Excel、Word などの無料の製品管理テンプレート 10 個
公開: 2023-03-01製品管理は、製品の開発、位置付け、および価格設定を整理する方法です。 製品がコンセプトから市場に出るまでのプロセスのすべてのステップを管理するのに役立ちます。
ご想像のとおり、プロジェクト管理ソフトウェアはこの作業の計画、管理、追跡に役立ちますが、そのようなツールを使用していない場合は、コースの舵取りに役立つ製品管理テンプレートがあります.
ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアですが、すべての人がすぐにアップグレードできるわけではないことを理解しています。 製品開発プロジェクトを管理している方のために、サイトで無料でダウンロードできる製品管理テンプレートの一部を以下に示します。
1. 製品要件ドキュメント テンプレート
製品が目的を達成し、エンドユーザーの品質に対する期待に応えるためには、満たさなければならない多くの要件があります。 製品要件ドキュメント (PRD) には、製品リリースに含める機能がリストされています。 製品を構築する際に何が必要かを製品チームに伝えるために、Word 用の無料の製品要件ドキュメント テンプレートを製品開発の一部として使用する必要があります。
製品を成功させるために必要なものがすべて見つかり、リリース プロセス全体を通して開発チームを導きます。 カスタマイズ可能なテンプレートの一部のフィールドには、オブジェクトと目標が含まれています。これらは、構築しているもの、仮定と制約、ターゲットにしている問題またはニッチ、および組織がプロジェクトにどのように戦略的に適合しているかを定義するのに役立ちます. また、ユーザー ストーリーや、要件、機能、リリース基準、成功指標などを掲載する余地もあります。
2. 製品ロードマップ テンプレート
製品ロードマップは、製品管理に不可欠なツールです。 すべてのフェーズを 1 ページに表示することで、製品計画をチームと共有します。 これには、プロジェクトのビジョン、方向性、優先順位、さらには時間の経過に伴う進捗状況が含まれます。 これらはすべて、Excel 用の無料の製品ロードマップ テンプレートで計画できます。 戦略的な意思決定を行い、製品開発をチーム全体に伝えるのに役立ちます。
商品管理テンプレートの使い方は簡単です。 2 つの部分に分かれています。 左側には、製品開発のすべてのタスクをリストできる簡単なスプレッドシートがあります。 これらのタスクの開始時と終了時の状態とその期間を追加できます。 右側は、製品ロードマップのビジュアル タイムラインです。 スプレッドシートに追加すると、ロードマップのタイムラインが自動的に入力されるため、読みやすくするために色分けされたフェーズでプロジェクト全体を 1 か所で確認できます。
3. アジャイル スプリント プラン テンプレート
ロードマップは概要ですが、開発チームが使用するツールではありません。 プロジェクトを最初から最後まで行うさまざまなスプリントを計画および実行するには、さまざまなツールが必要です。 アジャイル チームとクロスファンクショナル チームはかんばんボードの視覚的なワークフローを好み、無料のアジャイル スプリント プラン テンプレートを使用して共同作業を行うことができます。
当社の製品管理テンプレートの多くは、Excel または Word ファイルとしてダウンロードするか、当社のソフトウェアで開いてよりダイナミックな体験をすることができます。 無料のアジャイル スプリント プラン テンプレートが ProjectManager で開き、プロダクト オーナーからバックログを収集します。 開発チームは、必要に応じて製品バックログの項目を更新できる製品所有者と一緒にスプリントを計画します。 何よりも、アジャイル チームにはカンバン ボードを使用できますが、他のメンバーは複数のプロジェクト ビューのいずれかに切り替えることができます。 開発者はタスク リストを使用でき、従来の部門はガント チャートで進捗を追跡できます。 すべてのビューは、リアルタイム データで同時に更新されます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
4. 製品ローンチ テンプレート
製品の開発と製造は、スタートラインに立つだけです。 製品をターゲットオーディエンスに届けることができない場合、製品は到着した時点で死んでいます. もちろん、言うは易く行うは難しです。 製品の可能性を実現するには、多くの組織が関与する、よく考え抜かれた製品の発売が必要です。 当社の無料の製品ローンチ テンプレートは、製品を市場に結び付けるように設計されています。
ProjectManager で製品起動テンプレートを開くと、製品を市場に投入するために必要なものがすべて揃っています。 まず、前述のかんばんボードでワークフローを追跡します。 列をカスタマイズしてワークフローを表し、タスク カードを使用して、ユーザー ストーリー、プロトタイプ、ユーザー フィードバックなど、必要なものを追跡します。 次に、ガント チャートに切り替えて、製品発売のタイムラインを表示します。 繰り返しますが、どのプロジェクト ビューを使用しても、データは同じで、常に最新です。
5. マーケティング プランのテンプレート
製品を開発することは、それを市場に投入し、ターゲット ユーザーの前に出すためのより大きなイニシアチブの一部です。 これには、マーケティングとプロモーションが含まれます。 これは、それ自体が目的のプロジェクトであり、機能横断的なチームが成功するためのプロジェクトです。 そのため、キャンペーンに必要なすべての段階、活動、スケジュールを適切に進めるために、Word 用の無料のマーケティング プラン テンプレートを使用する必要があります。
製品管理テンプレートのうち、これは、特定の期間にわたるマーケティングおよび広告の目標を計画するのに役立つように設計されています. そのために、開始日と終了日を含むタイムラインでタスクをスケジュールする場所があります。 主要業績評価指標 (KPI) を定義して、キャンペーンを追跡し、パフォーマンスのベースラインからマークを達成していることを確認することもできます。 ターゲット市場とオーディエンスをプロファイリングする場所さえあります.
6. マーケティング予算テンプレート
製品開発のこれらすべての段階で費用がかかるのは当然のことです。 製品の所有者は、製品の構築、テスト、市場投入に必要なすべての費用をカバーできる正確な予算を作成し、投資収益率を実現するために、これらのコストを予測する必要があります。 製品の宣伝にかかる費用の詳細な見積もりについては、Excel 用の無料のマーケティング予算テンプレートを使用してください。 
マーケティング プランのテンプレートは、小さなタスクのカテゴリとサブセットに分割されています。 マーケティング予算全体だけでなく、各サブタスクとカテゴリの予算を把握するための列もあります。 年初来の支出をグラフ化して、各四半期の支出を追跡できます。 予算に残っているものを示す列もあります。 予算を確実に守るために、1 年の 4 四半期にわたってマーケティング予算をマッピングする余地があります。
7. 作業明細書テンプレート
プロジェクトを開始する前に必要な製品管理テンプレートがあります。 その 1 つが作業明細書 (SOW) です。 重要なプロジェクト データを取得するために、アクティビティや成果物など、使用するプロセスの手順を示します。 重要なことを無視して、本番環境で悩まされることは望ましくありません。 そのため、プロセスの管理に役立つ Word 用の無料の作業明細書テンプレートを用意しています。
SOW テンプレートは、プロジェクトの詳細を示すだけでなく、その情報を製品および開発チームやその他の関係者に伝えます。 無料のテンプレートには、背景からプロジェクトの目的、作業範囲、スケジュール、成果物、マイルストーンなど、必要なものがすべて含まれています。 さらに、カスタマイズ可能です。 必要のないものはすべて削除でき、含まれていないものは簡単に追加して、可能な限り完全なものにすることができます.
8. 作業指示書テンプレート
すべての製品が自社で製造されているわけではありません。 多くの場合、製品の一部を請負業者に外注する必要があります。 作業が仕様どおりに行われることを確認するには、関係するすべての当事者間の契約が必要です。 Excel 用の無料の作業指示書テンプレートを使用すると、必要なタスクを整理して、スケジュールを守り、必要なときに必要なときに製品を提供できます。
無料の作業指示書テンプレートをダウンロードすると、契約する作業を定義するための会社情報と日付のフィールドが含まれていることがわかります。 その仕事を説明する場所もあるので、それは明確であり、請負業者に期待されていることについて誤解がありません. 最後に、全員が作業指示書を確認した後、日付を記入して署名し、法的拘束力のある文書を作成します。
9. 注文書テンプレート
外部ベンダーから製品やサービスを調達する必要がある場合は、Excel 用の無料の発注書テンプレートを使用することをお勧めします。 これは、買い手と売り手の間の契約として機能し、製品開発をスムーズに進めるために不可欠な文書です。 契約を結ぶ必要があり、発注書は、製品の所有者と彼らが協力しているベンダーの両方をカバーする法的文書です。
あなたと売り手との間の取引をスムーズにするために必要なものがすべて見つかります。 連絡先情報、配送の詳細、購入するアイテムを含む在庫、法的拘束力のある文書に署名して日付を記入する場所など、ベンダー管理情報があります。 必要なときにアイテムが利用できなくなる可能性がある未解決のままにしたくありません。
10. 費用便益分析テンプレート
最後に、最も重要な製品管理テンプレートの 1 つを保存しました。 Excel 用の無料の費用対効果分析テンプレートを使用して、その製品が時間と労力を費やす価値があるかどうかを確認してください。 このテンプレートは、プロジェクトに投資したお金がその投資に見合うかどうかを判断するのに役立ちます。それは、お金を稼ぐか、それを追求したいものにする価値のある利益を提供するかどうかです. 
費用便益分析はどのように機能しますか? それほど難しいことではありませんが、すべての情報を収集するには時間がかかります。 基本的には、直接、無形、機会などの定量的コストと、直接、間接、無形、競争力などの定量的利益を合計します。 次に、この 2 つを比較して、費用が便益に見合うかどうかを確認します。
ProjectManager が製品管理にどのように役立つか
これらの無料の製品管理テンプレートは便利ですが、前述したように、それらはすべてプロジェクト管理ソフトウェアでできることには及ばない. ProjectManager は、静的なスプレッドシートや Word ドキュメントではありません。 リアルタイムで更新されるオンライン ソフトウェアです。 常に手動でデータを追加する必要はありません。 さらに、クロスファンクショナルな製品および開発チームでも共同作業を行うことができます。 隣のオフィスにいても別のタイムゾーンにいても、全員が常にリアルタイムのデータを扱っています。
ガント チャートで堅牢なロードマップを作成する
リソースを最適に割り当てる方法をよりよく理解するには、製品開発全体を 1 か所で確認する必要があります。 当社のロードマップは、製品管理プロセスのすべての段階を視覚的なタイムラインで示しています。 すべての製品タスク、マイルストーンを確認し、4 種類のタスクの依存関係すべてをリンクして、コストのかかる遅延を回避します。 かんばんビューに切り替えて、チームがスプリントを管理したり、カレンダー ビューで製品の発売を計画したりできます。
リアルタイム ダッシュボードで進行状況を追跡
ガント チャートにベースラインを設定すると、製品計画を取得し、それを実際の進捗状況と比較して、スケジュールどおりに進んでいることを確認できます。 ライブ ダッシュボードを使用して、時間、タスク、ワークロードなどの概要を把握できます。 軽量の代替品のように時間のかかる構成はありません。 いつでもダッシュボードをご利用いただけます。
ダッシュボードが提供する以上の詳細を取得したい場合は、プロジェクト レポートを使用して、ステータス レポート、差異に関するレポート、タイムシートなどをすべてキーストロークで生成できます。 各レポートをフィルタリングして、表示したいデータのみを表示し、関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。
関連する製品管理コンテンツ
私たちは、製品管理の主題について表面をかじっただけです。 私たちのサイトで探索できることは他にもたくさんあります。 製品とプロジェクト管理に関連するすべてのブログ、ビデオ、ガイド、無料のテンプレートを毎週公開しています。 さらに深く知りたい場合は、製品管理に関する無料のコンテンツがいくつかあります。
- 製品ロードマップの作成方法: 例とテンプレートを含む
- 製品管理ソフトウェア
- 成功する製品発売を計画する方法
- 製品バックログとスプリント バックログ
- 製品ビジョンの作り方
- プロダクトマネージャーの仕事内容
ProjectManager は、チームが製品開発をリアルタイムでより適切に計画、管理、および追跡できるようにする、受賞歴のあるソフトウェアです。 タスク管理、リスク管理、およびリソース管理機能を使用して、順調に進み、予算を守ることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。