プロジェクト管理におけるタスクの依存関係マッピングとは何ですか?

すべてのタスクが同じというわけではありません。 順番に次々と実行できるものもあれば、別のものが終了または開始するまで開始できないものもあります。 これをタスクの依存関係と呼びます。 タスクの依存関係マッピングは、コストのかかる遅延を回避するために、これらのタスクの依存関係を明確にする手法です。

タスクの依存関係のマッピングについて説明する前に、まずプロジェクト管理における依存関係の意味を理解し、4 つの異なるタイプのタスクの依存関係を定義しましょう。 それが明確になったら、依存関係マップとそれがプロジェクトにとって非常に重要である理由を説明します。

プロジェクト管理における依存関係とは何ですか?

依存関係とは、何かを実行したり成功させるために何かが必要になることです。 最も一般的な意味では、私たち人間は生きていくために食べ物、水、空気に依存しています。 ただし、プロジェクト管理の観点から依存関係について話すときは、通常、タスクの依存関係を指します。

タスクは、プロジェクトの最終製品またはサービスを一緒に提供する小さな作業の集まりです。 これらは、大規模な作業をより小さく、より管理しやすい部分に分割する方法です。 ただし、前述したように、すべてのタスクが同じというわけではありません。 パズルを作るにはさまざまなサイズのピースが必要であるのと同じように、プロジェクト管理では、さまざまなタスクが連携してプロジェクトを実現します。

一部のプロジェクトは、あるタスクが次のタスクに続くという単純な道をたどります。 タスクの依存関係は、タスクがそれほど簡単に実行されない場合に発生します。 たとえば、基礎を掘り、壁を設置するまでは家の塗装を行うことはできません。これは建設プロジェクトの最後の作業の 1 つであり、他の多くの作業が事前に完了していることに依存します。

依存関係マッピングの観点からは、まずすべてのタスクの依存関係を特定する必要があります。 ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、強力なガント チャート上の 4 つのタスクの依存関係をすべて識別してリンクすることができます。 依存関係マッピングはガント チャートのタイムラインに表示されます。 これにより、プロジェクトの遅延につながる可能性のあるタスクの依存関係に驚くことがなくなります。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。

タスクの依存関係の種類

タスクの依存関係には、終了から開始、終了から終了、開始から開始、開始から終了の 4 つのタイプがあります。 ただし、これらのタスクの依存関係を説明する前に、検討すべき他の依存関係があります。

他のタスクに依存するタスクであるタスクの依存関係については後ほど説明します。 まず、タスクの依存関係を定義する別の方法を検討します。 依存関係を調べるもう 1 つの方法は、タスクが互いにどのように依存しているかということです。

この場合、リソース、個人、プロジェクト、チームベースのいずれであっても、タスクの依存関係を定義します。 たとえば、リソースベースの依存関係は、同じリソースを共有するタスクです。 これは、同じ機器を必要とするタスクである可能性があります。つまり、あるタスクを完了してから別のタスクを開始する必要があります。

リソースベースの依存関係と同様、個人への依存関係も、チーム メンバー 1 人だけが作業を実行でき、人員不足によりタスクを待機する必要があるという点で似ています。 このような場合、十分なリソースがインテリジェントに割り当てられるようにするためのワークロード管理が重要です。

次に、プロジェクト間にタスクの依存関係があります。 これは、複数のプロジェクト間でリソースを共有するポートフォリオまたはプログラムを管理するときに発生します。 すべてのプロジェクトを 1 つのタイムラインに表示するポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すると、マネージャーはリソースを割り当てる際に、より洞察に富んだ意思決定を行うことができます。

チーム間のタスクの依存関係は、チームがリソースを共有する場合に発生し、ワークロード管理は、これらのチームが能力を最大限に発揮し続けるための鍵となります。 これら 4 つの依存関係は、先行者と後続の関係があるタスクの依存関係のより一般的な理解に関連しています。 開始日と終了日に関連する依存関係を詳しく見てみましょう。

1. 終了から開始まで

これはタスク管理で最もよく使用されるため、タスクの依存関係の中で最も一般的です。 これは、次のタスクを開始する前にタスクを完了する必要があることを意味します。 たとえば、建設では、フレームが作成されるまで乾式壁を設置することはできません。

2. 最後まで

仕上げから仕上げまでの依存関係はもう少し複雑です。 これらのタスクは、別の依存タスクも完了するまで完了できません。 このタスクの依存関係は、2 つのタスクが同時に作業されているときに、一方が終了するまでもう一方も終了できない場合に発生します。 たとえば、乾式壁と建物への電気システムの設置は、タスクの最後から最後まで依存関係にあります。

3. スタートからスタート

名前が示すように、これらのタスクは同時に開始する必要があります。 一方が開始せずに他方が開始することはできませんが、これは必ずしも同時に意味するわけではありません。 建設プロジェクトでは、建物の外装を塗装するために足場を構築する必要がありますが、その後その足場を使用して作業を実行します。 これらは連携して動作する 2 つのタスクです。

4. 開始から終了まで

4 種類のタスクの依存関係のうち、最後のものはおそらく最も難しいものです。 「開始から終了」とは、前のタスクが完了するまで次のタスクを完了できないことを意味します。 これは論争によって複雑になっているだけでなく、依存関係マッピングでは使用すべきではないと多くの人が信じています。 この例としては、古いガスパイプラインが閉鎖されるまで実施されない新しいガスパイプラインの建設が挙げられます。

タスク依存関係マップとは何ですか?

さまざまなタスクの依存関係を理解し​​たところで、それらがプロジェクト管理でどのように使用されるかを見てみましょう。 タスク依存関係マッピングは、プロジェクト内のタスクの依存関係チェーンを視覚的に表現したタスク依存関係マップの作成です。 依存タスクと依存関係マッピングを特定する目的は、プロジェクトを遅らせ、プロジェクトのスケジュールと予算の両方を脅かすボトルネックを防ぐことです。

タスクの依存関係マップを使用すると、プロジェクト マネージャーは依存関係のパターンを識別し、さまざまなチームに作業をどのように分散できるかを確認できます。 依存関係マッピングは、運用の非効率を回避し、プロジェクト全体でデータと通信の品質を維持するための重要なツールです。 プロジェクト マネージャーはタスクの依存関係マッピングを使用して依存関係を追跡および管理します

依存関係マッピングは、依存関係を特定、視覚化、管理することで、プロジェクト マネージャーがより正確に予測するのに役立ちます。 これにより、ボトルネックが発生する前にそれを確認し、ボトルネックを回避するために必要に応じてリソースを再割り当てすることができます。 どのような依存関係に対処しているのかが分からなければ、依存関係が実際に発生するまで対応する方法はありません。 その時点で、あなたのスケジュールと予算は危険にさらされます。

依存関係マッピングのその他の利点には、ワークフローの改善、チームのより現実的な目標と関係者の期待の設定の支援などがあります。 依存関係マッピングはリード タイムも短縮し、より効率的なキャパシティ プランニングと優先順位付けを作成するのに役立ちます。

依存関係マップを作成する方法

タスクの依存関係とは何か、さまざまな種類、そしてプロジェクト内に依存関係マッピングが存在することがどれほど重要であるかを理解したところで、依存関係マッピングを作成する方法を見てみましょう。 これは変更管理における重要なツールです。 次の 5 つの手順に従ってください。

1. タスクを特定する

まず、プロジェクト内のすべてのタスクを把握する必要があります。 作業分解構造を使用して、すべての成果物とタスクをリストすることができます。 プロジェクト チーム全体を巻き込んで、漏れのないように徹底的に取り組んでください。

2. チームメンバーにタスクを割り当てる

前のステップで特定した各タスクを所有する適切なチーム メンバーまたはチームを選択します。

3. 依存関係に注意する

すべてのタスクとその実行を担当するチーム メンバーが揃ったので、次に依存タスクを決定します。 これには、上で説明したすべてのタスクの依存関係が含まれます。 ただし、特に開始日と終了日は、障害を回避して期限までに納品するスケジュールを立てることが不可欠です。

4. 制約の追加

プロジェクトには固有の制限とリスクが存在します。 ここで、それらを依存関係マッピングに組み込む必要があります。 範囲、時間、品質、コスト、リソース、リスクという 6 つの主要なタイプの制約について考えてみましょう。 それらがプロジェクトにどのような影響を与えるかに注意し、それらが現れた場合にはすぐに対応できるように準備してください。

5. 地図を作る

収集したすべての情報を、依存関係マップの視覚的な形式に落とし込みます。 これにより、すべてのタスクと依存関係、および制約を確認できるようになります。 これはチームと共有され、プロジェクトに影響を与えているタスクの依存関係を全員が認識できるようになります。

ProjectManager を使用してタスクの依存関係をマップする方法

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、依存関係マッピングをより効果的に行うことができます。 ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、依存タスクを特定してリンクすることで、コストのかかる遅延を回避し、予定どおりに予算内でプロジェクトを納品するのに役立ちます。 すべてのタスクを特定し、4 種類すべての依存関係を強力なガント チャートにリンクする方法を説明しました。 その計画はプロジェクト チーム全体で共有できます。

複数のプロジェクト計画ツールを使用してタスクを割り当てる

ガント チャートで割り当てを行うこともできますが、このツールはプロジェクトのスケジュールと計画を改善するためにより多くの変数を管理する必要があるプロジェクト マネージャー向けのものです。 チーム メンバーはさまざまなツールを使用してこれらのタスクを実行します。そのため、当社のソフトウェアには複数のプロジェクト ビューが用意されています。 すべてのプロジェクト ビューは同じデータを共有し、リアルタイムで一緒に更新されます。 チームメンバーは、ワークフローを視覚化する堅牢なタス​​クリストまたはかんばんボードで作業を行うことができます。 関係者はカレンダー ビューを使用して、マイルストーンが達成されていることを確認できます。 私たちは、仕事を正しく遂行するために必要なツールを全員に提供します。

リアルタイム ダッシュボードでチームの作業負荷を確認

ワークロード管理がいかに重要であるかについては説明しました。そのため、チームのオンボーディングと可用性の設定を簡単にするリソース管理ツールが用意されています。 その後、リアルタイム ダッシュボードで進捗状況とパフォーマンスの概要を把握できます。 軽量の代替品のように、時間のかかるセットアップは必要ありません。 コストや作業負荷などを追跡するときにすぐに使用できます。 ワークロードに関して言えば、色分けされたワークロード チャートを表示することで、チームのワークロードのバランスをとり、能力を最大限に発揮し続けることができます。 生産性を向上させるために、チャートから直接リソースを簡単に再割り当てできます。

また、コストのかかる遅延を回避するためのリスク管理機能とタスク管理機能も備えています。 当社のレポート機能を使用すると、プロジェクトやポートフォリオのステータス、タイムシート、差異などについてより詳細な洞察が得られます。 さらに、複数のプロジェクトを管理している場合は、ポートフォリオ ダッシュボードやワークロード チャートなどのポートフォリオ機能を使用して依存関係マッピングを作成し、すべてのプロジェクト間でリソースを効果的に共有します。

ProjectManager は、4 種類のタスクの依存関係をすべてリンクして、順調に進めるのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の共同プラットフォームは、チームが隣のオフィスにいても、異なるタイムゾーンにいてもつながります。 ファイルを共有したり、コメントしたりすることができます。 当社のツールを使用して成功を収めているエイビス、ネスレ、シーメンスのチームに参加してください。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。