プロジェクトマネージャーの仕事の説明（無料のコピー＆ペーストの例付き！）

プロジェクトマネージャーになりたい、またはプロジェクトのマネージャーを雇いたい場合は、プロジェクトマネージャーの職務内容を理解することが重要です。 プロジェクト マネージャーは、組織内の特定のプロジェクトまたはプロジェクトの責任者です。 PM が業界での仕事に就くためのトレーニングや、現在の役割でより優れたスキルを開発するのに役立つプロジェクト管理リソースを定期的に取り上げています。

プロジェクト マネージャーに求められる主な役割、責任、スキル、および資格を調べ、プロジェクト マネージャーの職務記述書のサンプルを使用してさらに説明すると役立つと考えました。

プロジェクトマネージャーとは？

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト計画の計画、予算編成、スケジューリング、および追跡によって、プロジェクトのライフ サイクルを通じてチームを率いる専門家です。 プロジェクト計画は、プロジェクトがどのように実行されるかを徹底的に説明し、とりわけ予算、タイムライン、スケジュール、役割、および責任を含みます。

プロジェクトを成功に導くために、プロジェクト マネージャーには適切なツールが必要です。 ProjectManager を使用すると、プロジェクト マネージャーは、ガント チャート、カンバン ボード、プロジェクト ダッシュボード、タスク リストなどのツールを使用して、プロジェクトをすべてリアルタイムで計画、スケジュール、追跡できます。 無料で始めましょう。

プロジェクトマネージャーは何をしますか?

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト管理ツールを使用してプロジェクトの計画、予算編成、監視、および報告を行い、プロジェクトのアイデアを売り込んだり、承認されたプロジェクトに割り当てられることがあります。 彼らは、プロジェクト計画が健全であることを確認し、その進捗状況を定期的に報告し、承認された予算とスケジュールの範囲内で実行されるよう監視します。

ただし、このプロセスにいるのはプロジェクト マネージャーだけではありません。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの実行を任された上層部、利害関係者、部門横断的なチームの間の架け橋です。 これらのチームとのコラボレーションに加えて、プロジェクト マネージャーはプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、コスト、タスク、時間、およびプロジェクトの進捗状況を追跡します。

プロジェクトマネージャーの職務内容のサンプル

ここで、平均的なプロジェクト マネージャーの職務内容を確認してみましょう。 応募者として、または雇用主としてのあなたにとって刺激になることを願っています。

仕事内容

プロジェクトマネージャーは、組織の戦略、コミットメント、および目標との整合性を維持しながら、プロジェクトの方向性、調整、実装、実行、管理、および完了に責任を負います。

責任

• プロジェクトの計画と実施
• プロジェクトの範囲、目標、成果物の定義を支援する
• タスクと必要なリソースを定義する
• プロジェクトチームを集めて管理する
• 予算の管理
• プロジェクト リソースの割り当て
• スケジュールとプロジェクトのタイムラインを作成する
• 成果物の追跡
• サポートおよび直接チーム
• リードの品質保証
• プロジェクトの進捗状況を監視して報告する
• 問題と解決策だけでなく、進捗状況に関するレポートを利害関係者に提示する
• プロジェクトの成果を満たすために必要な場合は、変更を実装および管理します
• プロジェクトの結果を評価し評価する

資格

• 優れたコミュニケーションスキル
• 問題解決とリーダーシップスキル
• プロジェクト計画、リスク管理、時間管理、その他のプロジェクト管理スキル
• プロジェクト管理資格 (PMP)、プロジェクト管理の認定アソシエイト (CAPM)、またはプロジェクト マネージャーとしての同等の経験
• 戦略計画、リスク管理、変更管理の経験
• プロジェクト管理ソフトウェア ツールの習熟度
• 契約交渉
• 紛争解決の経験

プロジェクトマネージャーの給与
ペイスケールによると、米国のゼネラル プロジェクト マネージャーの平均給与は 75,000 ドルです。

プロジェクトマネージャーインタビューの質問

プロジェクト マネージャーの職務記述書は、組織に最適なプロジェクト マネージャーを見つけるために作成されます。 次のステップは、候補者が必要な資格を満たしているかどうかを判断するための一連の面接です。 そのため、トップ プロジェクト マネージャーのインタビューの質問をまとめたので、雇用主またはプロジェクト マネージャーとしてより適切に準備できます。

プロジェクトマネージャーの仕事内容：詳細分析

それでは、プロジェクト マネージャーの職務記述書を構成する各要素について、さらに詳しく見ていきましょう。 これらはプロジェクト マネージャーの履歴書や職務記述書に適用できるため、理解しておくことが重要です。

プロジェクトマネージャーの資格

プロジェクトマネージャーとしての仕事には多くの入り口があります。 道は 1 つではありませんが、トレードを学ぶように、たどることができるより多くの直線的なルートがあります。 結局のところ、プロジェクトマネージャーであることは職業であり、学位を取得するためのコースを提供する多くの専門学校や大学があります。

学界を超えて、プロジェクト管理のトレーニングと認定があります。 PRINCE2 と Project Management Institute (PMI) という 2 つの主要な認証機関があります。 後者は、Project Management Professional (PMP) と呼ばれる認定を提供します。これは、プロジェクト管理の分野の専門家向けの主要な認定となっています。 これを取得するには、プロジェクト マネージャーは、35 ～ 60 か月のプロジェクト管理経験、35 時間のプロジェクト管理教育などの資格を満たし、180 の質問がある認定試験に合格する必要があります。

プロジェクト マネージャーの教育と認定

プロジェクト マネジメント プロフェッショナル (PMP) 認定は、プロジェクト マネージャー向けの最も一般的な認定ですが、これだけではありません。 PMI が提供する主なプロジェクト管理認定資格は次のとおりです。

• Project Management Professional (PMP):これは、ウォーターフォールおよびアジャイル プロジェクト管理の能力を備えた有能なプロジェクト マネージャーであることを証明します。
• アジャイル認定:これらは、スクラム マスター、アジャイル認定プラクティショナー、またはアジャイル バリュー ストリーム コンサルタントとしてアジャイル環境で働きたいプロジェクト マネージャーに最適です。
• Certified Associate in Project Management (CAPM):このプロジェクト管理トレーニング プログラムは、PMP 認定を取得するための最初のステップです。 エントリーレベルのプロジェクトマネージャーのポジションとして、多くの雇用主に認められています。
• Program Management Professional (PgMP):名前が示すように、この認定資格は、プログラム マネージャーになりたい人を対象としています。 プログラム マネージャーは、プログラムの一部である密接に関連するプロジェクトのグループの管理を専門としています。
• ポートフォリオ管理プロフェッショナル (PfMP):このプロジェクト管理トレーニングでは、複数のプロジェクトを同時に管理する必要があるプロジェクト管理の役割に応募できます。

プロジェクト マネジメントのキャリアを始めたいと考えているが、これらの認定資格を取得する準備ができていない場合は、PMI や PRINCE2 ほど認知されていない Google プロジェクト マネジメント認定プログラムを確認してください。より高度なプロジェクト管理資格を取得します。

ただし、多くの人は、現場での教育や資格を持たずにプロジェクト マネージャーとして着地します。 教育を受けて資格を取得することは悪いことではありませんが、経験も優れた教師になります。 また、「偶発的なプロジェクト マネージャー」になる人や、プロジェクトを主導する任務を与えられ、すぐに実行に移さなければならない人もいます。

関連:優れたプロジェクト マネージャーの履歴書の秘密

プロジェクトマネージャーの責任と義務

プロジェクト計画

プロジェクトは、時間通りに予算内でやり遂げるための計画が最初に考案されていなければ、開始できますが、確実に失敗するように設計されています。 プロジェクト マネージャーの最初の役割は、プロジェクトの目標と目的を達成し、組織の全体的なビジネス戦略に沿った実行可能な計画を作成することです。 これには、プロジェクト スケジュールの作成、リソースの確保、プロジェクトの目標の定義などが含まれます。

プロジェクトチームの編成と主導

プロジェクト マネージャーは、熟練した経験豊富なチーム メンバーを含む、プロジェクト タスクを完了するためのリソースを必要とします。 プロジェクト マネージャーは、既存のプロジェクト チームでリーダーシップを発揮するか、プロジェクト チームを作成します。 チームが作成されると、プロジェクト マネージャーはプロジェクト スケジュールを作成してタスクと期限を割り当て、すべてのアクティビティを詳細に管理することなくチームにコラボレーション ツールを提供します。 定期的にミーティングを行い、ステータスの最新情報を入手して進行状況をグラフ化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、チーム メンバーをブロックしたり過度の負担をかけたりしないようにすることが重要です。

時間管理

時間は常にプロジェクトの締め切りに向けて刻々と過ぎています。 変更に対応し、全員が必要なことを確実に実行できるようにするためには、コミュニケーションが重要ですが、プロジェクト マネージャーは、現実的なプロジェクト スケジュールを作成して維持するために、タスクの期間を定義、スケジュール、正確に見積もる必要もあります。

資源管理

お金がないと何も始まらない。 プロジェクトの適切な資金を把握し、それを受け入れてもらい、プロジェクトを予算内または予算内に維持することは、多くの場合、プロジェクトの成否を左右します。 利害関係者に期限内に成果物を届けることはできますが、作成した予算を超える費用がかかる場合、プロジェクトは失敗です。

利害関係者の管理

利害関係者が期待する以上のものを提供し、結果に満足してもらう必要があります。 しかし、それはプロジェクトだけに集中するために彼らを無視するという意味ではありません。 むしろ、彼らと常にコミュニケーションを取り、進捗状況を報告し、フィードバックを受け入れて、彼らを満足させ、将来のプロジェクトであなたに戻ってくるようにする必要があります.

危機管理

プロジェクトには必ず問題が発生します。 いわゆる問題です。 それらに備えて、プロジェクトを脱線させないように迅速に解決する必要があります。 次に、潜在的な問題、まだ発生していない、または発生しない可能性のあるリスクがあります。 とにかく、リスクが何であるかを事前に把握し、実際に発生した場合の行動計画を立てておく必要があります。

進行状況の監視

プロジェクトが計画どおりに進行していることを確認するには、常にプロジェクトを測定し、それらの指標を作成した計画と比較する必要があります。 チームからのステータス レポートなどのプロジェクト データを収集して、プロジェクトの実際の進捗状況が当初の計画どおりに進んでいるかどうかを確認する方法が不可欠です。

レポートと文書化

レポートは、チームや利害関係者とコミュニケーションをとる方法の 1 つです。 チームはより詳細な情報を必要とし、利害関係者はプロジェクトの進捗状況を確認するためにより広範なデータを求めていますが、どちらもプロジェクト マネージャーにとって不可欠なタスクです。 このドキュメントは、すべての事務処理とともに、プロジェクトの終了までに収集、承認、およびアーカイブする必要があります。これにより、将来同様のプロジェクトを計画する際に再検討できる履歴が提供されます。

関連: 23 の最高のプロジェクト マネージャー インタビューの質問

プロジェクトマネージャーのスキル

プロジェクトマネージャーは、仕事、プロジェクト、業界、および経験レベルに応じて、特定のスキルセットを持っている必要がある場合があります. ただし、プロジェクト マネージャーの職務内容に共通する一般的なプロジェクト管理スキルがあります。 これらは最も重要です。

ソフトスキル

• リーダーシップスキル
• コミュニケーションスキル
• 対人能力
• チームのメンタリティ
• 組織力

ハードスキル

• 時間管理
• チーム管理
• 危機管理
• 利害関係者の管理
• 業界関連の技術力
• プロジェクト管理ソフトウェアの知識
• プロジェクト管理資格

プロジェクトマネージャーの給与

プロジェクト マネージャーの給与は、経験、業界、認定資格などの多くの要素に依存しますが、一般的に、プロジェクト マネージャーは仕事に対して十分な報酬を得ています。 プロジェクト マネージャーの給与は、6 桁台前半の範囲です。 プロジェクト管理はエキサイティングなキャリア パスであり、組織化された個人にチャンスがあふれています。

プロジェクトマネージャーの職務内容の例

ここでは、さまざまな役割のプロジェクト マネージャーに何が必要かを理解するために、プロジェクト マネージャーの職務内容の例をさらに 2 つ紹介します。

IT プロジェクト マネージャー

仕事内容

IT プロジェクト マネージャーは、情報技術プロジェクトとそのコスト、時間、範囲の開発と管理を担当します。 責任には、プロジェクト計画、コミュニケーション計画の作成、タスクの割り当て、およびマイルストーンの設定が含まれます。

責任

• プロジェクト計画の作成と管理
• プロジェクトのスケジュールを定義し、リソースを割り当て、進捗を監視する
• プロジェクトの目標を会社の目標と一致させ、プロジェクト チームが目標を明確にしていることを確認します。
• テクノロジー ソリューションの提供とインストール
• 設計および開発タスクでプロジェクト チームを支援する
• 問題の特定と解決のリード プロセス
• リスク追跡プロセスの管理
• プロジェクトの範囲を監視および管理する
• すべてのプロジェクト ドキュメントを管理する
• 会社のプロジェクト ポートフォリオ内の複数のプロジェクトに同時に取り組む
• 顧客、利害関係者、スポンサーとのパートナーシップを促進する

資格

• 情報技術 IT における 3 年以上のプロジェクト管理経験
• ITIL または ITSM 認定資格が優先されます。 PMP 資格が必要です。
• 詳細指向
• 協力的な環境で成功する
• 顧客、チーム、利害関係者との優れたコミュニケーション スキル
• ビジネスおよび IT 戦略の経験
• 顧客中心の考え方
• 関連するソフトウェア開発およびプロジェクト管理ツールに関する知識

ITプロジェクトマネージャーの給与
Payscale によると、米国の IT プロジェクト マネージャーの平均給与は 88,900 ドルです。

上級プロジェクトマネージャー

仕事内容

シニア プロジェクト マネージャーは、スケジュール、予算、リソース、およびプロジェクトの成果物を担当します。 プロジェクト管理のベスト プラクティスが確実に満たされるようにすることで、ビジネス上の成果をもたらします。 チームを監視して、プロジェクトの目標と目的が守られていることを確認します。 プロジェクトの健全性を追跡し、リスクに注意を払い、発生した問題を解決しながら、細かい詳細を無視することなく、より大きなランドスケープの知識。 標準を維持し、プロジェクトの範囲と品質要件を監視します。

責任

• 主要な利害関係者と協力してビジネス ニーズを理解し、会社の戦略的目標に沿ったプロジェクト管理計画を作成する
• 戦略計画を監督し、必要に応じて監視および適応する
• プロジェクト計画、プロジェクト憲章、プロジェクト スケジュールを作成します。
• プロジェクトの目標を維持する
• 顧客/利害関係者/スポンサーの基準に対する生産と品質を監視します
• 問題とリスクを特定して解決する
• プロジェクトの進捗状況に関するレポートは、実行可能な解決策と機会が発生したときに提供します
• 変更の実施
• リソースを管理して、スケジュールが順調に進んでいることを確認します
• プロジェクトポートフォリオ管理
• ミーティングを主導し、プロジェクト チームに期待することを設定する
• 予算を維持する
• プロジェクトとポートフォリオに関するレポート

資格

• 学士号が必要です。 MBA優遇。 経営管理、管理、リーダーシップおよび関連分野。
• プロジェクト管理における 10 年以上の経験、特に確立された企業との大規模プロジェクト
• PMP 認定が必要です。 PMO経験者優遇
• スクラム、かんばん、SAFe などのアジャイルおよびリーン アプローチに関する知識。
• アジャイル プロジェクト管理チームでの経験
• 実証済みのリーダーシップスキル
• 紛争解決の専門知識
• 優れた口頭および筆記能力を備えた、分析力と優れた組織力
• ProjectManager、JIRA、MS Excel などを含むがこれらに限定されないプロジェクト管理ソフトウェアおよび関連ツールの習熟度

シニアプロジェクトマネージャーの給与
Payscale によると、米国の一般的なプロジェクト マネージャーの平均給与は 91,350 ドルです。

関連性のあるコンテンツ

プロジェクトマネージャーとして学ぶことはたくさんあります。 プロジェクトの監督に加えて、この役割には、同様のリーダー、機能横断的なチーム、およびサードパーティとのコラボレーションが含まれます。 そのため、この役割のさまざまな側面をよりよく理解できるように、ブログ、ガイド、およびテンプレートを作成しました。

• プロジェクトマネージャーの役​​職
• プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャー
• プロダクト マネージャーとプロジェクト マネージャー

ProjectManager はプロジェクト マネージャーに最適です

あなたは徹底的な職務記述書を作成し、非常に有能で意欲的なプロジェクト マネージャーを獲得しました。 しかし、彼らは一人ではできません。 ProjectManager は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの計画、監視、レポートを改善するために必要なツールを提供するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。

計画とスケジューリング

プロジェクト マネージャーの肩にかかるすべての責任について考えてみてください。 まず、プロジェクト計画を作成する必要があります。 問題ない。 ProjectManager は計画を容易にし、すぐに開始できる業界固有のテンプレートもあります。 タスクが入力されると、ガント チャートを使用してタイムラインを作成し、スケジュールを展開できます。 ここから、プロジェクト マネージャーは作業を割り当てたり、チームを指揮したり、タスク レベルでコメントしたり、関連ドキュメントを追加したりできます。 ProjectManager は、タスク管理を容易にするかんばんボードも提供します。

追跡と報告

計画の実行中に生産を監視することは、プロジェクト マネージャーが時間、作業、およびコストを追跡する方法です。 ProjectManager には、プロジェクトの進捗状況を追跡するための複数のプロジェクト管理ツールがあります。 リアルタイム ダッシュボードは 6 つのプロジェクト メトリックを取得し、それらを読みやすいチャートやグラフに変換してプロジェクトの概要を表示し、関係者が常に最新情報を入手できるようにします。

リソースとチームの管理

プロジェクト マネージャーは、リソースとチームの作業負荷を管理するために、より詳細なデータを必要としています。 ProjectManager には、必要な情報だけを提供するようにフィルタリングできるワンクリック レポートがあります。 これらのレポートは、プロジェクトをより深く掘り下げたい場合に関係者と共有できます。

チームがバランスの取れたワークロードを持つようにすることは常に重要です。 ProjectManager には、色分けされたワークロード ページがあり、誰が過負荷で、誰がより多くの作業を必要としているかを簡単に確認できます。 ワークロード ページでリソースを再割り当てできるため、生産を継続して進めることができます。 プロジェクト マネージャー向けにこれらすべての機能とその他の機能を利用するには、今すぐ ProjectManager をお試しください。

取り組んでいるプロジェクトの種類に関係なく、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのすべての可動部分を管理するのに役立つツールを必要としています。 ProjectManager は、プロジェクト マネージャーのためにプロジェクト マネージャーによって開発されました。 これは、プロジェクトをより適切に監視するためのリアルタイムのデータを提供するクラウドベースのツールですが、チームの計画、管理、およびレポートを簡単に行うのに役立つ機能も備えています. この 30 日間の無料試用版で、受賞歴のあるソフトウェアを今すぐお試しください。