プロジェクトの定義: プロジェクトの意味

プロジェクトの正確な定義は何ですか? 私たちはプロジェクト管理の特定の側面について多くのことを話しますが、根本から始めて基本を掘り下げることが重要な場合もあります。

高レベルのプロジェクト管理の概念を完全に理解するには、簡単な答えを知ることが重要です。 この知識を利用できると、より複雑な概念を習得しやすくなります。 あなたがプロジェクト マネージャーであろうと利害関係者であろうと、これらのプロジェクト管理のヒントを念頭に置いて、次のプロジェクトを定義してください。

プロジェクト定義

プロジェクトは、特定の目標または結果に到達するために完了する必要がある一連のタスクです。 プロジェクトの規模と範囲に応じて、これらのタスクは単純な場合も複雑な場合もありますが、すべてのプロジェクトは目的と、それらを達成するために何をする必要があるかに分解できます。

組織や個人は、さまざまな目的を持つプロジェクトを管理します。 これらは、建物の建設からイベントの計画、さらには特定の義務の遂行まで、さまざまな形をとることができます。 たとえば、小売業者は、注文のフルフィルメントを追跡する方法を改善するプロジェクトを追求する場合があります。 建設チームは、何かを計画して建設するときはいつでもプロジェクトを完了します。

知っておくべき 7 つの重要なプロジェクト用語

プロジェクトに関係なく、プロジェクトの種類、プロジェクトの規模、またはその他の要因に関係なく使用される普遍的なプロジェクト用語があります。 次の 7 つの用語を知っていれば、プロジェクトを開始する前に一歩先を行くことができます。

1. プロジェクトのライフサイクル

プロジェクトのライフサイクルとは、すべてのプロジェクトが最初から最後まで進行しなければならない 5 つのフェーズを指します。 プロジェクト ライフサイクルの 5 つのフェーズは、プロジェクトを定義する最も基本的なアウトラインとして機能します。 これらの 5 つのフェーズは、開始、計画、実行、監視、および終了です。

2. プロジェクトの範囲

プロジェクトの範囲は、プロジェクト計画段階の重要な側面です。 多くの点で、それは出発点です。 プロジェクト スコープを決定するには、プロジェクト マネージャーとそのチームが目標と目的を設定し、成果物を詳述し、タスクを作成し、重要な日付を設定する必要があります。 プロジェクトの範囲は、望ましい結果と、それらの達成に影響を与えるすべての特定の要因を定義します。

3. 利害関係者

利害関係者とは、プロジェクトに関与するすべての人を指します。 利害関係者は、プロジェクトのすべての段階で、または特定の方法でのみ関与できます。 利害関係者分析は、投資家、チーム メンバー、ベンダー、請負業者などがプロジェクトに与える影響を分類するのに役立ちます。

4. 成果物

成果物とは、プロジェクトが作成する特定の成果を指します。 成果物は「有形」または「無形」の場合があります。つまり、物理的な製品または概念的なものである可能性があります。 通常、成果物は、そもそもプロジェクトに影響を与えたニーズです。 誰かが建築業者にオフィス スペースの設計と建設を請け負った場合、そのオフィスは具体的な成果物となります。

5.マイルストーン

マイルストーンは、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つ、あらかじめ決められた成果です。 マイルストーンはチェックポイントと考えてください。 これらのチェックポイントは、プロジェクトの開始前に決定されるため、プロジェクト マネージャーとチームは、いつ成果物を達成できるかを知ることができます。 マイルストーンがなければ、プロジェクトが成功への道を進んでいるのか、それとも方向転換する必要があるのか​​を判断するのは困難です。

6. リソース

リソースは、プロジェクトを完了するために必要なものです。 建設プロジェクトでは、材料は不可欠なリソースです。 とはいえ、時間、労力、設備などの他のリソースも同様に重要です。 プロジェクト マネージャーは、リソース計画を作成し、それに応じてリソースを管理するために、すべてのプロジェクト リソースを識別できる必要があります。 リソースが把握されていない場合、それらを誤って管理するのは簡単です。

7.依存関係

プロジェクトの依存関係とは、プロジェクト内でリソースを共有および割り当てる方法を指します。 多くのプロジェクトでは、さまざまな目的のために、さまざまな段階で同じ物理的な資料を使用します。 この依存関係を理解することが、十分なリソースを確保する唯一の方法です。 同様に、すべてのプロジェクトはタスクに分割されます。 あるタスクが別のタスクの完了前に開始できない場合、これらのタスクは依存関係を共有します。

プロジェクトに取り組むことの意味

プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、その他のプロジェクト関係者のいずれであっても、彼らはより大きなプロジェクト チームのメンバーであり、彼らの行動は他のチーム メンバーに直接影響します。 他のチームと同様に、1 つの単位として「勝つ」か「負ける」かを決めるため、努力を調整して成功させるには、他のチーム メンバーとコミュニケーションを取り、話を聞くことが非常に重要です。 ほとんどのプロジェクトの事故やプロジェクトの失敗は、不十分なコミュニケーションやコラボレーションの欠如の直接的な結果です。

作業が完了している限り、これが問題になるのはなぜですか? プロジェクトに取り組むということは、仕事をすることと同じくらい、プロジェクト全体を理解することでもあります。 この全体像を理解する唯一の方法は、チームの意見に耳を傾け、互いに学び合うことです。

プロジェクト管理とは？

プロジェクト管理のプロセスは、プロジェクトの構想から始まり、プロジェクトのライフサイクル全体に渡って続きます。 これには、会社のリソースに関する詳細な知識と、タスク、義務、イベント、およびその他のプロジェクトを完了するためにそれらを割り当てる方法が必要です。

さまざまな業界が、プロジェクトを実行するためにプロジェクト管理の方法とツールに依存しています。 これらの業界の例としては、建設、IT、エンジニアリング、マーケティング、および広告があります。 共通の目標を達成するために協力するチームは、何らかの形でプロジェクト管理に取り組んでいます。

プロジェクトマネージャーは何をしますか?

プロジェクト マネージャーは、伝統的な意味での単なるマネージャーではありません。 この個人は、プロジェクト チームのリーダーであり、プロジェクトのあらゆる側面を最初から最後まで監督します。 プロジェクト マネージャーは通常、プロジェクト計画を作成し、チーム ミーティングを実施し、タスクを割り当て、品質管理テストを行って、すべてがスムーズに実行されていることを確認します。 ただし、プロジェクト マネージャーは、プロジェクト全体を背負うことはできません。 実際、彼らの重要な任務の 1 つは、さまざまな責任をチーム メンバーに委ねる方法を知ることです。

チームの助けを借りて、プロジェクト マネージャーはプロジェクトのスケジュールと予算を作成します。 また、プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクト レポートを作成します。

ご覧のとおり、彼らの責任は広範囲に及びますが、それはあまりにも薄く広がるという意味ではありません。 理想的には、プロジェクト マネージャーは、家の基礎のようなプロジェクトの基礎を作成します。 次に、各部屋を完成させるために他の個人を任命します。

プロジェクトの定義: プロジェクト管理のベスト プラクティス

プロジェクトやチームの規模などに関係なく、成功の可能性を飛躍的に高めるプラクティスがあります。 目標を達成して成果物を達成することは非常に重要ですが、プロジェクト内に前向きな文化を作ることも同様に重要です。 これらの 5 つのヒントは単純に思えるかもしれませんが、世界に大きな違いをもたらします。

定期的なチーム チェックインを設定する

「必要に応じて」チームと会うのは簡単ですが、プロジェクトが始まると、全員のスケジュールで時間を見つけるのが難しくなります。 代わりに、プロジェクトが始まる前に定期的なミーティングをスケジュールしてください。 これらの会議は、チーム メンバーがお互いに最新情報を提供したり、懸念を表明したり、質問したり、調整を行ったり、必要なその他のことを行うことができるチェックインとして機能します。 これらのチェックインがすでにスケジュールに組み込まれている場合、事故や問題が発生するまで誰も会うのを待っていません.

デリゲート

プロジェクト定義を与えるものの一部は、委任方法を知ることです。 プロジェクト マネージャーであろうとチーム メンバーであろうと、ある時点でタスクの支援が必要になる可能性が高くなります。 これは単に仕事を誰かに任せるという意味ではありません。 つまり、すべてのチーム メンバーが同等の責任を負うということです。 代わりに、最高のプロジェクト マネージャーは、一部の制御を放棄してチーム メンバーに委任する方法を知っています。

チームを知る

プロジェクト管理チームの全員が、互いの長所、短所、および専門分野に精通している必要があります。 たとえば、チーム メンバーが別の部門からの情報を必要としている場合、誰に尋ねればよいかを正確に把握しておく必要があります。 この親しみやすさは、失われた時間を削減します。 プロジェクト マネージャーにとって、チームのことをよく知っていることは特に重要です。

プロジェクト メンバーがこれらのことを知っていれば、チーム メンバーの弱みではなく、強みを生かした決定を下すことができます。 チームを知ることは、全員の能力を称賛するため、プロジェクト内に前向きな文化を生み出す大きな側面です。

マイルストーンを祝う

前向きな文化について言えば、マイルストーンを達成するために少し時間を割く力を決して過小評価しないでください。 1 つに到達すると、チームは大きな進歩を遂げ、プロジェクトはまだ順調に進んでいることを意味します。 少なくとも、チームのチェックイン時にマイルストーンに到達したことを発表することが重要です。 これにより、全員が同じページに留まり、チームの効率が向上します。

優れた PM ツールの選択

プロジェクト管理は非常に複雑な仕事です。 適切なツールがないと、間違いを犯しやすく、まとまりがなくなり、プロジェクトを完了できなくなることさえあります。 プロジェクトをこれらの失敗から守る最善の方法は、プロセス全体を簡素化するツールを選択することです。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアはまさにそれを行います。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームとプロジェクトの可能性を最大限に引き出し、最終結果を新たな高みに引き上げます。 重要なのは、機能性に妥協しない、直感的で使いやすいプロジェクト管理ソフトウェアを見つけることです。

ProjectManager でプロジェクトを簡単に管理する方法

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、これまで以上に簡単にプロジェクトを管理できます。 当社のクラウドベースのソフトウェアにより、チーム全体が現場でも外出先でもプロジェクトに取り組むことができ、最新のインターフェースは機能性とユーザーフレンドリーなナビゲーションを兼ね備えています。 これは、新しいツールに慣れるために無駄な時間を費やす必要がなくなり、プロジェクトの定義を完成させるためにより多くの時間を費やすことができることを意味します。

ガント チャートで計画する

ProjectManager の強力なガント チャート機能を使用して、最初から最後までプロジェクトを計画します。これにより、プロジェクト タスクを段階的に計画できます。 依存関係を作成してマイルストーンを設定することもできます。 さらに、Excel ファイルと Microsoft Project ファイルをインポートできるため、当社のソフトウェアにシームレスに切り替えることができます。

プロジェクト ダッシュボードで追跡

プロジェクト チームがタスクを進めるにつれて、プロジェクト マネージャーは、最も重要な指標を表示するようにカスタマイズできるリアルタイム ダッシュボードですべてのステータス更新を追跡できます。 タスクへのすべての変更が追跡され、カラフルで読みやすいチャートとグラフが自動的に更新されます。 プロジェクトの進行状況を監視することがかつてないほど容易になりました。

ProjectManager を使用すると、これらすべての機能を利用できます。 これらのツールはすべてソフトウェアで利用でき、プロジェクトの計画、追跡、レポートをリアルタイムで行うのに役立ちます。 この 30 日間の無料試用版を実行して、何ができるかを確認してください!