3種類のデータストレージのうち、ビジネスに最適なものはどれですか?

公開: 2021-08-04

企業が電子通信に依存するようになり、紙の山がある大規模なファイルルームに依存することが少なくなるにつれて、データストレージの必要性がこれまで以上に重要になっています。

より具体的には、安全で安全なオプションの必要性は、ほぼすべてのデータ駆動型マーケティング組織にとって最も重要です。

しかし、それはどういう意味ですか? クラウドとは何ですか? そして、他にどのような選択肢がありますか?

このガイドでは、最適なタイプのデータストレージについて説明し、組織のニーズに適したものについての質問への回答を提供します。

始める準備はできましたか?

    データストレージとは何ですか?

    データストレージは、単にビジネスや組織が情報を保存および保存する方法です。

    すべての小さなバイトとデータプロトコル、コーディング行、または重要なファイルはどこかに移動する必要があり、ここに保存されます。

    どんな情報を参考にしていますか?

    これは、製品の写真のように単純なものでも、 CRMデータベース全体のように複雑なものでもかまいません

    ビジネスのロゴ、製品パンフレットのレイアウト、請求書シートでさえ、将来アクセスするために安全に保管する必要があるすべてのデジタル資産です。

    基本的に、組織の運営を可能にするすべてのデジタル情報はデータと見なすことができます。

    ビジネスのデータストレージに関する適切な計画がなければ、ファイルにアクセスしたり、ソフトウェアプログラムを実行したり、デジタルセーフティネットを作成したり、顧客情報を保存したりする効率的な方法はありません。

    データストレージの種類は何ですか?

    以前は、データは毎晩、通常はIT部門によってバックアップされていました。

    ありがたいことに、今日のデータストレージオプションははるかに堅牢です。

    最も一般的な3つの方法は、クラウドストレージ、サーバーベース/ハイパーコンバージェンスストレージ、および従来のストレージです。

    1.クラウドストレージ

    GoogleドライブやDropboxなどのサービスを使用している場合は、すでにクラウドストレージを使用しています。

    実際、最近のほとんどの企業は、このタイプのデータストレージの柔軟性と使いやすさを選択しています。

    基本的に、これはファイルを保存する別の場所にある別のコンピューターです。

    アクセスは、特定のセキュリティ制御(通常はユーザー名とパスワード)を使用してインターネット経由で許可されます。

    クラウドストレージは、世界中のどこからでもデータにアクセスできるため、魅力的です。

    ただし、サイバーセキュリティの専門家は、機密情報にクラウドストレージを使用しないように警告しています。これは、他のオプションほど安全ではない可能性があるためです。

    2.サーバーベースまたはハイパーコンバージドストレージ

    サーバーベースのストレージとハイパーコンバージェンスストレージは、同じ概念の2つの名前にすぎません。

    これは、情報とデジタルファイルがオンサイトのデータセンター(通常は本社またはオフィスと同じ場所)に保管される場所です。

    このタイプのデータストレージの主な利点は、セキュリティ機能です。 悪意のある活動から完全に保護するために制御するのは簡単です。

    ただし、最大の欠点は値札であり、70,000ドル以上の範囲になる可能性があります。

    通常、このタイプの設定を行う余裕があるのは大企業だけです。

    このデータ保存方法では、ファイルは複数の場所にバックアップされ、完全な精度が保証されます。

    これは、金融機関や保険会社など、大量の機密データを処理する大規模なファイルアーカイブや企業を抱える組織にとっては朗報です。

    3.従来のストレージ

    最後に、従来のストレージがあります。

    これは、ローカルのビジネスロケーションに特別なコンピューターサーバーを物理的に収容し、定期的にバックアップする場所です。

    通常、一度にアクセスできるのは10人または15人以下です。 また、クラウド上の追加のバックアップに接続されている場合とされていない場合があります。

    パソコンのハードドライブと同じように、必要に応じてすべてのファイルを使用、削除、上書き、または複製することができます。

    ただし、欠点があります。

    火災やその他の大災害などの緊急事態がドライブに損傷を与えた場合、データは永久に失われます。

    組織には、データをバックアップする別の方法が必要です。

    これまでに説明した他の2つのデータストレージオプションと比較すると、これは中小企業にとって最もシンプルで手頃なオプションです。

    さらに、既存のネットワーク接続ストレージ(NAS)がいっぱいになったときに、追加のディスクドライブを購入することで、簡単にアップグレードできます。

    ストレージはデータドリブンマーケティングにどのように影響しますか?

    かなり明白かもしれませんが、選択したストレージオプションは、データ主導のマーケティング戦略全体に影響を与えます。

    バイヤーのペルソナに関する情報を保存する場合でも、顧客の販売データを保存する場合でも、これらのファイルは、アクセス可能で安全な場所に保存する必要があります。

    適切なデータ保存方法を選択すると、営業担当者が現場にいないときなど、組織がリモートで情報にアクセスしやすくなります。

    または、クライアントの財務情報や社会保障番号など、機密性の高いデータをより安全にすることができます。

    会社のデータストレージのニーズを考慮することで、データドリブンマーケティングをシンプルにする適切なものを簡単に見つけることができます。

    あなたのビジネスはどのタイプのデータストレージ方法を使用する必要がありますか?

    ビジネスに適したデータストレージ方法の選択は、次の3つの要因によって異なります。

    • 組織の規模。
    • 必要なセキュリティのレベル。
    • オフサイトバックアップの重要性。

    機密データを扱う大企業の場合は、サーバーベースのストレージを使用することをお勧めします。

    同様に、従業員が少なく、大量のデータを必要としない中小企業は、従来のストレージに満足する可能性があります。

    アクセスのしやすさが重要な場合は、クラウドストレージが最善の策かもしれません。

    まとめ:ビジネスに最適なタイプのデータストレージを選択する

    ビジネスに適したデータストレージソリューションを選択するための要素はたくさんあります。

    ニーズを把握し、それらを利用可能な最も一般的なオプションと照合することで、セキュリティと予算のレベルに必要な適切なオプションを簡単に選択できます。

    データドリブンマーケティングがどのようにあなたのビジネスを活性化できるかについてもっと学ぶ準備はできていますか?

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