プロジェクトの前提: クイック ガイド

仮定を立てることは、通常、眉をひそめます。 ただし、プロジェクト管理では、プロジェクトの仮定はプロジェクトの計画に不可欠です。 しかし、プロジェクトの仮定は、日常生活で誤解を招くことが多い仮定とどのように異なるのでしょうか?

プロジェクトの仮定がプロジェクト管理でどのように定義されているか、そしてなぜそれらが重要なのかを見てみましょう。 次に、プロジェクトの仮定ログと、仮定が制約やリスクとどのように異なるかについて学習します。 さらに明確にするために、プロジェクトの前提条件の例も示します。

プロジェクトの仮定とは

プロジェクトの仮定は、証拠がない場合でも、真実、現実、または確実な要素を定義するためにプロジェクト計画で使用されます。 プロジェクトの計画を進めるには、特定の真実があると推測する必要があります。

これは、プロジェクトの想定がすべて正しいという意味ではありません。 そうである場合もあれば、そうでない場合もあります。 そのため、プロジェクトの仮定を立てるときは、非常に注意深く、よく分析する必要があります。

プロジェクト管理における仮定は、プロジェクトのライフサイクル全体で発生すると予想されるイベントまたは状況である可能性があります。 経験に基づいた推測と考えることができます。 プロジェクト マネージャーは通常、長年の経験があり、以前のプロジェクトから教訓を学んでいます。 これにより、一部の初心者よりも彼らの仮定の信頼性が高くなります。

プロジェクトの計画は、多くの仮定に基づいています。 これらの仮定が合理的であるほど、プロジェクトは優れたものになります。 ProjectManager は、仮定を実行可能なプロジェクト計画に変えるのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 インタラクティブなガント チャートは、タスクを整理し、依存関係をリンクして遅延を回避し、クリティカル パスをフィルター処理します。 次に、ベースラインを設定して、プロジェクトの差異をリアルタイムで監視し、順調に進めることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

プロジェクトの仮定が重要な理由

プロジェクトの仮定は重要です。それがなくても先に進むことができるからです。 プロジェクト計画のすべてを証明する方法はまったくありません。 コスト、期間などを見積もっています。 仮定は、プロジェクトとその計画への扉を開きます。

プロジェクトの仮定を特定することで、プロジェクトの目標と活動が現実的で、与えられた時間枠で達成可能かどうかをよりよく理解できます。 仮定の分析は、プロジェクトのリスク管理の一部です。

プロジェクトの仮定を分析し、それらが間違っていることが証明された場合、プロジェクト計画を修正する必要があります。 そのため、プロジェクトの前提条件は、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて特定、追跡、および管理する必要があります。

プロジェクト仮定ログの作成

仮定を特定、追跡、および管理するには、プロジェクトの仮定ログを作成する必要があります。 これは、プロジェクト計画を作成し、プロジェクト全体を通してレビューするための重要なデータです。

プロジェクト マネージャーが想定ログを作成するのは、プロジェクトの開始段階です。 プロジェクト憲章の執筆を通知します。 ここでは、高度な仮定を行います。 下位レベルと見なされるタスクに基づく仮定は、プロジェクトの実行中に作成されます。

プロジェクトの初期段階でプロジェクト仮定ログを作成しますが、定期的に見直して修正する必要があります。 次に、誤った仮定を閉じて、アクティブな仮定を追跡し続けることができます。

仮定ログを作成するときは、各仮定について次のことを必ず含めてください。

• 日付の仮定が記録されます
• 予算、スケジュールなど、どのカテゴリか。
• 仮定に名前を付けて説明する
• 高、中、低などの仮定の影響
• 高、中、低から仮定の率の不確実性
• 仮定を担当する所有者を割り当てる
• 仮定が正しい場合に影響を軽減するための行動計画を定義する
• 次回の想定見直しの日付を設定する
• クローズまたはオープンなど、仮定のステータスに注意してください

プロジェクトの前提とプロジェクトの制約

プロジェクトの仮定は、プロジェクト マネージャがプロジェクト計画の構築に取り組む際に考慮しなければならない多くの事項の 1 つです。 プロジェクトを成功させるために、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの開始時に特定しなければならないその他の事項について説明します。

これまで説明してきたように、プロジェクトの仮定とは、プロジェクトで真実であると信じられているものです。 これは、プロジェクトのライフ サイクルの過程で発生する可能性が高いイベントまたは状況である可能性があります。 プロジェクト マネージャーは、経験があり、過去のデータを調査し、専門家のアドバイスを求めることができるため、プロジェクトについてそのような仮定を立てることができます。

プロジェクトの制約は、プロジェクトに対する制限です。 これは、予算から、プロジェクトの実行に必要なスケジュールやリソースまで、何でもかまいません。 Project Management Institute の Project Management Book of Knowledge (PMBOK) によると、プロジェクトには、スコープ、品質、スケジュール、予算、リソース、およびリスクの 6 つの制約があります。

プロジェクトの仮定と同様に、これらの制約はプロジェクトの開始時に特定され、プロジェクトが実行される境界を作成します。 通常、制約には 2 つのタイプがあります。 ビジネス上の制約は、組織に依存する高レベルの問題です。 これらの制約が変更されることはまれです。 技術的な制約は、設計の選択肢を制限するものです。 それらは修正されており、それらへの変更はプロジェクト計画に影響を与えます。

違いは、仮定は真であると考えられていますが、制約は真であるということです。 制約はそうではありませんが、仮定はプロジェクトに適している傾向があります。 仮定が間違っていると証明された場合、それはプロジェクトにとって悪いことになる可能性がありますが、誤った制約は良いことです。

プロジェクトの仮定とプロジェクトのリスク

プロジェクトの想定が、これから起こることを意味することは明らかです。 プロジェクトのリスクも同様の方法で見ることができます。 リスクは良い場合も悪い場合もありますが、仮定でもあります。 リスクが実際にプロジェクトに現れた場合、それはもはやリスクではなく、解決または活用する必要があるイシューおよび問題です。

しかし、プロジェクトの仮定とプロジェクトのリスクは似ていますが、同じではありません。 彼らは視点が異なります。 リスクが発生した場合、プロジェクトはプラスまたはマイナスの影響を受けます。 ただし、プロジェクトのライフ サイクル全体にわたって仮定が発生しない場合、プロジェクトは影響を受けます。

プロジェクトの仮定の例

仮定と、それらがプロジェクト計画にとってどれほど重要かについて説明しました。 これらは計画の非常に重要な部分であるため、プロジェクトの仮定ログを維持する必要があります。 また、プロジェクトの仮定がプロジェクトの制約やリスクとどのように共通点を共有し、どのように異なるかについても説明しました。

まとめの前に、いくつかの例を見てみましょう。 プロジェクトの前提条件の例は、抽象的な定義をプロジェクト内の現実の世界に配置するのに役立ちます。 プロジェクトを管理する過程で発生する可能性のある仮定のいくつかを簡単に見てみましょう。

前提条件の 1 つは、許可された時間枠内でプロジェクトを完了するために必要なすべてのリソースがあるということです。 つまり、熟練したチーム メンバー、設備、材料などです。おそらく、これらのチーム メンバーは休暇中ではなく対応可能であると想定しているかもしれません。 あなたは、プロジェクトの時間枠が、生産を中断する可能性のある主要な休日に発生しないと想定しています。

すべての利害関係者が会議に出席すると仮定するのと同じくらい些細なことかもしれません。 これは大したことではないように見えるかもしれませんが、利害関係者の期待を知っている場合、それに応じて計画するために必要なすべての情報を入手することはできません。

もう 1 つの仮定は、使用している機器が正常に機能していることです。 たとえば、市場が切実に必要としているウィジェットを製造できるように、それを維持し、準備ができている必要があります。 しかし、機械の修理や交換が必要な場合、競合他社より先にその需要を満たすことはできません。

そこにあなたのサプライヤーがいます。 建設中の場合は、スケジュールどおりに資材を現場に用意する必要があります。 おそらく、ベンダーやサプライヤーと良好な関係を築いているでしょう。 彼らは期待どおりに配信します。 しかし、そうしなければ、プロジェクトは締め切りに間に合わない可能性が高く、絶対に望まないドミノ効果が発生する可能性があります。

ProjectManager は、プロジェクトの仮定の追跡を支援します

これらの誤った仮定を回避するには、ライブ データを追跡できるプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、プロジェクトの仮定をリアルタイムで追跡できるオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 これにより、プロジェクト マネージャーはより洞察に満ちた意思決定を行うことができます。 さらに、当社のリスク管理ツールは、プロジェクトのリスクを特定、追跡、軽減するのに役立ちます。

ライブ ダッシュボードでリアルタイムに監視

プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのライフ サイクル全体で進捗状況とパフォーマンスをチェックする必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、必要なときにいつでもハイレベル ビューを提供します。 セットアップは不要で、当社のツールが 6 つのプロジェクト指標を自動的に収集して計算し、読みやすいグラフやチャートで表示します。

リソースを管理してスケジュールを守る

リソースが期待どおりに機能すると仮定します。 リアルタイム ダッシュボードでワークロードの問題に気付いた場合は、ワークロード グラフに切り替えてください。 色分けされているため、誰が割り当て超過で、誰がより多くの作業を必要としているかを簡単に確認できます。 次に、チャートからチームのワークロードのバランスを取ります。 それはそれと同じくらい簡単です。

また、私たちのツールを使用すると、タスクをスケジュールするときにチームの空き状況を簡単に確認したり、安全なタイムシートでそれらのタスクに費やした時間を追跡したり、ファイルを共有したり、コメントしたり、共同作業を改善したりするための共同プラットフォームを提供したりできます。 確実に言える 1 つの仮定は、ProjectManager がプロジェクトの成功に役立つということです。

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