総計計画とは戦略とヒント

企業が製品から利益を得るためには、そのニーズを満たすのに十分な量を生産するための戦略計画が整っていなければなりません。 製品の数が少なすぎると、経済的な機会を逃してしまいます。 作りすぎると、生産と倉庫保管でお金が無駄になります。

集約計画は、需要とキャパシティの間の均衡を作成する手法です。 これは、何かを生産しているすべての企業が知っておく必要があることです。 総生産計画とは何か、およびいくつかの総計画戦略を見てみましょう。

総計計画とは

集約計画は、中断のない一貫した生産に重点を置いた製造計画を分析、開発、および維持するための方法です。 集計計画は、ほとんどの場合、ターゲットを絞った売上予測、在庫管理、および中期 (3 か月から 18 か月) の将来の生産レベルに焦点を当てています。

生産計画は商品だけでなく、サービスも同様であることに注意してください。 総合計画では、コストを抑えながら一貫した納期を維持するために、商品またはサービス (施設、労働力、原材料、在庫レベルを含む) に必要な生産インプットを定義します。

集約計画の作成方法

集約計画を作成するには、最初に特定の時間枠で生産されるユニット数 (キャパシティ) と、必要なユニット数 (顧客需要) を決定する必要があります。

プロセスに一貫性を持たせようとする際に考慮すべき要素のいくつかを次に示します。

• 価格戦略:需要が少ない場合は、容量に合わせて価格を引き下げます。 逆もできます。 需要が高いときは、価格を上げます。
• 広告/宣伝:マーケティングおよび宣伝活動は、製品またはサービスの需要に影響を与える可能性があります。
• バックオーダー:需要が容量に追いつくまで配達を遅らせます。
• 新しい需要の作成:既存の需要を補完する別の需要を作成します。
• 労働力:需要を満たすため、または不足に対応するために、従業員を解雇または雇用することができます。 残業、下請け、または臨時労働力の使用もオプションです。

集計計画の目的は何ですか?

前述のように、集約計画の目標は、中期的に変動する需要に対応するために必要な生産、在庫、および労働力のレベルを把握することです。 この情報を使用して、ビジネスは需要がいつ急増または減少するかを評価し、その瞬間に対応するのに十分な製品があることを確認できます。 また、総合的な生産計画により、製造業者は、必要なスタッフ、材料、生産量、タイムラインの見積もり、および予算コストを知ることができます。

予測を行うことで、会社は生産スケジュールを迅速に変更する必要がなくなります。これは費用がかかるだけでなく、不安や不確実性を生み出します。 集約計画を使用すると、中期の需要と生産能力をかなり正確に予測できます。

資源管理

つまり、短期的なリソース割り当てに取り組んでいます。 これにより、リソースを浪費し、価格を押し下げ、市場での製品の過飽和につながる可能性がある過剰生産のリスクが軽減されます。 需要が弱い時期に生産を減らすことで、人件費と材料費を節約できます。

コスト削減

集計計画は、企業が財務目標を達成し、収益を改善するのに役立ちます。 これにより、利用可能な生産能力を最大限に活用しながら、顧客の需要を満たし、待ち時間を短縮し、過剰な在庫を保管するコストを削減できます。

良いデータが必要です

ただし、集計計画の予測は特効薬ではありません。 収集するデータ (および使用する人) を予測するのと同じくらい効果的です。 人には偏見があり、経済指標を読み違えたり、誤った予測モデルを使用したりすることがあります。 また、材料価格の急上昇、新しい政策の実施、金利の変化など、常に不明な点もあります。 労働は言うまでもありません。 労働条件の変化は、労働力に不安を引き起こす可能性があります。

3 種類の集計計画戦略

成功は、計画している期間の総需要予測、キャパシティ管理の評価 (下請け業者、アウトソーシングなどの使用を含む)、および従業員の既存の運用状態などのインプットに依存します。 これらすべてにより、精度が向上し、成功の可能性が高くなります。

これは、さまざまな総計計画戦略を適用することで実現できます。 組織が使用した主なものは 3 つあります。

1. レベル戦略:総計画戦略の目標は、生産率と従業員レベルを維持することです。 これには、顧客の需要の増減に応じて生産レベルを増減する必要があるかどうかを知るために、需要の強力な予測が必要です。 この総生産計画戦略は、労働力を安定させますが、在庫とバックログを増加させる可能性があります。
2. 追跡戦略:名前が示すように、市場の需要を追跡します。 生産は需要に一致し、余分な在庫は保持されません。 これは、注文が入るまで待つことでコストを節約する、より大規模なリーン生産戦略の一部です。 ただし、生産性と品質が低下する可能性があり、従業員の士気に悪影響を及ぼす可能性があります。
3. ハイブリッド戦略:前の 2 つの戦略のハイブリッドである 3 番目の選択肢があります。 これにより、生産率、労働力、在庫レベルのバランスを保ちながら、需要の変化に対応できます。 この代替手段は、生産コストを低く抑えながら、需要を満たすことができる柔軟性を提供します。

集計計画を作成するためのベスト プラクティス

どの戦略を選択する場合でも、集約計画を使用する際に留意すべき点がいくつかあります。 1 つは、各期間の需要とキャパシティを把握することです。 これら 2 つは互いに一致する必要がありますが、これを達成するには残業や下請けが必要になる場合があります。

また、生産レベルに影響を与える可能性がある、組合、部門、または全社的なポリシーを特定する必要があります。 もちろん、コストも重要なので、固定費と変動費、および直接労働費と間接労働費を決定する必要があります。

万が一に備えて別のプランを用意しておくことは決して悪いことではありません。 これらの計画も、集約計画を作成するための同じベスト プラクティスに従う必要があります。 目的に合ったものを思いついた場合、実際にはコストが低く、主要な総生産計画にする必要があることに気付くかもしれません。

ProjectManager が集計計画にどのように役立つか

作業管理ソフトウェアを使用すると、集計計画の変数を管理し、生産を管理して生産能力を需要と一致させることができます。 ProjectManager はクラウドベースのソフトウェアであり、リアルタイムのデータを提供するため、製造プロセス、労働力、および予算に対するより良い洞察を提供します。

マネージャーは、総合計画はすべてリソースに関するものであることを理解しています。 ガント チャートを使用して、生産を計画し、クリティカル パスをフィルター処理し、プロジェクトの差異を常に表示できるようにベースラインを設定できます。 予算を設定してから、コストを管理します。 チームが作業時間を記録すると、リソースのコストが自動的に計算されます。 ガント チャートにはタイムラインがあり、生産サイクル全体を視覚化できます。

チーム、その時間、および可用性を追跡することは、総生産計画を成功させるための鍵です。 ProjectManager を使用すると、チームの勤務日、休日、および PTO を設定できます。 また、チーム ページで割り当てられたすべてのタスクを表示することもできます。 次に、色分けされたワークロード チャートに切り替えることができます。 そこから、彼らの作業を再割り当てして、ワークロードのバランスを取り、より生産的に作業できるようにします。

ProjectManager のもう 1 つの作業ビューはかんばんボードです。 このビジュアル ワークフロー ツールを使用すると、チームはバックログを管理しながら、生産サイクルのどこにいるのかを明確に把握できます。 集約計画は、キャパシティを需要に合わせることがすべてです。

ボード ビューを使用すると、潜在的な障害を確認し、リソースを再割り当てして、チームの作業を継続できます。 ProjectManager は高速で柔軟性があり、プロジェクト計画、リソース管理、キャパシティ計画に必要な可視性を提供します。

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