ソフトウェア開発の見積もり: クイック ガイド

ソフトウェア開発の見積もりは、多くのプロジェクトの重要な部分です。 計画段階の前であっても、プロジェクトの期間、コストなどの正確な予測を作成することが重要です。 その重要性にもかかわらず、ソフトウェア開発の見積もりは見過ごされがちです。

正確に見積もることが難しいからかもしれません。 ソフトウェア開発の見積もりには、ソフトウェア開発プロジェクトのすべての部分と、クライアントが設定した品質基準を満たすために作業を正常に完了するのに必要な時間を理解する必要があります。 また、お金、労力などもあります。 ソフトウェア開発の見積もりがどのように機能するか、およびその手法とツールを調べてみましょう。

ソフトウェア開発見積もりとは

ソフトウェア開発の見積もりは、ソフトウェアベースのプロジェクトを提供または維持するために必要な労力 (時間と費用など) を正確に決定できるプロセスです。 もちろん、これはプロジェクトの見積もりを定義します。

ソフトウェア開発見積もりの​​特徴は、ソフトウェア開発会社独自の手法やプロセスを考慮してタスクを完了することです。 これには、複雑なツールを使用することと、数学に関する十分な知識が必要です。 ソフトウェア開発の見積もりが正確であると見なされるためには、5 ～ 10% の範囲内の誤差が予想されます。 このような予測を作成するには、時間と費用の両面でかなりの先行投資が必要になりますが、顧客のニーズを満たすより優れた製品によって報われます。

ソフトウェア開発の見積もりの​​一部は、そのライフ サイクルをマッピングすることです。 これは、作業分解構造 (WBS) などのツールを使用して、プロセスのすべてのステップを完全に理解することを意味します。 ProjectManager は、Excel から WBS をインポートし、タスク、期間、依存関係、およびマイルストーンを整理できるインタラクティブなガント チャートを備えた作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 さらに、ガント チャートはクリティカル パスをフィルター処理し、計画に対する実際の進捗状況をリアルタイムで追跡するためのベースラインを設定できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ソフトウェア開発プロジェクトのコストと労力を見積もる方法

ソフトウェア開発の見積もりとは何かを理解したところで、ソフトウェア開発プロジェクトのコストと労力をどのように見積もればよいのでしょうか? この難しい問題に取り組む最善の方法は、一連のステップをゆっくりと実行することです。 あらゆる手段を自由に使ってください。 それは、過去の同様のプロジェクトからの履歴データ、またはあなたを導くことができるあなたのチームや専門家の経験である可能性があります.

ある程度の洞察とコンテキストが得られたら、次の手順に従うことをお勧めします。

1. ソフトウェア開発ライフサイクルをマッピングする

まず、ソフトウェア開発ライフサイクルのすべてのステップを知る必要があります。 これは、最初の正式なプロジェクト管理フレームワークであり、プロジェクトの計画、分析、および設計から、実装、テスト、および保守にまで及びます。 これらの各段階のアクティビティ、主要な役割、および成果物に追加できる情報が多ければ多いほど、ソフトウェア開発の見積もりはより正確になります。

2. プロジェクトの要件を確認する

ソフトウェア開発ライフ サイクルが完了したら、プロジェクトの要件を確認し、利害関係者またはクライアントによって定義されたものと一致することを確認します。 プロジェクトの要件が明確になればなるほど、ソフトウェア開発の見積もりはより正確になります。 このステップをスキップすると、コストと労力を正確に予測することはほとんど不可能になります。

3. 作業分解図を作る

最初のステップでアクティビティを定義し始めましたが、プロジェクトのすべてのタスクと成果物を収集する必要があります。 このタスクに最適なツールは、作業分解図 (WBS) です。 ソフトウェア開発プロジェクトの最終成果物に到達するために必要なすべてのステップを収集するのに役立ち、時間とコストを見積もることができます。

4. ソフトウェア見積もり手法を使用する

上記の情報を収集したので、次のステップはソフトウェア推定手法を使用することです。 使用するタイプは、ソフトウェア開発プロジェクトで使用するプロジェクト方法論によって異なります。 ソフトウェア開発の見積もり手法については、後ほど詳しく説明します。

ソフトウェア開発見積もりツール

ソフトウェア開発における予測は複雑で重要であるため、ソフトウェア見積もりツールを使用してより正確な数値を得ることが重要です。 前述したように、経験豊富なチームや専門家とのブレインストーミングにより、貴重な洞察を得ることができます。 履歴データも貴重な資産です。 以下は、考慮すべきその他の推定ツールです。

作業分解図

作業分解構造 (WBS) は、プロジェクトの時間と労力を把握するプロセスの一部です。 このツールと、WBS がプロジェクト活動の階層リストとしてどのように機能するかを詳しく見てみましょう。

分解構造を機能させるには 2 つの形式があります。 1 つは、プロジェクト全体を示し、数字を使用してその段階を記録するアウトライン ビューです。 たとえば、プロジェクト スコープである 1 つのステージがあり、この見出しの下にリストされ、スコープの決定、スポンサーシップの確保、リソースの定義などのファセットが含まれ、スコープの完了で終わります。 次に、ソフトウェア要件の段階に移動し、スコープで終わる別のリストを完成させます。

関連： Excel用の無料の作業分解図テンプレート

もう 1 つの作業分解構造形式は、最終的な成果物を含むプロジェクト全体を上に、その下にすべてのプロジェクト ステージの行を表示するツリー ダイアグラムです。 各ステージの下には、アクティビティのリストがあります。

作業分解構造には 2 つのタイプがあります。 機能的な WBS は、システムのサイズを見積もるのに役立つアプリケーションの機能に基づいてシステムが壊れているものです。 もう 1 つは、さらにタスクに分割されたアクティビティに基づいて分類されるアクティビティ WBS です。 これは、労力とスケジュールを見積もるのに役立つタイプの WBS です。

PERT図

PERT は、プログラムの評価とレビュー手法の頭字語で、3 点推定とも呼ばれます。 PERT 図は、不確実性とリスクを考慮した 3 点活動推定手法です。 これは、3 つのカテゴリーの見積もりを取り入れることによって行われます。

3 つの見積もりは最も可能性が高い (M) です。これは、何を行う必要があるかについての現実的な見方に基づいた、プロジェクトのコストと時間の可能性が最も高いものです。 楽観的 (O)、これはプロジェクトを完了するための最良のシナリオです。 最悪のシナリオである悲観的 (P)。 次に、PERT は次の式を使用して加重平均を計算します: PERT 推定値 = (O + 4 x M) + P) / 6。

PERT チャートは、プロジェクト内のタスクを特定し、依存するタスクを定義し、タスクを接続し、これを使用してプロジェクトのタイムラインを見積もることで作成できます。 タスク、アクティビティ、またはイベントはノードとして表され、接続は矢印として表されます。 次に、クリティカル パス法を PERT 式と共に使用して、プロジェクトを成功させるために完了しなければならない最長の一連のタスクを見つけます。 これにより、時間と労力を見積もることができます。

製品バックログ

プロダクト バックログは、プロジェクトを完了するために何をする必要があるかを順番に並べたリストです。 プロダクト バックログを使用すると、特定の期間内のプロジェクトの長さを見積もることができます。 製品のバックログを見積もることで、製品所有者はタスクの優先順位をより適切に設定し、範囲とスケジュールについて決定を下すことができます。

ストーリー ポイントは、多くの場合、製品バックログを見積もるために使用されます。これは、製品バックログ項目を完了するために必要な労力を見積もるための測定単位です。 関連するリスクとタスクの複雑さを考慮に入れることを忘れないでください。これにより、より現実的なスケジュールの見積もりが得られ、タスクの優先順位が向上します。

もう 1 つの方法はプランニング ポーカーです。この方法では、ランキング スケールを持つカードのデッキを作成し、チーム ミーティング中に、各タスクに必要な時間を表していると思われるカードを全員が選択します。 次に、全員が同じカードを選んだかどうかを確認します。 そうでない場合は、コンセンサスに向けて取り組みます。

ソフトウェア開発見積もり手法

ここでは、ソフトウェア開発の見積もりに役立つテクニックをいくつか紹介します。 彼らは、あなたのタスクの詳細、あなたが持っているリソース、時間に対するコスト、期間、およびサードパーティのサービスが必要かどうかを考慮に入れます.

• ボトムアップ見積もり:これは、プロジェクトが、定義と管理が容易なタスクとサブタスクに分割される場所です。 これにより、これらのタスクの見積もりが容易になります。 それらを下から上に追加するのはタイムリーですが正確です。
• トップダウン見積もり:逆に、トップダウン見積もりでは、作業の主要な要素を特定し、プロジェクトの残りの部分以外での労力と時間を見積もることによって、プロジェクトの全体的な範囲を確認します。 プロジェクトの初期段階で大まかな図を作成し、ボトムアップ タイプよりも時間がかかりません。
• パラメトリック推定: パラメトリック推定の最初のステップは、開発に関連する要件、複雑さ、およびテクノロジを特定することです。 次に、類似のプロジェクトからタスクを完了するために必要な作業に関する情報をまとめます。 最後に、コストは、関連する要因とプロジェクトの総タスクとの間の経験的な関係によって見つけられます。 パラメトリック推定では、精度のためにスケーラビリティを使用します。
• 相対サイジング:これは、アジャイル チームが使用する見積もりの​​一種です。 これは、タスクまたはユーザー ストーリーを個別にではなく比較またはグループ化して見積もることによって行われます。 アジャイル コミュニティは、絶対的な見積もりよりも相対的な見積もりの​​方が正確であると考えているため、これはサイレント グループ化やアフィニティ見積もりに似ています。
• ワイドバンド Delphi:これは、タスクを完了するのに必要な時間を見積もるのに役立つコンセンサス ベースの手法です。 それは、2 つ以上のラウンドでアンケートに答える専門家に依存しています。 各ラウンドの後、ファシリテーターが調査結果をまとめます。 その後、専門家は次のラウンドで以前の質問を修正できます。

ProjectManager がソフトウェア開発の見積もりにどのように役立つか

ProjectManager は、コアと連携する作業およびプロジェクト ソフトウェアです。 チームを 1 つの信頼できる情報源に結び付けて、誰もが生産的に作業できるようにします。 チームがオフィスにいるかリモートにいるかに関係なく、アジャイルまたは従来のプロジェクト管理方法論を処理するのに十分な柔軟性を備えた柔軟なソフトウェアを気に入るはずです。

かんばんボードで製品のバックログを管理する

推定ツールの 1 つが製品バックログです。 かんばんボードを使用すると、バックログ項目を管理および優先順位付けできるため、チーム全体がスプリントで協力できます。 マネージャーはプロセスを可視化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、物事をスケジュールどおりに進めることができます。

複数のプロジェクト ビューでワークフローを自動化する

ガント チャートでクリティカル パスをフィルター処理する方法については既に説明しましたが、これは私たちが提供するいくつかのプロジェクト ビューの 1 つにすぎません。 シート、カレンダー、リスト ビューなどを探索して、好きなように作業してください。 従来のガント チャートまたはアジャイルかんばんボードのいずれを好む場合でも、すべてのビューでワークフローの自動化が提供され、プロセスが合理化されます。 次に、タスクの承認を承認する人を設定して、タスクが期待される品質を確実に満たすようにします。

リアルタイム ダッシュボードで順調に進捗

スケジューリングの見積もりを作成したら、それを守りたいと思うでしょう。 つまり、進行状況とパフォーマンスを監視するということです。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、それを自動的に行います。 プロジェクト データを収集して計算し、その結果を 6 つの指標にわたって読みやすいグラフとチャートで表示します。 何よりも、劣ったソフトウェアオプションのようにセットアップが必要ありません. 必要なときにリアルタイムのデータを取得して、より洞察力に富んだ意思決定を行うことができます。

ProjectManager はまた、ワンクリック レポート、タスクおよびリソース管理ツールを提供して、チームが最大限の作業を行えるようにします。また、電子メールおよびアプリ内通知を使用して、更新が即座に通知されるようにします。 当社のソフトウェアは、次のソフトウェア開発プロジェクトを簡単に計画、管理、および報告するのに役立ちます。

ProjectManager は、チームを編成して生産性を向上させる、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のコラボレーション プラットフォームは、ハイブリッド チームを結び付けて、より良い共同作業を支援します。 当社のツールを使用して、NASA、シーメンス、ネスレで成功を収めているチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。