ProjectManager のトップ 10 機能

公開: 2022-08-23

ProjectManager の作業管理ソフトウェアには多くの機能があると言っても過言ではありません。シンプルな To Do リストの作成から、リモートの従業員のワークロードの綿密な監視まで、ほぼすべてのプロジェクト管理タスクを当社のプラットフォームで達成できます。

ハイブリッドチームはさまざまな場所で働き、さまざまなワークスタイルとスキルセットを持っているため、これらの課題を克服するのに役立つソリューションが必要です。

現在、ProjectManager の 30 日間の無料試用版を利用している場合でも、ハイブリッドワークモデルをサポートするために当社の製品について詳しく知りたい場合でも、当社のツールが達成に役立つすべてのものを活用してください。

ProjectManager のクイックスタートガイドをダウンロード

機能の詳細については、参照してチームと共有できるクイックスタートガイドをまとめました。このガイドの完全版をダウンロードして組織全体に配布し、役立つヒントや使用例を確認してください。

これ以上の別れはありませんが、あなたとあなたのハイブリッドチームが探索できる最も人気のある 10 の機能を以下に示します。

1.ボード（全プラン）

かんばんボードは、ワークフローを視覚化するのに役立つため、チームのビジュアルワーカーにアピールします。最近、ユーザーがワークフローを構築し、特定のステータスにタスクを移動できるユーザーに制限を設定できる、新しいカスタムワークフローとタスク承認機能を展開しました。承認されたアクセス許可を持つユーザーのみが、ワークフローの生産性を維持するためにタスクルールと承認者を設定できます。

ボードビューで、タスクを適切なステータスにドラッグアンドドロップして、チームがタスクのステータスを一目で確認できるようにします。また、プロジェクトのボトルネックを特定し、ガントビューを必要とせずにウォーターフォールプロジェクトで共同作業を行うための理想的な場所でもあります。

2. ガント (チーム、ビジネス、およびエンタープライズプラン)

従来のプロジェクトマネージャーは、ガントチャートを定期的に使用して、多くの可動部分とリソースで構成される大規模なプロジェクトを計画し、多くの場合、Excel や Microsoft Project から計画をインポートします。 ProjectManager のガントは、時間ベースの計画とスケジュールを可能にする最も人気のある機能の 1 つで、ハイブリッドチームに視覚的ビューとデータ駆動型ビューの両方を 1 つに提供します。

最新のソフトウェアアップデートでは、チームが事前に作成されたテンプレートを使用し、それに応じてカスタマイズして、プロジェクトのキックオフを迅速化できる、カスタムテンプレートと機能の多いテンプレートもロールアウトしました。

3.一覧（全プラン）

リストは、シンプルでありながら効果的であるため、もう 1 つの一般的なビューです。ここでは、タスクの優先順位を割り当て、フィルターを作成し、場所に関係なくチームメンバーと共同作業を行うことができます。リストビューに移動して、ハイブリッドチームの毎週のタスクまたはチェックリストを作成します。担当者、優先度、全体的な進捗状況など、プロジェクトの詳細も確認できます。

4. プロジェクトダッシュボード (すべてのプラン)

トップ 10 リストのもう 1 つの機能は、プロジェクトダッシュボードです。これは、プロジェクトの概要レベルのステータスレポートを表示するのに便利な場所です。このビューには、プロジェクトの状態、タスク、進行状況、時間、コスト、作業負荷を含む 6 つのウィジェットがあります。ハイブリッドチームのリーダーは、数回クリックするだけで、ダッシュボードのデータを内部および外部の両方のチームメンバーと共有して、簡単にステータスを更新できます。

多くのプロジェクトマネージャーは、ダッシュボードを使用してプロジェクト内の問題を特定し、プロセスを継続的に改善してより良い結果を目指しています。

5.チームページ（全プラン）

ハイブリッドな作業環境では、どのチームメンバーがどのプロジェクトを担当しているかを理解するのが難しい場合があります。ハイブリッドワークマネジメントソフトウェアのチームセクションには、個々のチームメンバーのワークロード、進捗状況、期日などの役立つデータが表示されます。

チームビューを使用して、どのチームメンバーが追加の作業を引き受けることができ、どのチームメンバーが遅れているかを判断します。

6.マイワーク（全プラン）

プロジェクト全体で個々のタスクをすべて把握する最も簡単な方法は、マイワークです。ここでは、すべてのプロジェクトで何が行われているかをすばやく理解し、個人的なタスクを作成して個々のワークロードを追跡できます。

これは、タスクを他のチームメンバーに再割り当てし、アップロードされたすべてのファイルを 1 か所で確認するための優れたビューです。

7. シート (チーム、ビジネス、エンタープライズプラン)

ガントチャートの視覚的側面のないスプレッドシートの機能が必要ですか? シートビューに移動して、カスタム列を作成し、リソースの詳細を監視し、フィルター処理されたプロジェクトデータを主要な関係者と共有します。

シートビューは、使い慣れた Excel スプレッドシートのレイアウトを提供しますが、さらに使いやすくなっています。さらに、ProjectManager ユーザーは、データへの影響を心配することなく、シートビューを 1 つの方法で設定し、ガントチャートを別の方法で設定できます。それぞれのエクスペリエンスはユニークです。

8. レポート (チーム、ビジネス、エンタープライズプラン)

レポートビューで重要なプロジェクトデータを有効に活用します。数回クリックするだけで、ステータスレポート、タスクレポート、ワークロードレポートなどを作成して共有できます。レポートビューは完全にカスタマイズ可能なので、チームメンバーが見る必要のある情報を正確に含めることができます。プロジェクトポートフォリオ全体の健全性を監視し、プロジェクトの予算とタイムラインを注意深く監視し、主要な利害関係者が最新のデータを確実に入手できるようにします。

ProjectManager を介したレポートの作成に関する詳細情報が必要ですか? クイックスタートガイドの完全版をダウンロードして、最も人気のある機能のいくつかに関する実践的なガイダンスを確認してください。

9. ワークロード (Business & Enterprise プラン)

ハイブリッドな作業環境では、プロジェクトリソースが綿密に追跡されていないと、簡単に赤字に転落してしまいます。ワークロードビューでは、プロジェクトマネージャーは請負業者とベンダーのワークロードを監視し、ポートフォリオ全体で計画された作業と実現された作業を確認できます。

記録された時間を監視し、プロジェクトに費やす将来の時間を予測するパターンを決定することで、遠隔地の請負業者の生産性を可能な限り維持します。ワークロードビューは、プロジェクトに費やされた時間を追跡している請負業者やベンダーにとって特に便利です。

10. ロードマップ (Business & Enterprise プラン)

最も人気のある 10 の機能のリストを締めくくるのは、ロードマップです。ビジネスプランとエンタープライズプランでのみ利用できますが、ハイブリッドチームにとって検討する価値のある機能です。

ロードマップを使用すると、すべてのプロジェクトを 1 つのタイムラインで表示できるため、予定より進んでいるプロジェクトと遅れているプロジェクトを簡単に確認できます。プロジェクトを完了するために必要な計画と実際の労力に加えて、プロジェクトチームがよく知っていて気に入っているおなじみのガントビューがあります。

プロジェクト管理ガイダンスをさらに読む準備はできましたか?

ハイブリッドチーム向けのプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアの操作に関しては、上記の見解は氷山の一角にすぎません。 IT & 開発チームからプロフェッショナルサービスチーム、研究開発チームまで、何百もの業界のプロジェクトチームがハイブリッドプロジェクトの管理に当社のソフトウェアを毎日利用しています。

他の多くのソフトウェア機能に加えて、関連するトピックについてさらに学ぶのに役立つ、役立つ製品ビデオ、プロジェクトテンプレート、およびガイドもあります。さらに、プロジェクトの管理方法をさらに簡素化し、向上させる新しい機能を常に開発しています。

ProjectManager は、受賞歴のあるハイブリッドチーム向けのプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアです。 堅牢でありながら簡単な機能は、場所、作業スタイル、スキルセットに関係なく、ハイブリッドプロジェクトチームの生産性を大幅に向上させるように設計されています。 30 日間の無料試用版で試してみてください。