オンラインラウンドテーブルを成功させる方法

私たちはテクノロジーを利用できるようになり、創造性を活かして、ますます多様で質の高いライブ体験を生み出すことができます。

たとえば、従来は参加者を収容するのに十分なスペースが必要だった企業イベントを開催することを想像してみてください。 デジタル時代では、これはもはや問題ではありません。

社内の問題に対処したり、購入者ペルソナに価値のあるコンテンツを提供したりするためにラウンドテーブルを開催したい場合は、ビデオ会議を利用してより多くの講演者を接続できます。 オブザーバーとして人々を招待することも可能です。

ただし、イベントを成功させるためには、ラウンドテーブルを可能な限り最善の方法で実施し、確実に聴衆の参加を確保し、いくつかの利点を達成する方法を知ることが不可欠です。

もっと詳しく知りたいですか? この投稿では、次のことを学びます:

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ラウンドテーブルとは何ですか?

ラウンドテーブルは、企業のメンバーや主催者が招待した参加者など、参加者間のディスカッションを促進することを目的としたイベントにすぎません。

さまざまな業界の代表者が参加することは非常に一般的です。 したがって、このイベントは専門家会議の形式をとっており、参加者が自発的に参加するという利点があり、刺激的な洞察の生成が増加します。

その考えは、関係者全員が議論に貢献できる機会を与えることです。 これは多様で資格のある経験を促進するのに優れていますが、議論が混乱に陥らないように注意する必要があります。

そのため、ラウンドテーブルには参加者の数が限られていることに加えて、強力な仲介者が必要です。 リモート会議を目的とした主要なツールはモデレーション リソースを提供するため、これは問題にはなりません。

これまで、ラウンドテーブルを大規模なブレインストーミング セッションとして説明してきました。 このようにして、参加者に利益がもたらされることは間違いありません。 ただし、商用利用も非常に一般的です。

多くの場合、スポンサーはブランドを展示する代わりに、イベントに必要なすべての投資を引き受けます。

専門家による会議は一般の人々にとって魅力的なものであるため、ラウンドテーブルをデジタル マーケティングのコンテンツに変換し、一般に公開することも可能です。

ラウンドテーブルを実施するメリットは何ですか?

これまで見てきたように、ラウンドテーブルは徹底的な議論を行うための優れたスペースです。 この利点がビジネスにどのようなメリットをもたらすかは、目的に直接依存します。

会社は問題に対処する必要があると認識しているが、経営陣は解決策について確信が持てないという状況を想像してください。

マネージャーはさまざまな分野の専門家を円卓会議に招待し、提案された議論を明確にします。

その結果、企業の経営陣は、ブランド運営の最適化に直接適用できる多種多様な洞察の中にいることになります。

同時に、参加者には、たとえ出会ったばかりであっても、仲間から学ぶユニークな機会があります。 この洞察の交換は、企業環境における最も効果的な学習形式の 1 つです。

これは、さまざまな場所にメンバーがいる国際企業の現実を考慮するとさらに明らかです。

専用のプラットフォームを使用すると、関連するすべての参加者を同じ会議に簡単に集めることができます。 したがって、従来の会議とは異なり、参加できる専門家に制限はありません。

円卓会議で階層を打ち破る

円卓会議に関する最も古い言及の 1 つは、最も有名な西洋社会の物語の 1 つであるアーサー王物語に由来しています。

伝説によると、アーサーは円卓に顧問たちを集めていましたが、これはまさに、そこでは誰もが平等であるという考えを説明するためでした。 言い換えれば、ラウンドテーブルには、すべての参加者の意見が同じ重みを持つため、階層がありません。

参考文献は神話的な物語ですが、この概念はこの記事に焦点を当てたラウンドテーブルに完全に当てはまります。

特定のリーダーがいないと、参加者は意見を表明する意欲が高まり、議論が計り知れないほど豊かになります。

円卓会議はブランドの権威を向上させるために利用できる

ラウンドテーブルのスポンサーを見つける可能性について言及したときのことを覚えていますか?

このような状況では、イベントはより幅広い聴衆に開かれることが一般的ですが、これはすべての人が参加できる必要があるという意味ではありません。

たとえば、あなたの代理店がデジタル マーケティングの優れた専門家との円卓会議を推進すると想像してください。 認知度を高めるために、VIP クライアント、戦略的パートナー、その他の業界メンバーとなる可能性のある選ばれたグループを招待します。

このイベントは、ブランディング戦略の一環として簡単に使用できます。 議論の質をブランドイメージに結び付け、市場での権威の向上に貢献します。

ラウンドテーブルを運営する際に避けるべき間違いは何ですか?

ラウンドテーブルを実施するためのヒントについて話し始める前に、避けるべきいくつかの間違いについて言及することが重要です。 最も一般的なのは、時間管理への注意の欠如です。

規定時間を超過したり、事前に終了したりしないように、ディスカッションを計画する必要があります。 誰かが質問に答えた後で議論が終わった場合は、モデレーターが介入して雰囲気をリフレッシュし、イベントを進めるべきです。

もう 1 つの一般的な問題は、議論されるトピックが明確ではないことです。 たとえ最高のスピーカーを集めたとしても、どのようなフィードバックを提供すべきかを理解していなければ、パフォーマンスが低くなる可能性があります。

したがって、強力な仲介者が必要であり、何よりも出席者とのコミュニケーション方法を知っていることが不可欠です。

円卓会議の成功を損なう可能性のあるもう 1 つの状況は、発言が 1 人または 2 人に集中することです。 全員の参加がなければ、望ましい結果を達成することは不可能です。

こうした会議がビデオ会議で行われる場合、一部の参加者がより恐怖を感じることは珍しくありません。

これらの状況を特定し、ラウンドテーブルを調整し、その質を向上させるために必要な介入を実行することが不可欠です。

ラウンドテーブルを成功させるにはどうすればよいでしょうか?

さて、本題に入りましょう。ラウンドテーブルを実施するためにどのような実践やテクニックを使用できますか?

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目標を定義する

それが常に最初のステップです。 目標を定義すると、残りのプロセスの基礎を作成できます。 結局のところ、ラウンドテーブルで達成したいことに基づいて、どのラウンドテーブルを招待するか、どのトピックに取り組むかなどを決定することになります。

ラウンドテーブルの計画、作成、評価プロセスに関与するすべてのチームを参加させることが不可欠です。 目標を理解することによってのみ、これらの人々はそれらを確実に達成するために適切に行動できるようになります。

いくつかのトピックを取り上げることができます。 潜在的なゲストにとって興味があり、同時にあなたの会社の活動に関連するものを選択するのはあなた次第です。

出席者リストを慎重に選択してください

目的とトピックを定義したら、参加者リストをまとめます。 まず、イベントに何人の参加者が必要かを設定する必要があります。

ラウンドテーブルでは、この人数は 6 ～ 10 人であることが一般的です。 ただし、この制限を延長することが可能だと考えれば、それを妨げるものは何もありません。

出席者を選択したら、各参加者に関する関連情報を必ず収集してください。

彼らの仕事、専門分野、職務経験は、会話にどのように貢献できるかに直接影響するため、それらについて知ることが重要です。

彼らの特徴を知ることで、彼らとのコミュニケーションも円滑になります。 結局のところ、彼らが議論することを期待しているポイントを通過する必要があります。 モデレーターはこのミッションにおいて重要な協力者です。

強力なモデレータを選択する

多くの人が一度に話したり、主要な議題から逃げたりして非効率的に実施すると、ラウンドテーブルの特典をすべて忘れてしまう可能性があります。

すべての出席者が同じ時間枠で発言できるようにすることが重要です。 長い沈黙を避けることも、議論を活気づけるための鍵です。

モデレータはこれらすべての状況に対処できる必要があります。 議論が行き止まりにあると感じた場合は、参加者にもっと創造的な方法を見つけるよう奨励する必要があります。

モッズは、自信のない参加者に参加するよう動機づけたり、調子に乗った講演者を落ち着かせる役割もあります。

モデレータに導入の質問と主要な議論のポイントを含むガイドを提供することをお勧めします。 ただし、調停者を参加者として見るべきではありません。 彼らの役割は調整するだけであり、意見を暴露することではありません。

参加者の関心を維持する

熱心な人がいないとラウンドテーブルは開催されません。 ラウンドテーブルの目的がアイデアの交換である場合、参加者が会話に参加していることを確認する必要があります。

1 つの可能性は、対話型環境を作成することです。 たとえば、聴衆がラウンドテーブルの参加者に質問を送り、ライブで回答してもらう Q&A セッションを追加します。 人々は話を聞いてもらうのが大好きで、答えを待つことで注意力と関心を保つことができます。

もう 1 つのヒントは、視覚補助を使用することです。 研究によると、人間は視覚的要素と口頭的要素の組み合わせにさらされた場合、口頭要素だけと比較して 6.5 倍多くの情報を保持します。 したがって、チャート、グラフ、短いビデオ、画像を使用して、視聴者の注意を引きつけてください。

参加者にリフレッシュして充電する機会を与えるために、長いセッション中に短い休憩をスケジュールすることもお勧めします。 さらに、エネルギーレベルと集中力を維持するために、短いアイスブレイクやストレッチ体操などの活力を与えるアクティビティを取り入れることを検討してください。

最後に、関連するコンテンツを提供しない限り、これらは機能しないことを覚えておいてください。 良いヒントの 1 つは、コンテンツを再利用することです。これは、マテリアルを新しい形式で再利用することを意味します。 たとえば、パフォーマンスの高い記事はラウンドテーブルの題材になる可能性があります。

会話を文字に起こす

再利用について言えば、ラウンドテーブルをストリーミングしてユーザーにライブ エクスペリエンスとして提供するだけでなく、他の資料の作成にも使用できます。 最も一般的な例は、電子書籍とブログ投稿です。

もちろん、このためには、会話全体を文字に起こすという 1 つの使命を担うスタッフ メンバーを割り当てる必要があります。

文字起こしの準備ができたら、次のステップはそれを別の形式にシームレスに変換することです。 WriterAccess は、タスクを繊細かつ正確に処理できる一流のライターとあなたを結びつけることができるプラットフォームです。

適切なプラットフォームとツールに投資する

最後に、最も適切なプラットフォームとツールを使用して作業することが重要です。 市場のさまざまなオプションは、プロモーションからイベントまでのプロセス全体を促進するためのリソースを提供します。

リモート会議について話しているので、ラウンドテーブルをサポートするために必要な機能がプラットフォームに備わっていることを確認することが重要です。 Zoom や GoToMeeting は、小規模なイベントに使用できるプラットフォームの良い例です。

Hubilo など、ブランドを表現するためにイベントのルック アンド フィールをカスタマイズするなど、より高度な機能を提供するオプションもあります。 したがって、プラットフォームを選択する前に、そのプラットフォームが提供するものを確認してください。

Stormboard などの共同ブレインストーミング用のホワイトボードや、Poll Everywhere などの投票ツールを使用すると、聴衆を常に参加させることができます。

ツールの選択は、ラウンドテーブル ディスカッションの特定のニーズと目的によって異なることに注意してください。

最後の言葉

ラウンドテーブルの実施は、専門家や専門家を交えて深い議論を促進する方法です。 その結果、貴重な洞察を生成し、すべての出席者に参加を促すことができます。

目的、出席者、モデレーターを定義し、次回の成功するイベントの計画を始めましょう。

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