したスプレッドシートでは利用できないその他の機能を使用して、プロジェクトを特定のアクションに簡単に分解できます。 推奨参考資料:マーケティング カレンダーによってプロジェクトの可視性と管理がどのように向上するか
PRカレンダーを実際に適用する
PRカレンダーは、複数のプロジェクトを複数のステップでジャグリングするという圧倒的な感情を取り除きます. しかし、PR の目標を達成できるのは、カレンダーを最大限に活用したときだけです。 次の 4 つのアイデアを使用して、カレンダーを最適化してください。流動的になる
あなたのカレンダーは石に刻み込まれているわけではありません。 PR の機会はランダムに発生する可能性があり、特定のイベントでは後でアクションが必要になるため、アプローチは流動的に行ってください。 変化を歓迎したり、状況に対応したりすることで、イノベーションが生まれることがよくあります。リードタイムの説明
最高のPRプランは急がない。 プロジェクトの開始からプロジェクトの完了までの適切なリード タイムを考慮します。 タイムラインが十分にあると、締め切りに余裕を持って対応し、コンテンツの変更を行うことができます。関連するハッシュタグを使用する
関連するハッシュタグを使用して、コンテンツを現在のイベントに関連付けます。 事前にコンテンツを作成することで時間を節約できますが、ユーザーはトレンドに関与します。 ハッシュタグを追加して、コンテンツを新鮮に保ちます。 推奨読書:迷惑をかけずにハッシュタグを効果的に使用する方法
以前の PR 活動の評価
前年の PR 活動を評価することで、成功を評価し、改善点を強調し、最善の前進方法を示します。 以下の質問についてよく考えてください。- 何がうまくいきましたか？ 何がフロップしましたか？
- 期待を超えたアイデアとは？ これらのアイデアはどのように拡張できますか？
- どこからメディアの注目を集めましたか?
- 主要な競合他社はどこからメディアの注目を集めましたか?
今すぐ始める
PRカレンダーは、複数のプロジェクトを複数の段階でジャグリングする際の摩擦や圧倒的な感情を取り除きます. ただし、使用時のみ。 すべてを議論するためのカレンダーをまだ持っていない場合は、今すぐ戦略にカレンダーを導入する時が来ました。すべてを議論するためのカレンダーをまだ持っていない場合は、今すぐ戦略にカレンダーを導入する時が来ました。
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