Google スプレッドシートの必須プロジェクト管理テンプレート 10 個

プロジェクトを管理するにはさまざまな方法があります。 プロジェクト管理ソフトウェアはゴールドスタンダードですが、プロジェクトの計画、管理、追跡にダウンロードできる Google の無料のプロジェクト管理テンプレートが多数あります。 Google 用の無料のプロジェクト管理テンプレートを入手して、プロジェクトを管理してプロジェクトを成功させましょう。

Google スプレッドシートに最適なプロジェクト管理テンプレート

オンラインには Google 用のプロジェクト管理テンプレートが多数あります。 これらは、プロジェクトのライフサイクル全体のすべての段階をカバーします。 このような大規模なデータベースを検索して、自分に合った Google の無料のプロジェクト管理テンプレートを見つけるのは少し難しいかもしれません。

Google 用の無料のプロジェクト管理テンプレートを簡単に使い始めることができます。 必要なテンプレートのリンクをクリックするだけで、そのテンプレートが表示専用ファイルとして開きます。 ファイルに移動し、コピーを作成します。 これで、プロジェクトに合わせてカスタマイズできる Google 用の実用的なプロジェクト管理テンプレートが完成しました。

1. Google スプレッドシート用のプロジェクト予算テンプレート

プロジェクトには計画を実行するために資金が必要です。 予算がなければ、その計画は単なる良いアイデアに過ぎません。 しかし、予算を立てるのは簡単なことではありません。 これには、プロジェクトに関連するすべてのコストを正確に見積もることが含まれます。 休みの場合、そのお金はあなたのポケットから出てくる可能性があります。

この無料のプロジェクト予算の Google テンプレートを使用すると、プロジェクトのコストをより正確に予測できるため、その作業に入札する際に役立ちます。 人件費や材料費だけでなく、旅費、設備費、固定費もすべて把握できるスペースがあります。 Google テンプレートは完全にカスタマイズ可能なため、必要に応じてさらに追加できます。

この Google 用の無料プロジェクト管理テンプレートは、プロジェクト予算の計画に役立つだけでなく、コストを追跡して予算内に維持することもできます。 計画コストと予算コストを確認して、順調に進んでいるかどうかを判断できます。

Google の無料のプロジェクト管理テンプレートは優れていますが、プロジェクトを管理するための完璧なソリューションではありません。 1 つは、手動での更新が必要な静的なドキュメントであることです。 さらに、これらは他のプロジェクト管理ツールから独立したスタンドアロンのドキュメントです。

ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、堅牢なガント チャートを備えており、タスクを整理し、4 種類すべてのタスクの依存関係をリンクし、クリティカル パスをフィルターするだけでなく、リソースとコストをリアルタイムで管理することもできます。 予算を立てたら、それを把握するためのベースラインを設定すると、Google シートを常に更新しなくても、計画コストと実際のコストをリアルタイムで追跡できるようになります。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。

2. Google スプレッドシートのアクション プラン テンプレート

アクションプランは、まさに行動計画です。 それは目標を実現するための方法です。 それがプロジェクトというものなのです。 あなたには目標と目的があり、それらを達成するための計画を立てています。 この Google スプレッドシート用の無料のアクション プラン テンプレートを使用して、そのための実用的なフレームワークを作成します。

優れた行動計画は徹底したものであり、この Google 用の無料の行動計画テンプレートは、目標をタイムリーに達成するための基本をすべて網羅しています。 他のプロジェクトと同様に、プロジェクトはフェーズに分割され、各フェーズはさらに、そのフェーズを正常に完了するために必要な個々のタスクに分割されます。

チーム メンバーを特定のタスクに割り当て、それらのタスクに開始日と終了日を追加する場所もあります。 各タスクの計画時間、作業を担当する部門、必要な資材、作業に関連するコストを追加できます。 進捗状況を追跡するためのステータス列もあります。

3. Google スプレッドシート用のタスク トラッカー テンプレート

計画の作成は最初のステップですが、これらのタスクの進捗状況を監視しないと、計画はすぐに崩れてしまう可能性があります。 コストのかかる遅延を避けるために、タスクを追跡し、タスクがプロジェクトのスケジュールに従っていることを確認する必要があります。 Google の無料のタスク トラッカー テンプレートは、進捗状況を監視するための優れたツールです。

タスクを追跡するには、まずタスクをリストする必要があります。これは、Google スプレッドシートの無料テンプレートを使用して行うことができます。 次に、タスクの割り当て先とその優先順位を追加できます。 予定された開始日と終了日を追加する場所もあります。

これらの情報はすべて重要ですが、この Google 用の無料のタスク トラッカー テンプレートの本当の力はステータス列です。 ここでは、タスクが開いているか閉じているかを表示できます。 Google シート テンプレートはカスタマイズ可能なため、他のステータスを追加してタスクの進行状況をより適切に追跡できます。

4. Google スプレッドシート用の作業分解構造テンプレート

プロジェクトには最終成果物があり、それは通常製品またはサービスです。 しかし、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、多くの成果物が存在します。 プロジェクトを構成するすべての成果物を識別するには、Google スプレッドシート用の無料の作業分解構造テンプレートを使用できます。

それぞれの成果物を特定することで、そこに到達するためのタスクを把握でき、それによってスケジュールが通知されます。 Google スプレッドシート用の無料の WBS テンプレートは、プロジェクトを完了するために必要な手順を無視しないようにするために不可欠な計画ツールです。

Google の無料 WBS テンプレートは 2 つのシートに分かれています。 1 つ目は、依存関係やリソースなどを含むすべてのタスクをリストできるスプレッドシートです。 2 番目のシートは樹形図で、最終成果物が一番上にあり、そこからプロジェクトの 5 つのフェーズを構成するすべての成果物が派生します。

5. Google スプレッドシートの To Do リスト テンプレート

ペンが紙に書かれて以来、人々は ToDo リストの威力を理解しています。 これは最も初期のタスク管理ツールの 1 つであり、その長寿命がその価値を証明しています。 考えてみてください。To Do リストからタスクを削除することよりも大きな満足感があるでしょうか? Google スプレッドシートの無料の To Do リスト テンプレートは、このツールを現代にもたらします。

これは、付箋に書き留めてコンピュータに貼り付けるような To Do リストではありません。 Google の無料のプロジェクト管理テンプレートは、より動的です。 他の To Do リストと同様に、開始日と終了日を含む、完了する必要があるすべてのタスクのリストから始まります。

ありきたりな To Do リストが登場するまでは、各タスクの完了率やそのステータスを記録できる列があります。 これにより、進捗状況を追跡し、作業をタイムリーに完了することができます。

6. Google スプレッドシート用の RACI マトリックス テンプレート

プロジェクトを整理すると、プロジェクトの実行が改善されます。 プロジェクトに関わる全員が自分の役割と責任を理解しなければなりません。そうしないと、何をすべきかを説明するのに時間がかかりすぎて、実行する時間が足りなくなってしまいます。 Google スプレッドシート用の無料の RACI マトリックス テンプレートを使用することは、全員が同じ認識を持ち、問題を回避するのに最適なツールです。

RACI は、responsibility（責任ある）、accountable（責任を負う）、consulted（相談を受ける）、informed（情報を提供する）を表す頭字語です。 RACI マトリックスは、プロジェクト チームの全員とその関係者にこれらの称号の 1 つを与えるチャートです。 このチャートは右側の縦軸でフェーズに分割されており、上部の横軸にはプロジェクトの全員の名前が表示されています。

これにより、グリッドまたはマトリックスが作成され、人の名前の下の各ボックス内に、R、A、C、I のいずれかの文字が表示されます。たとえば、プロジェクト マネージャーはプロジェクト計画の責任者となり、プロジェクトの主要な関係者は、次のような役割を果たします。知らされた。

7. Google スプレッドシートのリソース プラン テンプレート

リソースとは、チームから資材、設備などに至るまで、プロジェクトを実行するために必要なものすべてです。 必要なときにこれらのリソースを十分な量確保することは複雑な取り組みであり、詳細に計画する必要があります。 Google スプレッドシートの無料のリソース プラン テンプレートを使用すると、プロジェクトをよりスムーズに実行できます。

この Google 用の無料テンプレートを使用して、必要なすべてのプロジェクト リソースを特定します。 次に、それぞれがリストされ、別の列で、チームとそのメンバー、およびその項目に必要なリソースの量を識別できます。

料金と合計コストを取得する列もあります。 プロジェクトのスケジュールと予算を統合して、コストをより適切に追跡できるようになりました。 カレンダー グリッドを使用して、各リソースがいつ必要になるかを定義します。 その後、Google テンプレートを保存し、将来のプロジェクトのリソースを計画する際の履歴データとして使用できます。

8. Google スプレッドシートのステータス レポート テンプレート

プロジェクトを実行するとき、その進行状況とパフォーマンスを監視することは非常に重要です。 これを行うためのツールボックスの 1 つがレポートです。 プロジェクトを管理する際にはさまざまなレポートがありますが、プロジェクトの特定期間のデータを収集するステータス レポートほど包括的なものはほとんどありません。

Google の無料のステータス レポート テンプレートを使用すると、ステータス レポートのさまざまなコンポーネントがすべてレイアウトされるため、プロジェクトのスナップショットを提供して、プロジェクトの進捗状況やパフォーマンスをよりよく理解できるようになります。 これにより、プロジェクト マネージャーにはプロジェクトの管理方法に関する重要な情報が提供され、また、関係者には期待を管理するための最新情報が提供されます。

進捗状況から成果物、達成されたマイルストーンまで、プロジェクトの概要を把握します。 予算、スケジュール、範囲、品質など、プロジェクトの健全性に関するセクションもあります。 最後に、プロジェクトのリスク管理の概要と、推奨事項を作成できる場所について説明します。

9. Google スプレッドシート用のリスク登録テンプレート

リスクといえば、リスクはすべてのプロジェクトの一部であり、管理する必要があります。 リスクにはポジティブなものとネガティブなものがあり、1 つは利用するもの、もう 1 つは軽減するものです。 Google 用の無料のリスク登録テンプレートを使用すると、プロジェクト内でリスクが問題として発生したときに、確実に対応できるようになります。

この無料の Google テンプレートには、プロジェクト内で発生すると想定されるあらゆるリスクを収集する列があります。 次に、プロジェクトに対するその影響と、実際にそれが発生した場合の対応を定義する必要があります。

これにより、問題が発生したときにリスクを特定し、解決できるようになります。 しかし、Google のプロジェクト管理テンプレートはさらに進んで、対応の優先順位を決定するのに役立つリスクのレベルを定義します。 また、そのリスクを担当し、プロジェクト内でリスクが生じた場合に対応の責任を負うチーム メンバーを割り当てる場所もあります。

10. Google スプレッドシートのタイムシート テンプレート

タイムシートは、チームがその仕事に対して公正な報酬を確実に受け取るための重要なプロジェクト文書です。 これはチームにとって重要ですが、タスクを完了するまでにかかった時間を追跡する手段となるため、プロジェクト マネージャーにとっても重要です。 Google スプレッドシートの無料のタイムシート テンプレートを使用すると、給与計算を合理化し、プロジェクトの進捗状況を追跡できます。

この Google 用のプロジェクト管理テンプレートは、週ごとの労働時間を分類し、日付と、名前、部門、監督者、時給などの従業員に関する関連情報を追加します。

Google テンプレートは、従業員の始業時刻、昼食時刻、終業時刻を各時刻に表示します。 その後、勤務時間が記録されます。 残業の欄があり、総労働時間が加算されます。 その列は、従業員の週給としてその週に追加されます。

ProjectManager を使用して、Google スプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートを超えてください

Google のプロジェクト管理テンプレートは優れていますが、それができることには限界があります。 他のプロジェクト ツールから隔離されているこれらの静的スプレッドシートにすべてのデータを手動で追加しなければならないのはイライラするでしょう。 シームレスでより効率的な作業方法を探している場合は、プロジェクト管理ソフトウェア ソリューションを検討してください。 ProjectManager は、リアルタイムでのプロジェクトの計画、管理、追跡に役立つ、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 Google のプロジェクト管理テンプレートが行うすべての機能は、当社のソフトウェアの方が優れています。

チームのワークロードのバランスを保つ

すでにアクション プラン、リソース プラン、To-Do リスト、予算、WBS を強力なガント チャートに組み込んでいます。 次に、チームが燃え尽きたり士気を脅かしたりすることなく、最大限の能力で作業できるようにする必要があります。これはプロジェクトの致命的要因となります。 当社のリソース管理機能を使用すると、分散チームの PTO や世界的な休日など、各チーム メンバーの可用性を設定し、色分けされたワークロード グラフに切り替えると、誰が割り当て超過で誰が割り当てられていないのかを確認できます。 チャートから離れることなく、リソースを再割り当てしてチームのワークロードのバランスをとり、チームの生産性と満足度を維持できます。

進捗状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡する

計画はプロジェクトの始まりにすぎません。 次に実行と制御が始まります。 それには、チームの活動を監視するツールが必要です。 当社のリアルタイム ダッシュボードでは、時間、コスト、作業負荷など、さまざまな指標にわたるプロジェクトの概要を、読みやすいグラフやチャートで確認できます。 軽量のプロジェクト管理ソフトウェアとは異なり、ダッシュボードを使用すると、セットアップに時間を無駄にすることがありません。 ダッシュボードに切り替えるだけで準備完了です。 より詳細な分析が必要な場合は、カスタマイズ可能なレポート ツールを使用してください。 生成は簡単で、見たいものだけを表示するようにフィルタリングすることもできます。 ステータスとポートフォリオのレポート、タイムシートとワークロードのレポート、その他多くのレポートがあります。 すべてをさまざまな形式で関係者と共有し、常に最新の状態に保つことができます。

これらは私たちの機能のほんの一部です。 また、カンバン ボードやタスク リストなど、ガント チャート以外にも複数のプロジェクト ビューがあり、すべて一緒に更新されるため、希望どおりに作業しながら、部門を超えたチームと共同作業することができます。 生産性を向上させるタスク管理ツールや、問題を管理するリスク管理機能もあります。 Google のプロジェクト管理テンプレートでは、ワークフローを自動化したり、品質の高い成果物を保証するためにタスクの承認を割り当てたりすることはおろか、これらのことを行うことはできません。

ProjectManager は、いつでもどこでもチームを接続できるオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクトをより詳細に制御して成功を収めることができる動的な機能を使用して、プロジェクトをリアルタイムで計画、管理、追跡できるようにします。 当社のソフトウェアを使用して成功を収めているエイビス、ネスレ、シーメンスなどの企業のチームに参加してください。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。