SWOT分析:競争力を見つける簡単な方法(さらに無料のテンプレート)

公開: 2021-04-08

事業を営むのは大変な仕事です。 非常に多くのさまざまなことがあなたの注意を引くので、全体像を犠牲にして細目に巻き込まれるのは簡単です。

あなたのビジネスが長期にわたって存続することを確実にする唯一の方法は、定期的に後退して、より広い視点から物事を見ることです。

そこで、SWOT分析(長所、短所、機会、脅威)が登場します。SWOT分析により、eコマースビジネスの可能性を検討することができます。 あなたの会社が今日どのように業績を上げているかを調べるだけでなく、来週、来月、そして来年も業績がどうなるかを調査します。

競争力を見つける

  • SWOT分析:定義
  • なぜSWOT分析を行うのですか?
  • SWOT分析を行う方法
  • SWOT分析の使用
  • SWOT分析の例
  • 今すぐSWOT分析を実施してください
  • SWOT分析に関するFAQ

無料:SWOT分析テンプレート

無料のSWOT分析テンプレートを入手してください。 この無料のPDFを使用して、長所、短所、機会、および脅威を特定することにより、ビジネスの将来を保証します。

SWOT分析:定義

「SWOT分析」は、ある種の恐ろしい会計プロセスのように聞こえますが、そうではありません。 SWOT分析を行うには、加算や減算は含まれませんが、非常に役立ちます。

SWOT分析では、ビジネスを特定することにより、内部と外部の両方の観点から、ビジネスの良い点と悪い点を一覧表示します。

  • 弱点
  • 機会
  • 脅威

SWOT分析では、将来について考える必要があります。 あなたはあなたのビジネスが今日どのように行われているのか知っていますが、それが明日どこになるか知っていますか? このプロセスは、それを理解し、さらに重要なことに、その戦略的計画を作成するのに役立ちます。

SWOT分析画像
写真提供:Oberlo

長所と短所は内部要因であり、機会と脅威は外部要因です。 内部要因はeコマースビジネス内から発生し、外部要因はビジネスを取り巻くより大きな環境から発生します。

長所と短所は主に現在に焦点を当てていますが、機会と脅威は主に未来に焦点を当てています。 何が起こっているのか、何が起こり得るのか。

長所と短所はあなたのコントロール下にあります。 難しいかもしれませんが、時間の経過とともに変更することができます。 例は次のとおりです。

  • 企業文化
  • 評判
  • 顧客リスト
  • 地理
  • スタッフ
  • パートナーシップ
  • 知的財産
  • 資産

逆に、機会と脅威は通常、あなたのコントロールの外にあります。 あなたはそれらのために計画するか、前向きな変化に影響を与えることができますが、結局のところ、それはあなた次第ではありません。 例は次のとおりです。

  • 規制
  • サプライヤー
  • 競合他社
  • 経済
  • 市場規模
  • トレンド
  • 資金調達
  • 天気

なぜSWOT分析を行うのですか?

大企業と中小企業の両方がSWOT分析を行う必要があります。 新規事業を開始する場合、SWOT分析は、ビジネスモデルを決定し、競争上の優位性を獲得するのに役立ちます。 それを行うと、損益分岐点の分析が通知され、サインアップしているもののより現実的な画像が得られます。 資金調達を求める必要がある場合は、両方をビジネスプランに含める必要があります。

既存の企業は、毎年SWOT分析を実行する必要があります。 それをあなたの毎年のビジネスの状態と考えてください。 これにより、ビジネスを円滑に運営し、問題を予測し、必要な変更や改善に取り組み、年間を通じてより賢明な意思決定を行うことができます。 基本的に、毎年のSWOT分析により、ビジネス、顧客、業界とのつながりを失うことはありません。

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SWOT分析を行う方法

SWOT分析は科学的とはほど遠いものです。 あなたがどれだけうまくやっているかを測定する客観的な方法はありません。 それはあなたのビジネスに影響を与える可能性のある内的および外的要因を観察し、思い出すあなたの能力に依存しています。 正確な予測を行うことではなく、何を計画するかを知ることです。

ステップ1:SWOT分析マトリックスを作成する

最初のステップは、SWOT分析マトリックスを作成するか、SWOT分析テンプレートをダウンロードすることです。 2 x 2マトリックスには、長所、短所、機会、脅威の各領域に1つのボックスがあります。

SWOT分析マトリックス

ステップ2:適切な人を集める

重要なビジネス上の意思決定は通常、創設者と上級レベルの従業員が行う必要がありますが、SWOT分析では「キッチンの料理人が多すぎる」などのことはありません。 あなたのビジネスを完全に理解していない人々からさえ、より多くのインプットを持つことはそれをより強くするだけです。

また、プロセスに従業員を含めると、分析から得られる戦略決定に賛同することができます。 ええと、あなたの顧客でさえ貴重な洞察を提供することができます。

SWOT分析のブレインストーミング

ステップ3:ブレーンストーミングセッションをホストする

チームを編成したら、関係者全員とのブレーンストーミングセッションを主催します。 長所、短所、機会、脅威を一緒にリストするか(小規模なチームに適しています)、参加者に個別にリストを作成して送信するように依頼できます(大規模なチームに適しています)。

一人で作業している場合でも、多様なグループで作業している場合でも、ブレインストーミングを開始するのは難しい場合があります。 ここに物事を動かすためのいくつかの助けがあります。

強み

これらは、ビジネスのパフォーマンスに影響を与えるプラスの要因です。 それらはあなたの現在の状況を反映するあなたのコントロール内の内部の強みです。 あなたの強みを発見するために、次の質問について考えてください。

  • 私たちは何が得意ですか?
  • 私たちは他の誰よりも優れていることは何ですか?
  • 私たちの競争上の利点は何ですか?
  • 他の誰もしていないことを私たちは何をしますか?
  • 自由に使えるリソースは何ですか?
  • 私たちのeコマース会社の利点は何ですか?
  • 従業員にはどのような利点がありますか?
  • 私たちの会社にはどのような貴重な資産がありますか?
  • 私たちの顧客は私たちのビジネスについて何が好きですか?

弱点

これらは、ビジネスのパフォーマンスに影響を与える否定的な内部要因です。 変更するのは難しいかもしれませんが、あなたの管理下にあるはずです。 あなたとあなたのチームが考慮すべきいくつかの事柄は次のとおりです。

  • 私たちは何が苦手ですか?
  • 競合他社は私たちよりも優れている点は何ですか?
  • お客様は何について不満を持っていますか?
  • 私たちのチームにはどのような欠点がありますか?
  • 何が私たちを妨げているのですか?
  • どのリソースが不足していますか?
  • 何を改善できますか?

機会

これらは、ビジネスにプラスの影響を与える可能性のある外部の機会です。 それらは主にあなたのコントロールの外にあるかもしれませんが、あなたはそれらを活用することを選ぶことができます。 考慮すべきいくつかの質問は次のとおりです。

  • どのような潜在的な規制の変更が私たちのビジネスに役立つ可能性がありますか?
  • 市場は順調に変化していますか?
  • 現在の経済は私たちにプラスの影響を与えるでしょうか?
  • まだ追求していない機会は何ですか?
  • どのような新しい機会が利用可能になっていますか?
  • 商品のコストは下がっていますか?
  • まだ持っていない有用なリソースを獲得する方法はありますか?

脅威

これらは、ビジネスに悪影響を与える可能性のある外部要因です。 それらはほとんどあなたのコントロールの外にあるかもしれません、しかしあなたは損害を最小にするために緊急時対応計画を作成することができます。 次のことを考慮してください。

  • 私たちの既存の競争相手は誰ですか?
  • 市場への新規参入者は、eコマースビジネスを脅かす可能性がありますか?
  • 市場規模は縮小していますか?
  • 業界は私たちのビジネスに悪影響を与える可能性のある方法で変化していますか?
  • 売上原価は上昇していますか?
  • 私たちが頼りにしている供給が不足しているのでしょうか?
  • 規制は私たちのビジネスに悪影響を与える可能性のある方法で変更されていますか?
  • 私たちのメーカーは信頼できませんか?

各カテゴリに登場するすべてのものを含めます。 この段階で各観察がどれほど重要であるかを心配する必要はありません。アイデアは何も見逃さないことです。 すべて書き留めてください。

ステップ4:ギャップを埋める

みんなのアイデアを使い果たして、4つの大きなリストを思いついたら、追加の説明が必要なギャップを埋め始める時が来ました。 これは、あなたとあなたのチームがリストの各項目の重要性を決定する質問をする機会です。

グループの全員に、各カテゴリの上位3つのアイテムを選択するように依頼します。 ほとんどの場合、何に焦点を当てるべきかを示すパターンが現れます。

分析に取り組んでいるのはあなただけだとしても、心配しないでください。 この場合、あなたはビジネスのすべての部分に関与している可能性が高く、何を考慮する必要があるかについての良い洞察を持っています。 ワインのボトルを割るか、お茶のポットを淹れて掘り下げてください!

無料:SWOT分析テンプレート

無料のSWOT分析テンプレートを入手してください。 この無料のPDFを使用して、長所、短所、機会、および脅威を特定することにより、ビジネスの将来を保証します。

SWOT分析の使用

事業主として、私たちは常に私たちの注意を引くものを優先する必要があります。 リソースの割り当てに関する厳しい決定は避けられません。 あなたがどれほど成功したとしても、あなたは常にあなたの注意を向ける場所を選んで選ぶ必要があります。 SWOT分析は、エネルギーとリソースを集中させる領域を決定するのに役立ちます。

リストを絞り込む

ブレーンストーミングセッションのリストから始めます。 次に、2 x 2のマトリックスに配置された単一のページに収まるように、これらのリストを絞り込みます(以下の例)。 要因がどれほど強力であるか、および要因が発生する可能性がどの程度あるかという2つの考慮事項に基づいて、リストを絞り込む可能性があります。

たとえば、収益の大部分を1つの大きなクライアントに依存することは、強力な弱点です。つまり、クライアントがどこにも行かないと確信している場合でも、脆弱な立場に置かれることになります。 逆に、家賃の値上げを心配していなくても、賃貸交渉が迫っている場合は、値上げを計画する必要があります。

単一ページのマトリックスを作成した後でも、後で参照できるように、ブリッジされていないリストを保管しておいてください。 今はリストの残りの部分に焦点を当てるつもりはありませんが、それを知っていると、特に状況が変化したときに、重要な問題を見逃さないようになります。 現在重要性が低いものは将来重要になる可能性があり、その可能性を認識する必要があります。 いつでもリストを並べ替えたり、後でアイテムに戻ったりすることができます。

戦略を作成する

最終的なリストの各項目について、利点と機会を活用し、弱点と脅威に対処するための戦略を作成します。 これらの初期戦略は、後で拡張することを選択できますが、特に複雑または堅牢である必要はありません。 今のところ、行動の幅広い計画を作成するだけです。

また、さまざまな要因が連携して相互にバランスを取ることができることにも注意してください。 どのようにあなたはあなたの弱点を改善するためにあなたの強みを使うことができますか? 脅威を中和する機会をどのように活用できますか? 自分の強みを活用して、機会をより有効に活用できますか? 脅威を防ぐために優先する必要のある弱点はありますか?

SWOT分析の例

これは、オンラインのテーラードシャツビジネスのSWOT分析のサンプルです。 ブレーンストーミング中にさらに多くの要因が浮かび上がりましたが、これらが最も重要であると見なされました。

強み

  • 地元で作られたシャツは、注文のターンアラウンドが速いことを意味します
  • ビジネスを宣伝する多くのリピーター
  • 良い検索エンジンのランキングは無料のトラフィックを促進します

弱点

  • 地元で作られたシャツの価格は競争力がありません
  • コストが高いということは、在庫コストのためにファブリックオプションが少ないことを意味します
  • 顧客は自分で測定するのが好きではありません

機会

  • テクノロジーを使用して測定プロセスを簡素化すると、コンバージョンが増える可能性があります
  • InstagramやPinterestなどの新しい有料広告チャネルが効果的である可能性があります
  • カスタムメイドの服は現在トレンドです

脅威

  • いくつかの競合他社は現在価格を下回っています
  • モバイルトラフィックが増加しているにもかかわらず、Webサイトをモバイルデバイスで使用するのは難しい
  • ドル高は海外売上高を押し下げる可能性がある

この情報を活用するために実装できるビジネス戦略について考えてください。 ここには正しい答えも間違った答えもないことを忘れないでください。

今すぐSWOT分析を実施してください

SWOT分析が良いことだけではないことは間違いありません。 eコマースが成長し続けるにつれて、企業は競合他社に対抗し、新しい市場に参入し、ブランド認知度の向上、トラフィックの促進、収益の増加などの目標を達成するための競争力のある分析ツールを必要としています。

SWOT分析の作業を開始して、目を閉じたまま操作を続けないようにします。 それはあなたのビジネスを適切に保ち、あなたのマーケティング努力をより有効に活用するでしょう。

ユージーニア・メロによるイラスト


SWOT分析に関するFAQ

SWOT分析が重要なのはなぜですか?

SWOT分析は、個人または組織の長所、短所、機会、および競争に関連する脅威を特定するための戦略的計画フレームワークです。 それはあなたがあなたがうまくやっていることとあなたがどこを改善できるかを明らかにし、より大きな成功を達成するための戦略を作成するのに役立ちます。

SWOT分析の4つの側面は何ですか?

SWOT分析には、長所、短所、機会、脅威の4つの側面が含まれます。 SWOT分析を実行する際には、ビジネスまたはプロジェクトの成功に影響を与える可能性があるため、内部環境と外部環境が考慮されます。

SWOT分析とSWOTマトリックスの違いは何ですか?

SWOT分析は、意思決定の改善に役立つ事業計画プロセスです。 SWOTマトリックスは、アイデアを文書化し、実用的な計画の作成を支援するための視覚的なツールキットです。

優れたSWOT分析をどのように記述しますか?

  1. SWOTマトリックスを作成します。
  2. 利害関係者を集めます。
  3. ブレーンストーミングセッションを主催します。
  4. あなたの長所と短所をリストしてください。
  5. あなたの機会と脅威をリストアップしてください。
  6. 差を埋める。
  7. SWOT分析を使用します。