ソーシャル メディア カレンダーを作成するための完全なガイド
公開: 2023-02-20ソーシャル メディアの実践者や管理者は、特に新しいコンテンツ、ニュース、アイデアが絶え間なく流れてくると、複数のソーシャル メディア アカウントを管理する日々に巻き込まれやすいことを知っています。 そのため、よく計画され、整理されたソーシャル メディア カレンダー テンプレートを利用することが非常に重要です。
この記事では、ソーシャル メディア カレンダーの基本的な使い方と、ソーシャル コンテンツの管理に役立つ主な利点と戦略について説明します。
SNSカレンダーとは?
ソーシャル メディア カレンダーは、公開日時別に整理された、すべてのソーシャル チャネルの今後の投稿に関する戦略的で詳細な計画です。 投稿の公開日時に加えて、ソーシャル メディア カレンダーには、リンク、タグ、@ メンション、コピー、および画像やビデオなどのメディアも含めることができます。
デジタル カレンダー、スプレッドシート、またはインタラクティブなダッシュボードと投稿のスケジュール機能を提供する Sprout などのソーシャル メディア管理プラットフォームを使用できます。
ソーシャル メディア カレンダーを使用する利点
コンテンツ カレンダーは、ソーシャル メディア プランを成功させる鍵となります。コンテンツ カレンダーを使用すると、時間の節約からコラボレーションの合理化まで、非常に多くの利点があるからです。
ここにいくつかあります:
1: 時間を節約し、チームの帯域幅を広げます
ソーシャル メディア カレンダーは、特に複数のアカウントを管理する場合に、整理された状態を保つことで時間を節約します。 ソーシャル メディア マネージャーとして、何か月も前からソーシャル カレンダーを計画しておくことで、トレンドのトピックやニュース記事を毎日探し回ってアイデアを探す手間を省くことができます。 また、さまざまな戦略を追跡およびテストして、視聴者に最も共鳴するものを確認するための帯域幅が広がります. また、チームは高品質のコンテンツの作成に専念できる時間が増えます。
2: 一貫した投稿スケジュールを維持する
もちろん、投稿する量に厳密なルールはありませんが、アクティブな存在感を維持するには、頻繁に投稿することが重要です。 ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを使用すると、チームは量ではなく質を優先できます。 さらに、プランニングは、反応的または計画外の方法で投稿するのではなく、ブランドの声とスタイルの点でより一貫性を構築します.
3:品質保証とブランドセーフティ
プロアクティブなスケジューリングにより、ソーシャル チームは自分の仕事をチェックし、ブランドの評判を守ることができます。 急いでおらず、ワークフローの承認プロセスが整っていると、タイプミスを見つけたり、潜在的な広報危機を防ぐことが容易になります。 ソーシャル メディア カレンダーを使用すると、これらの間違いを遅かれ早かれ発見することができます。
4: 部門間のコラボレーションを合理化する
巧妙に作成されたソーシャル メディア カレンダーは、今後のすべてのコンテンツの概要を提供するため、可視性が向上します。 コンテンツ カレンダーを使用すると、全員がカレンダーを見て何が待ち受けているかを知ることができるため、コミュニケーションと機能横断的なコラボレーションが合理化されます。 また、設定された投稿スケジュールが提供されるため、部門または組織全体のイニシアチブの調整も促進されます。 ソーシャルメディアは組織全体のマーケティング活動をサポートする必要があるため、投稿スケジュールを持つことは重要です。
たとえば、ソーシャル投稿を大規模なキャンペーンと同期させることができます。 キャンペーンの利害関係者は、計画内容を簡単に確認し、必要に応じてフィードバックを提供できます。
ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーの作成方法
1.ソーシャルメディア監査を実施する
ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを作成する前に、過去のコンテンツのソーシャル メディア監査を実施して、現在のオンライン プレゼンスを評価する必要があります。
監査中は次の点を考慮してください。
- 成功を定義するためのプラットフォームごとの各アカウントの重要な指標と主要業績評価指標 (KPI)
- プラットフォームごとの各アカウントのブランドの目標
- あなたのターゲットオーディエンス
- 掲載結果が最も高い投稿と最も低い投稿とキャンペーン
- 改善または実験の機会
- 発行頻度
Twitter Analytics や Facebook Insights などのソースからネイティブ分析をまとめます。 Sprout Social を使用している場合、Sprout の Report Builder という 1 か所で複数のソーシャル ネットワークの指標を確認できます。
ブランドの分析に注意を払い、掲載結果が最も高い投稿と最も低い投稿の原因を突き止めます。 カレンダーのアイデアがさらに必要な場合は、監査中に競合分析を行うことを検討してください。 業界の競合他社を監査すると、ギャップを特定するのに役立ちます。
監査を完了すると、ソーシャル メディア カレンダー テンプレートの投稿をキュレーションする方法と、視聴者のために作成する必要があるコンテンツを特定するのに役立ちます。 目標は、コンテンツ カレンダーの各日を埋めるための戦略を提供することです。 うまくいっていることと改善の機会を特定できれば、ブランドの目標を達成するためのより良い位置に立つことができます.
2. ソーシャル メディアのカレンダー テンプレートを使用する
ソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートを作成して、整理整頓、ワークフローの合理化、コラボレーションの改善、指標の追跡を行います。 ソーシャル メディア カレンダー テンプレートには、次のものが含まれている必要があります。
- ソーシャル メディア ネットワークとアカウント
- 日時
- ハッシュタグとリンクを含むソーシャル コピー
- メディア(GIF、画像、動画など)
- 承認手順
- コラボレーションとフィードバック ノート用のスペース
- KPI
- キー (コンテンツを整理するためのラベルが付いた、色が調整されたキー)
次の高度な機能を追加して、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートをレベルアップします。
- 公開された投稿リンク
- UTM 追跡リンク
- ジオタグ
- ネットワーク固有の形式 (ストーリー、フィード投稿、リールや TikTok などの短編動画など)
- 新製品の発売など、関連するキャンペーン
- 承認状況
- 有料投稿またはオーガニック投稿 (有料投稿の予算の詳細を含める)
これらの追加により、特に追跡パフォーマンスをより深く掘り下げたい場合に、より多くのコンテキストが提供されます。 たとえば、UTM 追跡リンクを使用すると、プラットフォームからのトラフィック、トラフィックの種類 (参照、有料、またはオーガニック)、およびトラフィックをもたらした特定のキャンペーンを測定できます。
テンプレートにデジタル カレンダーまたはスプレッドシートを使用するか、Sprout のソーシャル メディア カレンダーなどのツールを使用してカレンダーの作成を自動化し、最終的なリフトを下げます。
3. ソーシャル メディア チャネルとコンテンツ タイプを選択する
監査を完了し、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートを作成したので、投稿するチャネルとコンテンツの種類を選択する準備が整いました。
視聴者が最も関心を持っているチャネルはどれですか? また、彼らの心に響くコンテンツはどのようなものでしょうか? ソーシャル メディアの投稿のアイデアをブレインストーミングしながら分析を活用し、テーマやカテゴリを特定して、コンテンツ カレンダーにスケジュールするコンテンツの種類を決定します。
いくつかの基本的なトピックを念頭に置いたら、ソーシャル リスニングなどの調査ツールを使用して、視聴者が見たいと思っているものについてさらに学びましょう。 競合調査にリスニングを使用することで、さまざまなソーシャル チャネルで視聴者に関与しているハッシュタグ、キーワード、ブランド、およびトピックを包括的に把握できます。 この情報を使用して、オーディエンスに関連性の高い投稿を計画し、コンテンツに興味を持つ可能性のある他のユーザーにリーチを拡大します。
全体として、ソーシャル メディア カレンダーに使用するコンテンツの大部分が、視聴者の役に立つことを意図したものであることを確認してください。 正確な組み合わせは、ブランド、ニッチ、視聴者が最も反応するコンテンツの種類によって異なりますが、経験則として、コンテンツの 3 分の 2 を情報提供し、3 分の 1 以下を宣伝用にすることをお勧めします。
プロモーション コンテンツは販売に重点が置かれる傾向がありますが、絶え間ないストリームはフォロワーを遠ざける可能性があるため、ソーシャル メディア カレンダーでの販売よりもエンゲージメントを優先することが不可欠になります。 たとえば、Instagram では、Sprouters がお気に入りの絵文字について語っています。
4. ソーシャル メディア カレンダーの投稿スケジュールを定義する
投稿するコンテンツの種類が決まったら、投稿スケジュールを作成して、公開の理想的な時期を追跡する必要があります。
ソーシャルは急速に変化するため、視聴者の好みに基づいてスイート スポットを狙う必要があります。投稿が多すぎたり、少なすぎたり、遅すぎたりすると、エンゲージメントが低下する可能性があります。 頻繁に投稿することは重要ですが、質より量を重視しないでください。 投稿の割り当てを満たすために、無関係または冗長なコンテンツを共有することに注意してください。
監査と競合分析から導き出されたパターンを検討してください。 各プラットフォームの公開日時を確認し、特定のテーマを書き留めてください。 この情報は、投稿を整理および計画して、最大限の可視性を得るのに役立ちます。
出版頻度については、競合する情報がたくさんあります。 一部の専門家は、できるだけ定期的に投稿することを推奨しています。 会話に追加する高品質で価値のある情報がある場合にのみ投稿することを提案する人もいます.
また、ソーシャル メディアに投稿するのに最適な時期について、プラットフォームごとに、特定の業界やニッチごとに分類されたベスト プラクティスもあります。 詳細については、チャネルごとのソーシャル メディアへの投稿頻度に関するガイドをご覧ください。 Sprout のデータ サイエンス チームは、30,000 を超える Sprout Social の顧客の投稿頻度を分析し、最も人気のあるソーシャル メディア ネットワークの業界平均を特定しました。
Sprout はまた、ベスト タイムを分析することで、ケイデンスの投稿から当て推量を排除します。 Sprout の ViralPost 機能のようなツールを使用すると、個々のオーディエンス データに基づいて投稿時間を目標にすることができます。 ViralPost はこのデータを確認し、使用する各プラットフォームに最適な送信時間を提案します。
5. ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーの追跡と分析
ソーシャル メディア カレンダーは単なる計画ツールではありません。 また、使用するすべてのプラットフォームでメトリックを追跡および測定する方法でもあります。 ソーシャル メディア キャンペーンから収集した情報を分析し、引き続きソーシャル メディア カレンダーを最適化します。
投稿に特定のキャンペーンのタグを付けると、最適化または転用が必要なコンテンツを追跡できます。 コンテンツがうまく機能したら、それを保存するか、戦略を再評価するときや今後の投稿についてブレインストーミングするときに、将来再び紹介するようにメモします。
たとえば、Sprout のアセット ライブラリを使用すると、ビデオ、テキスト、および画像をアクセスしやすいライブラリに保存できるため、ハイパフォーマーをソーシャル メディア戦略に再度組み込むことができます。 事前承認済みのライブラリにすべてを保存することで、すべてのクリエイティブ アセットが品質とブランド スタイルのガイドラインに準拠していることも保証されます。
さまざまなソーシャル プラットフォームで特定のキャンペーンを説明します。 ソーシャル メディア プラットフォームごとに目的が異なるため、他のプラットフォームで特定の投稿のリーチを拡大する場合は、戦略的に計画する必要があります。 あるプラットフォームで投稿が人気があるからといって、他のプラットフォームでもうまくいくとは限らないことを覚えておくことが重要です。
6. チーム間で共有してソーシャル メディア カレンダーを改善する
ソーシャルは多くのブランドのマーケティング戦略の重要な柱であるため、おそらく組織内の他のチームと頻繁に仕事をしているでしょう。 ソーシャル メディア コラボレーションは、コンテンツを強化し、ブランドが組織の目標を達成するのに役立ちます。 チームやマーケティング関係者からのフィードバックを求めて、ソーシャル メディア カレンダーを改善します。 ここでの目標は、マーケティング戦略とビジネスの進化に合わせてソーシャル メディア カレンダーを繰り返すことです。
マーケティング以外のチームを含めることで、投稿する内容について新鮮なアイデアが得られると同時に、組織全体の優先事項もサポートされます。 製品チームは、新しい機能、サービス、または製品がいつ発売されるかをお知らせします。 人事と広報は、投稿する価値のある重要な日付と会社のマイルストーンを思い出させることができます.
現代のソーシャル チームはさまざまなチームや利害関係者と連携しているため、関係者全員が適切なツール、アカウントにアクセスし、成果物を整理できるようにするための簡単で信頼性の高い方法が必要です。 カレンダーが Sprout Social のようなソーシャル メディア管理プラットフォームに統合されると、投稿者間で何を作成して承認する必要があるかの可視性が向上します。
Sprout のコンテンツ カレンダーには、コラボレーションを重視する承認ワークフローなどのツールが含まれているため、ソーシャル メディア カレンダーの関連部分へのアクセスをさまざまな部門の人々に許可できます。
ソーシャル メディア カレンダー アプリ
選択できるソーシャル メディア管理ツールとソーシャル メディア スケジューリング ツールは数多くあります。 お気に入りのツールのトップ 3 を簡単に紹介します。
Google カレンダー/スプレッドシート
Google カレンダーとスプレッドシートは無料で、かなり直感的に使用できます。 Google スプレッドシートやカレンダーから使用できるソーシャル メディア カレンダーのテンプレートが豊富にあります。 どちらのアプリも、ユーザーが今後の投稿を簡単に表示したり、フィードバックやその他のコラボレーションのためにコメントを追加したりできるようにするために使用できます。
概念
Notion は強力なメモ作成アプリですが、マーケティング担当者向けのツールでもあります。 このアプリには、ソーシャル メディア カレンダーなどのテンプレートを作成するために使用できるデータベース機能があります。 Notion は高度にカスタマイズ可能で共同作業が可能なため、ユーザーはコンテンツのステータスを簡単に表示し、すべて 1 つのプラットフォーム内でコメントを介してフィードバックを送信できます。
スプラウトソーシャル
わかりました、そうです、私たちは間違いなくここで独自のホーンを鳴らしていますが、Sprout のツールはソーシャル メディア チームに本当に役立ちます。
当社のインタラクティブ コンテンツ カレンダーの公開およびスケジューリング ツールは、可視性を高め、チームの効率を改善し、顧客ロイヤルティを高めるように設計されているため、ソーシャル チームは、関連するトレンドへの参加など、創造的な取り組みにより多くの余裕を持たせることができます。 たとえば、スケジュールされた投稿をフォローアップして、オーディエンスに応答し、関与するためのプロセスを確立できます。
Sprout を使用すると、チームのさまざまなメンバーに返信を割り当てることができます。これにより、フォロワーがあなたにタグを付けたり、投稿にコメントしたりしたときに、常にタイムリーな応答を得ることができます. Sprout のアセット ライブラリを使用して、ソーシャル メディアでよく寄せられる質問に対する自動応答と保存済みの返信を作成することもできます。 会社が別のソーシャル メディア チームを通じてサポートを処理している場合、マーケティング チームは、投稿者に関係なく、常にメッセージを管理できます。
基本的に、Sprout のインタラクティブなコンテンツ カレンダーを使用すると、ソーシャル エクスペリエンスをエンド ツー エンドで管理できます。
ソーシャル メディア カレンダーでレベルアップ
あなたの時間は、毎日何を投稿するかを決めるにはあまりにも貴重です。 よく計画されたソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを使用すると、時間を使って将来の計画を立て、マーケティング戦略の他の側面に集中できます。 Sprout のソーシャル メディア カレンダー機能を使用して、コンテンツ プランニングを次のレベルに引き上げましょう。