リモートチームでデザインスプリントを実行する方法に関する究極のガイド

地理的な距離がコラボレーションと創造性の障害になることはありません。 これをデジタル製品開発チームよりよく理解しているのは誰ですか？ この感情に基づいて、製品のアイデアの段階であるデザインスプリントで創造性とコラボレーションの基本を規定するプロセスでは、手順は最も複雑ではないはずです。

聞いて良かったのですが、紙の上では、多くのブランドにとって、デザインスプリントのプロセスは、リモートで行われる場合はもちろん、部屋で行われる場合は難しいというのが現実です。

しかし、クライアントの85％が他のグローバルな国に属しているため、リモートデザインスプリントを実行する技術を多かれ少なかれ習得しています。 ですから、リモートが新しい職場の通常であるとき、私たちはやや良い空間にいます。

これが、チームも恩恵を受けることができるデザインスプリントプロセスです。

目次

1. デザインスプリントの方法論とは何ですか？
2. デザインスプリントをリモートで実行する際の課題
3. 事前設計スプリントモデル
4. 4日間のリモート製品設計スプリントプロセス
5. リモートデザインスプリントのヒントとコツ

デザインスプリントの方法論とは何ですか？

UXのトップベストプラクティスの1つであるデザインスプリントプロセスは、4日間の段階的な方法論であり、デザイン、プロトタイピング、アイデアテストを通じてビジネスや製品に関する重要な質問に答えます。 GoogleとGVによって構築され、イノベーション、ビジネス戦略、デザイン思考、行動科学などを組み合わせて、どのチームでも利用できる作業方法を作成します。

ユーザーエクスペリエンスデザインの策定プロセスは、イノベーションと問題解決の分野で働くプロダクトマネージャー、開発者、デザイナーに役立ちます。 ブランドが苦労している最も重要な質問のいくつかに答えます。

• アイデアを検証済みのプロトタイプにすばやく変換するにはどうすればよいですか？
• 大量のお金を投入する前に、適切な製品を設計していることをどのように確認できますか？
• ユーザーが必要とする機能セットを想定しているかどうかをどのようにテストできますか？

製品設計のスプリントプロセスがどれほど単純に見えるかに関係なく、イベントを事実上実施することは困難です。

デザインスプリントをリモートで実行する際の課題

• タイムゾーンとチームの可用性の違い– UXスプリントでは、集中的で魅力的なセッションが必要です。 分散したチームを長期間スケジュールして調整することは、課題となる可能性があります。
• エンゲージメントが低い–リモートモードでは、チームの集中力はYouTubeやTelegramに行くことからワンクリックで離れています。 それらを集中させ続けることは、スプリントチームが直面する重要な問題です。
• 技術固有の課題–バッテリーの低下、インターネットの状態の悪さ、マイクの故障は、デザインスプリントのステップを悪化させる可能性のあるトリオです。 モバイルアプリのデザイン会社として、デザインスプリントを開始する前に、スプリントのテクノロジー部分が適切であることを確認します。

最初の2〜3回のスプリントセッションでは、これらの課題に直面しました。 失敗数は少なかったものの、欲求不満は多かった。 私たちの闘争フェーズは、最初のクライアントとのやり取りを処理していた2014年にさかのぼりますが、インターネットで読んだものから、問題はほぼ同じままです。 これは、リモートデザインスプリントプロセスをスムーズに進めるために決定したスプリント前のセットアップの一部です。

事前設計スプリントモデル

デザインスプリントの素材とテンプレートを事前に準備します

リモートデザインスプリントを最大限に活用するために、事前にすべての資料を準備してください。 プロセスを開始する前に、既存の顧客インサイト、クライアントが共有するドキュメントなどを収集し、チーム内で配布する必要があります。

チームを編成する

ここでは予算編成活動がほとんど必要ないため、財務チームをプロセスから除外して7人のチームを作成しました。 決定者とファシリテーターの役割は、通常のスプリントセッションでも重要ですが、リモートスプリントの設計プロセスではますます重要になります。 決定者は最終的な電話をかける人であり、ファシリテーターは必要な技術の助けを借りて全員を同じページに連れて行く責任を負う人です。

スプリントイベントをスケジュールする

UXデザインスプリント方式では、チームメイトが5日間気を散らすことなく利用可能である必要があります。 同じスペースにいるときは実行可能ですが、リモートで操作する場合は5日間の修正は困難です。 しかし、私たちはデザインファーストのアプローチを採用するアプリデザイン会社であることに誇りを持っているため、プロセスの重要性を認識し、クライアントにも利用できるように説得しました。

上級者向けのヒント： 5日間連続して人を利用できるようにするのが難しい場合は、決定日と​​プロトタイピング日の間に週末を置きます。 このように、チームは月曜日に新鮮な心でプロトタイプの作成に取り組みます。

スプリント前準備のロジスティクス面

分散型チームまたは海外のクライアントと連携するブランドの場合、リモート傾斜のテクノロジーとオフィスのセットアップは当然のことですが、あなたがその1人でない場合は、次のものを用意することをお勧めします。

• カメラ
• マイクロフォン
• キュービクル
• あなたが5日間常にビデオにいることをサポートできる良好なインターネット接続
• スケッチを作成するためのホワイトボード。

これが私たちが依存してきたコラボレーションツールのいくつかです–

事前設計のスプリントプロセスについて説明したので、4日間のプロセスを見てみましょう。

4日間のリモート製品設計スプリントプロセス

1日目：スケッチとマッピング

このフェーズでは、スプリントチームをまとめ、製品とそれが提供するソリューションについてブレインストーミングを行います。 一日中、その製品が大衆に必要とされているかどうか、そしてそれが全体として彼らが探している解決策であるかどうかを調査することに費やされます。 ここでは、製品が存在しなかった場合に人々が選択する代替案についても説明します。

ブレーンストーミングを行い、このプロセスを読むほど、このステップは、モバイルアプリの設計および開発会社がMVPを検証するときに従う手順と同じであることがわかります。

2日目：ストーリーボード

現在複数のアイデアが存在するため、2日目のチームは行動計画を修正します。 ユーザーがアプリにアクセスする方法、アプリを開く理由、操作する機能、アプリケーション内での時間の結果を含むストーリーボードを描画します。

ストーリーボードの前提を裏付ける必要なすべての資料とリソースを追加したことを確認してください。

3日目：プロトタイピング

ストーリーボードの準備ができてアイデアが決まったら、プロトタイプ開発の段階に進みます。 店舗に展開する商品を作るのではなく、人々が走って体験できるアプリを作るという発想です。 アプリビジョンのクリック可能なバージョンを作成するために作業できるさまざまなアプリプロトタイプツールがいくつかあります。

プロトタイプ開発のプロセスは、人々が4日目にテストできるようにすることを目的として行う必要があります。

4日目：テスト

これは、設計スプリントプロセスの最後のステップであり、人々にプロトタイプをテストしてもらい、チームと経験を共有してもらいます。 ここで行う最善のことは、これらのセッションを記録して、アプリケーションが開発段階に達したときにいつでもそれらのセッションに戻ることができるようにすることです。

この時点までに、リモートデザインスプリントの実施について知っておく必要のあるすべてのことを読みました。 しかし、真のサクセスストーリーは、多くのサイドチップを知っているブランドにあります。 すべての革新的なモバイルアプリデザインエージェンシーが知っているもの。

リモートデザインスプリントのヒントとコツ

1. チームの可用性を同時に得ることが難しい場合は、リモートデザインスプリントを2週間に分けてください。
2. 事前にスプリントブリーフとテンプレートを準備します
3. 十分な休憩を追加する
4. マルチタスクを制限する–デザインスプリントセッション全体を通して、チームはセッションに焦点を当てる必要があります。
5. ホワイトボードと参加者を同時に見ることができるように、画面をビデオとデジタルホワイトボードに分割するように全員に依頼します。

アイデア構想の段階に進む前に、リモートデザインスプリントのエキスパートであるモバイルアプリケーションデザイン会社に連絡するだけでよい段階に達しました。 お手伝いします。