なぜシステムがSEOビジネスに革命をもたらすのか

SEO ビジネスにシステムを導入することは非常に重要ですが、始めるのは圧倒されたり、混乱したりするかもしれません。

以前に挑戦したことがあるかもしれませんが、複雑さやガイダンスの欠如のために断念しました。 おそらく、初期段階ではある程度の進歩はあったものの、システムは効果的に実装され、遵守されていませんでした。

ビジネスを適切にシステム化すると、時間とコストを大幅に節約でき、売上が増加する可能性があります。

小さなことに取り組むのではなく、収入を生み出す最も重要なタスクに集中できるようにすることで、ビジネスをダラダラと進むビジネスから、大きな目標に近づけるビジネスに変えることができます。

システムが整備されていない限り、有意義に拡大したり成長したりするのは難しい、とまで言いたいところです。

システムとは何ですか?

システムは一連のプロセスであり、各プロセスには、システムを動作させるための一連の個別のステップが含まれています。

したがって、プロセスは WordPress Web サイト上にフォームを作成するかもしれませんが、システムはマーケティングファネル全体である可能性があります。

例えば：

フォーム送信 > 電子メール応答 > ディスカバリ コール予約 > コール スクリプト/プラン > 終了

なぜSEOビジネスをシステム化するのか?

ビジネスをシステム化するメリット:

• これにより、意思決定のヘッドスペースが解放され、より重要な事項に集中できるようになります。
• 一貫性が確保されます。
• 整理整頓に役立ちます。
• 時間をより適切に管理できます。
• 委任したり、チームメンバーが他のメンバーをカバーしたりするのは簡単です。
• 顧客はいつでも高品質のサービスを受けられます。
• 物事を見逃したり忘れたりするのを防ぎます。
• ビジネスを売却したい場合には必須です。

それぞれをもう少し詳しく見てみましょう。

意思決定能力の解放

意思決定を自分の手から解放すると、重要性の低いタスクについて意思決定を行うのではなく、重要な仕事に集中できるようになります。

一貫性の確保

システムとは、タスクが同じ順序で同じ方法で繰り返し実行されることを意味します。

このため、生産ラインには常にシステムが導入されています。

チョコレートバーを製造する工場で、すべてのチョコレートの味が少し違ったり、2 個ではなく 3 個になったりすることを想像できますか?

整理整頓

システムを使用すると、非常に組織的な状態を維持できます。 場合によっては、これを行わないと重大な結果が生じる可能性があります。たとえば、請求システムなどです。

時間を管理する

これらすべての設定を行うのは多大な時間の投資ですが、一度完了すると、1 日の時間を何時間も節約できます。

システムが日常業務を処理していることがわかれば、発生した問題への対応に追われてしまう可能性が低くなります。

これにより、顧客への対応やビジネスの成長に取り組むという、本当に重要なタスク、つまり収益を生み出すタスクに集中することができます。

代表団

システムが整備されている誰かに仕事を引き継ぐと、関係者全員がずっと楽になります。 誰かが突然病気になった場合、他の誰かが仕事を引き継ぐのは簡単です。

顧客サービス

同じ高品質のエクスペリエンスを何度も提供することで、顧客はさらにリピートし続けるでしょう。

彼らは何を期待すべきかを知っているので、安心してあなたと取引できます。

システムは、すべての顧客がまったく同じ方法で扱われ、あらゆる紛争が社内ポリシーに従って処理されることを保証します。

これらすべては、特に支払いの不払いや苦情に関する状況から感情を取り除くのに役立ちます。

思い出すのを助ける

システムがあれば、何かをすることを忘れるのがはるかに困難になります。

金曜日に最後に読んだメールについて、次の週に読もうと思っていると考えてください。

しかし、月曜日になると、そのことはすべて忘れてしまい、その週の残りの期間は受信トレイに残ったままになります。 顧客があなたを追いかけて初めて、その存在を思い出します。

きっと誰もが行ったことがあると思います。 確かにそうです。

システムは、入力が到着して関連するシステムに入力されると、適切な場所に配置され、個別のプロセスが開始されるため、このような事態の発生を回避するのに役立ちます。

長期計画

あなたのビジネスの出口戦略はありますか?

そうであれば、いつか他の人に売却することも含まれるかもしれません。 そうなるとシステム化が不可欠になります。

すでにシステムが導入されているビジネスを売却するのははるかに簡単です。 関係者全員にとって引き継ぎが容易になります。

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SEO ビジネスでシステムを使い始める方法

すべてを完全にシステム化するには少し時間がかかる可能性があるため、これをスタンドアロン プロジェクトとして見ることをお勧めします。

大きなこと、重要なこと、そして最も多くの時間を節約できることから始めましょう。

これらのシステムの一部を適切に自動化できるようにするための投資も必要になる場合があり、これによりさらに多くの時間を節約できるため、事前に予算を立てておきましょう。

1 つから始めて、そのシステムを最初から最後まで計画する

各システムには、いくつかの個別のプロセスが含まれます。 これらのプロセスが標準作業手順 (SOP) として記録されているのをよく目にします。

ドキュメントを識別し、それがシステム全体にどのように適合するかを識別するために、タイトル、バージョン番号、日付、および番号を含むテンプレートドキュメントを作成することをお勧めします。

また、誰かが何かを行う方法を知る必要がある場合に、いつでもシステムの「バイブル」にアクセスして関連する聖書を見つけられるように、インデックスを作成する必要もあります。

テストと改善

プロセスを書き出してシステム マップを作成したら、テストと改善のフェーズに進むことができます。

できるだけテストしてください。 システムを破壊すると、さまざまなシナリオに対応できるようになります。

関連するタスクにまったく慣れていない人に SOP を渡し、それに従うように依頼します。 新鮮な目で見れば、見逃してしまう可能性のある問題を発見できることがよくあります。

保管所

現在、すべてのドキュメントを保管するための中央ストレージ システムがありませんか? 今こそそれを手に入れる時です。

Google Drive、One Drive、または Dropbox アカウントを設定できます。

どちらを使用する場合でも、すべてを簡単に見つけられるように、ファイル名を明確に記述し、タイトルを簡略化して、意味のある方法で保存してください。 次に、社内の全員がファイルにアクセスできるようにします。

定期的なレビュー

システムを導入したら、その関連性を維持することが重要です。

既存のシステムを段階的に確認し、変更があった場合は修正することで、既存のシステムを定期的にレビューします。

同様に、関連性がなくなったものはすべてアーカイブし、新しいシステムを追加します。

このドキュメントのフォルダーは基本的にビジネスの内部構造であり、ビジネスを自分のやり方で運営するために何をする必要があるかを正確に誰にでも伝える必要があります。

本質的には、明日にはすべての作業から解放されるはずです。そうすれば、他の誰かがやって来てシステムを引き取り、業務を続行できるはずです。

システム化して繁栄する

私はシステム化の大ファンです。 成長を目指すビジネスオーナーの成功には、それが不可欠であると私は信じています。

そうは言っても、ビジネスのあらゆる領域をシステム化することは可能ですが、SEO クライアントは私たちを人間としても受け入れてくれると信じています。

したがって、人間関係の要素や、彼らに与えるパーソナライゼーションを完全に失わないようにしてください。

毎月の電話や個別の電子メールは、苦労して築き上げた関係を維持するのに大いに役立ちます。