優先順位図と優先順位図の作成方法の紹介

プロジェクトのスケジューリングは困難な場合があります。 幸いなことに、アクティビティを整理し、すべてを時間どおりに完了するのに役立つツールとテクニックがあります。 たとえば、プロジェクトのタスクを最初から最後まで視覚化するために使用される優先順位図があります。

優先順位図法に慣れていない場合は、適切な場所に来ています。 この手法と、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのスケジュールを立てる際に、この手法がどのように役立つかを詳しく見てみましょう。

優先順位図とは

優先順位図は、プロジェクトのスケジュールを表すプロジェクト管理チャートであり、開始または終了する別のイベント、活動、およびタスクに依存することを明確に識別します。

優先順位図は、重要なタスク、重要でないタスク、および余暇を示すために使用されます。 前述のように、優先順位図は、タスクと他のタスクとの関係を示しています。 また、what-if、最悪の場合、最良の場合、および最も可能性の高いシナリオも考慮に入れます。

部分優先順位図

プロジェクトの一部のみを公開するために、部分優先順位図を作成することもできます。 これらの部分的な優先順位図は、優先順位図の解体と呼ばれるもので相互に接続できます。 これにより、プロジェクトの特定のフェーズの運用構造をより詳細に調べることができ、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを見積もるのに役立ちます。

どちらの図も、プロジェクト活動を表すボックスまたはノードを使用しています。 これらは矢印で結ばれ、相互に依存しているかどうかを示すために使用されます。 優先順位図は、Activity-on-Node (AON) または AON メソッドと呼ばれることがあります。

優先順位図法を使用する理由

優先順位図は、プロジェクトのスケジュールをより正確に作成し、作業を順調に進め、期限を守るための優れたツールです。 プロジェクト全体を視覚的に表現することでこれを行います。

もちろん、優先順位図法を使用する最大の利点は、スケジュール内の依存関係を明らかにすることです。 これにより、プロジェクトの後半でボトルネックが発生するのを防ぐことができます。また、スケジュールに変更があった場合、優先順位図は、それらの変更がスケジュールにどのように影響するかを示すのに役立ちます。

優先順位図はプロジェクト内のアクティビティと依存関係を示すため、スケジュール内の重要なプロセスとアクティビティを示すのに役立ちます。 これは、重要なスケジューリング ツールであるクリティカル パスを決定するのに役立ちます。

4 つの優先順位図表の依存関係とは?

優先順位図法をマスターするには、依存関係をマスターする必要があります。 依存関係は、完了するために別のタスクに依存するタスクです。 依存関係には次の 4 つのタイプがあります。

1. 必須の依存関係

必須の依存関係は、構築中のプールに水を追加するなど、避けられない依存関係です。 最初に水を追加して、その周りにプールを構築することはできません。

2. 任意依存

任意の依存関係は、リソースの最適化に役立ちます。 プールの側面を構築するための難しい論理はありません。 一方から始めることは、もう一方と同じくらい可能性が高く、重要です。 ただし、次から次へと始める理由があるかもしれません。

3. 外部依存

外部依存関係は、プロジェクト チームの制御を超えています。 再びプールの例で言えば、掘削を開始できない天候や、許可プロセスに予想以上の時間がかかる可能性があります。

4. 内部依存

内部依存関係は、制御可能な依存関係です。 シャベルが1つしかない場合、プールの穴を2人で掘ることはできません。 この場合、スケジュールは 2 人で作業を分担するか、別のシャベルを購入する必要があります。

4 つの依存関係とは

1. 終了から開始:アクティビティは、別のアクティビティが終了するまで開始できません。
2. 終了から終了:アクティビティは、別のアクティビティが終了するまで終了できません。
3. 開始から開始:アクティビティは、別のアクティビティが開始されるまで開始できません。
4. 開始から終了:アクティビティは、別のアクティビティが開始されるまで終了できません。

優先順位図の描き方

ここで、独自の優先順位図を作成します。 最初にタスクを収集し、すべてのタスクまたはアクティビティを一覧表示したら、すべてを順番に並べた表を作成します。 作業分解図テンプレートは、タスクを整理するのに役立ちます。

この時点で、優先順位図法では、2 つの列を持つ表が作成されます。最初の列にはタスクまたは活動がリストされ、2 番目の列にはそれらの順序がリストされます。 この 2 番目の列は、それを進めるタスクがリストされているため、先行タスクと呼ばれることがよくあります。 最初のタスクには先行タスクがありません。

表の 3 列目と最後の列には、各タスクの期間が表示されます。 これで、簡単な優先順位図を描くために必要なすべての情報が揃いました。

情報を図にまとめる

優先順位図を開始するには、各タスクまたはアクティビティをボックスで表されるノードとしてレイアウトします。 各ボックスには、次のステップに接続する矢印が必要です。 最初のタスクまたはアクティビティは左側から開始され、次に 2 番目のタスクまたはアクティビティが矢印で接続されます。

次の 2 つのタスクまたはアクティビティの先行タスクが同じである場合、先行タスクに由来する 2 つの矢印でそれらが積み重なって表示されます。 タスクに 2 つの先行タスクがある場合、それらの先行タスクからの矢印は両方ともタスクに接続します。

ノードにタスク情報を追加する

最後のステップは、ノードのアクティビティと期間を示すことです。 これは、ボックスを半分に分割することによって行われます。一方の半分はアクティビティを示し、もう一方は期間を表します。 もちろん、それはより複雑になる可能性があります。 ノードには次のものを含めることができます。

• フロート時間
• 最早開始時間
• 最早終了時間
• 最遅開始時刻
• 最遅終了時間

これは基本的な優先順位図を描く方法です。

さまざまな種類のビジュアル ダイアグラム

優先図表作成方法は、スケジューリングを支援する多くの図表作成技法の 1 つにすぎません。 すべてが同じというわけではありませんが、それぞれがプロジェクト スケジュールの類似した視覚的表現に由来しています。 以下にさらに種類を紹介します。

アローダイアグラム法（AOAダイアグラム）

この作図方法では、矢印はプロジェクトをスケジュールするときのアクティビティを表します。 アクティビティ間の関係は、1 つ以上の矢印を結ぶ円で示されます。 矢印の長さは、アクティビティの期間を定義するために使用されます。 このメソッドは、終了と開始の関係のみを示します。 アクティビティ オン アロー (AOA) メソッドとも呼ばれます。

プロジェクトネットワーク図（AONダイアグラム）

プロジェクト ネットワーク図は、プロジェクト内のアクティビティが実行される順序を示すために使用されます。 これは、Work Breakdown Structure (WBS) で収集されたデータに基づいています。 通常、時系列で左から右に描かれます。 ネットワーク ダイアグラムは、AON ダイアグラムとも呼ばれます。

クリティカル パス法

クリティカル パス スケジューリング アルゴリズムは、プログラムの評価とレビュー手法 (PERT) と共に使用され、依存するアクティビティの最長パスと、それらを完了するのにかかる時間を示します。

ガントチャート

ガント チャートは、プロジェクトのスケジューリングで使用される棒グラフです。 時系列に並べられたタスクの期間に応じて、アクティビティがさまざまな長さのラインであるプロジェクト タイムラインを作成します。

プログラムの評価とレビューの手法 (PERT)

前述のように、PERT 図はクリティカル パス法と組み合わせて使用​​され、統計を使用してプロジェクト内のタスクを分析します。 プロジェクトを完了するのに必要な時間を示します。 具体的には、プロジェクトの各タスクに必要な時間であり、プロジェクトのスケジュールを通知します。

ProjectManager.com がプロジェクトのスケジュールにどのように役立つか

ProjectManager.com は、高度なスケジューリングおよびリソース管理機能を提供することにより、優先順位図と連携して動作するプロジェクト管理ソフトウェアです。 依存関係を作成し、クリティカル パスを見つけて、プロジェクト スケジュールを簡単に実行します。

ガント チャートで計画する

優先順位図の基礎が完成したら、タスクをガント チャートに入力します。 次に、開始日と終了日を追加します。 プロジェクトのタイムラインが自動的に入力され、プロジェクトの完全な概要が視覚的にレイアウトされます。

当社のガントを使用すると、これらの依存タスクを簡単にリンクできます。 あるタスクを別のタスクにドラッグ アンド ドロップしますが、さらに優れたのは、ツールが 4 つの依存関係のどれであるかを定義することで、この作業がプロジェクトでいつ行われるかを知ることができるため、必要なリソースを割り当てて、チームが取得しないようにすることができます。ブロックされました。

チームのオンボーディング

チームをオンボーディングする準備ができたら、チームをソフトウェアに招待し、タスクの割り当てを開始します。 添付ファイル、説明、タグを追加し、優先度と期限を設定します。 リアルタイムのダッシュボードで進捗状況を高レベルから監視し、簡単に共有できるフィルター可能なレポートで関係者に報告します。

ProjectManager.com は、スケジュールを実行する際により良い意思決定を行うためのライブ データを提供するクラウドベースのソフトウェアです。 プロジェクトの計画、監視、レポート作成を簡単に行うことができると同時に、チームが共同作業を改善するためのツールを提供するコラボレーション プラットフォームを提供します。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、ProjectManager.com を次のプロジェクトに使用してください。