ReviewStudio レビュー: マーケティング代理店向けのオンライン校正ソフトウェア

オンライン校正は、フィードバック、レビュー、および承認のためにコンテンツを共有するために使用されるプロセスです。 これは主に、マーケティング エージェンシー、ブランド チーム、デザイン スタジオ、広告代理店、およびビデオ制作会社によって、クリエイティブな作業に関連するフィードバック プロセスを合理化するために使用されています。

従来の校正では、メールでコンテンツの承認を得る必要があります。 ご想像のとおり、これは複数のチーム メンバーが同じプロジェクトに取り組んでいる実用的なアプローチではありません。

Google ドライブ、Slack、Asana、Trello などの最新のコラボレーション ツールが登場したとしても、オンライン校正は苦痛で時間のかかるプロセスになる可能性があります。 これらのツールには用途がありますが、オンライン校正メカニズムを効果的な方法で合理化することはできません。

ReviewStudio を入力してください。これは、クリエイティブ ワークフローから摩擦を取り除き、共同プロジェクトに関してチームが同じページにいることを保証するオンライン プルーフ ソフトウェアです。

レビューを始める前に、オンライン校正の概念を理解することが重要です。 ReviewStudio の機能と、ReviewStudio がクリエイティブ ワークフローの合理化にどのように役立つかについて詳しく説明する前に、オンライン プルーフについて簡単に説明することから始めましょう。

オンライン校正とは何ですか?

オンライン プルーフは、マーケティング エージェンシーやチームが作業をオンラインでレビューおよび承認するために使用するプロセスです。 簡単に言えば、オンライン校正は、フィードバックと承認プロセスを合理化することで、時間と労力を節約します。

大規模なチームで働いたことがある場合、またはそのようなチームで働いたことがある場合は、クリエイティブ ワークフロー プロセスに関係する無数のボトルネックをご存知でしょう。 従来のクリエイティブ フィードバック プロセスでは、複数の電子メール、プロジェクト管理ツール、会議、印刷されたマークアップ、電話での会話など、サイロで送信されるフィードバックが含まれます。

これらのサイロにより、誰もが改訂、タイムライン、および責任を把握することが難しくなっています。 言うまでもなく、このワークフローには重大な制限があり、最終的にクライアントと共有されるクリエイティブな出力が大幅に妨げられます。

オンライン プルーフを使用すると、オンラインで作業できる便利さと効率性を備えた物理的なプルーフを最大限に活用できます。 オンライン プルーフを適切に実装すると、納品がスムーズになり、納期が短縮され、時間管理が効率的になり、プロジェクト管理コストが削減されます。

オンライン プルーフの基本と、それが代理店にとって重要である理由を理解したところで、ReviewStudio を使用してクリエイティブ ワークフロー プロセスを合理化する方法を見ていきましょう。

レビュースタジオとは？

ReviewStudio は、チームがコンテンツを簡単にマークアップして承認するのに役立つ強力なレビューおよび承認ソフトウェアです。

ReviewStudio のオンライン プルーフ ソフトウェアを使用すると、ビデオ、ホワイトペーパー、写真撮影、または使用するその他のメディアのいずれであっても、コンテンツに関するフィードバックを効果的に収集できます。 バージョンとリビジョンを比較し、タスクを割り当て、承認ワークフローを管理することもできます。

クリエイティブ プロフェッショナル向けに構築された ReviewStudio を使用すると、仕事をプロフェッショナルに提示し、効果的にフィードバックを収集し、構想から完成までクリエイティブな作業をシームレスに追跡できます。

ここで、ReviewStudio がどのように機能するかを簡単に調べてみましょう。

補足:この投稿で概説されているすべての機能をテストするには、ReviewStudio の 15 日間の無料試用版にサインアップすることを強くお勧めします。 この試用版では、高度な設定と注釈ツールにアクセスして、ReviewStudio でオンライン プルーフがどのように機能するかをより深く理解することができます。

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ReviewStudio: 仕組み

開始するには、アカウント ドメイン、できれば会社名を入力する必要があります。

チームのユーザーは、ブラウザでこのサブドメインを入力し、ログイン資格情報を使用して個々のダッシュボードにログインできます。

ダッシュボードにログインしたら、最初のステップは、チームをユーザーとして ReviewStudio に追加することです。 レビュー プロセスのすべての主要メンバーを ReviewStudio に追加する必要があります。 特定のプロジェクトでクライアントと緊密に連携している代理店のオーナーは、チームのすべての主要メンバーをゲストとして追加できます (どのアカウントでも無制限です)。

これを行うには、ダッシュボードのトップ メニュー バーから [設定] を選択し、[ユーザー] に移動します。

「+ ユーザーの作成」を選択し、関連するすべてのチーム メンバーを追加します。 ここで、管理者、共同作業者、またはレビュー担当者の役割を与えることができます。

フィードバック プロセスに関与するすべてのユーザーを追加したら、ダッシュボードに戻り、確認して承認したいファイルまたはファイルのグループをアップロードできます。 これらは個別のファイルにすることも、ビデオ、PDF、画像、および HTML ファイルを 1 つのレビューに結合することもできます。

レビュー プロセスを開始するには、ダッシュボードの [新しいレビュー] ボタンをクリックします。

次に、レビューするファイルをアップロードします。 ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、複数のファイルをアップロードできます。

このレビューの目的のために、いくつかの小さな調整が必要な最近のブログ投稿から注目の画像をアップロードしました.

ファイルがアップロードされたら、[オプション] メニューの上部ヘッダーにレビューの名前を入力できます。 レビュー ファイルを特定のプロジェクトまたはクライアントに割り当てることができます。

次に、[オプション] メニューで、レビュー オプション、レビュー期限、および最終承認要件を設定できます。

ファイルのレビューの準備ができたら、上部の [レビュー] ボタンをクリックします。

これで、チームのレビュー担当者が、アップロードしたばかりのファイルのレビューを開始できます。 これは「レビュー キャンバス」で行われ、レビュー担当者は個別に、またはリアルタイムのレビュー セッションを介して注釈を付けることができます。

レビューに注釈を付けるには、キャンバスの左側にあるツールバーから任意の注釈ツールを選択できます。

ファイルにマークを付けると、その横に番号が追加され、マークに関連付けるコメントを追加できるコメント ウィンドウが開きます。

コメントを投稿すると、右側のコメント バーに名前、コメント番号、タイムスタンプと共に表示されます。

アイテムのすべての承認決定を表示するには、[表示] ボタンをクリックします。 次に、レビューしている項目を「承認: はいまたはいいえ」するオプションが表示されます。

これは、ReviewStudio でファイルをレビューする方法の簡単な概要です。

次のセクションでは、ReviewStudio の主な機能について説明します。

ReviewStudio: 主な機能

レビュー

ReviewStudio では、レビューまたは承認したいファイルまたはファイルのグループをアップロードできます。 これらは個別のファイルにすることも、ビデオ、PDF、画像、および HTML ファイルを 1 つのレビューに結合することもできます。

次に、期限、ダウンロード オプション、ラベルなど、特定のレビュー オプションを設定できます。

マークアップおよび注釈ツール

ReviewStudio には、付箋、ペン、図形の選択、フリーハンドなどの一連の便利なツールが用意されており、さまざまなメディア ファイルに関するフィードバックを収集できます。

ビデオ ファイルの場合、オンフレーム マークアップを使用してフィードバックを収集できます。 同様に、PDF ファイルの場合、ReviewStudio はテキストの強調表示、削除、置換、挿入などのテキスト マークアップ オプションを提供します。

コメント ディスカッション スレッド

コメント スレッドを使用すると、レビュー ファイルの会話とフィードバックを把握できます。

@メンションを使用して、コメントや返信を特定のコラボレーターに送信できます。 さらに、簡単に確認できるように、コメントを並べ替え、フィルター処理、循環できます。

タスク管理

ReviewStudio では、任意のコメントを任意のチーム メンバーにタスクとして割り当てることができます。 その後、ダッシュボードから複数のプロジェクトとレビューにわたって未解決のタスクを追跡できます。

承認

レビューごとに任意の数の承認者を指定し、リマインダーで承認期限を設定できます。

承認者は、ダッシュボードから承認待ちの場所をすばやく特定できます。

コンペアモード

ReviewStudio の比較モードを使用すると、同期された再生とナビゲーションを使用して任意の 2 つのファイルまたはバージョンを確認し、フィードバックが適切に実装されていることをすばやく確認できます。

プレゼントモード

プレゼン モードを使用すると、ビデオ、PDF、またはその他のメディアのライブ同期レビューおよびフィードバック セッションをチームまたはクライアントとホストできます。 ここでは、レーザー ポインター ツールを使用して正確なコミュニケーションを行うことができます。

柔軟な共有オプション

特定のプロジェクト ワークフローに対応するために、必要に応じて共有設定を変更できます。 カスタマイズ可能なテンプレート化された通知を使用して、Review の更新を個々のユーザーに手動で通知できます。

ゲスト アクセスが有効になっている場合、オプションのゲスト パスワードを使用してレビュー リンクを共有するだけで、誰からでもフィードバックを収集できます。

ReviewStudio: 使いやすさ

ReviewStudio の最大の強みは、非常に使いやすいことです。 セットアッププロセスを簡単にする直感的でシンプルなインターフェースを備えており、ドラッグアンドドロップ機能により、レビューとフィードバックのためにファイルを簡単にアップロードできます.

オンライン校正は、時間と手間のかかるプロセスになる可能性があります。 ReviewStudio のようなツールを使用する主な利点は、プロセス全体から摩擦がなくなることです。

フィードバック ツールに簡単にアクセスできる ReviewStudio は、オンライン校正プロセスから多くの摩擦を排除し、チームの足並みをそろえます。

ReviewStudio: カスタマーサポート

優れたカスタマー サポートは SaaS ビジネス ツールにとって不可欠であり、その重要性を過小評価することはできません。 ツールを広範囲に使用した後、ReviewStudio がこの部門に欠けているわけではないことを知り、うれしく思いました。 ReviewStudio のカスタマー サポート チームは、反応がよく、役に立ち、知識が豊富です。

ReviewStudio は簡単にセットアップして使用できますが、特に大規模なチームで作業している場合は、特定のワークフローで課題に直面することは避けられません。 ReviewStudio は、電子メールと電話でカスタマー サポートを提供します。

また、広範なナレッジ ベースとビデオ チュートリアルもあります。 初めて使用する場合は、このセクションで時間をかけてさまざまな機能とニュアンスを理解し、ツールのすべての重要な要素を完全にマスターすることが重要です。

ReviewStudio: 料金プラン

ReviewStudio には 5 つの料金プランがあり、最大の違いはユーザー数とストレージです。

• Pro – 月額 24 ドル (同時にいくつかのプロジェクトに取り組んでいる個人に最適)
• Pro Plus – 月額 34 ドル (同時に多くのプロジェクトに取り組んでいる個人に最適)
• チーム– $78/月 (同時に多くのプロジェクトに取り組む単一のチームに最適)
• スタジオ– $168/月 (複数のチームが同時に多くのプロジェクトに取り組んでいる場合に最適)
• エージェンシー– $336+/月 (より多くのチームとクライアント、または高度な構成オプションを持つ組織に最適)

Pro プランは、少数のクライアントと仕事をしているソロプレナーまたはフリーランサーに適しています。 1 ユーザー アクセスが可能で、ReviewStudio アカウントに無制限のゲストを追加できます (すべてのプランには無制限のゲスト、または認証されていないユーザーが含まれます)。 その他の機能には、100 GB のストレージと 10 件のアクティブなレビュー、SSL セキュリティ、メール サポート、カスタマイズされたブランディングが含まれます。

Pro プラス プランでは、200 GB のストレージと無制限のレビューが提供されます。

コンテンツを作成して作業する必要がある複数の共同作業者がいるチームを運営している場合、チーム プランでは 7 人のユーザーと無制限のゲストが提供されます。 また、500GB のストレージも利用できます。

Studio プランは、20 人のユーザーと無制限のゲストを持つ大規模なチームに最適です。 1000 GB のストレージ、API アクセス、電話サポートを利用できます。

エージェンシー プランは、大規模なマーケティング部門やエンタープライズ チームに適しています。 50 ユーザーと 2 TB 以上のストレージを利用できます。 さらに、カスタム ドメイン、SSO 構成などのプレミアム機能のロックを解除できます。

年間料金を選択すると、上記のいずれかのプランに 2 か月間無料でアクセスできます。

各プランに含まれるものの詳細については、ReviewStudio の価格ページにアクセスして、前述のプランのいずれかの 15 日間の無料試用版にサインアップすることもできます.

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ReviewStudio: 最終評決

オンライン プルーフは、マーケティング エージェンシー、デザイン スタジオ、広告代理店などのクリエイティブ ワークフローの重要な部分です。 エージェンシーや部署のコミュニケーション システム全体を左右する可能性があります。 そのため、チーム メンバーを同じページに保つ効率的なフィードバック ループを維持するための効果的なツールが必要です。

ReviewStudio は、私が使用した中で最も高度なオンライン校正ソフトウェアです。 機能、使いやすさ、手頃な価格の点で、すべての適切なボックスをチェックします. ReviewStudio のようなツールを使用すると、プロジェクトの完了を加速し、プロジェクト管理コストを削減し、ターンアラウンド タイムを短縮できます。

結論: ReviewStudio は、代理店の競争力を強化し、チームとクライアントの全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。

ReviewStudio の 15 日間の無料試用版にサインアップして、主要な機能をすべてテストするか、ReviewStudio チームとの無料デモをスケジュールして、ツールがチームに適しているかどうかを評価してください。

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