プロジェクトマネージャーの履歴書の書き方

公開: 2023-04-14

履歴書を書くことは、仕事を探している人にとって不可欠なプロセスであり、プロジェクト管理では特にそうです。プロジェクトマネージャーの履歴書があなたの強みに合わせられていない、または職務内容と一致していないという理由で、理想的な仕事を見落とさないようにしてください。

このクイックガイドは、プロジェクトマネージャーの履歴書に何を含めるべきかをよりよく理解するのに役立ち、プロジェクト管理のキャリアを順調にスタートさせるための最良のヒントがいくつか含まれています。

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プロジェクトマネージャーの履歴書には何を含めるべきですか?

プロジェクトマネージャーの履歴書は独自のものでなければなりませんが、あなたがその仕事にふさわしい人物であることを雇用主に示すために含める必要がある重要な要素がいくつかあります. プロジェクト管理履歴書に通常含まれる内容の概要を次に示します。

カバーレター

カバーレターは、通常、プロジェクトマネージャーの履歴書と一緒に提出される 1 ページのドキュメントです。これにより、応募者は履歴書に詳細を追加し、特定のポジションに適している理由を雇用主に説明できます。採用プロセス中にそれらを使用する企業もあれば、使用しない企業もあります。ただし、履歴書と一緒にカバーレターを提出することは、大勢の中で目立ち、そのポジションに本当に興味があることを採用マネージャーに示すための優れた方法です。

プロフィールまたは概要

概要セクションとも呼ばれる専門家プロフィールは、プロジェクトマネージャーの履歴書の冒頭にあり、専門家としてのあなたを簡単に紹介する役割を果たします。このセクションは通常 2 ～ 3 段落の長さで、スキル、経験、学歴の要約として役立ちます。

実務経験

職務経験セクションは、プロジェクトマネージャーの履歴書の最も重要な要素の 1 つです。このセクションでは、以前に働いていた場所をリストするだけでなく、以前の役割、責任、および成果の概要も示します。

行動動詞を使用して、自分の責任が何であったかを説明し、自分の成果について恥ずかしがらないようにしてください. 以前に行ったすべてのことと、それが応募するプロジェクト管理職にどのように関連しているかを強調してください。

スキル

プロジェクトマネージャーの履歴書を書く際のスキルには、ソフトスキルとハードスキルの 2 種類があります。ソフトスキルとは、社会的スキル、コミュニケーションスキル、リーダーシップや共感などの個人的特性など、人が「生まれつき」または生涯を通じて有機的に獲得するスキルです。

一方、ハードスキルは、プロジェクト管理や経営管理など、教育機関によって正式に教えられるより具体的なスキルです。これは、プロジェクトマネージャーの面接で話題になることは間違いありません。

教育と認定

あなたの学歴と資格を挙げてください。まだ認定資格や卒業証書を取得していなくても、積極的に参加しているコースを含めることができます。これにより、あなたがスキルの向上に関心を持っていることを雇用主に示すことができ、他の応募者と差別化することができます。

プロジェクトマネージャーの履歴書を書くための 5 つのヒント

このチュートリアルビデオでは、認定プロジェクトマネジメントプロフェッショナル (PMP) の Jennifer Bridges が、優れた履歴書を作成し、プロジェクトマネジメントのキャリアを伸ばす方法を紹介します。

1. 短く、明確に、簡潔にする

履歴書は小説ではありません。プロット開発を探しているわけではありません。事実を述べてください。

2. プロジェクトマネージャーの履歴書と職務内容を一致させる

彼女は、通常、仕事の通知には、彼らがしようとしているプロジェクト管理の仕事、または少なくともその役割とその責任の詳細な説明が含まれていると言いました. したがって、最初に行う必要があるのは、履歴書をマッピングして、彼らが求めていることをいつ、どこで、どのように行ったかに直接対応することです。採用担当者は常にリードを求めてサイトをトローリングしているため、これにはターゲットを絞った LinkedIn プロファイルを持つことも含まれます。

3. プロジェクト管理のキーワードを使用する

それは採用担当者の言語であり、候補者を見つけるために使用しているソフトウェアでさえあるかもしれません。したがって、彼らが求めている業界固有のキーワードを使用してください。あなたがプロジェクトマネージャーで、前職で別の肩書きを持っていた場合は、希望する言語に合わせて、履歴書にプロジェクトマネージャーとしての肩書きを記入してください。

4. あなたのプロジェクト管理スキルと専門的業績を強調する

雇用主がそのポジションに必要なものが履歴書でも明らかであることを明確にしてください。それを埋めないでください。アジャイルに精通していますか？彼らに知らせて。特定のプロジェクト管理ソフトウェアの専門家ですか?

プロジェクトリーダーとして管理できるプロジェクトの種類を確認できるように、規模や規模など、以前の仕事について知らせてください。

あなたが優れていると認められ、注目に値する何かを達成した場合は、人々に知らせる必要があります. あなたを際立たせる風変わりでありながら価値のある何かがある場合は、それについても言及してください.

5. 履歴書を最新の状態に保つ

新しい仕事を探しているときだけでなく、プロジェクトマネージャーの履歴書を確認する必要があります。常に新しいスキルと経験で更新してください。これは、LinkedIn ページにも当てはまります。定期的に PDU を獲得している場合は、PMP 認定を受けていることを忘れずに伝えてください。

ProjectManager はプロジェクトマネージャーに最適です

そのプロジェクトマネージャーの地位に就いたら、仕事を成し遂げるためにプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。 ProjectManager は、プロジェクトマネージャーがプロジェクト計画を策定し、リソースを管理し、プロジェクトのさまざまな可動部分を追跡するのに役立つ堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアです。当社のソフトウェアは協調的で、ファイルやコメントなどを簡単に共有できます。さらに、タスク管理、リスク管理、およびリソース管理機能を備えているため、チームの生産性を維持し、作業を妨げる可能性のある問題を特定しながら能力を発揮できます。

複数のプロジェクト管理ツールでプロジェクトを管理

誰もが同じように機能するわけではありません。そのため、ツールには複数のプロジェクトビューがあります。プロジェクトマネージャーは、強力なガントチャートを使用してタスクを整理し、依存関係をリンクして遅延を回避し、クリティカルパスをフィルター処理して、プロジェクトを成功させるために必要な重要なタスクを特定します。計画が完了すると、チームはかんばんボードの視覚的なワークフローを使用して共同作業と計画を立てることができます。これにより、マネージャーは作業の透明性を確保し、作業を遅らせる可能性のある障害を解決できます。関係者がマイルストーンを追跡するために使用できる堅牢なタスクリスト、シートビュー、さらにはカレンダーもあります。

コスト、リソース、進捗状況を追跡する

プロジェクトマネージャーは、進捗状況とパフォーマンスを監視して、スケジュールと予算が確実に満たされていることを確認する必要があります。ガントチャートにベースラインを設定すると、計画された作業量と実際の作業量をリアルタイムで追跡できます。これは、レポート機能とライブプロジェクトダッシュボードに反映されており、時間、コストなどの指標の概要が表示されます。プロジェクトマネージャーは、チームメンバーに割り当てられたタスクの完了率を確認できる安全なタイムシートもあります。タイムシートは、オフィスにいても、現場にいても、どこにいても、いつでもどこでも記録できます。