インフルエンサーとコンテンツクリエーターのための請求書発行の究極のガイド

公開: 2021-04-16

最新のブランドパートナーシップですべてを締めくくりました（おめでとうございます！）。コンテンツは承認され、TailwindのInstagramスケジューリングツールに含まれており、まもなく公開される準備ができています。

今、あなたは支払いを受けるためにブランドに請求書を送る必要があります…しかし重要な質問はこのプロセスを遅くする可能性があります：あなたは誰に請求書を送る必要がありますか？ PO番号はありましたか？支払い条件はどうでしたか？支払いが遅れていますが、これをどのように伝えればよいですか？

請求と支払いの受け取りが雑用のように感じることがある場合でも、心配しないでください。あなたは一人ではありません。

請求と支払いを担当するエージェントがいない限り、時間と労力がかかり、厄介になる可能性があります。このガイドは、支払いの問題を最小限に抑えるために請求を簡単にするためのヒントとコツを提供するために書かれています。

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常に請求書を送る

請求書の送付は、支払いを受けるための最初のステップです。いつも。ブランド、エージェンシー、またはインフルエンサープラットフォームが必要ないと言っている場合でも、独自の請求書を送信することが重要です。しかし、なぜ？

クリエイターとして、あなたはあなた自身の中小企業を経営しています。あなたが支払いを受けることができるように、税務上の目的のためにあなたのすべての収入とあなたに借りているものの記録を持っていることが重要です。マーケターは、数十または数百のインフルエンサーと協力します。支払いが遅れたり、忘れられたりすることも珍しくありません。

請求書を追跡することは、それを送信することと同じくらい重要です。少数の請求書のみを送信する場合は、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで追跡を管理できます。ブランドに請求するための完璧なクリエイター作成のオプションは、Lumanuと呼ばれるツールです。また、請求書も追跡します。売掛金のエージングレポートを実行する機能など、より高度なアカウンティング機能が必要な場合は、FreshbooksとQuickBooksが最適です。

選択に関係なく、追跡する際の基本事項（請求書番号、期日、金額、そしてもちろん、支払い先のブランドと連絡先情報）を把握することが重要です。これらの基本事項を追跡することで、あなたとあなたのブランドパートナーの請求プロセスがスムーズになります。

コラボレーションの前に支払い条件について合意する

支払い条件には常に以下を含める必要があります。

あなたが支払われるつもりであるとき。 標準的な用語は「コンテンツが投稿されてから30日後」（つまり、コンテンツが公開されてから30日後）です。ほとんどのフリーランサーはすぐに支払いを受けることを望んでいますが、ほとんどの大企業のAP部門では、正味のX日プロセス（通常は30、45、さらには60日）を導入するのが標準です。
支払い方法。 あなたがあなたの条件で支払われていることを確認してください。契約書に次のような簡単な条項を追加します–>「請求書の送金指示ごとに作成者に支払いが行われます。」クリエイターが直面する一般的な問題には、a）支払いの時間になるまで表示されない支払いソフトウェアを使用した必要なサインアッププロセス（支払いを受けるまでの日数を追加）、およびb）ブランドがPayPal経由での支払いを主張し、料金をカバーしていません。
いつ（そして誰が）請求する必要があります。 請求書を適切な人に適切なタイミングで送信していることを確認してください。ブランドがインフルエンサーの支払いを見失い、メールの受信トレイで迷子になることはよくあることです。

フリーランサー、特にソーシャルメディアのインフルエンサーに支払うことになると、ブランドはますます柔軟になります。トップブランドは、コラボレーションはパートナーシップに関するものであり、柔軟性は大いに役立つ可能性があることを認識しています。ブランドと契約する際に希望する支払い条件と方法を提案することをお勧めします。最終的にあなたのビジネスを運営するとき、あなたはあなたの会計を管理する方法を選択したいと思うでしょう。これは、選択したソリューションを通じてブランドに請求することから始まります。

インフルエンサーの請求書に含めるもの

プロの請求書を作成する際に正しく理解するためのいくつかの基本があります。請求書テンプレートを設定したり、無料の請求書テンプレートをダウンロードしたり、ソフトウェアソリューションを使用してプロの請求書（Lumanu、Freshbooks、Quickbooksなど）を作成して送信したりできます。ソフトウェアの良いところは、請求書のステータスを追跡したり、迅速な支払い処理オプションを提供したりするのに役立つことです。

ソフトウェアソリューションを使用している場合は、ソフトウェアソリューションがこれらを処理します。すべての請求書に含める必要のある標準フィールドは次のとおりです。

請求書番号と日付：請求書の上部に、請求書が送信された日付と一意の請求書番号を含めます。一意の番号を使用すると、支払いを追跡し、税務に役立つことが保証されます。
氏名と連絡先情報：氏名または会社名を含めてください。郵送先住所、電話番号、メールアドレスも含めてください。これらは通常、パートナーがシステムでの支払いを設定するために必要です。
クライアントの連絡先情報：会社名と支払人の連絡先情報（名前と電子メールアドレス）。
説明–キャンペーン名または投稿タイトル：これらは請求書の広告申込情報によく適合します。パートナーから送信された指示に従うか、請求書にこれをどのように表示するかをパートナーに尋ねてください。広告申込情報には、キャンペーン名、成果物、スポンサー付きの投稿を参照する追加情報を記載できます。含めることができるいくつかの広告申込情報の小計–月額費用、時給、または投稿ごとの費用。時間単位で支払われるように含める時間追跡がある場合は、時間単位のレートと小計を含めます。
金額：インフルエンサー請求書の下部近くに、合計金額を太字で追加します。
支払い条件/期日：合意された支払い条件に従って請求するようにしてください。請求書が支払われない最大の理由は、支払い条件が正しくないことです。条件は通常、正味X日または指定された期日です。混乱を避けるために、常に実際の期日を含めてください。
支払い方法：自動化されたソフトウェアは、さまざまな支払い方法（ACH、PayPal、クレジットカードなど）を提供します。独自の請求書テンプレートを使用している場合は、請求書の下部に送金手順を記入してください。ブランドにいくつかの支払いオプションを提供することは、より少ない手間で支払いを確実にするのに役立ちます。

インフルエンサーの請求書を送信するタイミング

原則として、キャンペーンの成果物を完了したとき、または事前に（契約に署名したときに）請求書を送信できます。実際に何をするかは、パートナーとの交渉によって異なります。パートナーのAPプロセスを理解します。パートナーのプロセスに合わせてタイミングを調整する必要がある場合や、パートナーがあなたのタイミングに合わせてプロセスを調整する場合があるためです。

インフルエンサーマーケティングコラボの一般的な用語は次のとおりです。

キャンペーンの成果物が完了してから30日後のネット
請求書の日付から正味30/45/60/90日–キャンペーンが完了する前に、連絡先と協力して請求書を作成し、期日が配達予定日より遅れることがあります。
50％前払いおよび50％正味X日（上記ごと）

請求書の電子メールを簡潔かつ的確に保ちます。件名には、必ず「INVOICE」という単語、名前、簡単な説明を含めてください。これは、受信者があなたの電子メールを識別し、それを優先することを知るのに役立ちます。電子メールには、金額と期日が含まれています。

フォローアップの方法と時期

頭金を追いかけるのはイライラして厄介な場合があります。これは、請求書を自動的にフォローアップし、未払いのリクエストの支払い状況を確認できるLumanuのようなプラットフォームを使用するもう1つの理由です。

請求書の期限が切れる前に–連絡先が請求書を受け取ったことを確認してください。請求書の送付時に領収書の確認をお願いします。

請求書の期日–期日までに穏やかなリマインダーを送信します。3日以内に支払期日が到来するというリマインダーは、期限内の支払いを保証するのに役立ちます。

請求書の期限が過ぎている場合–さまざまな理由で支払いが遅れます。買掛金部門はキャッシュフローを管理し、多くの場合、支払いシステムを導入しています。支払い期日や支払いオプションなどの詳細をフォローアップすることが重要です。

「アドオン」とスコープの変更をどうするか

素晴らしい、あなたのブランドパートナーはあなたにもっとお金を払いたいと思っています！または、彼らはあなたの合意の範囲外のものを無料でもっと求めたいと思っています–尋ねても害はありません。

これが発生した場合、いくつかのオプションがあります。別の請求書を作成して送信するか、元の請求書をキャンセルして、拡張された範囲と新しい金額で更新して再送信します。新しい請求書番号を作成し、古い請求書のキャンセルを送信して、正しい金額が支払われるようにする必要があります。

推奨されるインフルエンサー請求ソリューション

クリエイター向けに構築された目的： Lumanuは、インフルエンサーの請求ニーズを満たすためにゼロから構築されました。 iPhoneに対応しており、Venmoと同じくらい簡単に請求書を発行できます。さらに、年初来の収益、追跡、および支払い状況を簡単に追跡するためのクリーンなダッシュボードが気に入っています。請求書の作成と送信は無料で、PayPalよりも低い手数料が請求され、支払いは銀行口座に直接送金されます。 Lumanu Paymentsは「招待のみ」であり、TailwindはLumanuPaymentsへの特別なアクセスを提供しています。

小さな帝国のための高度な機能：本格的な会計ソフトウェアと簿記が必要な場合は、Freshbooksを一見の価値があります。売掛金の経年劣化レポート、総勘定元帳のエントリ、および完全な損益レポートについて話します。追加のベルとホイッスルは、請求書の支払い処理コストが高くなるとともに、月額料金が低くなります。

自分でできるフリーランサーの場合： Webサイトで見つけたほとんどのオンラインの「無料」テンプレートは、支払い処理の料金を請求します（何らかの方法でお金を稼ぐ必要があります）。独自のテンプレートを作成して送信する場合は、MicrosoftOfficeからWordまたはExcelで請求書テンプレートを入手することをお勧めします。 Officeユーザーでない場合は、いつでもGoogleドキュメントで開くことができます。

Microsoftテンプレートの例：

請求が簡単になりました

クリエイティブなフリーランサーとして中小企業を管理するのが簡単になりました。一貫したプロセスを実行して、支払い条件が事前に合意され、正確な請求書が送信されるようにすることで、支払いの追跡について心配する時間を減らし、作成に多くの時間を費やすことができます。あなたのビジネス、そして最終的にはあなたのブランドを成長させるのに役立つたくさんのリソースが利用可能です。

Psst！ このピンは、TailwindCreateを使用して数秒で作成されました。 自分で試してみてください！