トップ 10 プロジェクト管理方法論: 概要

プロジェクト管理方法論とは?

プロジェクト管理方法論は、プロジェクトの計画、実行、および管理に使用される一連の原則、ツール、および手法です。 プロジェクト管理方法論は、プロジェクト マネージャーがチーム メンバーを導き、チームのコラボレーションを促進しながら作業を管理するのに役立ちます。

プロジェクト管理の方法論にはさまざまなものがあり、それぞれに長所と短所があります。 それらのいくつかは、特定の業界やプロジェクトでうまく機能するため、プロジェクト管理の方法論について学び、どれが自分に最適かを判断する必要があります.

ソフトウェア開発、R&D、製品開発などの多くの分野で適用されている、最も一般的なプロジェクト管理方法論をいくつか紹介します。

トップ10のプロジェクト管理方法論

プロジェクトを管理する場合は、プロジェクト管理の方法論について学ぶ必要があります。 ここでは、最も一般的に使用できるプロジェクト管理方法の概要を簡単に説明します。

1.ウォーターフォールの方法論

これは、このリストにあるすべてのプロジェクト管理方法の中で最も単純で直線的であり、最も伝統的なアプローチでもあります。 ウォーターフォールの方法論は、プロジェクトのフェーズが下に流れるプロセスであるため、その名前は適切です。 ウォーターフォール モデルでは、あるプロジェクト フェーズから別のフェーズに移行する必要があるのは、そのフェーズが正常に完了した場合のみです。

いつ使用するか:ウォーターフォール アプローチは、高度に構造化された製造および建設プロジェクトに最適です。 ウォーターフォール方式では、計画とスケジューリングにガント チャートを利用します。 例を以下に示します。

2. アジャイル方法論

概要: 一言で言えば、アジャイル プロジェクト管理は、チーム間で自己組織化するための進化した共同作業の方法です。 アジャイル手法を実装する場合、プロジェクト計画と作業管理は適応的で、開発が進化し、早期の納品を求め、プロセスの改善につながる場合は常に変更を受け入れます。 ウォーターフォール プロジェクト管理とは異なり、高速で柔軟です。

アジャイル方法論は、プロジェクト チームに非常に動的な作業方法とコラボレーション方法を提供します。そのため、製品およびソフトウェア開発のプロジェクト管理方法論として非常に人気があります。 これは、私たちがアジャイルと考えているものが実際に登場したのは、2001 年に 17 人のソフトウェア開発者によって作成された「アジャイル ソフトウェア開発のためのマニフェスト」が発行されたためです。

いつ使用するか:このプラクティスはソフトウェア開発に端を発しており、その文化ではうまく機能します。 アジャイルが自分に適しているかどうかをどのように判断しますか? これは、コンピューター、自動車、医療機器、食品、衣料品、音楽など、イノベーションを推進し、ある程度の不確実性がある非ソフトウェア製品に適用されています。 また、マーケティングなど、より応答性が高くペースの速い制作スケジュールが必要な他の種類のプロジェクトでも使用されています。

関連:アジャイル vs ウォーターフォールとハイブリッド プロジェクトの台頭

3. スクラム方法論

概要:スクラムは、プロジェクトを管理するための短い「スプリント」アプローチです。 スクラムの方法論は、10 人以下のチームに理想的であり、多くの場合、毎日のスクラム ミーティングとして知られる短い毎日のミーティングで 2 週間のサイクルに縛られています。 いわゆるスクラムマスターが率いています。 スクラムはアジャイル プロジェクト管理フレームワーク内で機能しますが、より大きな組織に合わせてスクラムを拡張する試みが行われています。

スクラムという用語は、1986 年の「ハーバード ビジネス レビュー」の記事で、竹内宏孝と野中郁次郎によって紹介されました。 Ken Schwaber と Mike Beedle が 2001 年に「Agile Software Development with Scrum」という本を書いたとき、それはアジャイルの一部になりました。Schwaber は 2002 年に認定スクラム認定シリーズである Scrum Alliance を結成しました。 Schwaber は 2009 年に Scrum Alliance を去り、Scrum.org と呼ばれる並行認定組織を立ち上げました。

いつ使用するか:アジャイルと同様に、スクラムの方法論は主にソフトウェア開発で使用されてきましたが、支持者は、小売物流、イベント計画、またはある程度の柔軟性を必要とするプロジェクトを含む、あらゆる業界またはビジネスに適用できると述べています。 ただし、厳密なスクラムの役割が必要です。

4. プロジェクト管理知識体系 (PMBOK)

概要:これが方法論であるとすれば、これは方法論の祖父です。 Project Management Institute (PMI) は、非営利のメンバーシップ協会であり、プロジェクト管理の認定および標準化を行う組織です。

この組織は、「プロジェクト管理知識体系」または PMBOK と呼ばれる本を作成しています。 PMBOK は、プロジェクトの計画、スケジューリング、実行、および管理に関する定義とガイドラインを提供します。 たとえば、プロジェクト管理プロセス グループはプロジェクトのライフ サイクルを説明し、10 のプロジェクト管理知識領域はプロジェクトの管理方法を説明します。

まず、PMBOKはProject Management Body of Knowledgeの頭字語です。 PMI が発行する本で、業界で受け入れられているプロセス、ベスト プラクティス、用語、およびガイドラインをまとめたものです。 1996 年に初版が発行され、2017 年秋に第 6 版が発行される予定です。

どのような場合に使用するか:ほとんどすべてのプロジェクトが PMBOK の恩恵を受けることができます。大小のすべてのプロジェクトが、この本で概説されているさまざまな段階を通過するからです。 これは、いわば全員が同じページにいるための優れた方法であり、プロジェクトの管理方法を明確に定義できます。

Project Management Institute は、プロジェクト マネージャーのゴールド スタンダードであり、世界中で認められている PMP 認定を付与する組織でもあります。 PMBOK は、プロジェクトを実行するための優れた伝統的なフレームワークです。

5. クリティカル パス法 (CPM)

概要: クリティカル パス法 (CPM) では、プロジェクトのモデルを構築します。これには、作業分解構造にリストされたすべてのアクティビティ、それらのタスクの期間、タスクの依存関係があるかどうか、マイルストーンのマークが含まれます。プロジェクトのより大きなフェーズ、またはプロジェクトの成果物が期限になるポイントを示しました。

この情報を使用して、クリティカル パスと呼ばれる、プロジェクトを完了するための最長の一連のタスクを特定できます。 そのうちの 1 つが遅れると、プロジェクト全体が遅れることになるため、これらのタスクに注意する必要があります。

クリティカル パス法は、デュポンのモーガン R. ウォーカーとレミントン ランドのジェームズ E. ケリー Jr. によって 1950 年代後半に開発されました。 デュポンは 1940 年代にはすでに CPM の前身であり、マンハッタン計画に適用されました。

いつ使用するか: CPM は、小規模または中規模のプロジェクトに適しています。 プロジェクトが大規模になるほど、プロジェクト管理ソフトウェアを使用せずに図を作成して意味を理解するために必要なすべてのデータを取得することが難しくなります。

6. クリティカル チェーン プロジェクト管理 (CCPM)

概要: CCPM では、チーム、設備、オフィス スペースなど、プロジェクトを完了するために使用するリソースに焦点を当てます。これは、プロジェクト管理のあまり技術的でない方法であり、あまり投入しません。タスクの順序やスケジュールを重視するのではなく、リソースのバランスを取り、柔軟性を維持することを重視します。

1997 年に Eliyahu M. Goldratt の著書「Critical Path」で初めて導入され、プロジェクトを 10 ～ 50% 高速化および/または安価化したとされています。

いつ使用するか:大企業と中小企業の両方に適用でき、建設、ソフトウェア開発、技術研究開発などの業界を含むプロジェクトに適用できます。

7.かんばん方法論

概要:かんばん方法論は、プロジェクト管理への視覚的なアプローチです。 名前は文字通り日本語のビルボードです。 かんばんボードにタスクを配置することで、ワークフローの管理に役立ち、ワークフローと進行状況がすべてのチーム メンバーに明確になります。 かんばん方式は、非効率性を軽減するのに役立ち、リーン生産やアジャイル プロジェクトなどの多くの目的に適した優れたプロジェクト管理ツールです。

かんばんプロジェクト管理は、1940 年代後半にトヨタが自動車の生産率を制御するために需要率を使用することを研究したときから存在しています。 自動車会社は、トヨタ生産方式として知られるリーン生産モデルにそれを適用しました。

Trello のように、私たちの時代のソフトウェアでビジュアル プランニング ボードが登場したことで、かんばんツールとかんばん方式の新しい用途が生まれました。 アジャイル チームは、カンバン ボードを使用して、ユーザー ストーリーのストーリーボードやソフトウェア開発のバックログ計画に使用します。

いつ使用するか:かんばん方式は、最初は製造およびソフトウェア チーム向けに開発された別のプロセスであり、その後拡張され、人事、マーケティング、組織戦略、経営プロセス、および売掛金と買掛金で使用されています。 プロジェクトのフェーズ、タスクの期限、人、アイデアなどを表すカードを追加して、かんばんボードを使用すると、ほとんどの人が計画を立てることができます。 かんばんソフトウェアは、この方法論を特に利用しやすくします。

8.エクストリームプログラミング（XP）

概要:子供たちが夢中になる危険なスポーツのように聞こえますが、実際には、XP は、生産性を向上させるために短い開発サイクルと複数のリリースを伴うアジャイル ソフトウェア開発の一種です。 顧客の要件が求められ、プロジェクトのコースを適応させることができます。

Kent Beck が Chrysler Comprehensive Compensation System の給与計算プロジェクトに取り組んでいるときに作成したもので、1999 年に文字通り本 (「Extreme Programming Explained」) を書きました。

いつ使用するか:要件が頻繁に変更される場合は、XP などの方法論を使用する必要があります。 顧客が何を望んでいるのか明確なアイデアを持っていない場合に適しています。

9.リーン方法論

概要: 無駄のないプロジェクト管理とは、その名前から想像できるとおり、無駄を削減し、プロジェクトや製造プロセスの価値を高める方法です。 そのため、リーンは重要なプロセスから無駄をなくし、バリュー ストリームに継続的にプラスの影響を与えることに重点を置いています。 これは、個別のテクノロジー、資産、および業種を最適化することによって行われます。

無駄のないプロジェクト管理は、Henry Ford と自動車製造プロセスの自動化に関する彼のフロー プロダクションにまでさかのぼります。 トヨタもこのアイデアを採用し、製造を超えて製品開発プロセスの継続的な改善にアイデアを拡張しました。

今日、ソフトウェア開発チームはリーン プロセスを実行して、エンド ユーザーからのフィードバックと価値の向上に重点を置いています。つまり、特にラピッド プロトタイピングを提唱する Eric Ries によるリーン スタートアップの出版により、リーン方法論が新しい意味を持つようになったことを意味します。ユーザーからのフィードバックと早期かつ迅速な製品配送。

いつ使用するか: リーン プロジェクト マネジメントは、トヨタが最初に開発したものであり、製造業にとって優れた方法論であることは明らかです。 実際、これはリーン製造とも呼ばれますが、建設業界や教育業界、特に製造分野で採用されており、エンドユーザーに焦点を当てた製品を推進しようとしている無数の新興企業やソフトウェア開発会社でも採用されています。

10.シックスシグマ

概要: 1980 年代半ばに Motorola で働くエンジニアによって導入されたシックス シグマは、プロジェクトで何が機能していないかを特定することにより、品質を改善するために機能します。 経験的統計を含む品質管理を適用し、これらの分野の専門家である担当者を採用しています。 また、リーン手法を追加して無駄をなくすリーン シックス シグマもあります。

教義として、安定して期待される結果を達成するための継続的な努力が成功に最も重要であると述べています。 プロセスを洗練し、改善することができます。 プロジェクトの品質を維持するには、トップダウンで組織全体が必要です。

いつ使用するか:この方法論は、大規模な組織で最も効果的です。 数百人の従業員を抱える企業でさえ、規模が小さすぎてその利点を活用できない可能性があります。 実践するには資格が必要です。 シックス シグマ認証については、こちらをご覧ください。

11.プリンス2

概要: PRINCE2 は Projects IN Controlled Environments の略で、構造化された認証済みの方法論です。 当初は、IT プロジェクトのために英国政府によって作成されました。 PRINCE2 は、万能のソリューションではなく、7 つの原則、テーマ、および手順に従うという点で、ウォーターフォールのような他の従来の方法とは異なります。

英国政府が 1989 年に IT システムの標準を採用したとき、彼らは PRINCE を呼びました。 PRINCE2 は、より一般的なプロジェクト管理方法として 1996 年に登場しました。 これは現在、英国のすべての政府機関と国連全体で人気のあるプロジェクト管理方法論です。

いつ使用するか: PRINCE2 は他の多くの国の政府によって採用されているため、ご想像のとおり、小規模なプロジェクトには必ずしも適しているとは限りません。

ProjectManager はあらゆるプロジェクト管理方法で動作します

プロジェクトの数とほぼ同じ数の管理方法があります。 しかし、これらすべてに共通しているのは、成果物を予定どおりに予算内で完成させることです。 どのプロジェクト管理手法を選択しても、ProjectManager はそれを実行するために必要な唯一のソフトウェアです。

ウォーターフォール プロジェクト管理のツール

滝は構造化されています。 あることが次から次へと続き、すべてが計画されています。 問題ない。 ProjectManager にはオンライン ガント チャートがあります。

タスク リストをインポートして、新しいプロジェクトを開始します。 期日を追加すると、タスクがタイムラインに入力されます。 ボトルネックを回避するためのリンク依存タスク。 プロジェクトをフェーズに分けるマイルストーンを設定します。 プロジェクトを段階的に制御します。

アジャイルなプロジェクト管理のためのツール

アジャイル フレームワークで作業している場合、ガント チャートは役に立ちません。 その通りですが、ProjectManager は、スクラム チームに複数のプロジェクト ビューを提供するのに十分な柔軟性を備えています。

かんばんボードを使用して、スプリントを視覚化します。 製品のバックログはカードに収集され、スクラム チームが最初に取り組むべきユーザー ストーリーを知るために優先順位を付けることができます。 その後、スプリントをアーカイブできるため、スプリントのふりかえりを行うときに、チームは間違いから学び、プロセスを改善できます。

多様なチームのための複数のビュー

組織が大きく、さまざまな部門があり、アジャイルなプロジェクト管理フレームワークを使用する部門と、より伝統的なウォーターフォール方式を採用する部門がある場合はどうなるでしょうか? ProjectManager の優れている点は、あるビューから別のビューに切り替えて、IT チームにスクラム スプリント用のかんばんボード ビューを提供し、マネージャーにガント チャートを提供して、より大きなプロジェクト計画の概要を把握できることです。

リアルタイムのダッシュボードとレポート機能は、同じデータを収集し、同じ数値を処理するため、どのプロジェクト管理方法を使用しても同じ結果を追跡できます。

はい、ProjectManager が受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであるのには理由があります。 アジャイル環境、従来のウォーターフォール方式、またはその 2 つのハイブリッドで作業するのに十分な柔軟性があります。 ソフトウェアではなく、あなたが決定します。つまり、ProjectManager はプロジェクトを導入するための唯一のツールですが、プロジェクトをうまく管理できます。

プロジェクト管理の方法論は他にもありますが、これらは最も一般的なものです。 どちらを使用する場合でも、すべてのプロセスとプロジェクトを最適に管理するには、プロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager はクラウドベースの PM ツールであるため、適切な方法論が何であれ、当社のソフトウェアはそれを適用して成功させるのに役立ちます。 30 日間無料でお試しいただき、ご自分の目で確かめてください。