下請け業者とは？ 下請け業者の管理について

プロジェクトはワンマンショーではありません。 さまざまなスキルを持つ専門家が必要であり、プロジェクトが複雑になればなるほど、より多くのスキルが必要になります。 このため、所有者は請負業者を雇ってプロジェクトを管理し、請負業者は下請業者を使用してニッチな役割を果たします。

建設プロジェクトは本質的に複雑です。 彼らは大規模な計画、手作業を必要とし、さまざまな専門性を必要とします。 現実的には、チームの誰もこれらの特殊なスキルをすべて持っているわけではなく、たとえ持っていたとしても、すべてを自分で行うことは不可能です。 これにより、建設請負業者は、ほとんどの近代的な建設プロジェクトに必要なものになります。

下請け業者とは？

下請け業者は、スキルが必要なときにジョブごとに雇用されるフリーエージェントです。 通常、これらのスキルは一般化されたものではなく、専門化されたものです。 多くの場合、下請け業者は自営業者であり、希望する仕事を選択します。そのため、クライアントの大規模なネットワークをまだ持っていない場合、仕事を見つけるのが難しくなる可能性があります。

それでも、これらのクライアントが完了するプロジェクトを持っていない場合、下請け業者のスキルは必要ありません。 この問題の解決策の 1 つは、独立したクライアントではなく、請負業者を見つけることです。

下請業者対請負業者: 違いは何ですか?

請負業者と下請け業者の関係を完全に理解するには、請負業者とは何かを定義する必要があります。 請負業者は、プロジェクト、または少なくともその一部を「構築」するために所有者に雇われた人または組織です。 多くの場合、請負業者は、何かを物理的に構築する責任を負う建設プロジェクトに使用されます。

下請け業者は、請負業者が自分でタスクを実行する時間や専門知識を持っていない場合に、プロジェクトに取り組むために請負業者に雇われます。 下請け業者は、請負業者によって雇われ、支払われます。

請負業者と下請け業者の理想的な関係は共生関係です。 請負業者は、そのスキルと勤勉さのために下請業者を必要とし、下請業者は請負業者の大規模なクライアント ネットワークを必要とします。 このネットワークにより、やるべき仕事が常に存在することが保証されます。 また、下請け業者は、最初からプロジェクトを探すのではなく、プロジェクトでの役割に集中することができます。

この関係は何年にもわたって効果的であることが証明されてきましたが、それは常に完璧であることを意味するわけではありません. プロジェクトの所有者、請負業者、および下請け業者が、計画の欠如と不十分な定義の契約のために議論するプロジェクトを見るのはよくあることです。 請負業者または下請け業者を効果的に管理できるように、しっかりした契約管理ガイドラインと手順を整備することが非常に重要です。

請負業者の例

請負業者の最も一般的な例は、建設請負業者です。 通常、建設計画を実行する必要がある当事者は、自分で作業を完了することはできません。 たとえば、新しいオフィスを開設する会社は、プロジェクトを管理するために請負業者を雇います。

下請業者の例

下請け業者は、特別なスキルを持つ個人です。 建設プロジェクトでは、請負業者は、配管、電気、塗装など、プロジェクトのさまざまな側面を専門とする下請業者を雇います。

請負業者が下請業者を使用する理由

請負業者と下請け業者は、エージェントや彼らが代表する才能と同じです。 請負業者がクライアントのネットワークを拡大し続けたい場合は、より多くの仕事を引き受ける必要があります。 これらの仕事の範囲は、通常、下請け業者の雇用を必要とします。

下請け業者は単なる雇用労働者ではないことに注意してください。 下請け業者は、専門知識のために雇われた利害関係者であり、それが彼らを価値あるものにします。 電気技師は、建設プロジェクトに携わる他の人にはない独自のスキル セットを持っています。 これは専門的な取引であり、トレーニングを受けていない人はコードまで作業を完了することができません。

したがって、理想的には、下請け業者を雇い、効果的な下請け業者の管理を行うことで、生産量が増加し、行われている作業の質が向上します。 これにより、請負業者はビジネスを成長させ、利益を増やすことができ、最終的には、より大きな規模と範囲のプロジェクトを引き受けることができるようになります。 下請け業者の管理は、追加の人材を雇うことだけではありません。それは、プロジェクトの特定の成果が確実に達成されるようにすることです。

下請業者を使用するリスク

理想的には、下請業者は請負業者の生活を楽にし、最終結果の品質を向上させますが、それらを使用することに伴うリスクがあります。 下請業者は請負業者を表します。 彼らが質の高い仕事を完了すると、請負業者に良い影響を与えます。 しかし、これは双方向です。

下請業者は自律的な関係者であるため、プロジェクトに持ち込むことにはリスクがあります。 この例としては、下請け業者が仕事に遅刻する、まったく出勤しない、不十分な仕事を完了する、または専門外の行動をすることが含まれます。 この場合、契約内容によっては、請負業者が下請け業者を解雇することが困難になる可能性があります。

では、請負業者が下請け業者を雇い続ける場合、彼らは自分自身を守るためにどのような措置を講じているのでしょうか? 請負業者が自分自身を守るための2つの良い方法は、下請業者を雇うときに選択的であることと、毎日の建設報告で下請業者を適切に管理することです.

プロジェクトの下請け業者を雇う方法

プロジェクトにとって信頼できる下請け業者を見つけることは非常に重要ですが、それが難しいというわけではありません。 開始するのに適した場所は、すべての下請け業者が満たすべき一定の基準を確立することです。 これにより、プロセスから当て推量が取り除かれ、その仕事の最高品質の候補者に集中することができます。 これらの基準には、参照、作業サンプルなどを含めることができます。

請負業者がプロジェクトに適した下請業者を見つけたら、下請業者管理の重要な文書である請負業者 - 下請業者契約の条件に同意します。 これにより、両当事者は交渉の目的を果たす責任を負います。 下請け業者は、質の高い仕事を時間通りに行う責任を負っています。 請負業者は、安全な労働環境を提供し、賃金を支払う責任があります。 堅実な建設見積もりは、下請け業者に支払うために十分な予算を確保するのに役立ちます.

下請け管理とは？

請負業者が下請け業者を雇う場合、プロジェクトを円滑に進めるために下請け管理を実践する必要があります。 これは、プロジェクト オーナーのニーズを特定し、それに応じて質の高い下請業者を選択することから始まります。 前述の基準の作成は、このプロセスの一部です。

請負業者が下請け業者を雇うと、期待と雇用主の方針について彼らに記入する義務があります。 これにより、コミュニケーションが確立され、全員が同じページにいることが保証されます。 適切な下請業者管理を実践することで、この報告はすべてのプロジェクトで同じように構成され、すべての情報が確実に処理されるようになります。

全員が同じページにいるとき、下請け業者の管理の大部分が始まります。 請負業者は、すべてがスムーズに実行され、下請け業者が期待に応えていることを確認するために、下請け業者とプロジェクトのステータスを常に監視する必要があります。 下請業者はまた、労働条件とコミュニケーションが一流であることを確認する必要があります。

優れた下請業者管理の例

ほとんどすべての建設プロジェクトは下請業者を使用しています。 実際、下請け業者が大部分の作業を行っています。 下請業者を利用することは非常に有利な場合がありますが、組織の問題やコミュニケーションの欠落を避けるために、熟練した下請業者の管理が必要です。

ドキュメントを整理する

下請け業者の雇用と管理は、多くの事務処理が発生することを意味します。 これは、請負業者が同意する建設契約から始まり、タイムシート、経費記録、安全基準、およびその他の多くの文書にまで及びます。 非常に多くのドキュメントがあるため、それらを簡単に見つける必要があります。

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スケジュールの作成と共有

コミュニケーションは、利害関係者管理の最も重要な側面の 1 つです。 これは、プロジェクト スケジュールを作成してチーム全体と共有することから始まります。 下請け業者はプロジェクトに最も関与するため、個々のタスクの期限を知るだけでなく、全体像を把握できる必要があります。

タスクを明確に割り当てる

建設プロジェクトを通じて、タスクが発生し、下請け業者に割り当てる必要があります。 このような場合、請負業者はタスクの作成、割り当て、追跡、およびコミュニケーションに目的のある方法を使用する必要があります。 会話や非公式のドキュメントだけに頼っていると、誤解が生じ、最終的にはタスクが完了しません。

質の高いコミュニケーションを重視

請負業者と下請け業者は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて常に連絡を取り合う必要があります。 これは、全員が効果的に協力していることを保証する唯一の方法です。 特に請負業者は、これらの通信のためのシステムを必要としています。 請負業者は複数の下請け業者を管理しており、多くの場合、同時に異なるプロジェクトに取り組んでいます。 この場合、何気ないコミュニケーションではうまくいきません。 代わりに、コミュニケーションを文書化し、後で全員が情報にアクセスできるようにします。

建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用する

ご覧のとおり、下請け業者の管理を成功させるには、システムを作成し、全員が同じプロセスを遵守していることを確認する必要があります。 そうしないと、プロジェクトの監視と調整に一貫性がなくなり、混乱が生じます。 建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用することは、最も効果的な戦略を実装し、すべてのチーム メンバーが同じ方法でタスクを実行できるようにするための最良の方法です。 プロジェクト管理ソフトウェアはこの構造を作成し、請負業者は下請け業者にツールの使用方法を正確に教えることができます。

ProjectManager が下請け業者の管理にどのように役立つか

ProjectManaager.com は、ユーザー フレンドリーな建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、現場や作業を行う場所からアクセスできます。 下請業者は、プロジェクト管理ツールを請負業者と同じように使用することが重要です。 当社のソフトウェアを使用すると、すべての下請け業者が外出先で情報を表示し、更新を行い、請負業者と通信できます。

下請業者の管理を成功させるには、必要なすべてのツールを 1 か所にまとめたプロジェクト管理ソリューションが必要です。 プロジェクト マネージャーは、ガント チャートを使用して、プロジェクト全体を 1 つのビューにレイアウトするタイムラインを作成できます。 マイルストーンを作成し、依存関係をリンクして、チーム全体にプロジェクトの進捗状況を知らせるウィンドウを提供します。

ProjectManager を使用すると、請負業者の好みに合わせてカスタマイズできる 1 つのリアルタイム ダッシュボードから、すべてのプロジェクトの詳細を表示し、プロジェクトのステータスを確認できます。 タスクの進捗状況、主要な指標、今後の締め切りなどを確認します。 次に、チーム全体で共有できるプロジェクト レポートを数秒で作成します。

ProjectManager は、下請け業者の管理に必要なツールを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の機能により、プロジェクトの計画、監視、およびレポート作成がより効率的かつ効果的になります。 この 30 日間のトライアル オファーで ProjectManager を無料でお試しください。