リソースの読み込みとは何ですか? プロジェクト管理で重要な理由は何ですか?

公開: 2022-12-16

数え切れないほど聞いたことがあるでしょう。チームはプロジェクトの最も貴重なリソースです。彼らは仕事をします。しかし、プロジェクトマネージャーは、各チームメンバーをその作業に結び付ける必要があります。リソースのロードは、プロジェクト全体を通じてチームメンバーを完全に関与させるためのプロセスです。

チーム全体でリソースの負荷を分散できることが重要です。プロジェクト管理におけるリソースの負荷は、士気を低下させ、生産性を低下させる可能性がある過剰割り当てを回避するのに役立ちます。ただし、最初に、リソースの読み込みとは何かについて説明し、リソースの読み込みとリソースの平準化について調べてみましょう。

リソースの読み込みとは?

リソースの負荷は、チームに割り当てられた割り当てられた時間の合計を、作業を行う必要がある時間数で割ったものです。リソースの負荷を日次、週次、月次、またはプロジェクト単位で表示できます。

リソースの負荷の問題は、チームメンバーを過剰に割り当てやすいことです。たとえば、1 人のチームメンバーが満員で、何らかの理由で別のチームメンバーを支援または交換する必要がある場合、そのチームメンバーは過剰に割り当てられています。

これは、プロジェクトが軌道から外れたり、締め切りに間に合わなかったり、プロジェクトの予算を超えて支出したりする 1 つの方法です。リソースの負荷は、完了する必要がある作業を調べ、それをリソースの全キャパシティ (1 日 8 時間労働など) で割ります。会議、休日、休暇、さらには 1 日を通しての休憩も考慮してください。

プロジェクト管理ソフトウェアは、リソースのロードに役立ちます。 ProjectManager は、リモートワーカーのグローバルな休日を含め、チームの利用可能な時間を確認できるオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。これは、色分けされたリアルタイムのワークロードチャートで監視でき、一目で読みやすくなっています。誰かを過剰に割り当てた場合は、ワークロードチャートから直接リソースを再割り当てできます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

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リソースの読み込みとリソースの平準化

リソースの読み込みとリソースの平準化を混同しがちです。それらは多くの点で似ていますが、何を優先するかという点で異なります。もちろん、どちらもリソース管理を扱っていますが、異なるリソースに焦点を当てています。

前述したように、リソースの負荷はチーム、従業員、またはマンパワーに関するものです。各作業者には、100% 予約されるまで、タスクまたはプロジェクトの割合が割り当てられます。これにより、プロジェクトマネージャーはチームを割り当て、すべてのプロジェクト作業を完了するためにチームメンバーを増やす必要があるかどうかを知ることができます。

リソースの負荷は、主にマンパワーに関係しています。リソースの平準化は、リソースだけでなく、プロジェクトや予算の開始日と終了日などの時間にも関係します。リソースの平準化は、スケジュールと予算とリソースのバランスを取り、時間と利用可能なリソースに分解します。時間に追われているプロジェクトで使用されます。

要約すると、リソースの負荷により、各チームメンバーが一定期間に完了すると予想される作業量を、その可用性と能力に基づいて計算できます。それは資源の利用です。リソースの平準化とは、優先度、プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、および予算に基づいて、リソースの割り当てが適切なサイズであることを確認することです。リソースの負荷はプロジェクトの開始日と終了日に固定され、リソースの平準化はリソースの競合に対応するように調整できます。

リソース負荷チャートを作成する方法

リソース負荷チャートを使用して、プロジェクト作業がチーム全体でどのように割り当てられているかを確認します。これは、基本的なスプレッドシートに似た単純なドキュメントです。何よりも、3 つのステップで作成できます。

1.チームメンバーとタスクを比較する

マトリックスを使用して、プロジェクトのすべてのメンバーを上部に水平にリストすることから始めます。次に、左側に、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクをリストします。

2.タスクに費やす時間を計算する

各チームメンバーが 1 週間にタスクに費やす時間を調べます。次に、各プロジェクトタスクに費やしている時間を把握します。プロジェクトチームの全員に対してこれを行います。

3. 実際の時間と目標使用率を比較する

収集したリソーススケジューリングデータを取得し、それを目標使用率と比較します。これは、チームがタスクに取り組む 1 日あたりの時間を決定するのに役立ちます。

プロジェクト管理におけるリソース負荷の重要性

リソースがなければ、プロジェクトは単なる計画です。リソースのローディングは、チームに十分な作業があり、多すぎないようにすることで、チームを割り当てるときに役立ちます。割り当てが少なすぎると、能力を発揮できず、仕事が遅くなります。つまり、予定より遅れており、予算をオーバーしている可能性があります。

コインの反対側では、リソースを過剰に割り当てることができます。これを行うと、チームの生産性が低下し、予定より遅れる可能性が高くなります。彼らがペースについていくことができたとしても、それは持続可能ではありません。あなたのチームは燃え尽き症候群に陥り、多くのチームがプロジェクトから外れるか、チームメンバーを維持できなくなります。いずれにせよ、プロジェクトマネージャーがリソースの制約を見落としたときに発生する問題です。

チームの生産性を維持

リソースのローディングは、プロジェクトを時間通りに予算内で提供するために、チームの能力を維持するのに役立つ手法です。計画に関しては、リソースのロードは現実的なスケジュールと予算の重要な要素です。マネージャーは、プロジェクトに必要なリソースと、それらにかかる費用を把握できます。

リソースの読み込みは、チームメンバーの数とコストを知るのに役立つだけではありません。プロジェクトに必要な材料と設備を決定することも重要です。何だけでなく、いつ必要なときにも。これらはすべて、適切なプロジェクト計画の鍵です。

無料のリソース管理テンプレート

リソースの読み込みが重要であることは明らかです。しかし、それはより大きなリソース管理計画のほんの一部にすぎません。リソース管理とは、チーム、資金、技術、材料、設備など、プロジェクトを実行するために必要なすべてのリソースの計画、スケジューリング、および割り当てのことです。

リソース管理は、プロジェクトのほぼすべての側面に情報を提供します。もちろん、計画とスケジューリングだけでなく、チームの可用性とスキルセット、リソースの使用率、割り当て時のキャパシティと優先順位付けなどにも影響します。適切なリソース管理計画を持つことは、必要なときに必要なものを手に入れることにつながるだけでなく、士気を高めます。幸せなチームは生産的なチームです。

ProjectManager には優れたリソース管理ツールがあり、それらについてはすぐに説明します。ただし、更新する準備ができていない場合は、サイトにある無料でダウンロード可能なテンプレートについてお知らせします. プロジェクトのすべてのフェーズに対応するプロジェクト管理テンプレートがあります。ここでは、リソース管理に関連するものをいくつか紹介します。

リソース計画テンプレート

リソースの読み込みは、全体的なリソース計画の一部です。リソースを特定して整理する場所であり、プロジェクトを完了するために何が必要かを知るのに役立ちます。 Excel 用の無料のリソース計画テンプレートを使用すると、プロジェクトのスケジュールと予算に合わせてリソースを計画できます。

プロジェクト予算テンプレート

プロジェクト予算は、プロジェクトリソースに対して支払われるものです。リソースが予算を通知する場合でも、その逆の場合でも、プロジェクトを計画する際には両方を念頭に置く必要があります。 Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートを使用すると、リソースを含むプロジェクトコストを正確に見積もることができます。

週間勤務表テンプレート

リソースの読み込みを行っているときは、リソースを割り当てて、それらを最大限に活用する方法をよりよく理解できます。 Excel 用の無料の週間勤務スケジュールテンプレートを使用すると、チームの週間勤務スケジュールを整理して、ワークフローとワークロードをより適切に管理し、生産性を維持できます。

ProjectManager とリソースの読み込み

当社の無料のプロジェクトテンプレートは、リソース管理とプロジェクト管理に最適ですが、プロジェクト管理ソフトウェアだけが解決できる壁にぶつかることになります。 ProjectManager はオンラインプロジェクト管理ソフトウェアであり、リソースの読み込みを支援し、チームのリアルタイムの可用性とワークロードにリアルタイムでアクセスできるようにし、それらをすばやく簡単に再割り当てしてボトルネックを回避します。

リソースの概要を把握する

リソースを賢く再割り当てするには、プロジェクトをリアルタイムで監視する必要があります。私たちのライブダッシュボードでは、必要なときにいつでもプロジェクトの概要を確認できます。劣悪な製品のように速度を落とす設定はありません。健全性、完了したタスクのパーセンテージ、コスト、ワークロードなどをカラフルなチャートとグラフで一目で確認できます。これらの指標をリアルタイムで追跡できることは、より洞察力に富んだ意思決定につながります。

ガントチャートでのリソースの割り当てと追跡

リソースを監視する前に、リソースを計画する必要があります。リソースの読み込みは役に立ちますが、インタラクティブなガントチャートを使用すると、コストとスケジュールを追跡しながらリソースをチームメンバーに合わせることができます。これはすべてオンラインで行われるため、チームや関係者と簡単に共有できます。依存関係をリンクして遅延を回避し、ベースラインを設定して実際のリソースが計画と比較してどのように機能しているかを確認し、必要に応じて再割り当てしてスケジュールを守ることができます。

もちろん、それだけではありません。タスクに追加された変更やコメントを最新の状態に保つための自動通知があります。タイムシートはチームの作業を追跡し、より多くのデータを提供する高速でカスタマイズ可能な詳細なレポートツールを備えています。また、関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、チームに力を与え、管理者がリアルタイムで作業をより適切に計画、管理、追跡するために必要なツールを提供します。リソース管理だけでなく、タスクとリスクを管理する機能もあります。エイビス、ネスレ、シーメンスのチームに参加してください。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。