リモートでの作業を可能にする13の無料ツールと旅行アプリ

公開: 2018-04-11

テクノロジーは私たちの多くに、フリーランサー、起業家、フルタイムの従業員、学生、退職者、家事専業の親としてどこからでも働く自由を与えてくれました。

一部の人にとって、「どこでも」は地元のコーヒーショップです。 他の人にとっては、それは温暖な気候です。 そして大多数にとって、それは彼ら自身の家の快適さのソファの上にあるだけです。

誰もがよりリモートフレンドリーな仕事の生活への移行を受け入れることを選択する方法に関係なく、それをすべて可能にするのは私たちが自由に使えるツールです。

そのため、自宅で仕事をする場合でも、外出先で仕事をする場合でも、このリモートワークツールと旅行アプリのリストをまとめて、生活を楽にします。

リモートワーカー向けの生産性と旅行アプリ

1. WiFiマップ：お近くの無料wifiを探す

まず、すべてのリモートワーカーとデジタル遊牧民が必要とする1つのことから始めましょう。これにより、このリストにある他のほとんどすべてのアプリが有効になります。WiFiです。

無料で安定したインターネット接続を見つけることは、海外旅行中は言うまでもなく、自分の街では十分に難しい場合があります。 そこでWiFiMapが役に立ちます。

クラウドソーシングの魔法を通して、このアプリは、ユーザーによって提出されたパスワードとダウンロード/アップロード速度とともに、世界中の1億を超える無料のホットスポットを売り込んでいます。 また、接続をホストしている施設の種類もわかるので、そこにいる間にコーヒーを飲んだり、食事をしたりすることができるかどうかもわかります。

何よりも、旅行を計画している都市でオフラインアクセス用にWiFiマップを事前にダウンロードしておくと、そもそもインターネットを見つけるためにインターネットが必要になるという問題が解決されます。

クラウドソーシングされた情報であるため、古くなる傾向があることを覚えておいてください。各提出物の鮮度を確認してください。

利用可能：iOS、Android

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2. Googleドライブ：ファイルをクラウドに保存します

クラウドストレージは当然のことと考えるのは簡単ですが、リモートで作業している場合、特にファイルを共有して1か所で簡単にアクセスできるようにする必要がある小さなチーム（または1つのチーム）の一部としては必須です。

Googleドライブは、すぐに15 GBの空き容量を無料で提供することで、最も寛大なクラウドストレージプラットフォームの1つです。

さらに、Googleのツールスイートの一部としてドキュメント、スライド、スプレッドシートなどを使用すると、多くのファイルを開いて外出先で共有できます。

利用可能：iOS、Android、Web

3. Slack：リモートチーム用のワークスペース

電子メールは他の人とのコミュニケーションに信頼性がありますが、チーム専用のワークスペース、特にメンバーの多くがリモートで作業しているワークスペースを持つことには多くの利点があります。

Slackは、コラボレーション指向のさまざまな機能を備えているため、チームコミュニケーションで最も人気のあるソリューションの1つです。 カスタマーサポートチケット用のチャネル（＃customer-supportなど）や最新のソーシャルメディアの言及を収集するためのチャネル（＃social-mentions）など、さまざまな目的のチャネルを作成できます。

アプリと統合の数が増えるにつれ、Slackは独自のワークフローに従ってカスタマイズでき、このリストにある他の多くのツールと接続して、他のサービスからの自動通知を設定できるようになります。

利用可能：iOS、Android、Web

4. Trello：プロジェクト管理とコラボレーション

Trelloはかんばんスタイルのプロジェクト管理ツールであり、製品開発からコンテンツの計画、フリーランサーの管理、日常のタスク管理まで、ほとんどすべてに使用できます。

Trelloが同様のツールと一線を画しているのは、使いやすさです。 ファイルやテキストをドラッグアンドドロップしたり、クリップボードからカードに画像を貼り付けたりして、それらをまとめることができます。 期日、ラベル、チームメンバー、コメントを割り当てて、戦略の計画と進捗の追跡の両方を行うことができます。

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無料プランでは、添付ファイルごとに10 MBの制限がありますが、GoogleドライブまたはDropboxのリンクをカードに簡単に添付して、アセットとアイデアの両方を1か所にまとめることができます。

利用可能：iOS、Android、Web

5. Google翻訳：あなたの周りの世界を翻訳します

母国語を話せない場所に海外旅行する場合は、Google翻訳が便利です。特に、スマートフォンを使用して目の前のテキストを物理的に読み取るカメラ機能を備えています。

テキストの写真を撮る（またはGoogleアシスタントアプリを使用してスキャンする）だけで、翻訳されたバージョンが元のバージョンの上にオーバーレイされます。 これは、英語以外の文字を含むいくつかの一般的な言語でうまく機能します（フランス語、スペイン語、韓国語、および日本語でテストに成功しました）。

マイクに向かって話すこともでき、アプリはあなたが大声で言ったことをあなたが設定した言語に翻訳します。 特定の単語や文章を会話集に保存して、後で簡単に参照できるようにすることができます。

利用可能：iOS、Android

6.トリップアドバイザー：お近くの楽しいことを探す

このリストのすべてが仕事に関するものである必要はありません。 時々、あなたはただどこか新しい場所に旅行して楽しみたいだけです。 結局のところ、リモートワークは仕事と生活の調和がなければ機能しません。

そこで、トリップアドバイザーのようなアプリが役に立ちます。 フライトやホテルの予約を閲覧して比較できるだけでなく、レビュー、価格、写真などとともに、選択した都市で行うアクティビティを見つけることができます。

最高の地元のレストランをチェックしてみませんか？ 最も話題のアトラクションを見ますか？ 旅行中や海外での仕事中のダウンタイムには、さまざまなことを行う必要があります。

利用可能：iOS、Android

7.ハングアウト：リモート通信

時々、テキストメッセージングは​​それをカットせず、あなたは対面または次善の策に会う必要があります：画面共有中のビデオ通話を介して。

Googleハングアウトは、これに最適なツールの1つです。特に、相手が電話に出るのにGoogleアカウントを必要としないためです。 さらに、Googleカレンダーと統合して、通話のスケジュールを簡単に設定できます。

1対1の会話を行ったり、グループ会議を主催したりして、画面を共有することで、指示を読み、結果について話し合い、アイデアについてフィードバックを提供または取得することが容易になります。

利用可能：iOS、Android、Web

8. ZapierとIFTTT：自動化で時間を節約

時間。 起業家としては決して十分ではありません。 しかし、自動化はその一部を取り戻すのに役立ちます。

誰でもできると感じる反復的なプロセスがある場合は、ZapierまたはIf This Then That（IFTTT）を使用して自動化できる可能性があります。 ブランドのハッシュタグで投稿された写真をダウンロードします。 RedditとTwitterで製品に関する言及をスプレッドシートに収集します。 通常は統合されない2つのアプリを接続します。

これらのサービスを使用して、作業の一部を取り除いたり、睡眠中にタスクを実行したり、アプリやユーザー間で情報をやり取りしたりする方法はたくさんあります。

ZapierとIFTTTの両方を含めたのは、それぞれに独自の長所があるためです。

  • Zapierは、使用量に応じて拡張できる無料のプランと価格設定を備えたエンタープライズユースケース向けに構築されています。
  • IFTTTを使用すると、個人のワークフローとビジネスのワークフローを無制限に無料で作成できます。

利用可能：iOS（IFTTTのみ）、Android（IFTTTのみ）、Web

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9.勢い：集中力を維持する新しいタブ

規律は、リモートで作業する上で難しい側面の1つです。 誰かがあなたの時間を追跡したり、あなたの進歩を見たりしなければ、特にあなたが先延ばし者である場合、焦点が外れるのは簡単です。

Momentumは人気のあるブラウザ拡張機能であり、開いたすべての新しいタブを、実行する最も重要な1つのタスクと、それを実行するための1日の残り時間を思い出させるものに変えます。

これらの他のGoogleChrome拡張機能のいくつかと組み合わせて、ブラウザの邪魔にならないようにし、私にとってより生産的なツールにすることができます。

利用可能：Chrome、Firefox

10. Evernote：外出先でアイデアを集める

すべての起業家は、アイデアジャーナル、研究を収集し、インスピレーションのつかの間の瞬間をキャプチャする場所を必要としています。

Evernoteは、この目的で最も広く推奨されている生産性アプリの1つであり、Webクリッパーツールを使用して、画像、リンク、テキスト、さらには重要な情報のスニペットを含む特定のメモを保存するノートブックを作成できます。

補完的なアプリスイートの一部であるSkitchを使用すると、画面に表示されているもののスクリーンショットを撮り、これらの画像をEvernoteに自動的に保存することもできます。

よりシンプルなツールが必要な場合は、GoogleKeepを試してアイデアややることリストを書き留めることもできます。

11. Googleドキュメント（注意散漫のないモード）：書くことに集中する

Googleドキュメントは堅実なテキストエディタです。 クラウドベースであり、画像を追加したり、さまざまな方法で文章をフォーマットしたり、フィードバックのために他の人と簡単に共有したりすることができます。

しかし、欠けているのは、気を散らすことのないモードであり、純粋で言い訳のない書き込みを優先して、余分なオプションをすべて排除します。 この無料のブラウザ拡張機能は、ブログの投稿を書いている場合でも、ウェブサイトのコピーを作成している場合でも、Googleドキュメントで多くの時間を過ごす場合に大きな変化をもたらします。

このアドオンを有効にし、フルスクリーンモードを切り替えて、他のすべてをブロックして書き込む準備をします。

利用可能：Chrome、Firefox、Safari

12.作業元：お近くの作業に適した環境

国内のリモートワーカーまたは海外のデジタル遊牧民として、一度に何時間も集中するための一時的な運用拠点を確立する必要があることがよくあります。 Work Fromは、リモートワーカーの大規模なコミュニティからローカルの推奨事項をクラウドソーシングすることで、これを容易にします。

コーヒーショップであろうとコワーキングスペースであろうと、Wi-Fiの良さ、騒音レベル、店舗の数、新しい人との出会いの可能性などの優先順位に基づいて、近くの場所を見つけることができます。

各会場は4点満点で「作業性スコア」を取得し、ラップトップをセットアップして仕事に取り掛かるのに最適な場所を選択するのに役立ちます。 さらに、メンバーとして、あなたもあなた自身のお気に入りのスポットに貢献することができます。

利用可能：iOS、Android、Web

13.キット：Shopifyマーチャントの仮想従業員

多くのShopifyマーチャントは、テクノロジーと成長するフリーランス経済によってそうすることができるため、「solopreneurs」または1人のチームとしてリモートで作業します。

しかし、何かすることが常にある場合、特に彼らが自由に雇うことができる場合は、余分な手を持っていても問題はありません。

Kitは、SMS、Facebook Messenger、Telegramを介して通信できる無料の仮想従業員であり、電子メール、ソーシャル広告などを介してストアを売り込むのに役立ちます。

キットは、Shoelace、Shop Pad、Bold Product Discountsなどの人気のあるShopifyアプリと「通信」して、ストアでさまざまなマーケティングタスクを実行することもできます。

放棄されたカートの電子メールを送信するか、Facebook広告を実行して、新しく追加された製品を宣伝します。キットはあなたの指揮下にあります。

利用可能：SMSおよびFacebookメッセンジャー（Shopifyマーチャントのみ）

リモートワークの課題を克服する

起業家、作家、開発者、マーケター、あらゆる種類のリモートワーカーは、さまざまな分野に属している可能性がありますが、良好なWi-Fi接続を見つけることであれ、物事を成し遂げるために必要な焦点であれ、同じ課題の多くを共有しています。

幸いなことに、テクノロジーを自由に利用できるようにすることで、リモートワークに伴う機会、つまり、作業する環境を自由に選択できることと、より充実した生活を送るための柔軟性を利用することもできます。