プロジェクトエグゼクティブとは何ですか? 役割、責任、給与

ほとんどのプロジェクトは階層構造になっています。 プロジェクト管理チームのトップには、利害関係者に答え、プロジェクト マネージャーとプロジェクト チームを指揮する人がいます。 その役職はプロジェクトエグゼクティブと呼ばれます。

もちろん、それはもっと複雑なので、最初にプロジェクトエグゼクティブという用語を定義し、その人の主な責任を含めてその人が何をするのかを説明することが重要です。 また、プロジェクト エグゼクティブをプロジェクト マネージャーと比較することで、プロジェクト エグゼクティブとは何なのかを理解するのにも役立ちます。

プロジェクトエグゼクティブとは何ですか?

プロジェクト エグゼクティブは、組織のプロジェクト管理チームのリーダーです。 彼らは経験豊富で、通常少なくとも 10 ～ 15 年のプロジェクト管理とリーダーシップの役割を担っています。 プロジェクト管理者は、その管轄下にあるプロジェクトに対する最終責任を負います。

プロジェクト管理者は、顧客側では上級ユーザーから、供給側では上級サプライヤーからサポートを受けます。 プロジェクトエグゼクティブは主な意思決定者であり、通常この役職に就いていない小規模なプロジェクトとは対照的に、より大規模で複雑なプロジェクトに雇用される傾向があります。

プロジェクト管理者には別の名前も使用されることがあります。 たとえば、プロジェクト所有者と呼ばれることもありますが、プロダクト所有者と混同しないでください。 また、プロジェクト オーナーは、プロジェクト スポンサーからプロジェクト チャンピオン、オーナーのプロジェクト マネージャーまで、さまざまな役割を定義するために使用されます。 私たちの目的では、プロジェクトエグゼクティブが混乱を避けるための最良の肩書です。

プロジェクトエグゼクティブは何をするのですか?

プロジェクトの幹部は高いレベルで働き、組織の戦略計画の策定と実装を支援します。 プロジェクト管理者は、組織のさまざまなプロジェクトの進捗状況を監視し、プロジェクト チームとスタッフを評価する責任があります。

プロジェクトに関しては、プロジェクト責任者は進捗状況を監視し、プロジェクトのスケジュールに従って予定通りに進捗していることを確認します。 予算に関しても同様に、プロジェクトが浪費していないことを確認し、予算内でプロジェクトを遂行するためのコストを追跡します。

プロジェクト責任者は、プロジェクト マネージャーおよびプロジェクト チームとコミュニケーションをとり、人員配置に関する決定を通知し、プロジェクトの優先順位を認識していることを確認します。 また、プロジェクトのクライアントに連絡して、プロジェクトがクライアントの期待と仕様を満たしていることを確認します。

これにより、プロジェクト管理者が何をするのかについての一般的なアイデアが得られます。 詳細については後ほど説明しますが、プロジェクト管理者がプロジェクトの進捗状況の概要を把握する必要があることは明らかです。 ProjectManager にはリアルタイムのプロジェクト ダッシュボードとポートフォリオ ダッシュボードがあるため、プロジェクト管理者はいつでも必要なときに 1 つまたは複数のプロジェクトの概要を把握できます。 ダッシュボードはライブ プロジェクト データをキャプチャし、時間やコストなどの指標を示す読みやすいグラフやチャートで表示します。 軽量のプロジェクト管理ソフトウェアとは異なり、時間のかかるセットアップは必要ありません。 私たちのダッシュボードはプラグアンドプレイです。

プロジェクトエグゼクティブの主な任務と責任

プロジェクト エグゼクティブは、プロジェクトのさまざまな側面に責任を負います。 彼らの任務の 1 つは、プロジェクトの開始から終了までのすべてのフェーズを通じてプロジェクト チームを率いることです。 また、欠員を補充する必要がある場合には、プロジェクト チームのメンバー候補と面接することもあります。

プロジェクト管理者の責任はプロジェクト チーム内だけでなく、プロジェクトのクライアントやベンダーにもあります。 彼らは両方との関係を築き、自分自身を示す機会を特定し、活用します。

さて、プロジェクトの話に戻りますが、そこにはプロジェクト管理者の多くの義務が存在します。 彼らは、プロジェクトが予定どおりに運営されていることを確認し、組織の高レベルのビジネス目標をサポートすることで、プロジェクト チームだけでなく、この点でクライアントとベンダーにもサービスを提供します。

プロジェクトエグゼクティブ vs プロジェクトマネージャー

プロジェクト エグゼクティブとプロジェクト マネージャーは、表面的には多くの同じ責任を共有しているように見えますが、プロジェクト階層内では明らかに異なる 2 つのポジションです。 プロジェクトエグゼクティブは、プロジェクトマネージャーと比較してより上位の地位にあります。

一方、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの日常的な実行に責任を負います。 プロジェクト マネージャーはプロジェクトを監視しますが、プロジェクト管理者も監視します。 どちらも、実際の進捗状況が計画された進捗状況と比較してどのようになっているのかを見ていますが、経営幹部は組織の戦略的目標や目的というレンズを通してプロジェクトも見ています。

もう 1 つの違いは、プロジェクト管理者の義務は、プロジェクトの構想から完了までプロジェクトの成功を監督することであるということです。 したがって、プロジェクト計画の作成、スケジュール設定、リソースの整理、および前述したように進捗状況の監視にこれらの作業が含まれます。 彼らはプロジェクトの関係者とコミュニケーションをとり、問題が発生したときに対処し、プロジェクトが予定どおりに予算内で完了するようにします。

それがプロジェクトマネージャーに似ているように聞こえるとしたら、それは少なくとも小規模なプロジェクトの場合です。 前述したように、より大規模で複雑なプロジェクトでは、これらの責任はプロジェクト管理者の肩にのしかかり、プロジェクトのタイムラインの作成、チームへのタスクの割り当て、進捗状況の追跡はプロジェクト マネージャーの義務となります。

違いは範囲の問題です。 彼らの責任は、プロジェクト管理者がプロジェクトの計画と意思決定のプロセスに関与するという点で異なります。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの日常的な管理に取り組んでいます。

プロジェクトエグゼクティブのスキルと教育

プロジェクトの幹部が募集中のポジションに応募するには、多くのスキルと教育が必要です。 彼らに必要なスキルには、業界の規制プロセスや政府機関での経験などがあります。

リーダーシップスキルも重要ですが、就職面接で見極めるのは困難です。 しかし、履歴書やカバーレターは、大規模なチームの責任者、プロジェクトの主導、チームや関係者の動機付けと管理など、役職が候補者のリーダーシップスキルをどのように示すかを示すことができます。

プロジェクト管理者にとってもう 1 つの重要なスキルはコミュニケーションです。 彼らはコミュニケーションを明確にし、耳を傾けなければなりません。 組織的なスキルも彼らの立場に役立ちます。
教育の観点から見ると、プロジェクト管理者は経営管理、プロジェクト管理、その他の関連分野で高度な学位を取得している傾向があります。

プロジェクトエグゼクティブの職務内容

プロジェクト エグゼクティブのポジションを探している場合、またはプロジェクト エグゼクティブで仕事を探している場合は、上記の情報を職務記述書にまとめました。 適任な候補者を探している組織は、以下を切り取って求人情報に貼り付け、必要に応じて編集できます。

プロジェクト エグゼクティブのポジションへの転職を検討している場合は、次のプロジェクト エグゼクティブの職務記述書が競争力のある履歴書を作成するのに役立ちます。 プロジェクト エグゼクティブの職務記述書は 3 つのセクションに分かれており、組織が求めているものの概要で始まり、職務と責任が続き、要件と資格で終わります。

まとめ

プロジェクト エグゼクティブは、短期および長期の中規模から大規模プロジェクトのハイレベルな管理を担当します。 プロジェクト責任者は、組織のプロジェクトの戦略的目標と目的を策定し、その進捗状況とパフォーマンスを監視し、プロジェクトのライフサイクル中に発生する可能性のある問題を解決するために介入します。 プロジェクトエグゼクティブは、クライアントとの関係を構築し、クライアントの期待を管理します。

義務と責任

• 上層部とコミュニケーションをとり、戦略的目標と目標の策定に取り組む
• 合意された戦略的目標と目的を達成するための戦略計画を作成する
• 組織の会計運営および資本予算と支出を管理する
• 作業分解構造 (WBS) を含むプロジェクト計画を作成する
• 監督プロジェクトの企画、プロジェクトチームの組織、監督
• プロジェクトのドキュメントを確認する
• プロジェクトの進捗状況を追跡する
• 支出レベルと計画を承認する
• 満足と期待を確実にするために顧客と調整する
• パフォーマンス指標を追跡する
• 承認と通知に応答する
• プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクトチームを監督する
• ステークホルダーとのコミュニケーション
• 採用と欠員補充を担当します
• クライアントとベンダーの関係を構築する

要件と資格

• PMP認定が望ましい
• 少なくとも学士号を取得している必要がありますが、ビジネス/管理、エンジニアリング、またはプロジェクト管理の修士号を取得していることが望ましい
• 少なくとも 10 年の関連経験
• 財務業務、契約管理、コミュニケーションのスキル

プロジェクトエグゼクティブの給与

プロジェクト エグゼクティブの給与はスキルと経験によって異なりますが、米国の平均給与は 180,000 ドルから 230,000 ドルの間です。 ポジションの場所も給与に影響します。 基本給には、通常、雇用時に提供される福利厚生の一部であるボーナスは含まれていません。

ProjectManagerはプロジェクトエグゼクティブに最適

プロジェクト エグゼクティブを雇用するか、プロジェクト エグゼクティブとして採用されると、仕事を効率的に行うために適切なプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。 ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、関係者の期待に応えながら、取り組んでいるプロジェクトを予定通りに予算内で確実に納品するために必要なプロジェクト管理ツールをプロジェクト管理者に提供します。

強力なガント チャートでスケジュールとリソースを管理

プロジェクト管理者は、プロジェクトの計画と監視を担当します。 プロジェクト マネージャーはプロジェクトの日常管理に責任を負いますが、プロジェクト管理者はプロジェクト計画の作成に参加します。 当社の堅牢なガント チャートは、すべてのプロジェクト タスクを整理し、4 種類のタスクの依存関係をすべてリンクしてコストのかかる遅延を回避し、クリティカル パスをフィルタリングしてプロジェクトを正常に実行するために完了する必要がある重要な作業を特定します。 また、ベースラインを設定して、計画された作業量に対する実際の作業量をリアルタイムで監視し、プロジェクトが順調に進んでいることを確認することもできます。

見たいデータに合わせてレポートをカスタマイズ

ダッシュボードはプロジェクトの概要を把握するのに適していますが、プロジェクトの幹部はより詳細な情報を取得する必要がある場合が多く、その場合にライブ レポート機能が必要になります。 レポートは簡単に生成でき、フィルターをかけて、見たいデータのみを表示できます。 プロジェクトのポートフォリオやプログラムを監督する任務を負ったプロジェクトエグゼクティブのステータスとポートフォリオに関するレポートがあります。 ワークロード、タイムシートなどに関するレポートもあります。 すべてのレポートはさまざまな形式で共有でき、関係者のプレゼンテーション用に印刷することもできます。

それは氷山の一角にすぎません。 当社のソフトウェアには、問題を特定して解決するまで追跡するのに役立つリスク管理機能が備わっています。 リソース管理ツールを使用すると、リソースを簡単に割り当てることができ、リソースを割り当てる必要があるときにチームの空き状況を常に把握できます。 さらに、タスク管理機能を使用して、チームが最大限の能力と生産性で作業できるようにします。

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