ボイスメールドロップとは何ですか？それを活用して見込み客を改善する方法

公開: 2022-01-17

私たちは発信者番号通知の世界に住んでいます。認識できない名前や番号から電話がかかってきたとき、あなたは通常何をしますか？あなたが私たちのほとんどのようであるならば、あなたはおそらくそれを無視するか、それを断ります。実際、通話の80％は最終的にボイスメールに転送されます。

RingLeadによると、平均的な営業担当者は1日あたり70件のボイスメールメッセージを残しています。合計すると、平均25時間/月/担当者になります。

しかし、ここでデジタルの世界とアナログの世界が出会うので、電話の強さを利用しながら、電話をスクリーニングしたり、電話を聞いたり、同じメッセージを残したりするという退屈な音声メールのドロップをオプトアウトすることができます。

ボイスメールドロップとは何ですか？

最も単純な場合、ボイスメールのドロップ（事前に録音されたボイスメールとも呼ばれます）は、事前に録音されたメッセージを誰かのボイスメールの受信トレイに文字通り「ドロップ」します。電話は鳴りませんが、新しいメッセージがあるという通知を受け取ります。

なぜそれを使うのですか？

効果的です。電話を無視したり拒否したりするのは簡単ですが、人々は少なくともそれを聞かずにボイスメールを削除する傾向がはるかに少なくなります。実際、Drop Cowboyのようなボイスメールドロッププロバイダーは、5〜20％の応答率を誇っています。

手頃な価格です。プロバイダーとプランによっては、配信されるメッセージごとにわずか数セントかかる場合があります。

それは広範囲で、携帯電話と固定電話の両方で機能します。

それはユーザーフレンドリーで直感的です。録音したメッセージをすばやくアップロードしたり、アカウントダッシュボードから新しいメッセージを作成したりできます。

それは時間の節約になります。数十の番号に個別に電話をかけたり、電話がボイスメールに転送されるのを待ったり、挨拶を聞いたり、メッセージを残したりする代わりに、通話リストの一部に1つのパーソナライズされたメッセージを録音して、ワンクリックですぐに送信できます。これらのメッセージを個人用ライブラリに保存すると、適切なメッセージが常に待機し、準備が整います。

担当者または営業チームごとにどれだけの時間を節約できますか？ 1人の担当者が1か月あたり平均25時間費やす場合、5人の担当者のチームは、ボイスメールだけで1か月あたり125時間を失います。それらの時間を取り戻してください。

最後に、自宅や職場で見込み客を煩わせたり中断したりすることなく、つながり、関与することができます。彼らはメッセージを聞き、都合の良いときに応答します。

プロスペクティングでボイスメールドロップを使用する方法

砂金掘りは芸術であり科学です。

何らかの形で販売に関わっている場合は、おそらくすでに調査のための実証済みの方法を持っているでしょう（ヒント：電子メール）。お気に入りのツールとサービス、そしておそらくメールプロスペクティングテンプレートが1つか2つあります。

ですから、良いニュースがあります。見込み客の兵器庫にボイスメールドロップを追加するのは、思ったより簡単です。実際、あなたはすでにスキルとノウハウを持っています。

黄金律は、コールドメールのようにボイスメールのドロップを処理することです。パーソナライズと関連性が最も重要です。

メールのプロスペクティングに当てはまる場合は、ボイスメールのドロップにも当てはまります。

宿題をしなさい

メールの見込み客を調査するのと同じように、ボイスメールについても同じことを行います。通話リストをセグメント化し、セグメントごとにメッセージをパーソナライズします。

個人レベルでパーソナライズされたメッセージを録音することは明らかにできませんが、慎重に選択したセグメントでは確実に録音できます。

画像ソース

今後または終了したばかりの会議またはイベントに参加する
あなたの市場内の特定のニッチの会社
しばらく連絡がない過去のお客様
マーケティングディレクター、セールスマネージャー、ITエンジニア、Cスイートの幹部
場所、従業員数、年間収益などの人口統計

あなたはその考えを理解します。最大の効果を得るためにセグメント化してパーソナライズします。

あなたのメッセージを完璧に

第一印象を与えるチャンスは1回だけです。

ボイスメールが削除されると、それは完全に真実ではありません。リアルタイムでメッセージを残したり、生きている人間と話したりするときは不可能な贅沢があります。メッセージが希望どおりになるまで、ドラフト、改訂、練習、録音、削除、繰り返しを何度でも行うことができます。することが。

少ないほうがいいですね

メッセージは短くしてください。とても短い。

ほとんどの専門家は30秒以下を推奨しています。これはあなたの完全な売り込みの時間ではありません。あなたは販売ではなく、返答を得ようとしています。

30を超えると、毎秒、応答を取得して接続する可能性が2％減少します。したがって、17〜29秒のスイートスポットを目指します。

テンプレートを探す

メールと同じように、テンプレートを利用することで多くの時間と労力を節約できます。そこにはたくさんあり、それらはうまく機能します。

作業に30秒もかからないので、短く、簡潔で、興味をそそるようなものにしておきたいと思います。

Hubspotは、以下を含む基本的なボイスメール構造を提案します。

名前
電話をかける理由
折り返し電話するメリット
あなたの連絡先情報
フォローアップメールを送信することを約束します（Mailshakeなどの自動ツールを使用）

これ以上でもそれ以下でもありません。

Inside Salesは、わずかに異なる概要を提供します。

冒頭陳述（名前、およびあなたが呼んでいる理由）
信頼のはしご
ポジショニングステートメント
それらへの主な利点
プルーフストーリー
続行することを約束します（C2C）

そして、PhoneBurnerは次のようにテンプレートをスケッチします。

あなたは誰？
なんで呼んでるの？
次のステップは何ですか、そしてなぜ彼らはそれを取るべきですか？
繰り返します

では、正しい方法は何ですか、1つの理想的なテンプレートですか？それはあなたとあなたの見通しに依存します。

追跡、監視、および微調整

おなじみですか？私が言ったように、それが電子メールに適用される場合は、ボイスメールにも適用されます。

各メッセージのパフォーマンスを追跡および監視します。どの人がそれを押しつぶしているのか、どの人が押しつぶされているのか。

時間の経過とともにメッセージを最適化するためのA / Bテスト。あなたの名前で開くのが良いですか、それとも最後までそれを残して彼らの利益から始めるのが良いですか？テストして調べます。以下にリストされているプロバイダーのほとんどは、追跡と監視を迅速かつ簡単にします。

ベストプラクティス

彼らの好奇心を刺激するために、いくらかの曖昧さと謎を残してください。

開いたままにするのではなく、特定のコールバック時間（または範囲）を要求します。

短く、要点を絞ってください。ぶらぶらしないでください。あなたの時間は貴重であるという印象を与えてください…そうだからです。

あなたのことではなく、彼らのことをもっとよくしてください。

売らないでください。

Namedrop –共通の友達、紹介など–該当する場合。

ポジティブで、熱心で、本物であり続けましょう。

ボイスメールドロップサービス

ボイスメールドロップをプロスペクティングツールベルトに追加する場合は、これらのプロバイダーを参照してください。

カウボーイを落とす
RingDNA
JustCall
Stratics Networks
LeadsRain
Voicelogic

LinkedInボイスメッセージ

ボイスメールドロップのシーンで比較的新しいのは、LinkedInボイスメッセージです。 LinkedInボイスメッセージを使用すると、電話の場合と同じように、見込み客のLinkedIn受信トレイにボイスメールを残すことができます。

JBarrowsのMorganIngramは、販売予測サミットのインタビューで、販売予測のリズムにLinkedInボイスメッセージを使用する方法について詳しく説明しています。

砂金掘りゲームは決して終わりません。じょうごには常にもっと必要です。コールドメールと連携したボイスメールドロップは、業界やニッチに関係なく、あらゆる営業部門にとって強力なワンツーパンチです。

ボイスメールのドロップは100％準拠しており、最大96％のリスンレートと15％のライブパーソンレートを生成します。これは、現代の世界で可能なデジタルとアナログの統合の一例にすぎません。

それを試してみてください。