ActiveCampaignとCalendarHeroを使用して会議をシームレスにスケジュールする方法

公開: 2020-11-13

この投稿は、CalendarHeroの中間マーケティングマネージャーであるKailahBharathによって寄稿されました。

ActiveCampaignの連絡先との会議をシームレスにスケジュールできるとしたらどうでしょうか。

ミーティングは、見込み客をセールスファネルに通すために不可欠です。ディスカバリーコールが見込み客を獲得したとき、または製品デモが取引を行う「あはは」に影響を与えたときを考えてみてください。顧客の瞬間。会議はビジネスを実現することができますが、組織化するのは（簡単に言えば）本当に苦痛になる可能性があります。「いつあなたは自由ですか？」おなじみのダンスサウンド？

私たちの多くがよく知っているように、従来のスケジューリングは生産性を低下させ、私たちがやりたい仕事から時間を奪います。しかし、スケジューリングの前後の部分を自動化できるツールがあれば、時間と個人的な能力を取り戻して、リードと顧客を強力に引き付けることができます。

ActiveCampaignのお客様がスケジュール設定プロセスをスピードアップするのに役立つ、このような会議ツールが存在することを嬉しく思います。紹介：CalendarHero —顧客対応チーム向けの強力な会議スケジューリングソフトウェア。間もなく、リードとより迅速に会い、カレンダーの確認、ビデオ会議リンクの添付、会議前の調査などの関連タスクを自動化できるようになります。

CalendarHeroとは何ですか？

CalendarHeroは、 AIを活用した会議スケジューリングソフトウェアであり、営業、顧客成功、マーケティングのチームや専門家が会議を自動的にスケジュールするのに役立ちます。 1：1のビデオ会議、グループ会議のいずれを開催する場合でも、CalendarHeroには、予約がカレンダーに確実に反映されるインテリジェントな機能が満載されているため、次のキャンペーンの構築、クライアントへの印象付け、収益の増加に集中できます。

CalendarHeroには、ワークフローに合わせて設計された次のようないくつかの機能があります。

1：1、グループ、およびリモート会議の自動会議スケジュール
招待者が簡単に会議を自己予約できるように、個人のスケジュールリンク
会議リンクを会議に自動的に添付するためのビデオ統合
ウェブサイトに直接召喚状を送るためのウェブサイトの埋め込み
Zapier、Salesforce、Zoomなどの主要な作業ツールとの60以上の統合

あなたが販売代理店、コンサルタント、または会議のスケジュールをオフロードすることを熱望しているマーケティング担当者であるかどうかにかかわらず、CalendarHeroは既存の技術スタックに新しいインテリジェンスの層を追加します。 CalendarHeroは、複数のアプリを切り替える代わりに、すでに使用しているツールと統合することで、作業方法を一元化します。これにより、手作業を行わなくても、会議のドキュメントをすばやく見つけたり、会議のゲストに関する洞察を確認したり、CRMを更新したりできます。 ActiveCampaignは、最新の統合の1つです。

ActiveCampaign + CalendarHero

接続すると、ActiveCampaignの連絡先がCalendarHeroと自動的に同期されるため、すぐに会議を予約できます。

マーケティング自動化ツールとして、ActiveCampaignを使用すると、マーケティング目標をより早く達成できます。自動化を使用して、対象となる電子メールをトリガーし、カスタムワークフローを構築し、CRMタスクが積み重なるのを防ぐことができます。同様に、CalendarHeroを使用すると、インテリジェントな自動化を使用して会議をより迅速に予約し、会議を整理する手作業をスキップできます。 CalendarHeroは、マーケティングおよび販売の自動化戦略を補完します。

ActiveCampaignとともに、CalendarHeroは次のことを支援します。

1.会議をより早くスケジュールする

ActiveCampaignから同期された連絡先を使用して、1：1、グループ、およびリモートの会議を自動的にスケジュールします。 CalendarHero Webスケジューラを使用して、ActiveCampaignの連絡先との会議を自動的に要求します。

CalendarHeroはカレンダーと同期して、スケジュールをシームレスにします。したがって、営業担当のJenがCalendarHeroを介して適格なリードを会議に招待すると、リードはJenのスケジュールに一致する会議時間を選択することしかできなくなります。これは、スケジュールの競合を回避し、予約プロセスをスピードアップするための堅実な方法です。

ActiveCampaignの電子メールに直接召喚状を追加したいですか？ CalendarHeroの個人スケジュールリンクは、招待者があなたとの会議を自分でスケジュールできるようにする動的な予約オプションです。

たとえば、新しい顧客の電子メールシーケンスを作成している場合は、顧客サポート会議などの個人的なスケジュールリンクを各電子メールのフッターに追加できます。そうすれば、顧客は必要なときにサポートコールをすばやく予約できます。顧客が会議を予約するとすぐに、CalendarHeroはあなたに通知し、スケジュールされた会議をカレンダーに追加します。

CalendarHeroには、スケジュールの完全な所有権を確保するための優れた方法もあります。個人のスケジュールリンクをカスタマイズして、特定の可用性ウィンドウ（月曜日から木曜日、午前9時から午後3時など）、最小スケジュール通知、およびビデオ会議リンクを含めることができます。さらに、VIPクライアントに対応する必要がある場合は、CalendarHeroが社内の会議を予約してVIPを優先できるようにする「スケジュールオーバー」機能をオンにすることができます。

複数の会議の提供を紹介したいですか？単一のスケジュールページに複数の会議タイプを掲載する会議ディレクトリを作成します。たとえば、マーケティング担当者は、一般的なニュースレターに会議ディレクトリを追加して、購読者に会社とつながるさまざまな方法（ディスカバリーコール、テクニカルサポート、顧客のオンボーディング）を提供できます。リードと顧客を適切な人に簡単に案内します。

CalendarHeroのスケジューリングオプションをマーケティングワークフローに追加することで、見込み客が関心を示した瞬間に見込み客とつながることができます。すぐに顧客はあなたが連絡を取るのがいかに簡単であるかについて絶賛するでしょう。

2.チームとして効率的にコラボレーションする

チームとして作業している場合、CalendarHeroはさらに良くなります。チームプランを使用すると、チームメンバーと空き状況を共有して、お互いに代わって会議を予約し、集合的な空き状況をプールして、利用可能なチームメンバーに会議を自動的に割り当てることができます。

たとえば、コンサルティング会社を経営している場合、15分間の会議用の会議タイプを作成し、ラウンドロビン機能を使用して、コンサルティングチームからのAndy、Jill、およびNaveenのカレンダーの可用性を含めることができます。次に、対応する会議の種類からActiveCampaign電子メールシーケンスの1つに個人のスケジュールリンクを貼り付けます。

連絡先があなたの個人的なスケジュールリンクをクリックすると、彼らは彼らのために働く時間を選ぶことができ、CalendarHeroは選択された時間に利用可能なチームメンバーに会議を割り当てます。したがって、連絡先が火曜日の午後2時に選択し、Andyがその時間枠を開いている場合、CalendarHeroは彼に相談を割り当てます。または、招待者に会いたい人を選択する機能を与えることもできます。

共有可用性は、企業にとって複雑な会議シナリオになることが多いものに対するスマートなソリューションです。さらに、部門間のハンドオフがシームレスになります。 ActiveCampaignの顧客は、CalendarHeroの共有可用性機能を使用して、内部調整なしで、電子メールキャンペーンからの会議を営業、顧客の成功、およびサポートチームメンバーに向けることができます。そして、何を推測しますか？同じCalendarHeroプランのチームメンバーは、お互いの会議を即座にスケジュールできます。

3.数秒で会議の準備をします

最も時間のかかる会議タスクのいくつかは、会議の直前に行われます。通常、次の会議がいつ開始されるか、誰と会議するか、会議の内容、および会議リンクがどこにあるかを確認するためにスクランブルをかける必要があります。

CalendarHeroがプロセス全体を処理します。

1日の始まりと各会議の前に、CalendarHeroは会議の説明を受信トレイまたはメッセンジャープラットフォームに送信して、どの会議が予定されているかを知らせます。ブリーフィングには、会議のタイミング、出席者のリスト、およびリモート会議の会議リンクが含まれます。 ActiveCampaign内から連絡先の詳細をすばやく見つけることもできます。

ピープルインサイト機能を使用すると、CalendarHeroは、プロの肩書き、経歴、ソーシャルメディアリンクなど、出席者に関する公開されている情報を表示できます。これは、会議をパーソナライズしてすばやく氷を壊したいときに便利な機能です。

ActiveCampaignをCalendarHeroに接続するのはどれくらい簡単ですか？

とても簡単です！ CalendarHeroの設定は簡単で高速です。 ActiveCampaingアカウントを取得したら、次の簡単な手順に従います。

CalendarHeroアカウントを作成します。
CalendarHeroにログインし、 [マイインテグレーション]と[インテグレーションの追加]に移動します。
「統合の追加」をクリックして「連絡先」タブを選択します—そこからActiveCampaignをCalendarHeroアカウントに追加できます。
これで準備は完了です。 ActiveCampaignの連絡先は自動的に同期されます

ActiveCampaignとCalendarHeroを統合した後、ActiveCampaignキャンペーンに効果的な会議スケジュールの召喚状を追加できます。 CalendarHeroは、プロフェッショナルプランの14日間の無料トライアルを提供しているため、CalendarHeroを完全にリスクなしで試乗できます。