プロジェクトの選択: より良い戦略的結果を得るために、これらの 8 つの選択方法を使用してください

プロジェクトには管理が必要です。 プロジェクト管理の焦点の多くは、明らかに、プロジェクトを予定どおりに予算内に収めるための方法論にあります。 しかし、あなたは損失リーダーを開始したくありません。

ここで、プロジェクトの選択の出番です。プロジェクトの選択とは、組織にとって適切なタイミングで適切なプロジェクトを選択することです。 単純なように思えますが、考慮すべき要素はたくさんあります。

プロジェクトセレクションとは？

プロジェクトの選択は、プロジェクトが戦略的目標に沿っており、最大のパフォーマンスを発揮することを確認するためにプロジェクトを評価するプロセスです。 これは、優先順位の高い階層に基づいてプロジェクトを選択するのに役立ちます。 プロジェクトの選択は、アイデアや提案を扱うプロジェクトの初期段階で行われます。

すべての選択方法は、メリットと実現可能性の 2 つの基準に基づいています。 プロジェクトのメリットは、ポジティブな結果のリストの形をとります。 プロジェクトを引き受ける理由には、経済的利益から社会的および文化的重要性まで、あるいは以前の合意からの約束を果たすことさえ含まれます。

このコンテキストでの実現可能性とは、プロジェクトが成功する可能性を意味します。 すべてのプロジェクトはリスクが高く、一部のプロジェクトは非常に複雑です。 プロジェクトの実現可能性を判断するには、時間と多くの調査が必要です。 このプロセスは、プロジェクトの開始段階の一部であるフィージビリティ スタディと呼ばれるもので行われます。

プロジェクト選択プロセスは、プロジェクト管理またはポートフォリオ管理のどちらで作業しているかに関係なく、投資から利益を得るのに十分なリソースがあることを保証します. あなた (または選考委員会) がプロジェクトを選択したら、目標と目的を実際に達成するためにプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。

ProjectManager は、コアと連携するクラウドベースのハイブリッド作業管理ソフトウェアです。 チームがどこで何をしていても、チームを結び付けます。 ProjectManager のインタラクティブなガント チャートは、タスクを整理し、依存関係をリンクし、優先順位を設定し、クリティカル パスをフィルター処理し、計画と実際の作業をリアルタイムで測定するためのベースラインを設定します。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

プロジェクトの選択プロセス

プロジェクトの選択プロセスは、利点と実現可能性の観点からプロジェクトのアイデアを評価するプロセスです。 これにより、投資収益率 (ROI) が向上します。これは、プロジェクトの経済的利益について話すときの最終的な結果です。

プロジェクトの選択プロセスは、より効率的なプロジェクトの実行に役立ちます。 事前にデューデリジェンスを行うことで、プロジェクトの進行を遅らせたり、実行中に悪化させたりする可能性のある多くの非効率性を回避できます。

もちろん、プロジェクトの選択プロセスは、評価しているプロジェクトが組織の全体的な戦略目標と目的に沿っていることを確認するために不可欠です。 これは、プロジェクトまたはポートフォリオに取り組んでいるかどうかに関係なく当てはまります。

プロジェクトの選定方法

これらの 8 つのプロジェクト選択方法は、プロジェクトを選択する際に正しい決定を下すのに役立ちます。 シックス シグマや制約付き最適化など、多くの測定方法がありますが、これらのプロジェクト選択方法が最も広く使用されています。

1. 費用便益分析

費用便益分析は、特定のプロジェクトに関連する費用と便益を見積もるために使用されます。 つまり、プロジェクトを実行するための最も費用対効果の高い方法を発見する方法です。 これは、直接的、間接的、無形のすべてのコストを定義することによって行われ、直接、間接など、利益に対してさらに多くのコストがかかります。 ProjectManager には、この詳細な費用便益分析の段階的なガイドを提供する記事があります。

2. 採点モデル

スコアリング モデルは、プロジェクト マネージャーまたはプロジェクト選択委員会がプロジェクト基準のリストを作成し、それぞれの関連性、重要性、および優先度に従ってスコアを付けるときに使用されます。 これにより、プロジェクトをより客観的に見ることができます。 完了したら、プロジェクトを最良のものから最悪のものまでリストに入れることができます。最上位のプロジェクトは、より有益で実行可能なものになる可能性があります。

3. 回収期間

プロジェクトを成功させるための基準の 1 つは、投資したお金を回収することです。 プロジェクト回収期間は、総キャッシュと平均キャッシュ期間との比率を確認する方法です (回収期間 = プロジェクトのコスト / 平均年間キャッシュ インフロー)。 つまり、投資を回収するのにかかる時間を判断できます。 ただし、投資回収期間後に発生するお金や利益の時間的価値、またはプロジェクト固有のリスクは考慮されていません。

4. 正味現在価値

正味現在価値は、プロジェクトのキャッシュ インフローの現在価値とキャッシュ アウトフローの現在価値の差です。 それは常にプラスであり、正味現在価値が最も高いものを選択するのが最良のプロジェクトです。 回収期間とは異なり、正味現在価値はお金の将来価値を考慮に入れます。 しかし、それは損益の全体像を示すものではなく、現在価値の計算に使用される割引価値を把握する方法でもありません。

5. 制約付き最適化手法

このプロジェクト選択の数学的モデルは、より複雑で大規模なプロジェクトを評価する場合に最適です。 制約最適化手法には、主に 3 つの手法があります。 整数計画法、線形計画法、動的計画法。 非線形計画法と多目的計画法を使用するものもありますが、上位 3 つに焦点を当てます。

整数計画法

この方法では、分数ではなく整数値を含む決定を調べます。 これは、自動車やカミソリの刃など、細かく分割できず、まとめて納品するプロジェクトです。

線形計画

この方法は、プロジェクトを完了するために必要な時間を短縮することによって、プロジェクトのコストを削減することです。 したがって、プロジェクト内の特定のアクティビティを実行するのにかかる時間を調べる必要があります。 アクティビティに労力を追加する必要がある場合、それはコストが高くなり、魅力的でなくなる可能性が高いことを意味します。

動的計画法

この方法は、複雑な問題を一連の単純な問題に分割するために使用されます。 ただし、問題が動的計画法に適しているかどうかを判断する必要があります。 そうである場合、動的計画法は、一連の相関する決定を行うのに役立ちます。 これにより、決定の最適な組み合わせを確認できます。

6. 内部収益率

このメソッドは、正味現在価値がゼロの場合 (つまり、流出の現在価値がフローの現在価値と等しい場合) の金利を扱います。投資からのすべてのキャッシュ フローの正味現在価値をゼロにする利率または割引率。 この方法は、どのプロジェクトが組織に最大の利益をもたらすかを判断するのに役立ちます。

7. 割引キャッシュフロー

この方法では、インフレ、または現在のお金が将来同じ金額と同じ価値を持たない可能性が高いという事実が考慮されます。 したがって、実行する予定のプロジェクト ライフ サイクル全体にわたる潜在的なプロジェクトまたはプロジェクト提案のコスト投資と投資収益率を計算する際には、割引キャッシュ フローを考慮する必要があります。

8. 機会費用

この方法は、2 つのプロジェクトを評価するときに使用されます。 機会費用がより低いプロジェクトを選択することで、選択を行います。 機会費用は、潜在的なプロジェクトのリストで 2 番目に優れたオプションから将来の利益が失われる可能性です。 言い換えれば、それは他のプロジェクトを引き受けることでは実現できない潜在的なリターンであり、プロジェクト管理またはプロジェクト ポートフォリオ管理の一部でなければなりません。

プロジェクトの選択後に ProjectManager がどのように役立つか

デューデリジェンスを経てプロジェクトを選択すると、計画、監視、および報告の実際の作業が始まります。 ProjectManager はクラウドベースのソフトウェアであり、これらすべてをリアルタイムで実行することで、ハイブリッド チームがどこにいても、どのように働きたいかに関係なく、コラボレーションと生産性を維持します。 さらに、全員が同じページにいるようにすることで、信頼できる情報源が 1 つになり、効率が向上します。

チームとのコラボレーション

上記のインタラクティブなガント チャートを使用してプロジェクトを計画したら、オンボーディングとチームの割り当てを開始できます。 タスク リスト、カレンダー、カンバン ボードなど、複数のプロジェクト ビューのいずれかで作業を実行できます。 後者はワークフローを視覚化し、マネージャーにチームのプロセスの透明性を提供します。これにより、必要に応じてリソースをすばやく再割り当てして、作業を進め続けることができます。 一方、チームはリアルタイムでバックログを管理し、スプリントを計画できます。

ダッシュボードでのプロジェクト選択の進行状況の追跡

マイルストーンを達成していることを確認することは、順調に進むための 1 つの方法です。 当社のライブ ダッシュボードは、6 つのプロジェクト メトリックに関するリアルタイム データを提供します。 ダッシュボードを構成する劣悪なソフトウェアとは異なり、私たちのソフトウェアは、開いた瞬間に起動して実行されます. リアルタイムのダッシュボードは、ライブのプロジェクト データを収集して自動的に計算し、時間、コスト、ワークロードなどを読みやすいグラフやチャートで表示します。 これは、即時のステータス レポートのようなものです。

レポートを即座に生成

しかし、より多くのデータが必要な場合は、ワンクリック レポートの出番です。利用可能な多くのレポートには、ステータス レポート、ポートフォリオ レポート、タイムシート、タスクなどがあります。 各レポートをフィルタリングして、見たいデータのみを表示し、添付ファイルとして簡単に共有したり、利害関係者のプレゼンテーション用に印刷して、全員が最新の情報を入手できるようにすることができます。

プロジェクトを選択することは重要ですが、プロジェクトを成功に導くために管理することも重要です。 私たちのソフトウェアは安全で、タスクのコメントに更新がある場合に通知し、どこにいても全員が最新の状態で共同作業できるようにします。 熟練した専門家やプロジェクト経験のない人でも簡単に使用できます。 適切なプロジェクトと最適な作業管理ソフトウェアを選択してください。

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