世界中のどこからでもデジタルエージェンシーを運営する方法

午後を日光浴したり、新しい街を探索したりして、仕事と楽しみを融合できるとしたらどうでしょうか。 ビジネスがきちんと行われ、ストレスなくリラックスして周囲を楽しむことができることに幸せを感じます。

まあ、もう想像しないでください。

この記事では、それを行うための 10 年以上の経験からのヒントを紹介します。 私の使命は、そのようなライフスタイルが単なる遠い夢ではなく、達成可能な現実であり、自分に合わせて調整できることを説明することです。

それが、毎年特別な休暇をこっそりとることを意味するかどうか、数か月かけてアジアを旅行することを意味するかどうか、さらには別の国に移住することさえ可能です。

過去 16 年間、私は小規模なデジタル マーケティング代理店を所有し、経営してきました。 その間、私は頻繁に旅行し、仕事を完全に休むことはめったにありませんでした（判断しないでください。私はそれが大好きです！）。スペインに永住し、世界中でかなり成功したビジネスを運営しました。

世界中のどこからでもビジネスを運営する方法を学びましょう。 その秘密は、ワークスペース、時間、境界、チーム、テクノロジーをどのように管理するかにあります。

1. ワークスペースを計画する

旅行や仕事の手配をスムーズに行うために、まず訪問先の国でのインターネット サービスの利用可能性と電力の信頼性を調べてください。 事前に状況を把握しておくことで、より適切な計画を立てることができます。

宿泊先で仕事をする場合は、特定のスペースを専用のデスクとして指定します。 問題が発生する可能性があるため、家具の上に間に合わせの設置をしたり、キッチンカウンターを使用したりすることは避けてください。 ダイニングテーブルを使用するたびにデスクを梱包したり開梱したりするのも面倒です。

コワーキングスペースを検討してください。ただし、その営業時間を確認して、仕事のスケジュールに合わせてください。 情報に基づいた決定を下すために、旅行前に徹底的な調査を行ってください。

2.時間を管理する

さまざまなタイムゾーンを活用して生産性を最適化します。 クライアントが寝ている間に仕事ができれば、より多くのことを達成できるでしょう。 「午前5時のクラブ」の考え方を採用することを検討してください。

重複する作業時間と、集中的な作業やバッチ処理されたタスク専用の中断のない時間を組み合わせたスケジュールを作成します。 これにより、会議、電話、チームのコミュニケーションに時間を確保しながら、気を散らすことなく集中して仕事をすることができます。

規律を保って仕事から離れ、周囲の環境を楽しみましょう。 目標は全体の労働時間を減らすことなので、効率を最大化することが重要です。

タスクのバッチ処理や時間ブロックなどのテクニックを利用して、集中力を維持し、タスクの切り替えを回避します。

旅行が短期の場合は、ソーシャル メディアへの投稿、ブログ、電子メール ニュースレターなどのタスクを事前に完了し、スケジュールを設定します。

3. 境界線を設定する

家族と一緒に旅行するとき、または気が散る環境にいるときは、ノイズキャンセリングヘッドフォンが不可欠です。 仕事中に音楽を再生すると、気が散るのを防ぎ、邪魔をしないでくださいという合図をすることができます。

勤務時間中は集中しており、中断は緊急時のみであることを同行者に明確に伝えてください。 同様に、仕事以外の時間は、すべての時間を彼らに捧げてください。 これらの境界を厳守することが重要です。

クライアントとの境界線も確立します。 コミュニケーションが取れて仕事を遂行できる限り、ほとんどのクライアントはあなたの物理的な場所を気にしません。

旅行前に電子メールの署名にメモを追加し、勤務時間が変動する可能性があり、すぐに返信できない可能性があることを受信者に通知することを検討してください。

あるいは、電子メールでの返信の具体的な時間を指定します。 一貫してスケジュールを守りましょう。 これにより、クライアントや同僚が事前にあなたのコミュニケーション パターンに適応できるようになり、旅行前に問題に対処できるようになります。

4. チームが主導権を握ることができるようにする

あなたが絶え間なく入力することなく、チームがどれだけ多くのことを処理できるかに驚くでしょう。 ビジネスオーナーにとって、完全に仕事から解放されるのは難しいかもしれませんが、あなたとあなたのチームは、長期にわたる不在中に適応していきます。

これにより、常に承認を求めずにチームがより多くの責任を負えるようになり、注意を必要とする重要なタスクに集中することができます。

リモートワークでは、オープンなコミュニケーションチャネルを維持することが重要です。 定期的なチーム会議 (少なくとも週に 2 回) をスケジュールして、仕事関連の問題について簡潔に話し合い、チームとの絆を深めます。

非公式なチャットをしない場合でも、チームメンバーに心からの関心を示すことで、正直でオープンな関係が促進されます。

日常の些細な問題については、自分の関与なしでチームに議論するよう奨励します。 チームがない場合は、基本的な管理タスクを処理したり、出張中のクライアントとのコミュニケーションを管理したりするフリーランサーを雇うことを検討してください。

担当者の責任を明確に定義し、事前に標準作業手順書 (SOP) を作成し、出発の少なくとも 2 週間前に提出してください。

たとえ毎日数時間しか働いていなかったとしても、そこに誰かがいると、精神的な負担が大幅に軽減されます。 戻ってきたら手放すのが難しいとさえ思うかもしれません。

5. 適切なテクノロジーを選択する

ほとんどの旅行では、ラップトップ、ノイズ キャンセリング ヘッドフォン (強くお勧めします!)、アダプター、携帯電話、充電器などの必需品を詰めてください。

WiFi アクセスが制限されることが予想される場合は、ユニバーサル WiFi ドングルを持参することを検討してください。 オンラインに接続できない場合でも、パニックにならないでください。 おそらくあなたがいなくても物事はスムーズに進み、すぐに接続が回復します。

紛失、破損、盗難による潜在的なストレスを避けるために、ファイルはラップトップだけではなくクラウドに保存されていることを確認してください。

重要な電話番号、パスポート、ビザ、ID カード、旅行保険の紙のコピーを保管してください。 防水フォルダーを使用し、可能な限りラップトップや携帯電話から隔離してください。

さらに、重要な文書のコピーを携帯電話に保存し、セキュリティのためにパスワードで保護します。

旅行中に予期せず壊れる可能性があるため、テクノロジー用の予備の充電器とアダプターを忘れずに用意してください。

あなたの経験を最大限に活かしてください

それが旅行の目的なので、主な目的は訪問先の国を楽しむことです。 文化に浸り、地元料理を試し、探索して地元の人々と交流しましょう。 3 か月間海外で働いても、ホテルの部屋以外の景色がほとんど見えないのは残念です。

仕事を早めに開始し、昼休みには終えて、残りの時間を余暇に充てることを検討してください。 これにより、クライアントやチーム メンバーが通常は不在のときに中断のない時間を確保できます。 すべては次の日まで待っても大丈夫だという自信が、よりリラックスした考え方につながります。

クライアントの Web サイト トラフィックの大幅な減少など、重要な事項についてのみ連絡するチーム メンバーを指名します。 緊急の問題のみに対応してくれるとわかっていれば、臨時オフィスを離れることができます。

現時点での集中力を維持するには、探索中は安価な携帯電話を使用し、仕事用携帯電話を宿泊施設に置いておくことを検討してください。 多少の調整が必要になる場合がありますが、これによりメールが頻繁に更新されることがなくなり、アクティビティに完全に取り組むことができます。 自分の性格に最も適したアプローチを選択してください。

長期の旅行に不安を感じる場合は、学校休暇を短くして、長期間の休暇を快適に過ごせるようになるまで、徐々に休暇を延長してください。

最後に、クライアントの認識を気にしないようにしてください。 海外に住んでいる私にとって、クライアントとのやり取りのほとんどはリモートで行われます。 クライアントはそのライフスタイルに慣れてきており、時にはそのライフスタイルを羨ましがることさえあります。