プロジェクト管理における 3 つの制約: 時間、範囲、コスト

公開: 2022-08-23

プロジェクト管理の三重制約には、プロジェクト管理のトライアングル、鉄のトライアングル、プロジェクトトライアングルなど、多くの名前が付けられています。プロジェクトを管理する上で、三重の制約がいかに重要であるかがわかるはずです。プロジェクトを管理している場合は、Triple Constraint を使用しています。

したがって、トリプルコンストレイントは、プロジェクト管理の歴史の中で最も重要な概念であると簡単に主張できます。効果的なプロジェクト管理ソフトウェアと組み合わせて使用すると、プロジェクトを成功に導くことができます。

プロジェクト管理における三重制約とは?

では、トリプル制約とは何ですか? それは簡単です。これは、プロジェクトの管理に固有の制約のモデルです。これらの制約は 3 つあります。

コスト:プロジェクト予算とも呼ばれる、プロジェクトの財務上の制約
スコープ:プロジェクトの目標を達成するために必要なタスク
時間:プロジェクトが完了するまでのスケジュール

基本的に、Triple Constraint は、プロジェクトの成功は、そのコスト、時間、および範囲によって影響を受けると述べています。プロジェクトマネージャーは、トレードオフを通じてこれら 3 つの制約のバランスを取ることで、3 つの制約を管理し続けることができます。これらのトレードオフがどのように機能するかについては、以下のセクションで説明します。

トリプルコンストレイントが成功するプロジェクトの重要な部分であることは事実ですが、それによって成功が決まるわけではありません。プロジェクトは、Triple Constraint を構成する 3 つ以上の多くの部分で構成されています。そのため、一部のプロジェクト管理の専門家は、プロジェクトの最も重要な領域をより適切に反映するために、モデルにさらに 3 つの制約を追加しました。どうぞ：

品質:最終成果物が有形または無形の製品であるかどうかにかかわらず、すべてのプロジェクトには品質基準があります。プロジェクトマネージャーは、品質を管理するために品質管理計画を必要とします。
リスク:リスクはあらゆるプロジェクトに固有のものです。そのため、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのリスクがどのように処理されるかを説明するリスク管理計画を作成する必要があります。
利益:プロジェクトから得られる利益にはさまざまな種類があります。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの利害関係者が可能な限り最高の経済的利益を得られるようにする必要があります。

トリプル制約はどのように機能しますか?

前述のように、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのコスト、時間、および範囲を、スケジュールどおりに予算内で維持するためのトレードオフを考慮して増減できます。これらのプロジェクトの三角形のトレードオフがどのように機能するかをいくつかの例で見てみましょう。

時間と範囲:予定より遅れている場合は、プロジェクトの範囲を縮小してプロジェクトの期間を短縮することもできます。逆に、プロジェクトの利害関係者が追加のプロジェクト活動を思いついた場合に備えて、プロジェクトのタイムラインの長さを延ばすことができます。
コストと範囲:プロジェクトの範囲を縮小することで、実行する必要のあるタスクが少なくなり、コストが削減されます。逆に、プロジェクトの規模が大きくなると、コストが高くなります。
コストと時間:一部のプロジェクトでは、時間とコストが直接関係している場合があります。たとえば、機器や人件費のレンタル費用は、必要な時間に正比例します。

これらのシナリオはすべて、プロジェクトを管理するために三重制約を適用していますが、プロジェクトで発生する可能性のあるトレードオフは他にもたくさんあり、品質、リスク、利益も関係しています。

プロジェクト管理ダッシュボードを使用することで、マネージャーはプロジェクトの進行状況を常に把握できます。プロジェクトのスケジュール、コスト、範囲などの指標は簡単に追跡できます。この情報を使用して、プロジェクトマネージャーは問題を特定し、トリプルコンストレイントを調整して、それらの問題が問題に発展するのを防ぐことができます。 ProjectManager は、トリプル制約に影響を与えるすべての重要なプロジェクトデータを表示するリアルタイムダッシュボードを備えています。

トリプル制約を管理する方法

トリプルコンストレイントは単純に見えますが、それは表面的なものにすぎません。この三角形の 3 つのポイントのそれぞれを展開して、より深い意味を明らかにすることができます。

料金

プロジェクトの財政的コミットメントは、いくつかの変数に依存しています。材料から人まで、関連するリソースがあり、すべてコストが含まれます。

また、設備や人件費など、プロジェクトに固有の固定費と変動費も計算する必要があります。これは、契約社員やアウトソーシングを利用する場合に深刻な影響を与える可能性があります。

これは、プロジェクトマネージャーがコストを管理するために行うことです。

プロジェクトスコープ内のすべてのタスクのコストを見積もる
プロジェクトの見積コストに基づいてプロジェクト予算を作成します
プロジェクト予算をコストベースラインとして使用します。これは、プロジェクトの実行中にコストを管理するために使用されます。
すべてのプロジェクトコストを管理して、支出をプロジェクト予算内に抑える
必要に応じてプロジェクトの予算を調整する

関連:無料のプロジェクト予算テンプレート

範囲

前述のように、プロジェクトスコープは、プロジェクトを完了するために必要なすべてのプロジェクト作業を指します。その作業を管理することは、プロジェクトの成功にとって重要です。スコープを管理するときは、タスクに優先順位を付けて、リソースを効果的に計画および割り当てることができるようにすることが重要です。

スコープを管理するには、プロジェクトマネージャーは次のことを行います。

スコープ管理計画を使用して、実行するプロジェクト活動を明確に定義します
スコープ管理計画をすべての利害関係者と共有して、全員が同じページにいるようにします
変更指示を使用してスコープクリープを回避し、プロジェクトスコープに加えられたすべての変更を追跡します。
プロジェクトの範囲を維持するための利害関係者の期待を管理する
タスク管理ツールとテクニックを使用して、スコープ内のすべてのプロジェクト活動を追跡します

各タスクに必要な時間は、最終製品のコストと品質にとって重要であるため、プロジェクトマネージャーが行うこれらのスコープ管理アクションはすべて不可欠です。これは、特にプロジェクトが大規模な場合、スケジュールとコストに大きな影響を与える可能性があります。

関連:制約の理論: プロジェクトマネージャーのためのガイド

ProjectManager には、タスクの割り当て、並べ替え、優先順位付けを簡単にするタスク管理機能があります。このようにして、すべての重要なプロジェクトタスクを適切な担当者に委任し、恐ろしいスコープクリープを防ぐことができます。さらに、ファイル共有とタスクコメントを提供することで、タスクレベルでのコラボレーションが可能になります。

時間

基本的に、プロジェクトスケジュールは、プロジェクトを完了するか、最終的な成果物を作成するために割り当てられた推定タイムラインです。通常、これは各プロジェクトタスクにかかる時間を最初に見積もることによって把握されます。

作業分解構造 (WBS) は、すべてのプロジェクト活動を識別するために使用されます。その後、プロジェクトマネージャーは、クリティカルパス法や PERT 図などのさまざまなスケジューリング手法を使用して、プロジェクトの合計期間を決定できます。

プロジェクトマネージャーがプロジェクトスケジュールを管理するために行うことは次のとおりです。

ガントチャートを使用して、プロジェクトスケジュールを視覚化し、タスクシーケンスを定義し、各タスクの期間を監視します
プロジェクトのスケジュールを計画、実行、監視するためのポリシー、手順、文書を作成する
リソーススケジュールを使用してリソースを効果的に割り当て、ボトルネックを回避する
スケジュールのベースラインと実際の進捗状況を比較して、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを判断します

ほとんどのプロジェクトマネージャーが三重制約を制御するために何をするかを学んだので、このプロセスを支援するために使用できるプロジェクト管理ツールについて学びましょう。

ProjectManager のガントチャートを使用すると、3 つの制約をオンラインで追跡できます

ProjectManager による三重制約の制御

記事の冒頭で述べたように、プロジェクト管理ソフトウェアと組み合わせて使用する場合の 3 つの制約は、プロジェクトを制御し、成功に導くための最良の方法です。 ProjectManager は、リアルタイムデータを使用するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクトマネージャーは、コスト、時間、範囲という 3 つの制約の各アームを管理することができます。

費用

ProjectManager は、プロジェクトのコストを追跡して、浪費していないことを確認するのに役立ちます。予算を作成し、プロジェクトの経費を追加し、すべてのリソースの時給を入力できます。リアルタイムダッシュボードは、プロジェクト全体のコストとその他の 5 つの指標を追跡し、読みやすいチャートとグラフで即座にレポートします。これは、コストを監視し、予算に沿っていることを確認するための簡単な方法です。予算の問題が問題になる前に把握できるようになりました。

時間

あなたのスケジュールはあなたから離れることはできますが、ProjectManager ではそうではありません。タスクが更新されると、ソフトウェア全体に即座に反映されます。つまり、レポートとダッシュボードは正確かつ最新です。オンラインガントチャートで個々のタスクの進捗状況を確認することもできます。期間バーは、タスクの進捗状況を示します。

タイムシートはチームのタスクと同期されるため、チームメンバーは簡単にタスクを選択して入力することができます。これにより、自分の時間がタイムシートに取り込まれ、数回クリックするだけでプレビューして承認できます。

範囲

範囲はプロジェクト全体で変更され、ProjectManager にはこれらの変更に柔軟に対応できるツールがあります。複数のプロジェクトビューがあるため、ガントからカンバンボードに切り替えて、ワークフローを可視化できます。タスクを表すかんばんカードは、優先度によって設定され、それらのタスクの関連性が変化するにつれて変化する可能性があります。

カンバンボードの優れた点は、タスクを完了するためのリソースとキャパシティがある場合にのみ、タスクをチームメンバーに配信するように設定されていることです。プロジェクトの範囲が変更されると、かんばんボードは迅速に調整できます。

チームの割り当てが過小または過大になっていることに気付いた場合は、ワークロードページでバランスを取ることができます。ワークロードページには色分けされたグラフがあり、誰がタスクで過負荷になっていて、誰が利用可能かが一目でわかります。作業をすばやく簡単に再割り当てして、プロジェクトを範囲内に保つことができます。

トリプルコンストレイントは、プロジェクトの管理に役立ちます。 プロジェクトのスケジュール、範囲、およびコストを計画することは、目標と目的を達成するのに役立ちます。 クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアである ProjectManager は、このモデルを効果的に使用するためのツールを提供します。 この 30 日間の無料試用版を利用して、リアルタイムのダッシュボードとインタラクティブなガントチャートがどのように役立つかをご覧ください。