プロジェクトのリスク内訳構造: RBS の完全ガイド

不確実性はプロジェクトにおける確実性です。 リスクが発生し、プロジェクトの成功を脅かす可能性があります。 リスク分解構造 (RBS) を使用することで、予期せぬ事態に備えることができます。

リスク内訳構造は、リスクを特定して優先順位を付けるのに最適であり、どれが多かれ少なかれ影響を与えるかを知ることができます。 これは、プロジェクトのリスクを計画、管理、および軽減するための最初のステップです。

プロジェクト管理におけるリスク分解構造とは?

リスク分解構造は、リスクを管理するためのツールです。リスクとは、計画していない、または予期していないイベントです。 リスクは通常、プロジェクトの予算、タイムライン、または品質に対する悪影響と考えられています。 ただし、プロジェクトに利益をもたらすプラスのリスクもあります。

いずれにせよ、プロジェクト マネージャーは、良くも悪くもリスクに備える必要があります。リスクはプロジェクトの目的を妨げる可能性があります。 リスク分類構造は、リスクを階層グラフで分類し、上位レベルから始まり、より細かいレベルのリスクへと下降します。

プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始時にリスク分析構造を作成して、作業が実行可能かどうかを確認することがあります。 多くの場合、チーム メンバーに役割と責任を割り当てる計画段階で対処します。

プロジェクトにおけるリスクの 4 つのカテゴリ

リスクには 4 つのカテゴリがあります。 これらはさらに細分化できますが、ほとんどのリスク分類構造は、リスクを次の 4 つのカテゴリに分類します。

• 外部:環境、規制、サプライヤー、競合他社など、管理外のリスク。
• 内部:リソースの不足、資金調達の遅延、優先順位付けの誤りなど、組織内で発生するリスク。
• 技術:範囲、要件、およびその他の技術的な問題がこのカテゴリに分類されます。
• 管理:計画、コミュニケーション、管理などに関するリスク。

たとえば、最上位のリスクについては、技術、管理、外部、スケジュールに関するリスクなど、幅広いトピックから始めることができます。 次のレベルでは、これらのカテゴリを設計、資金調達、またはリソースのリスクとしてさらに定義できます。 リスクをどんどん細かくしていき、プロジェクトに適していると思われるレベルまでリスクを細かくすることができます。 もちろん、やめることはできませんが、それは逆効果です。

プロジェクト管理でリスク分解構造を使用する理由

リスク分類構造は、リスクを理解するのに役立ちます。 プロジェクトのリスクの特定と評価が容易になります。 特別な注意が必要なプロジェクトを確認し、再発するリスクとリスクの集中を特定できます。 このツールを使用して、プロジェクトの総リスク エクスポージャを把握し、リスク管理プロセスの概要を説明しながら潜在的な損失を要約することもできます。

リスクを正しく管理するには、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する必要があります。 ProjectManager は、作業をリアルタイムで監視するクラウドベースのソフトウェアです。これにより、損傷が発生してからではなく、問題が発生したときに問題を把握できます。

ProjectManager のライブ ダッシュボードはセットアップ済みですぐに使用でき、プロジェクト データを自動的に収集して計算し、読みやすいチャートやグラフで表示します。 時間、コスト、差異などに関するメトリクスを追跡し、異常を迅速に把握して、その影響を軽減できます。 ProjectManager を無料で使い始めましょう。

プロジェクトのリスク分解構造の作り方

リスク分類構造は単純なグリッドで、一番上にリスクの広範な定義があり、グリッドの下に行くにつれてより具体的な定義があります。 また、左から右に移動するにつれてリスクがより明確になるスプレッドシートとして設定することもできます.

リスク分解構造を構築するときは、次の 3 つの手順に従う必要があります。

1. RBS のリスク カテゴリを特定する

最初のステップは、最上位のリスク カテゴリを特定することです。 前述のように、リスク分類構造の基本的なカテゴリは、外部、内部、技術、および管理です。 作業している業界によっては、これらのカテゴリをもう少し細かく調整できます。

たとえば、ソフトウェア開発には、製品エンジニアリング、開発環境、およびプログラムの制約がある場合があります。 一般に、これらの主要なリスク識別カテゴリには次のものが含まれます。

• スケジュール
• 金融
• テクニカル
• 管理
• クライアント
• 契約上の
• 天気
• 政治的
• 環境

リスクを見つけるためのリスク識別方法は、チームとのブレインストーミング、ワークショップやインタビューによる過去のデータのレビュー、強み、弱み、機会、脅威 (SWOT) 分析などです。 また、リスクに関する利害関係者の管理を決定するのに役立つ RACI チャート (責任、説明責任、相談、情報提供) を作成することもお勧めします。

2. RBS における特定のリスクの内訳

次に、レベル 1 のカテゴリをレベル 2 のカテゴリに分類します。これは、トピックを幅広く始めて、そのトピックをより小さな断片に絞り込むことを意味します。

たとえば、クライアント カテゴリの下では、クライアント チーム、プロジェクト チーム、目標、資金調達、戦術など、より小さなトピックに分類できます。

次に、プロジェクト チームの下で、タスクを完了するのに十分なリソースがない、またはチームの経験が十分でなく、タスクを正常に実行するためにさらにトレーニングが必要であることに気付く場合があります。

リスクは 3 レベルで十分です。 それ以上のことをすると、努力の見返りがほとんどなく、細かな点に行き詰まる可能性があります。

3. リスクと影響を評価する

リスクを分類したら、それらにスコアを付けて、プロジェクトに最も大きな影響を与える可能性があるものを判断します。 これがリスク分析の始まりです。 リスクに優先順位を付けることで、すぐに対処する必要があるリスクと、待機または回避できるリスクを把握できます。

これは、各リスクが発生する可能性のある影響と、発生した場合のプロジェクトへの影響の可能性をスコアリングすることによって行われます。 これらの各要素をどのように評価するかはプロジェクト マネージャー次第ですが、経験則としては、確率を 4 つに分割することをお勧めします。

• 高 (80 ～ 100%)
• 中高 (60 ～ 80%)
• 中低 (30 ～ 60%)
• 低確率 (0 ～ 30%)

影響については、伝統的に、高 (重大)、中 (中)、低 (最小) の 3 つに分けられます。 調査結果はリスク報告の一部となり、これらのリスクを監視するチーム メンバーを割り当てることができます。 リスク スコアを取得したら、プロジェクトで課題として表示される場合は、それらすべてをリスク レジスタに追加します。

リスク分解構造を使用する利点

リスクは未知ですが、管理できないわけではありません。 リスク分解構造は、プロジェクト内のリスクを特定して並べ替えるのに役立つツールです。 リスク軽減の第一歩です。 リスク管理計画により、プロジェクトに現れる問題に対処するために必要なリソースを決定できます。

リスクを正確に評価できることは、プロジェクトの成功の可能性を高めることにつながります。 すべてのリスクが悪いわけではありませんが、リスクに対処するための計画を立てていないことは決して良いことではありません。 リスクへの備えがなければ、プラス面を利用してマイナス面を緩和することはできません。

リスク分解構造を使用すると、リスクが管理され、リスク管理計画が設定されます。 プロジェクトの過程で何が起こるかを把握し、どの潜在的な問題 (または機会) に対応する価値があるかを知ることは、リスクを管理し、災害になる可能性があるものを道路上の小さなバンプに変える方法です。

関連: 無料のプロジェクト管理テンプレート

リスク内訳構造の例

リスク分解構造の例がたくさんあることはすでに述べましたが、対象となる業界によって異なります。 RBS の実際の階層構造は基本的に同じです。

Project Management Institute の Web サイトには、RSB に関する有益な会議資料があります。 リスク分解構造 (RBS) を使用してリスクを理解するという論文は、リスク分解構造とは何か、およびその使用方法について理解しようとしている場合に役立ちます。

特定の業界向けの 1 つがどのように見えるかを示すいくつかの例があります。 リスク分解構造の例としては、以下のようなものがあります。

一般的なリスク内訳構造の例

工事リスク内訳 構造例

ソフトウェア開発リスク内訳の構造例

ProjectManager で RBS を作成する方法

プロジェクトのリスクを特定して計画するのに役立つリスク分解構造テンプレートをオンラインで見つけることができますが、テンプレートは静的なドキュメントであり、問​​題が発生して割り当てと追跡が必要な場合には役に立ちません。 RBS テンプレートを ProjectManager にアップロードすることをお勧めします。ProjectManager は、リスクの計画、追跡、およびレポートに役立つクラウドベースのソフトウェアです。

ガント チャートでリスク解決を実行する

リスク管理とは、リスクを特定し、プロジェクトに問題が発生した場合に問題を解決または利用するための計画を作成することです。 ProjectManager のインタラクティブなガント チャートは、計画、優先順位付け、依存関係のリンク、チームの割り当てを行うためのツールを提供します。 複雑で時間のかかる計算を行わずにクリティカル パスを取得します。 次に、計画と比較して実際の進捗状況を追跡するためのベースラインを設定し、順調に進んでいることを確認します。

かんばんボードでワークフローを作成する

ProjectManager には、作業の好みに合わせて複数のプロジェクト ビューがあるため、ガント ビューからかんばんビューに切り替えるだけです。 これで、リスクの識別、作業、および解決のためのカスタマイズされた列を作成することで、リスクの生産サイクルを定義できるようになりました。 チームはバックログを管理し、リスクを解決するためにスプリントを計画できます。一方、マネージャーは自分の作業を可視化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、チームが能力を発揮し続けることができます。

数秒で進捗レポートを作成

ProjectManager のワンクリック レポートを使用して、リスクの解決を追跡し、リスク軽減の進捗状況を関係者に通知します。 プロジェクトまたはポートフォリオのステータスに関する広範なレポートがありますが、時間、コスト、およびワークロードに関するより詳細なレポートがあります。 リスクを管理する際には、すべてが役に立ちます。 すべてのレポートをフィルタリングして、見たいものだけを表示し、関係者と簡単に共有できるため、関係者は最新の状態に保つことができます。

ProjectManager は、ハイブリッド チームが好きなときに好きな場所で仕事をするのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。 信頼できる唯一の情報源を提供し、従来の方法でも、よりアジャイルな環境でも作業できる柔軟性を備えたツールを入手してください。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!