ホワイトペーパーとは？
公開: 2023-02-09
「ホワイトペーパー」と聞いて何を思い浮かべますか？
政治では、ホワイトペーパーとは、公式の法律が導入される前に政策の好みを示す文書を指します。
テクノロジーの世界では、ホワイトペーパーは多くの場合、新しいテクノロジーの利点を説明する信頼できるレポートです。
では、マーケティングとビジネスにおけるホワイトペーパーとは何でしょうか? 彼らは何をしますか？ なぜ重要なのですか？
これについては、この記事で説明します。
ホワイトペーパーとは？
基本的に、ホワイトペーパーは、特定の状況における特定の状況、計画、または戦略を提唱する情報文書です。
それらはよく研究されたガイドであり、多くの場合、問題解決指向です。 これらのホワイトペーパーでは、一般的な問題を紹介し、最適なソリューションについて説明します。
ホワイトペーパーは、選択したソリューションが優れているという、説得力がありながら事実に裏付けられた証拠も提供する必要があります。 信頼できる情報源からの統計と研究は、これらの事実を裏付けるはずです。
ホワイトペーパーは、権威があり、詳細であると同時に説得力がある必要があります。
ホワイトペーパーではないものは、セールスです。
ホワイトペーパーは教育的でなければなりません。 事実に焦点を当て、意見は後回しにします。 口調は情報提供的で権威あるものにする必要がありますが、攻撃的または人為的であってはなりません。
ホワイトペーパーを作成する 3 つの利点
- 信頼性の構築:ホワイトペーパーは、視聴者との信頼を構築する優れた方法です。 明確な事実を提供することで、業界でブランドとしての信頼を確立し、見込み客が十分な情報に基づいて購入を決定できるように支援できます。
- メーリング リストの拡大:メール アドレスと引き換えにホワイトペーパーを無料で提供することで、メーリング リストの拡大を開始できます。新しい見込み客を見つけるための貴重な連絡先情報と洞察の収集を開始します。
- ソート リーダーとしての地位を確立する:ソート リーダーとしての地位を確立し、業界の問題に解決策をもたらすことで、ブランドの認知度を高めます。明確かつ正確な方法で情報を提示することにより、個人的な経験と業界の専門知識を示します。
ホワイトペーパーの重要な要素
長さ
HubSpot は、ホワイトペーパーの最小の長さの要件はないと述べています。 ただし、ホワイトペーパーが Web サイトで目立つようにする必要があります。
単語数が多いほど、トピックを深く掘り下げ、権威を築き、Google でランク付けするのに役立ちます。 ホワイトペーパーの長さを考えるときは、明確なグラフィック、チャート、および参考文献を追加することも忘れないでください。
そのため、目標の長さを設定することは素晴らしいアイデアですが、ホワイトペーパーのページ数にとらわれすぎないようにしてください。
構造
伝統的に、ホワイトペーパーは、学校で書く従来の研究論文のようにフォーマットされています。 多くの場合、タイトル ページ、目次、エグゼクティブ サマリー、序文、および結論が含まれます。
ホワイトペーパーは何年も前から存在していますが、この従来の形式に従う必要はありません。 それらは研究に根ざしていますが、それは研究を伝統的な方法で提示しなければならないという意味ではありません. 情報源を引用し、それらの情報源が信頼できる評判の良いものである限り、構造に関していくらかの自由が得られます.
最終的には、ホワイト ペーパーが興味深いものであることを確認してください。 作成する他のコンテンツと同様に、視聴者を引き付ける必要があります。
クリエイティブになろう！ 読者が何を読みたいかを考えてください。 開始する前に、次の質問を自問してください。
- この情報をどのような形式で提示できますか?
- 長い段落を使用していますか?
- 短い説明を使用していますか?
- 見出しでテキストを分割していますか?
- 必要に応じて画像やグラフを使用していますか?
- あなたの聴衆はあなたの思考プロセスを簡単に追うことができますか?
- 明確な始まり、中間、終わりがありますか?
密度
創造性について言えば、ホワイトペーパーは緻密である必要はなく、全体に渡る必要があります。
ホワイトペーパーを書いているときは、トピックに関する重要な事実、統計、および洞察を必ずカバーしてください。 あなたの権威はそれ自体で語ります。 これにより、専門用語を排除して記事を読みやすくし、より多くの視聴者がアクセスできるようにすることができます。
ホワイトペーパーの形式
最終的な形式では、ホワイトペーパーは縦向き (8.5 インチ x 11 インチ) の PDF にする必要があります。
ホワイトペーパーとは？
スタイル
ホワイトペーパーのスタイルはプロフェッショナルでなければなりません。 ホワイトペーパーに表示されるコンテンツが適切に作成され、適切に編集されていることを確認してください。 文章のトーンは、ブランドのトーンと一致する必要があります。
たとえば、ブランドが親しみやすいものであれば、文章でそのトーンを伝えたいと思うでしょう。 創造的なスタイルを追加するときは、ブランドから離れすぎないでください。 同じフォント、色、および同様のグラフィックを使用してください。 一見すると、ホワイトペーパーがあなたの会社に関連していることは明らかです。
さまざまなホワイトペーパーの種類 (いつ、どのように使用するか)
教育白書
- 内容: 教育用ホワイトペーパーは、特定のトピックについて聴衆に知らせる信頼できるレポートです。
- 時期: 見込み客獲得戦略の一環として教育用ホワイトペーパーを使用します。 マーケティング ファネルの最上部でそれらを使用して、ブランドの認知度を高め、トピックについて読者を教育します。
- 方法: 教育用ホワイトペーパーは、利害関係者にとって重要な業界の洞察や傾向をカバーできます。 何かを行う方法、何かを行う正しい方法、または何かの詳細な分析をカバーできます。
番号付きリスト ホワイトペーパー
- 内容: 番号付きリスト ホワイトペーパーは、特定のトピックに関するヒント、質問、回答、またはポイントの番号付きセットで情報を再構成するのに役立ちます。
- いつ: ファネルのマーケティング戦術のトップとして番号付きリストのホワイトペーパーを使用します。 あなたの聴衆には、問題に関心のある人なら誰でも含めることができます。 明るく活気のあるコンテンツを作成して、ブランドの認知度を高めます。
- 方法: 番号付きリストは、視聴者に新しい視点をもたらすことができます。 ベスト プラクティスは、3 つから 9 つのポイントの紹介と、結論または行動を促すフレーズを含めることです。
テクニカル ホワイトペーパー
- 内容: テクニカル ホワイトペーパーでは、物事のしくみについて概説しています。 彼らは通常、製品に焦点を当て、ビジネス上の問題を提示し、技術ベースのソリューションを提供します。
- いつ: 技術的なホワイトペーパーを使用して、お客様の製品が最大の問題点を解決すると信じるよう促します。 マーケティング ファネルのさらに下流にいる見込み客に技術的なホワイトペーパーを紹介することで、実践的で行動につながるヒントを共有できます。
- 方法: テクニカル ホワイトペーパーでは、製品とその使用方法について詳しく説明し、読者が製品を必要とする理由を説明します。 製品の有効性を裏付けるデータと統計を必ず含めてください。
独自のホワイトペーパーを作成するための 6 つのステップ
1. オーディエンスを特定する
まず、オーディエンスを特定する必要があります。 視聴者が誰であるかを理解するのに役立つことは、視聴者が実際に消費することに興味を持っているコンテンツを作成するのに役立ちます.
これらの質問に答えると、開始するのに役立つ場合があります。
- このホワイトペーパーは誰のために作成しますか?
- 彼らはどこでオンラインで活動していますか?
- あなたがそれらについて何を知っていますか？
- ターゲットオーディエンスを定義する人口統計は何ですか?
- ターゲットオーディエンスを定義するサイコグラフィックスは何ですか?
- 彼らの最大の問題点は何ですか?
- 彼らはカスタマージャーニーのどこにいますか?
- 目標到達プロセスの最上部: ブランドまたは製品についてのブランド認知度を高めることを目的とした戦略
- 目標到達プロセスの中間: ブランドの認知度と意思決定の間のギャップを埋めることを目的とした戦略
- 目標到達プロセスの最下部: 限られた質の高いオーディエンスにリーチして、購入の意思決定に導くことを目的とした戦略
バイヤーペルソナの例
2.研究、研究、研究
対象者がわかったので、次はトピックを選びます。 では、次に来るのは何ですか？
リサーチ。 ホワイトペーパーは、顧客の洞察、業界の動向、および競合他社の調査をまとめた調査に基づいている必要があります。
次の質問に答えて、作業を開始してください。
- あなたの業界に欠けているデータは何ですか?
- あなたの業界を悩ませている現在のニュースは何ですか?
- あなたの業界について、取り上げられていないアイデアは何ですか?
- あなたの顧客は何について混乱していますか？
- 競合他社は何についてコンテンツを作成していますか?
3. ホワイトペーパーのアウトラインを作成する
アウトラインから始めます。 書く前にアイデアを整理しておくと、必要なものすべてを網羅するのに役立ちます。 プロセスについて話し合ったり、アイデアを他の人にぶつけたり、リストを作成したりします。
小見出しを追加して、テキストの大きなセクションを分割して読みやすくします。 アウトライン内で、使用したい画像やグラフィックを指定し、それらをアウトラインに直接マップします。
4. 書いて、書いて、書いて
良い文章を書くには、時間と労力と忍耐が必要です。 最初に書き、次に編集することに集中してください。
素晴らしいフックで紹介を含めます。 読者がクリックして離れてしまう前に、すぐに視聴者の注意を引き付けます。 視聴者のことを念頭に置いて、できるだけ多くのコンテンツを公開してください。
下書きが完成したら、戻って編集します。 他の人の意見を必ず聞いてください。別の目で間違いを見つけることができます。
5. 画像を検索または作成する
コピーに満足したら、デザインに移ります。 デザイナーと仕事をする場合は、画像の例とブランディングのガイドラインを提供してください。 時間をかけて統計を視覚的に説明するグラフを作成し、すべてをブランドの色とタイポグラフィと一致させてください。
6.宣伝、宣伝、宣伝
ホワイト ペーパーの準備が整ったら、それを宣伝する方法を決定する必要があります。 最も一般的なプロモーション戦略の 1 つは、ランディング ページを作成することです。 このページには、顧客の名前と電子メール アドレスを取得するリード生成フォームが必要です。
ホワイトペーパーのランディング ページ
さらに、ソーシャル メディアを通じてホワイトペーパーを宣伝する方法を考えてください。 Instagram や Facebook 用のカスタム グラフィックを作成して、ホワイトペーパーに基づいて独自の事実を強調することができます。 もう 1 つのアイデアは、ブログでアウトリーチを行い、ホワイトペーパーの評判を高めることです。
まとめ
ホワイトペーパーは、正しく使用する限り、マーケティング戦略の優れた補足となります。
視聴者が興味を持ちそうなトピックを選択し、魅力的で価値のあるコンテンツを作成するための調査を行っていることを確認してください。