タイム アンド マテリアル コントラクト (T&M): ワン & ベスト プラクティスをいつ使用するか

所有者がプロジェクトで行われた作業に対して支払う方法は 2 つあります。 1 つは固定価格によるもので、契約によって何が行われるかが定義され、その作業の具体的かつ最終的な価格が設定されます。 チームがタスクを完了するのに時間がかかりすぎたり、契約に記載されているよりも多くの資料が必要になったりした場合、チームはそれらの費用を負担します。

もう 1 つは、時間と材料の契約です。 名前が示すように、これはより柔軟な契約であり、作業が完了するまでにかかる時間と使用される材料についてクライアントに請求します. T&M 契約はプロジェクトに適していますか? 次のプロジェクトに関連するサービスの支払い方法を決定する前に、時間と材料の契約とは何か、またいつそれを使用することをお勧めするかを調べてください。

建設プロジェクトの時間と材料は何ですか?

「時間と材料」という用語は、請負業者または下請け業者がプロジェクトを実行するために必要とする時間と建設資材の量を指します。 時間と材料は、短縮形の T&M で呼ばれることがよくあります。

建設プロジェクトのすべてのタスクは、何らかの材料を使用し、実行に時間がかかります。 この用語が使用されている場合、請負業者がタスクを実行するのにかかった時間と、プロセスで使用されたすべての材料に対して請求していることを示します。

タイム アンド マテリアル コントラクトとは

時間と資材の契約は、一般的に建設プロジェクト管理で使用されますが、製品開発やその他の種類またはプロジェクトでも使用されます。 基本的に、時間と材料の契約は、雇用主が請負業者がプロジェクトに費やす時間と作業の実行に使用する材料に対してどのように支払うかを概説します.

これは、請負業者がその乗組員または下請け業者が使用する時間と材料を追跡していることを意味します。 彼らはこのデータを使用して、プロジェクトの過程で雇用主に適切に請求します。 ただし、T&M 契約では、コストに上限を設定する保証された最大価格を設定できます。

時間と材料の契約は、プロジェクトが無制限または未定義であり、必要な時間と材料の正確な見積もりを計算できない場合に使用されます。 この場合、実際のコストが合意された契約をはるかに上回る可能性があるため、固定価格契約はお勧めできません。

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T&M 契約は他の契約とどう違うのですか?

前述のように、契約管理には主に 2 種類の支払いプランがあります。 T&M 契約は、計画が固定価格契約を使用するほど正確でない場合に使用されます (作業の明確な価格がないため)。

T&M および固定価格契約を超えて、費用償還契約と呼ばれる 3 番目のタイプの建設契約があります。 これは、所有者が請負業者に作業の実費を支払うときです。 これには、仕事を成し遂げるために支払わなければならない、材料、設備、および給与を含むその他すべての直接的および間接的なコストが含まれます。 請負業者は、利益を上げるために固定料金やインセンティブなどの条項を追加します。

タイムアンドマテリアル契約を使用する場合

繰り返しになりますが、T&M 契約は、関連する時間とコストの明確または正確な見積もりがないプロジェクトに最適です。 コストを決定する方法がない限り、定額契約を使用しても意味がありません。 また、作業を実行するのに必要な正確な時間と材料を知らずに、費用の払い戻しが可能な契約を決定することは不可能です。

ただし、プロジェクトの期間が不明であるが、関連する作業の時間単価が固定されている場合は、時間と材料の契約をお勧めします。 T&M を使用する場合、請負業者は通常 15 ～ 35% のマークアップを追加します。

したがって、予測不可能なシナリオに対処する場合は、時間と材料の契約が建設入札プロセスのオプションになります。 両当事者が条件に同意した場合にのみ、そのような契約を結ぶことができますが、これはすべての契約に当てはまります。 さらに重要なことに、T&M 契約は、柔軟性が必要な場合、または業界に不慣れでコストと期間を正確に見積もることができない場合に理想的です。

T&M 契約のベスト プラクティス

契約を結ぶときは、契約が書面であることが重要です。 双方が条件に同意し、署名する必要があります。 これは特に時間と材料の契約に当てはまります。建設日報なしで雇用主がお金を失ってしまう可能性があるからです。 前述のように、最大​​価格を設定することをお勧めします。

請負業者と作業する場合は、請負業者の州ライセンス委員会からライセンスを受けており、彼らが行っている作業がそのライセンスの範囲内であることを確認してください。 無認可の請負業者と協力すると、プロジェクトや組織全体にさえ影響を与える可能性のある責任が生じます。 これは、プロジェクトが行われる管轄区域で必要な場合は、事業許可または事業税登録にも当てはまります。

T&M 契約の問題点の 1 つは、定額契約よりも多くの訴訟が発生する可能性があることです。 したがって、サードパーティの労働者との契約に伴うリスクと結果を知っておいてください。 未払いの税金やその他の IRS の罰則、未払いの支払い、組織の評判へのダメージなどの問題が発生する可能性があります。

時間と物的契約の長所と短所

時間と物質の契約の利点と問題点を見てみましょう。 状況によっては、建設プロジェクト内で機能する契約のようなものになることもあります。 それらは簡単に不利益になる可能性があり、短所が長所を上回る可能性があるため、組織は他の契約オプションのいずれかを探すようになります.

T&M契約のメリット

• プロジェクトの変更に簡単に対応できます。
• 遅延や障害に簡単に対処できます。
• 交渉は仕事の初めに設定されています。

T&M契約のデメリット

• 時間と材料の追跡は困難な場合があります。
• 請負業者には、効率的に作業するインセンティブがほとんどありません。
• 請負業者は、自分の費用を前払いする必要があります。

ProjectManager が時間と材料の追跡にどのように役立つか

時間と物質の契約があなたにぴったりかもしれません。 ただし、使用する場合は、請負業者が使用した時間と材料を綿密に追跡することが重要です。 この方法では、実際に行われた作業に対してのみ支払います。 ProjectManager は、受賞歴のある建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、請負業者が仕事に取り組んでいる時間を監視し、使用する材料をすべてリアルタイムで追跡できます。

簡単な時間管理

請負業者に当社のツールを導入するのは簡単で、セキュリティ設定により、使用許可を与えたソフトウェアの部分にのみアクセスできるようにします。 彼らの作業を追跡するのに役立つ機能の 1 つは、タイムシートです。 時間は、ソフトウェアの [マイ ワーク] または [時間] ページに記録されます。 請負業者がタイムシートを提出すると、タイムシートは承認権限のある担当者に送信され、データを安全に保つためにロックされます。

ガント チャートを使用した計画

ガント チャート ビューを使用して、プロジェクトを計画およびスケジュールします。 請負業者の作業を割り当てて追跡し、経費を追跡できます スケジュールと予算が決まったら、ベースラインを設定すると、実際の進捗状況とコストを計画と比較できます。 請負業者が時間やお金を使いすぎていることに気付いた場合は、問題が発生する前に問題に対処できます。

ダッシュボードで追跡

プロジェクトの進行状況とパフォーマンスの概要を追跡するライブ ダッシュボードもあります。 リアルタイムのデータを自動的に収集し、プロジェクトのコスト、時間、差異などを計算します。 使用する契約の種類に関係なく、当社のツールは請負業者が効率的に作業していることを確認します。

ProjectManager は、タスク、チーム、プロジェクトの整理に役立つクラウドベースのソフトウェアです。 プロジェクトを計画、監視、報告します。 ライフ サイクルのあらゆる段階でプロジェクトを管理しながら、チームが共同作業を行い、より生産的に作業するために必要なツールを提供します。 すでに当社のツールを使用している何万ものチームに参加し、この 30 日間の無料試用版を今すぐご利用ください。