スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI): はじめに
公開: 2022-08-231日の仕事からどれくらいの価値があるか尋ねられたら、あなたは何と答えますか? おそらく、あなたは慣習的な応答の 1 つを与えるでしょう - かなりの価値、あまり価値がない、多くの価値など。残念ながら、これらの答えは役に立たず、プロジェクトにとって価値がありません。
スケジュール パフォーマンス インデックスは、当て推量を排除し、質問に対して具体的で定量化可能な回答を提供し、効率を最大化するためにどこを改善する必要があるかを示すために作成されました。
スケジュール パフォーマンス インデックスとは何ですか?
スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI) は、アーンド バリュー マネジメント (EVM) と呼ばれる、より優れたプロジェクト パフォーマンス測定方法の一部です。 SPI 自体は、計画 (または実際の) 値に対するアーンド バリューの比率です。 整数に応じて、SPI はプロジェクトが予定どおり、予定より遅れているか、予定より進んでいるかを反映します。
スケジュール パフォーマンス インデックスについて考えるもう 1 つの方法は、完了した作業の値を測定する方法です。 SPI は、計画した進捗状況と実際の進捗状況を比較することでこれを行います。 つまり、プロジェクトのスケジュールはどの程度正確ですか? このプロジェクト スケジュールからの逸脱は、注意すべき多くのことを示しています。
プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、計画データと実際のデータの追跡がはるかに簡単になります。 たとえば、ProjectManager では、ガント チャートを使用してスケジュールを作成し、ベースライン、計画データ、実際のデータ、さらにはクリティカル パスの計算を活用できます。 スケジュールを順調に進めることがかつてないほど容易になりました。 今日から無料で始めましょう。
スケジュール パフォーマンス インデックスの主な用語
スケジュール パフォーマンス インデックスとそれを自分で計算する方法を理解するには、いくつかの重要な用語に精通している必要があります。 これらはそれぞれ、SPI 方程式の重要な部分です。
- アーンド バリュー マネジメント:アーンド バリュー マネジメント (EVM) は、プロジェクトのパフォーマンスを測定するために使用される手法です。 スケジュール パフォーマンス インデックスの計算は、このプロセスの一部です。
- 計画値:計画値 (PV) は、計画したプロジェクト スケジュールのどこにあるかを表します。 計画値は、特定の時点までにどれだけ達成できると期待していたかという別の考え方もあります。 これは通常、作業時間、または場合によっては生産単位の形式をとります。
- アーンド バリュー:アーンド バリュー (EV) は現実です。 スケジュール上のプロジェクトの位置。 理想的には、この数値が計画値に近いか、同じであること、つまりすべてが予定どおりであることが理想です。 SPI計算はこれを確認します。
- スケジュール差異:スケジュール差異 (SV) は、EVM メソッドの別のタイプの計算であり、SPI との違いを知ることが重要です。 スケジュール差異は、プロジェクトが当初のスケジュールからどれだけ逸脱しているかを測定します。 一方、SPI は、計画された (スケジュールされた) 作業量に対する、完了した作業量の比率を測定します。
- コスト パフォーマンス インデックス (CPI):コスト パフォーマンス インデックスは、スケジュール パフォーマンス インデックスと混同されることがよくあります。 コスト パフォーマンス インデックスは、コストと比較した作業の価値の尺度です。 つまり、作業はコストで分割されます。 これはスケジュール パフォーマンス指標とは異なります。CPI はコスト効率を測定し、SPI は時間効率を測定します。
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スケジュール パフォーマンス インデックスの式と SPI の計算方法
スケジュール パフォーマンス インデックスを見つけるには、まず計画値とアーンド バリューを見つける必要があります。 SPI は、このアーンド バリュー整数を計画値整数で割ることによって計算されます。 したがって、スケジュールのパフォーマンス指標は、計画値に対するアーンド バリューの比率です。 アーンド バリューと計画値が分かれば、SPI の計算は単純に 2 つを割るだけです。
SPIフォーミュラ
スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI) = アーンド バリュー (EV) / プランド バリュー (PV)、または SPI = EV/PV
スケジュール パフォーマンス インデックスの例
この例では、問題のプロジェクトは 8 か月続く予定です。 その8か月の間に、20万個の製品を作らなければなりません。 2 か月が経過した時点で、プロジェクト マネージャーは SPI を計算することを決定します。
アーンド バリューを求める
まず、アーンド バリュー (EV) を見つける必要があります。 これは、これまでに作成されたユニットの数を計算するのと同じくらい簡単です。 この例では、2 か月の時点で 40,000 ユニットが製造されています。
EV=40,000
計画値を求める
次に、計画値を見つける必要があります。 毎月同じ数のユニットを完了する予定であると仮定すると、1 か月あたり 25,000 ユニットを作成する必要があることになります。 したがって、2 か月後には 50,000 個のユニットを作成する必要があります。
PV = 50,000
SPI を計算する
出来高と計画がわかったら、あとは EV を PV で割るだけです。 この商は、1 より大きいか、1 以下の数値になります。 この例では、次のようになります。
40,000 (EV) / 50,000 (PV) = .8
SPI = .8
この .8 (80%) は、プロジェクトが予定より遅れており、80% の効率レベルでのみ実行されていることを示しています。 つまり、予定どおりに戻すには 20% の改善が必要です。
SPI の結果は何を意味するのか?
結果を理解するには、さまざまな SPI 数値が何を表しているかを知る必要があります。 たとえば、SPI が 1 より大きい場合はスケジュールより進んでいると見なされ、SPI が 1 より小さい場合はスケジュールより遅れていることを意味します。 そして、SPI が 1 の場合、プロジェクトはスケジュール通りに進んでいます。 要約すれば：
- SPI > 1: プロジェクトは予定より進んでいます。 予想以上の作業が完了しました
- SPI < 1: プロジェクトは予定より遅れています。 予定より少ない作業が行われた
- SPI = 1: プロジェクトはスケジュールどおりです。 稼得価値と計画価値は等しい。
スケジュール パフォーマンス インデックスが重要な理由
スケジュール パフォーマンス インデックスの計算は、スケジュールの精度と、プロジェクトがスケジュールどおりに実行されているかを評価する方法です。 スケジュールのパフォーマンス指標によっては、スケジュールのベースラインの作成方法を再考するか、その他の調整を行う必要がある場合があります。 これらの調整には、将来のより多くのスケジュールの作成、ワークロードの再配分、チームの拡大、およびその他のさまざまなアクションが含まれる場合があります。
スケジュール パフォーマンス インデックスは、問題が悪化する前に注意を喚起するのに特に役立ちます。 プロジェクトがスケジュールより遅れている場合、SPI はこれを反映し、必要な変更を示します。
スケジュール パフォーマンス インデックスについて考えるもう 1 つの方法は、プロジェクトの進捗状況と比較して、完了した作業量を確認する手段です。 この観点から考えると、スケジュールパフォーマンス指標は効率の尺度です。
スケジュール パフォーマンス インデックスはいつ計算する必要がありますか?
スケジュール パフォーマンス インデックスは、プロジェクト全体で定期的に計算する必要があります。 スケジュールの遅れは、プロジェクトの失敗の主な原因の 1 つであり、SPI を作成することは、積極的に取り組むための簡単な方法です。
これらの間隔は、プロジェクトの種類とプロジェクトの長さによって異なる場合があるため、スケジュールを作成するときに決定できます。 重要なことは、SPI が定期的に計算されることです。
ProjectManager がスケジュールの追跡にどのように役立つか
ProjectManager を使用すると、好みに応じて複数のビューでプロジェクト スケジュールを確認できます。 Google カレンダーとプロジェクト管理ツールの間を行き来することなく、ガント チャートと従来のカレンダー ビューでプロジェクトを監視します。
オンライン ガント チャートを使用してベースラインを設定し、計画値とアーンド バリューなどを自動的に比較します。 方程式に苦労したり、間違いを犯したりする必要はもうありません。 当社のツールはすべての計算をリアルタイムで行うため、常に最新の情報を表示できます。
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また、タスクのステータス、利用可能なリソース、プロジェクトの予算、全体的な健全性などを確認したい場合は、プロジェクト ダッシュボードをコマンド センターとして使用して、プロジェクトに関する賢明な決定を下すために必要なすべてのことを行います。
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