Mac コンピューター向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2022-08-23

Microsoft Project は最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つですが、Apple 製品では動作しないなどの多くの欠点があるため、その人気は年々低下しています。

実際のところ、Microsoft Project は、市場に出回っている他の多くのソフトウェアと同様に、高価で扱いにくいプロジェクト管理ソフトウェアです。強力なタスク管理、リソース管理、および時間追跡機能を備えた、Mac 用の同様のプロジェクト管理ツールを見つけるのは難しい場合があります。しかし、心配しないでください。解決策があります。

プロジェクトを成功させるために必要なすべての機能を備えた、Mac コンピューター用のプロジェクト管理ソフトウェアを見てみましょう。また、Mac 用の Microsoft Project の代替案と、組織内に行き詰まっている人がいる場合に、非常に複雑で厳格なプロジェクト管理ツールを回避する方法についても説明します。

Mac 用のオンラインプロジェクト管理ソフトウェア

ProjectManager は、Mac コンピュータまたは Apple デバイス用の強力なオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。 ProjectManager は、Mac でのプロジェクトの成功を促進する合理化された管理ツールを提供します。

ProjectManagerのガントチャート — ProjectManager は Mac コンピュータで動作し、使いやすいガントチャートを備えています。もっと詳しく知る！

はい、強力なオンラインガントチャート、シンプルなタスクリスト、リアルタイムダッシュボード、リソース計画ツール、およびコラボレーション機能をすべて 1 つの使いやすいツールで入手できます。 ProjectManager は、アジャイルプロジェクトやウォーターフォールプロジェクトに最適です。現在お使いのプロジェクト管理ソフトウェアではうまくいかない場合は、ProjectManager を試してみてください。

Mac 用のプロジェクト管理ソフトウェアに求められる主な機能

Mac 用のプロジェクト管理ソフトウェアを探している場合は、これらの機能があることを確認する必要があります。これらはすべて、プロジェクトの計画、実行、進捗状況の監視に不可欠です。また、より洞察力に富んだ意思決定を行うためのリアルタイムデータを保持し、チームがどこにいても、どのように機能し、どのような役割を担っているかに関係なく、チームとのより良いコラボレーションを促進するクラウドベースのソフトウェアも必要になります。

ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクト全体の視覚的なタイムラインを作成する計画ツールです。 2つの部分で構成されています。左側には、タスク、期間、開始日と終了日、関連するリソースとコストがリストされたスプレッドシートがあります。右側にはプロジェクトのスケジュールが示され、右側は棒グラフに変換されています。ガントチャートは、さまざまなプロジェクト管理方法論すべてで使用されますが、特にウォーターフォールなどの従来型の事前計画方法で使用されます。

かんばんボード

かんばんボードは別のプロジェクト管理ツールです。これは、チームが生産サイクルを移動する際のワークフローを視覚化するように設計されています。これは、生産サイクルの段階を表す列で構成されています。最も基本的なかんばん列には、to do、doing、done というタイトルが付けられますが、プロジェクトに必要な数の列見出しを付けることができます。これらの列の下には、個々のタスクであるかんばんカードがあります。かんばんカードには、実行する作業、優先度、期日、担当者などの説明が記載されています。作業が完了すると、かんばんカードは完了するまで列から列へと移動し、プロセスの透明性を確保します。

カレンダービュー

多くの場合、カレンダービューは単なるカレンダーにすぎません。重要な日付を収集し、一目で期限を確認するために使用できます。タスクを確認し、毎日、毎週、または毎月行う必要がある作業のコンテキストを取得するもう 1 つの方法です。より堅牢で、より大きなプロジェクト管理ソフトウェアにシームレスに統合されているカレンダーがいくつかあります。これらのカレンダーには、日付を変更するだけでなく、説明を追加したり、チームメンバーを割り当てたりできる機能があります。

プロジェクトダッシュボード

プロジェクトダッシュボードは、進行状況とパフォーマンスを監視および追跡するためのツールです。これは、データを収集し、時間、コスト、ワークロードなどのメトリック全体でプロジェクトがどのように実行されているかを示すチャートとグラフで構成されています。一部のソフトウェアでは、ダッシュボードを設定し、データを入力してから表示する必要があります。他のソフトウェアでは、ダッシュボードがセットアップされ、完全に機能し、自動的に情報を収集して結果を計算します。

チームコラボレーション

チームのコラボレーションは、チャットやファイル共有機能などのソフトウェア機能によって促進されます。いつどこで働いていても、マネージャーとチームメンバーをつなぐために使用されます。チームコラボレーションが機能するためには、さまざまなプロジェクトツールからアクセスできる必要があり、プロジェクト管理チームほど技術に精通していない人など、オフィスやあらゆる種類の仕事で働かない可能性のあるハイブリッドチームに対応する必要があります。

タスクの自動化

タスクの自動化とは、ソフトウェアがビジネスプロセスを合理化し、忙しい作業を減らし、チームメンバーがタスクに集中する時間を増やすことです。単純なタスクまたは一連のより複雑なタスクを実行するトリガーを適用できます。これの目的は、効率を高め、チームメンバーの生産性を高めることです。

これらの機能はすべて、プロジェクトの管理と実行にとって重要です。 Mac で作業していて、MS Project などのソフトウェアがそのプラットフォームで動作しない場合、何もできません。誰もが Mac で作業しているわけではありませんが、ほとんどの組織には両方で作業している人々がいます。彼らは皆、自分の仕事をすることができる必要があります。これは、Microsoft が理解できていないことです。

MS Project が Mac で動作しない場合…

ほとんどのプロジェクトマネージャーは、Microsoft Project に耐えてきました。何年もの間、使いにくい (今もなお) にもかかわらず、業界標準のツールでした。デスクトップ用の MS Project、MS Project Server、または MS Project Online を使用しているかどうかにかかわらず、ツールの問題は伝説的です。

計算はわかりにくく、非常に複雑です。ファイルを共有するには、Sharepoint などのアドオンツールが必要です。つまり、PM プロのみが使用できます。そして、それは高価です。ユーザーごとに月額サブスクリプションが必要です。月額 $10、$30、または $55 の 3 つのプランから選択できます。 Mac ユーザーにとって、MS Project は初心者向けではありません。それはまったく機能せず、多くの人が代替ソリューションを探しています。幸いなことに、ProjectManager があります。

関連： MacでMS Projectを段階的に実行する方法！

Mac ユーザー向け ProjectManager

チームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択することは重要な決定です。 ProjectManager は、MSP の強力な代替手段です。当社の受賞歴のあるソフトウェアは (MS Project とは異なり) 完全にオンラインであり、チームにとって実際に手頃な価格で利用できます。

Mac ユーザーは、世界中のどこにいてもチームが共同作業できるようにする使いやすいインターフェイスとコラボレーションツールも気に入っています。さらに、携帯電話およびタブレット用の iOS アプリは、クライアントとのオンサイト訪問、現場での更新、さらにはパジャマ姿での作業をサポートします。

Mac 用のクラウドベースのソフトウェア

ProjectManager は、完全にオンラインで存在するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 Safari を含む任意の Web ブラウザーを使用して、任意のコンピューターでプロジェクトを管理します。インターネット接続にアクセスできる限り、プロジェクトにアクセスできます。

ProjectManager のダッシュボードビュー。プロジェクトに関する 6 つの重要な指標が表示されます。

オンラインファイルストレージを使用してすべてのファイルをクラウドに保存できるため、必要なときにいつでもプロジェクトファイルをダウンロード、アップロード、または表示できます。仕事用のコンピューターをコーヒーショップにドラッグする必要はもうありません。

複数のプロジェクトビューを取得する

組織内の全員が同じように働くわけではありませんが、協力する必要があります。そのため、複数のプロジェクトビューを用意して、PC と Mac のどちらを使用しているかに関係なく、すべての部門が共同作業できるようにしています。前もって計画を立て、より直線的に作業する人は、ガントチャートまたはシートビューを使用できます。彼らのスケジュールは、タスクリスト、カレンダー、かんばんビューで更新されます。

カンバンボードは、自己主導型のアジャイルチームに最適です。誰もが使い慣れないツールを使用することなく、信頼できる唯一の情報源から作業しています。

ワークフローとタスクの承認を自動化する

PC ユーザーも Mac ユーザーも、忙しい仕事に行き詰まりたくはありません。当社のカスタムワークフローにより、チームは重要なことに自由に取り組むことができます。トリガーを好きなだけ追加し、アクションを開始して単純なタスクを合理化し、効率を高めることができます。タスク自動化機能がチームの生産性を向上させる様子をご覧ください。マネージャーは、タスクの承認を使用して作業のステータスを管理できます。

お気に入りのアプリと簡単に統合

ProjectManager は、毎日使用する他の Mac アプリとも簡単に統合できます。 Zapier との統合により、Evernote、Trello、iOS チャットなどのアプリとのシームレスなデータ同期が可能になります。実際、SalesForce、Excel、QuickBooks などの 400 以上のビジネスアプリケーションと統合できます。ワークフローに不可欠なツールを放棄する必要はありません。

また、ProjectManager は Microsoft Project と完全に統合されているため、Microsoft Project (.mpp または .xml) ファイルをインポートして編集し、データを失うことなく再度エクスポートできます。プログラム間でプロジェクトデータを統合することは、かつてないほど容易になりました。

使いやすい

当社の完全なプロジェクト管理プラットフォームは、Mac ユーザーがプロジェクトの計画、スケジュール、追跡、コラボレーションに必要なすべてを最初から最後まで提供します。タスクリストの作成、プロジェクト計画の作成、チームのスケジュール設定、プロジェクトの進捗状況の報告など、すべて Mac から実行できます。