大まかな順序 (ROM): ROM の見積もりを理解する

プロジェクトにはお金がかかることを誰もあなたに言う必要はありません。 しかし、どれくらいの費用がかかるかは未解決の問題です。 プロジェクト コストの正確な予測に近づくほど、プロジェクトを成功させる可能性が高くなります。 大まかな桁数 (ROM) は、プロジェクトのコストをより正確に見積もるのに役立ちます。

しかし、ROM とは何で、どのように ROM 推定値を計算できるのでしょうか? プロセスを説明し、用語を定義し、大まかな見積もりを作成する手順を詳しく説明します。 これはプロジェクトのコストを決定するための優れたツールです。100% 正確というわけではありませんが、統計的には目標どおりであり、直感に基づいて予算を決めるよりも優れているからです。

大まかな大きさ (ROM) とは何ですか?

前述のように、大まかな大きさは、プロジェクトのコストを見積もるための手法です。 これは、戦略開発から実装プロジェクトまで、多くの種類のプロジェクトに共通しています。 また、IT プロジェクトや建設プロジェクトでも使用されています。

プロジェクトのビジネスケースを作成する際の開始フェーズなど、プロジェクトの準備中に大まかな順序が適用されます。 どのような財源が必要かを判断し、プロジェクト憲章で概説することが重要です。

当然のことながら、利害関係者や意思決定者は、プロジェクトを進める前に投資の全体像を把握したいと考えています。 大まかな大きさのオーダーは、プロジェクトがどれだけの費用を費やし、どれだけの利益を得る可能性があるかについて、少なくとも大まかな見積もりを提供します。

しかし、ROM の見積もりはどの程度正確なのでしょうか? Project Management Institute の Project Management Book of Knowledge (PMBOK) によると、ROM の見積もりは -25% から +75% の精度ですが、その範囲は +/-50% であると言う人もいます。 両方の範囲を使用して、より保守的なコスト予測を見つけることができます。

大まかに見積もった結果がどのようなものであったとしても、予算を維持するために発生するコストを追跡する必要があります。 ProjectManager は、予算の計画、リソースのスケジュール、リアルタイムでの追跡に役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 インタラクティブなガント チャートでコストをスケジュールし、ベースラインを設定して計画予算を取得し、実際の予算と比較します。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ROM 見積もりとは何ですか?

大まかな大きさの見積もりは、式を必要とする計算です。 その式は、上限と下限の範囲をキャプチャするために 2 重になっています。 式は以下のとおりです。

上限 = ROM 見積もり x (1 + 75%) = ROM 見積もり x 1.75
下限 = ROM 見積もり x (1 – 25%) = ROM 見積もり x 0.75

方程式はかなり単純ですが、ROM の推定値または範囲を計算するのは難しい場合があります。 これは、確立された推定手法を使用して行うことができます。これについては、ブログの後半で説明します。

ただし、大まかな順序は、通常、プロジェクトの初期段階で行われます。この場合、手法を見積もるために必要な多くのデータが利用できない可能性があります。 したがって、ROM の推定は、高レベルの専門家の判断に基づいており、3 点推定 (以下で定義) を使用して行うこともできます。

ROM 見積もりの​​作成方法

この時点で、ROM の推定は最初に考えたほど正確ではないと考えるでしょう。 真実は、技術は一種の芸術よりも数学的な確実性ではないということです. 上記の式は簡単に理解できますが、正確さを定義するには芸術家の手腕が必要です。 これは、ROM の見積もりを決定する場合に特に当てはまります。

ROM を見積もる方法はありますが、この手法を最大限に活用するには、ある程度の経験、知識、技巧が必要です。 実際、プロジェクトや使用する手法に応じて、ROM の見積もりを行うさまざまな方法がありますが、類似の見積もりが好まれる傾向があります。

良い出発点は、多くの要因を、推測することも含めて組み込むことです。 直感を使って、プロジェクトに必要なリソースの範囲を把握できます。 この数字を何もないところから導き出すわけではありませんが、その代わりに、プロジェクトのために確立したデータを使用して、それとあなたの経験に基づいて推測を行います。

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ROM の見積もりに取り組むときは、専門家の意見を求めてください。 同様のプロジェクトを管理する人や、コストについて独自の視点を持っている可能性のある組織内の幹部に注目してください。 それらは、所有しているプロジェクト データを処理し、貴重な洞察を追加するのに役立ちます。

ROM の目標は、約 -25% から +75% の変動がある大まかな見積もりにすぎませんが、かなり正確です。 プロジェクトに最適な見積もりを勝手に選択しないでください。これは、ROM 見積もりに費やした作業を無効にするためです。 偏見を避けるために、研究と実際のデータに頼ってください。

ROM の見積もりは単なる出発点であることを忘れないでください。 これは、正確なコスト予測を構築するための基盤を提供します。 範囲は常に、プロジェクトのコスト状況を確認するための適切なウィンドウです。 既存のデータからのみ見積もりを作成できますが、欠落している情報がありますが、それが始まりです.

ROM を推定する手法

一般的なガイドラインは示しましたが、詳細は省略しました。 ROM の推定値を把握しようとする場合、いくつかの手法を適用できます。 前述のように、パラメトリックやその他のいくつかも使用されていますが、アナログが最も人気がある傾向があります。

ROM の見積もりを確立するために、1 つまたは複数の見積もり手法を使用できます。 通常、ROM の見積もりを行うのはプロジェクト マネージャーですが、プロジェクトの種類によっては、専門家やテクニカル リーダーに指導を求める必要があります。

パラメトリック推定

パラメトリック見積もりでは、開始しているプロジェクトに類似した以前のプロジェクトの単価を使用します。 これは、新しいプロジェクトのコストを決定するのに役立ちます。 これは、古いプロジェクトから大量のデータがあり、新しいプロジェクトの範囲が非常に似ている場合に最も役立つ見積もり手法です。 その後、古いプロジェクトと同じ式を新しいプロジェクトに使用できます。

類推推定

類似の見積もりでは、過去の同様のプロジェクトからのデータを使用しますが、より一般的な方法で使用します。 この手法は、古いプロジェクトと同様の新しいプロジェクトの期間と予測コストを確認する場合に最適です。 また、新しいプロジェクトに関するデータが少ない場合に使用される手法でもあります。 比較には、スコープ、コスト、期間などが含まれますが、ほとんどの類似の見積もりは、期間とコストのみに使用されます。 ただし、プロジェクトは変化し、多くの場合、過去のプロジェクトは新しいプロジェクトの予測ほど明確ではありません。

三点推定

3 点推定には、楽観的、現実的、悲観的という 3 つの評価があります。 この 3 つのアプローチは、プロジェクトを見積もる際の不確実性に対応するのに役立ちます。 3 点推定を計算するには、最初に用語を定義します。楽観的はリスクを想定せず、悲観的はリスクを想定し、最も可能性が高いのはリスクのより現実的な発生です。 次に、平均を計算します: E = (O + M + P) /3。 PERT では別の式が使用されます。これは、プログラムの評価とレビューの手法を表します。 3 つの値の加重平均を取る: E = (O + 4M + P) /6。 唯一の問題は、データが正確でなければならないことです。

ボトムアップ見積もり

プロジェクトのコストと期間を測定するもう 1 つの方法は、作業分解構造 (WBS) の下位レベルのコンポーネントを集計するボトムアップ見積もりです。 ただし、プロジェクトの最も詳細なレベルを使用すると、プロジェクトを開始する前にプロジェクト マネージャーにプロジェクトの利用可能な要素を示すことで、より正確な予測を提供できます。 プロジェクトのニーズに関連するすべてのものを調べているため、通常、プロジェクトのコストを最も正確に測定できます。

ROM推定値と最終推定値

ROM の見積もりは最終的な見積もりと同じではありませんが、どちらも見積もりプロセスに適用できます。 ROM の見積もりはプロジェクトの初期段階で行われ、-25% から +75% の変動があります。 その名前が示すように、プロジェクトのコストの大まかな見積もりです。

タイトルが示すように、決定的な見積もりはより正確です。 その精度の変動は -5% から -10% です。 もう 1 つの違いは、大まかな順序とは異なり、最終的な見積もりでは、ボトムアップの見積もりアプローチを使用する必要があります。 この予測はプロジェクトの計画段階で行われますが、非常に詳細であるため時間がかかります。

大きさの例の大まかな順序

抽象的に ROM について多くのことを話してきましたが、実際の例を見るのに役立ちます。 私たちの大まかな例は、アプリの構築です。 最初に、時間枠を決定するのに役立つ、同様の機能を備えた以前のアプリを調べます。

次に、新しいアプリの設計、エンジニアリング、マーケティングを実行するために採用する必要があるチーム、仕事を行うために必要なソフトウェアなどの費用を調べます。これにより、ROM の見積もりが得られます。

次に、データをプラグインして、作業レベルの範囲を取得します。 この範囲は、1,000 ドルの費用で 2 週間で 20 時間といった小さなものから、2 か月で約 200 時間で 10,000 ドルかかる高いものまであります。

この範囲を大まかに計算すると、プロジェクトに関連するコストの数、必要な人数、および期間をより適切に定義するのに役立ちます。 専門家のガイダンス、履歴データ、およびその他の推定手法を求めることで、そのウィンドウをさらに絞り込むことができます。

ProjectManager は ROM の見積もりに役立ちます

正確に見積もることが最初のステップです。 大まかな見積もりはより適切な計画に役立ちますが、その計画が実行されたら、予算を維持する必要があります。 ProjectManager は、リアルタイムでコストを監視するのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 リスク管理機能を使用すると、浪費につながる可能性のある問題を特定して追跡できます。 共同ツールとは、全員が最新のデータを使用して作業していることを意味します。 しかし、それは始まりに過ぎません。

リアルタイム ダッシュボードでコストを追跡

プロジェクト マネージャーは、必要なときにいつでもプロジェクトの概要を表示する必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、他の軽量競合他社のようにセットアップを必要とせず、コストを含む 6 つのプロジェクト メトリックを自動的に取得して計算します。 これらは、読みやすいグラフとチャートで表示されます。 詳細については、カスタマイズされたレポート ツールを使用して、利害関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができます。

チームのワークロードを監視する

リソースを管理していないと、予算を簡単に超えてしまいます。 当社のリソース管理機能は、有給休暇や世界各地の休日など、チームの空き状況を確認するのに役立ちます。これにより、割り当てが容易になります。 しかし、チーム メンバーの 1 人に過剰な仕事をさせると、リソースを適切に管理できなくなります。 コストのかかる燃え尽き症候群のリスクがあります。 ワークロード チャート ショーは色分けされているため、割り当てが多すぎる人や割り当てが少なすぎる人をすばやく確認できます。 次に、チャートからワークロードのバランスを取り、生産性を高め、コストを一定に保ちます。

ROM などの手法を使用してコストを正確に見積もることができることは、プロジェクトを成功に導くために不可欠なツールです。 ProjectManager は、プロジェクトを予定どおりに、見積もったコスト内で提供するのに役立つソフトウェアです。 リアルタイムのデータを表示できなければ、予算を守ることができません。そのため、当社のツールは世界中のプロジェクト管理の専門家に好まれています。

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