Excel用の12の最高のプロジェクトスケジューリングテンプレート

プロジェクトのスケジューリングは難しい場合がありますが、ソフトウェアを使用すると管理しやすくなります。 ただし、オンラインのプロジェクト スケジューリング ソフトウェアに移行する準備ができていない場合は、Excel 用のプロジェクト スケジューリング テンプレートが適切な代替手段となる可能性があります。

ProjectManager には、プロジェクトのあらゆる段階の管理を支援するためにダウンロードできる無料のプロジェクト管理テンプレートが多数用意されています。 すぐに始めるのに役立つプロジェクト スケジューリング テンプレートをいくつか紹介します。

しかし、次のレベルのスケジューリングを可能にするプロジェクト スケジューリング ソフトウェアを探しているなら、ProjectManager が必要です。 当社のクラウドベースのソフトウェアは、プロジェクトのスケジュールを最初から最後まで計画、監視、およびレポートできます。 テンプレートや他のソフトウェアとは異なり、セットアップが不要なリアルタイム ダッシュボードを使用して、これらのマイルストーンを確実に達成してください。 今日から無料で始めましょう。

Excel に最適なプロジェクト スケジューリング テンプレート

Microsoft Excel は、本来、優れたプロジェクト スケジューリング ツールではありません。 ただし、これらの無料のプロジェクト スケジューリング テンプレートは、スケジュールを作成してそれを守るのに役立ちます。 それらがなければ、プロジェクトを軌道に乗せるのに苦労するでしょう。 彼らと一緒に、あなたは成功したプロジェクトへの道を進んでいます。 これらの Excel スケジューリング テンプレートを使用してスプレッドシートを変換します。

1.ガントチャートテンプレート

プロジェクトのスケジュールは、タスク (多数のタスク) で構成されています。 プロジェクトのスケジュールを立てる際の重要なステップは、それらのタスクを整理することです。 チームが何をいつ行うべきかを理解できるように、それらの期間を見積もり、それぞれに優先順位を設定する必要があります。 タスク リストからこのプロセスを開始できますが、ガント チャートを使用しない限り、すぐに壁にぶつかることになります。

ガント チャートは、すべてのプロジェクト タスクをタイムラインに配置する視覚的なツールです。 各タスクはバーで表されるため、他のタスクとの関係で見ることができます。 当社のガント チャート テンプレートを使用すると、開始日と終了日を設定し、タスク間の依存関係を表示し、プロジェクトのフェーズを色分けして簡単に区別できます。 理想的なプロジェクト スケジュール テンプレートです。

ガントチャートの作成についてチームと話し合うと、期間をより正確に見積もることができます。 次に、ガントチャートでスケジュールを作成したら、チャートを関係者と共有します。 プロジェクトのマップを提供し、実行中に定期的に更新するときにそれらを方向付けるのに役立ちます。

2. 作業分解図テンプレート

スケジュールを立てる前に、何をスケジュールしているかを知る必要があります。 作業分解構造は、すべての成果物をキャプチャするツールです。 これは、最終的な成果物が上にあり、そこに到達した各成果物またはタスクの内訳が表示されるツリー図です。 スケジュール管理には欠かせないツールです。

無料の作業分解図テンプレートには、プロジェクトを完了するためにスケジュールする必要があるすべてのステップを確認するために必要なものがすべて含まれています。 まず、プロジェクトのフェーズに分割された詳細なタスク リストを作成します。 テンプレートの 2 番目の部分はツリー ダイアグラムで、プロジェクトが上にあり、その下に小さな成果物があります。 これで、プロジェクト スケジュールに追加しなければならないことがすべてわかりました。

3. 勤務表テンプレート

リソースと調整しなければ、プロジェクト スケジュールは単なる日付の集まりです。 リソースとは、仕事を成し遂げるために必要なものすべてです。これには、機器、材料、そして最も重要なチームが含まれます。 これらのリソースをスケジュールに合わせて編成し、プロジェクトを予定どおりに成功させるには、作業スケジュールが役立ちます。

当社の作業スケジュール テンプレートを使用すると、チームまたは組織内のすべての人を収集し、勤務時間や担当する作業など、彼らがどこにいるか (リモートで作業している場合) を指定できます。 これらはすべて一定期間、通常は 1 週間または 1 か月にわたって展開されます。

このプロジェクト スケジュール テンプレートの柔軟性は、さまざまな作業スケジュールに適応できることに由来しています。 伝統的な月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時までです。 しかし、プロジェクトや組織によっては、1 週間中 24 時間体制で作業を行っているものもあります。 これらのシフトは、固定することも、ローテーションとして設定することもできます。 従業員がパートタイムかフルタイムかにかかわらず、この勤務スケジュール テンプレートは、従業員を整理するのに役立ちます。

ProjectManager を使用すると、スケジューリングに関してさらに多くのことができるようになります。 テンプレートはこれまでしか機能しません。 クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアでスケジュールがどのように表示されるかをご覧ください。 以下に埋め込まれたビデオをご覧ください。

4. タスク追跡テンプレート

プロジェクトのスケジュールを立て、リソースを整理したら、本当の楽しみが始まります。 タスクを実行するときは、進行状況を監視し、実際の進行状況が計画された進行状況を満たしていることを確認する手段を用意することが重要です。 タスク追跡テンプレートを使用すると、作業をキャプチャしてスケジュールを守ることができます。

このプロジェクト スケジュール テンプレートは、To Do リスト以上の役割を果たしますが、タスク管理ソフトウェアの機能には及びません。 ただし、テンプレートを使用すると、タスクのステータス、優先度、時間、およびリソースを追跡できます。 タスクは、準備完了から割り当て、終了または期限切れ、転送から終了または失敗までのライフ サイクルをたどります。

タスクを追跡して予定どおりに進めるためのより動的なツールを探している場合は、オンライン プロジェクト管理ソフトウェアにアップグレードすることをお勧めします。 ダッシュボードを使用して進行状況の概要を表示し、さまざまなレポート機能からより詳細なデータを取得できます。 また、リソースを管理し、変更が発生したときにスケジュールを簡単に編集する機能も必要になります。

5. ログ テンプレートの変更

綿密に計画されたプロジェクトでさえ、予想外のことが起こります。 プロジェクト スケジュールは、利害関係者からの変更要求に対応できる必要がある生きたドキュメントです。 または、天候、病気のチーム メンバー、サプライ チェーンの問題などの他の変数によって、進行が妨げられる可能性があります。 これらの変更を追跡する変更ログが必要です。

変更ログ テンプレートを使用すると、プロジェクト内を移動する際に変更を特定して追跡するのに役立ちます。 これにより、見落としがなく、その変更を制御および管理するために必要なツールが提供されます。 変更ログにより、プロセスが可視化されます。 チームの誰かに解決を任せることで、説明責任を確立できます。

また、すべての変更の重要性が等しいわけではないため、変更に優先順位を付けることができます。 その後、変更を最初から最後まで追跡できます。 テンプレートには、変更が最初に特定された時期、変更の所有者、および現在のステータスに番号を付けるための場所があります。 スプレッドシートの各行は 1 つの変更をキャプチャするため、プロセスを管理するための整然としたドキュメントが作成されます。

6. プロジェクト計画テンプレート

プロジェクト スケジュールは、より大きなプロジェクト計画の一部です。 リソースの割り当て、コストなど、プロジェクトの他のすべての側面と連携して機能する必要があります。 プロジェクト計画には、ビジネス ケースからプロジェクト チャーターまで、スケジュールを知らせるガイド ドキュメントが多数含まれています。

Word 用の無料のプロジェクト計画テンプレートは、プロジェクトの計画とスケジュールに必要なすべての重要な書類を整理するのに役立ちます。 実現可能性調査などのすべての関連ファイルを添付して、プロジェクトの範囲を概説することができます。 プロジェクト計画が完成したら、プロジェクトのスケジュールを確定できます。

7. プロジェクト ステータス レポート テンプレート

プロジェクト ステータスは、特定の時点でのプロジェクトの状況を把握するレポートです。 健康状態と進行状況を確認できます。 これは、利害関係者を更新するために使用できますが、プロジェクト マネージャーにとっても貴重な資産です。 ステータス プランを使用して、スケジュール通りに進んでいるかどうかを確認できます。

Excel 用の無料のプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用すると、プロジェクトを順調に進めるために必要なすべての指標を取得できます。 一般情報、プロジェクト ステータスの概要、プロジェクトの健全性、リスク管理の概要、推奨事項と懸念事項があります。 この無料のテンプレートは、プロジェクトを予定どおりに納品するために不可欠です。

8. リソース計画テンプレート

リソースは、プロジェクト スケジュールの主要部分です。 プロジェクトのタスクを完了するために必要な人や物です。 それらの割り当ては、プロジェクトのスケジュールと密接に連携して機能します。 リソースがいつ、何を必要とするかを知る必要があります。

Excel 用の無料のリソース計画テンプレートを使用すると、プロジェクトのすべてのリソースを整理するのに役立ちます。 すべてのチーム メンバーを片側にリストしてから、彼らが働いている部門ごとに定義できます。次に、料金、コスト、および可用性を追加できます。 これは、リソースの可用性を追跡するために必要な無料のプロジェクト スケジューリング テンプレートです。

9. プロジェクト ダッシュボード テンプレート

チームがスケジュールの実行を開始したら、スケジュールが順調に進んでいることを確認するには、その進行状況とパフォーマンスを監視する必要があります。 ステータス レポートは、そのようなツールの 1 つです。 もう 1 つはプロジェクト ダッシュボードです。これは、いくつかのプロジェクト メトリックを測定し、それらをグラフやチャートで表示します。

Excel 用の無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートは、タスクのステータス、チームの作業負荷、タスクの長さとコストを追跡できる強力なツールです。 ただし、そのすべてのデータを手動でテンプレートに入力して更新する必要がありますが、ソフトウェアはそれを行います。

10. 見積もりテンプレート

プロジェクト スケジュール作成のもう 1 つの部分は、見積もりです。 プロジェクトのコストを正確に予測できるほど、プロジェクトのスケジュールも正確になります。 見積もりでは、データを収集し、そのデータを計算してプロジェクトの予算を計算し、プロジェクトのスケジュールを知らせる必要があります。

プロジェクト スケジュールに影響を与えるプロジェクト コストをより適切に予測するために、無料の見積もりテンプレートを用意しています。 このスケジューリング テンプレートは、プロジェクト フェーズに分割されています。 これらのそれぞれの下には、ベンダーまたは請負業者、人件費と材料費、および合計を追加するためのスペースがあるタスクのリストがあります。 タスクのすべてのコストを合計すると、プロジェクトが財政的に必要とするものが明確になります。

11. リスク登録簿テンプレート

プロジェクトで問題が発生したときよりも早くスケジュールから外れることはありません。 スケジュールを計画するときは、どのようなリスクが発生する可能性があるかを認識しておく必要があります。そうすれば、プロジェクトに悪影響が及ぶ前にリスクをすばやく特定して解決できます。 そのためには、リスク登録簿が必要です。

無料のリスク登録テンプレートを使用すると、プロジェクトに影響を与える可能性のあるすべての潜在的な問題を収集できます。 左端の列にリスクを記述し、次の列にそれがプロジェクトに与える影響を書きます。 それに続いて、回答、リスクのレベル、およびその特定と解決の責任者を記入する欄があります。

12. プロジェクト予算テンプレート

予算は、スケジュールに影響を与えるプロジェクト計画の要素の 1 つです。 資金がなければ働き続けることはできません。 したがって、プロジェクト マネージャは、締め切りまでに作業を完了するようにスケジュールする前に、プロジェクトのコストを把握する必要があります。

Excel のプロジェクト予算テンプレートを使用すると、すべての人件費と材料費、それらがどのタスクに使用され、誰がその作業を行うように割り当てられているかをリストするスペースがあります。 他にも、交通費や備品レンタル、固定費など、金額が決まっていて変わらない項目があります。 無料のテンプレートを使用して、プロジェクトのコストを把握してください。

ProjectManager はプロジェクトのスケジューリングに役立ちます

これらの無料のテンプレートを使用してプロジェクトのスケジュールを立てることはできますが、過重な負担がかかり、常に遅れをとっていることに気付くでしょう. 必要なのは、プロジェクトを計画するためのリアルタイムのデータを備えているだけでなく、プロジェクトを順調に進めるために実行中のプロジェクトを監視するプロジェクト管理ソフトウェアです。 ProjectManager はクラウドベースであり、プロジェクトのスケジュールを計画し、その進捗を監視し、チームのパフォーマンスを追跡して期限を守ることができます。

インタラクティブなガント チャートでスケジュールを計画する

すべてのプロジェクト タスク、リソース、およびコストを予定どおりに提出するのは複雑です。 ガント チャートは、これらすべてのアクティビティを整理し、プロジェクト全体を 1 か所に表示するタイムラインで確認するための優れたツールです。 依存関係をリンクして遅延を回避したり、クリティカル パスをフィルター処理したりすることもできます。 次に、ベースラインを設定すると、プロジェクトの差異を追跡して、スケジュールを確実に守ることができます。

複数のプロジェクト ビューを使用する

マネージャーはガント チャートを好みますが、チームはプロジェクト スケジュールをそれほど詳細に表示する必要はありません。 彼らは、自分に割り当てられているタスクとその期限を知りたいと考えています。 ガントチャートでスケジュールされたすべてのデータは、シート、タスク リスト、かんばん、カレンダー ビューなどの他のプロジェクト ビューに同時に表示されます。 全員が同じページで作業するための 1 つの信頼できる情報源がありますが、チームはカレンダーでタスクを追跡して、今後の重要な日付、堅牢なタス​​ク リスト、かんばんの視覚的なワークフローを確認できます。

チームのタスクの進捗状況を追跡する

前述のように、リアルタイム ダッシュボードでプロジェクトの概要を把握できます。 ただし、割り当てられたタスクの各チーム メンバーの進捗状況を確認するには、タイムシートを表示するか、タイムシート レポートを生成します。 チームがタスクを完了するのにどれだけ進んだかを確認し、スケジュールを満たしているかどうか、または予定どおりに戻すためにリソースを再割り当てする必要があるかどうかを確認します。 タイムシートは安全で、給与計算プロセスも合理化されます。

タイムシートは、キーストロークで作成できる多くのレポートの 1 つにすぎません。 時間、コストなどに関するレポートを入手して、スケジュールを守るのに役立ててください。 すべてのレポートをフィルタリングして、表示したいデータのみを表示し、関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。 当社のソフトウェアは、スケジュールを守るだけでなく、タスクとリソースの管理、ワークフローの自動化などの機能を備えています。 プロジェクトを管理するために必要な唯一のソフトウェアです。

ProjectManager は、プロジェクトのあらゆる側面を計画、スケジュール、および制御する、受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のコラボレーション プラットフォームは、ハイブリッド チームを結びつけ、いつ、どこで、どのように仕事をするかに関係なく、より良い共同作業を支援します。 NASA、Siemens、Nestles の成功したチームに参加して、当社のツールを使用して予定どおりにプロジェクトを提供してください。 今日から無料で始めましょう。