製品分解構造 (PBS) とは何ですか? テンプレートと例が含まれています

プロジェクトは、プロジェクト マネージャーが監督するプロセスである、特定の時間枠と予算内で製品またはサービスを提供するように設計されています。 その人がプロダクト マネージャーである場合、プロダクト ブレークダウン ストラクチャー (PBS) を適用できます。

しかし、製品の内訳構造とは何ですか? 定義について説明し、製品分解構造の例を示し、無料の製品分解構造テンプレートを提供して、この役立つフローチャートを実際に使用できるようにします。

製品分解構造 (PBS) とは何ですか?

製品分解構造は、成功を収めるために必要なプロジェクトの物理的な製品を捉えた階層図です。 計画段階では、プロジェクトを正常に完了するために必要なすべてを管理および整理するために、プロジェクトのライフ サイクル全体で提供される製品が一覧表示されます。

多くの場合、プロジェクト ショッピング リストと呼ばれます。その目的は、プロジェクトの最終製品をその構成要素に分割することです。 最終的な成果物から開始し、チェーンを開始する最小の製品に階層構造で分解します。 製品分類構​​造で追跡される製品には 2 つのタイプがあります。

内部および外部製品

最初のタイプの製品は、内部製品またはプロジェクトが構築する製品と呼ばれます。 2 番目のタイプの製品は外部製品と呼ばれます。 これらは別のプロジェクトによって持ち込まれたか、提供されました。 製品内訳構造にリストされている製品は、名詞と呼ばれるか、過去形で記述されます。 たとえば、設計図や安全トレーニングが提供されました。

製品の分解構造を完成させると、プロジェクト マネージャーは、成功を収めるために何が必要かをより深く理解できます。 PBS は、プロジェクト内のすべての製品を一覧表示する製品ログ、および各製品をより詳細に説明する製品説明と共に使用されます。 これらが一体となって、品質に対する期待が確実に満たされるようにします。

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト内で製品が提供される順序を定義する製品分解構造から製品フロー図も作成します。 これがプロジェクト計画の種のように聞こえるなら、その通りです。 製品分解構造は、正確で完全なプロジェクト スケジュールを実現するための不可欠なツールです。

製品分解構造と関連する製品ドキュメントの作業が完了したら、その情報をプロジェクト管理ソフトウェアに入力して、プロジェクト計画をすぐに開始できます。 ProjectManager は、依存関係をリンクし、マイルストーンを設定し、クリティカル パスをフィルター処理するインタラクティブなガント チャートを備えたハイブリッド チーム向けの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 次に、ベースラインを設定して計画を把握し、それを実際の取り組みと比較して、順調に進めることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

PBS の例

製品分解構造は、PRINCE2 方法論に由来しますが、あらゆる製品管理状況で使用できます。 そこでは、プロジェクトの結果を分析、文書化、および伝達するために使用されます。

プロジェクト計画に関する PRINCE2 Wiki ページを見てみましょう。このページには、製品の内訳構造の例があります。 下の図では、書籍の Web サイトを構築するために製品分類構​​造が使用されていることがわかります。

最終的な成果物は、チャートの一番上にある書籍の Web サイトです。 1 つ下のレベルには、アクティブ化されたサイト、構成されたサイト、および追加された情報が含まれており、それぞれがさらに詳細に掘り下げられ、最下部に到達するまで同じレベルで複数の製品に分岐することさえあります。 これは単純な製品の内訳の例ですが、プロジェクトによって多少複雑になる場合があります。

関連:無料の製品開発テンプレート

PBS の作成方法

製品分解構造とは何かを理解し、例を見たので、製品分解構造を作成してプロジェクトの製品ログを作成する方法を学びましょう。 まず、製品開発チームを編成し、プロジェクト内の製品を特定するプロセスを開始する必要があります。

ステップ 1: 製品を特定する

最終成果物に到達するために必要な製品について考えてください。 これらは、各チーム メンバーがリストする必要があります。

ステップ 2: 製品リストを統合する

次に、チームの全員が製品リストを共有し、それを 1 つのマスター リストに統合して、重複を取り除きます。

ステップ 3: 関連するグループに分ける

関連するすべての製品をグループ化する必要があります。これはワーク パッケージと呼ばれます。 たとえば、自動車を製造している場合、ピストン、シリンダーなど、エンジンに関連するすべてのものがグループ化されます。 この時点で、リストされている各製品の製品説明を作成します。

プロジェクト内の製品の完全なコレクションに必要な回数だけこれらの手順を繰り返します。 これが、上から下に設計される製品分解構造の始まりです。 車を例にとると、一番上の行が車で、その下にエンジンやシャシーなどの大きな製品が表示されます。その下に、その列に関連付けられた小さな製品が表示され、最初の最小の製品に到達するまで続きます。最終製品に至るまでの一連の流れ。

製品内訳構造テンプレート

製品分解構造をゼロから構築することは難しくありませんが、製品分解構造テンプレートを使用してプロセスを合理化できます。 これによりツリー ダイアグラムが設定されるため、空白を埋めてチャートをプロジェクトに適合させるだけです。 Excel 用の無料の作業内訳テンプレートを製品内訳構造テンプレートとして使用します。

はい、テンプレートは作業分解構造用です。これについては、以下で説明します。 ただし、プロジェクトのさまざまな側面を参照するブレークダウン構造にはいくつかのタイプがあり、それぞれがツリー ダイアグラムとして構造化されています。 したがって、製品の旅に関連する空白を埋めることで、無料の作業内訳テンプレートを製品内訳テンプレートとして使用できます。

製品分解構造 (PBS) と作業分解構造 (WBS) の比較

製品分解構造と作業分解構造は混同しやすいので、ここで違いを明確にしておきましょう。 前述のとおり、構造は同じです。 ツリー ダイアグラムに何を配置するかによって、基本構造をさまざまな用途に使用できます。

製品分解構造は、プロジェクト中に生成される製品の階層図です。 製品の流れを理解するのに役立ち、より完全なプロジェクト計画につながります。 作業分解構造も階層図ですが、プロジェクトを通じて実行する必要がある作業の詳細を示す配信計画です。 これらは通常、アクティビティ、タスク、または成果物です。 この構造は、プロジェクト マネージャーがプロジェクト チームによって実行されるタスクを含む、プロジェクトのワークストリームを構築するのに役立ちます。

違いは、製品分解構造はスコープ管理のアウトプットを示し、作業分解構造はそれらの製品を生産するために必要な作業を示すことです。 これらは両方とも計画プロセスに情報を提供し、プロジェクトを管理するための重要なツールです。

その他のプロジェクト内訳構造

ブレークダウン構造は、プロジェクトの一部を階層的なアウトラインに配置して、プロジェクトの計画段階で管理できる完全なリストを作成するツールです。 製品分解構造は、プロジェクト管理で使用される 4 つの分解構造の 1 つにすぎません。

作業分解図

前述したように、Work Breakdown Structure はプロジェクトの成果物をマッピングする視覚的なツールであり、最後の成果物から始まり、小さな成果物へと進んでいきます。 これにより、プロジェクトの目標を達成するために実行する必要があるタスクが設定されます。

リスク内訳体系

ブレイクダウン ストラクチャーのもう 1 つの一般的な用途は、リスク ブレイクダウン ストラクチャーです。 プロジェクトの過程で発生する可能性のあるすべてのプラスおよびマイナスのリスクを特定して管理するために使用されます。 これは、あらゆるリスク評価およびリスク管理プロセスの一部です。

リソース分解構造 (RBS)

最後に、リソース分類構造は、プロジェクトを実行するために必要なすべてのリソースのリストです。 これには、チーム メンバーの時給、材料、設備、およびプロジェクトの実行に使用するその他すべてが含まれます。

コスト内訳の構造

コスト内訳構造は、プロジェクトの別の階層表現ですが、さまざまなプロジェクト コストに焦点を当てています。 これは、プロジェクト予算の項目を特定して管理する際に役立つツールであり、測定可能なコスト管理を適用するのに役立ちます。

ProjectManager が製品管理にどのように役立つか

製品分解構造は、計画段階を設定するツールです。 この時点で、プロジェクト チームの全員が、従来の方法論で作業しているかアジャイルな方法論で作業しているかに関係なく使用できる、強力で使いやすいツールが必要です。 ProjectManager は、ハイブリッド チームがどこにいても、何をしていても、どのように働きたいかに関係なく、ハイブリッド チームをつなぐ作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。

複数のプロジェクト ビューを取得する

ガント チャートを使用して製品ロードマップを作成する方法を見てきましたが、これは、ソフトウェアで完全に同期されている複数のプロジェクト ビューの 1 つにすぎません。 ビュー間をシームレスに切り替えることができ、そのすべてがリアルタイムで更新されます。 一部のチームは、堅牢なタス​​ク リストに割り当てを求めていますが、アジャイル チームは、バックログを管理してスプリントを計画できるカンバン ボードを好みます。

ソフトウェア全体でリソースをリアルタイムでコラボレーションおよび管理

一緒に計画することについて言えば、これほど協力的なツールは他にありません。 ユーザーは、電子メールだけでなく、ソフトウェアでもリアルタイムの更新を取得します。 チーム メンバーのコメント、共有ファイル、ステータスの更新を確認するために仕事を離れる必要はありません。 当社のソフトウェアは、製品チームのイノベーションをさらに促進するためにコアに協力します。

製品チームの生産性を維持するには、リソース管理ツールが必要です。 たとえば、色分けされたワークロード チャートは、割り当てられたタスクが多すぎるか少なすぎるかを示します。 これは、燃え尽き症候群や士気の低下につながる可能性があります。 当社のソフトウェアを使用すると、ワークロード チャートから直接タスクを再割り当てして、チームの生産性と満足度を高めることができます。

製品の発売を成功させるために、私たちができることは他にもたくさんあります。 給与計算を合理化し、タスクの時間を追跡するタイムシートから、リアルタイムのダッシュボード、フィルタリングして利害関係者と共有できるワンクリック レポートまで、ProjectManager は製品管理を成功させるために必要な唯一のツールです。

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