Asana vs ProjectManager: どちらのソフトウェアが優れている?

公開: 2022-08-23

タスク管理ソフトウェアが必要ですか、それとも計画、監視、追跡ツールに加えてタスク管理機能を備えたソフトウェアが必要ですか? これがプロジェクトマネージャーに課せられる質問です。あるアプリから別のアプリにジャンプするのと、作業を最初から最後まで処理する 1 つのソフトウェアを使用するのとでは、どちらがプロジェクトを管理しやすいですか?

Asana はタスク管理ツールです。 ProjectManager は、効率を高めるために作業を整理するのに役立ちます。機能を比較して、それぞれの優れている点と不足している点を確認します。その過程で、プロジェクトを管理するための適切なソフトウェアを選択するのに役立ちます。

アサナとは？

Asana は 2008 年に Facebook の元幹部によって設立されたタスク管理ツールです。彼らは、ヨガの位置を参照して、サンスクリット語の単語にちなんでツールに名前を付けました。ヨガが体と心を改善するのと同じように、Asana の目的は、合理化されたコミュニケーションを通じてより良い仕事をすることです。

コミュニケーションはあらゆるプロジェクトの基盤ですが、成功するには複雑な構造を維持する必要があります。 Asana は、プロジェクトマネージャーがツールに求めるものには達していませんが、それはそれをさらに探求する価値がないという意味ではありません。

Asana はチームを編成し、彼らの仕事の管理を支援しようとします。このソフトウェアにより、チームはプロジェクトを作成し、締め切りのあるタスクを割り当て、チームメンバー間のコミュニケーションを行うことができます。他の多くのプロジェクト管理アプリと基本的な機能を共有しています。

ユーザーが進捗状況やパフォーマンスについてレポートしたり、添付ファイルを追加したり、カレンダーを使用したりできるツールもあります。このソフトウェアは、Gmail、Slack、Microsoft Outlook、Dropbox、Google ドライブ、Zapier などの他のアプリと統合できます。

プロジェクトマネージャとは?

ProjectManager は、タスク、チーム、およびプロジェクトを整理するクラウドベースのソフトウェアです。 2008 年にニュージーランドで設立され、テキサス州オースティンにグローバル本社があります。同社は、プロジェクトに取り組む人々の真のニーズと懸念に対処するために、実際の経験を持つプロジェクトマネージャーによって作成されました.

多くの賞を受賞した急成長中の同社は、インタラクティブなガントチャート、シートビュー、カンバンボード、リストビュー、カレンダーなど、複数のプロジェクトビューを含むように機能を拡張し続けています。これらのビューはすべて相互に同期して機能するため、マネージャーとチームは、最も快適に使用でき、ニーズに対応するツールを使用できます。

ProjectManager は、ユーザーが洞察に満ちた意思決定を行うのに役立つリアルタイムデータを提供します。これは、チームが同じオフィスにいても、外出先にいても、自宅で仕事をしていても、チームがより良い共同作業を行えるようにするコラボレーションプラットフォームです。マネージャーがチームのワークフローに透明性を与えるリソース管理ツールがあるため、マネージャーはチームを細かく管理することなくチームの進捗状況を確認できます。

コミュニケーションツールを使用すると、マネージャーはパフォーマンスと進捗状況を監視および追跡して問題を把握し、問題が発生する前に迅速に対応できます。また、プロジェクトデータをより深く掘り下げ、利害関係者のプレゼンテーション用に簡単に共有できる柔軟なレポートツールもあります。

アサナの機能

Asana はタスク管理ソフトウェアとして自称していますが、すべてのプロジェクト管理のニーズに対応するワンストップソリューションを目指しています。 Asana の機能を見て、それが本当にプロジェクトチームに必要な範囲を提供しているかどうかを見てみましょう。

タスク管理:リストまたはかんばんボードとして表示される共有プロジェクトで作業を整理します。プロジェクトは、タスクとサブタスクに分割して、タイムラインで表示できます。添付ファイルを追加したり、依存関係を特定したり、フィールドをカスタマイズしたりできます。
コミュニケーション:タスクにコメントを追加し、他のチームメンバーにタグを付けます。コメントを画像や PDF に追加することもでき、追跡可能なタスクになります。チームのプロジェクトとプロフィールを 1 つのページにまとめたチームページがあり、誰もがコメントしたり、お知らせをドロップしたりできます。
プロジェクトビュー:タスクリストを含む、プロジェクトの複数のビューを取得します。タスクリストは、優先順位が付けられた To Do リストです。リストビューもあります。これは、フィルター処理と書式設定が可能なグリッドです。ワークロードビューは、リソースの管理に役立ちます。カレンダービューでは、重要な日付とともに作業の概要が表示されます。
レポート:このツールを使用してプロジェクトの目標を設定、追跡、管理し、マイルストーンを設定してより大きなプロジェクトをより管理しやすい部分に分割し、チームのモチベーションを高めます。ステータスの更新を取得して、プロジェクトを監視し、関係者と共有します。ダッシュボードをカスタマイズして、グラフにリアルタイムデータを表示できます。
チーム管理:プロジェクトチームを編成し、必要に応じてプライバシー設定を制御しながら、共有カレンダーとコメントでチームメンバーを結び付けます。ベンダー、請負業者、およびその他のパターンを通信チャネルに追加して、それらをループに保ちます。

ProjectManager の機能

ProjectManager には、開始から終了まで、プロジェクトのすべてのフェーズに対応する機能があります。その製品を見てみましょう。

計画とスケジューリング:タイムラインを美化するだけでなく、ガントチャートビューはクリティカルパスを計算し、計画と実際の作業を表示し、簡単に共有できます。タスクの割り当て、優先順位付け、タグ付け、コメントの追加、ファイルの添付が可能で、プロジェクトが実行された後のコラボレーションを容易にします。
タイムトラッキング: Asana とは異なり、ProjectManager はタスクに費やされた時間を追跡し、それらのタスクをチームのタイムシートに自動的に追加し、予定通りに進めるのに役立つ便利なレポートを生成します。ツールに組み込まれ、完全に機能するリアルタイムのダッシュボードで、ワークロード、コストの内訳などを監視します。
レポート:ワンクリックでレポートを生成します。このツールは、ハードデータを使用済みで簡単に消化できるレポートに自動的に変換します。レポートをフィルタリングして、必要なデータだけを表示することができます。これは、利害関係者を最新の状態に保つのに役立ちます。レポートは、さまざまな形式で共有できます。
セキュリティ:アカウントの特定の機能やデータへのアクセスを制限して、ベンダーや関係者がプロジェクトに誤って干渉することなくアクセスできるようにします。管理、編集、またはコラボレーションするためのセキュリティを設定します。
ポートフォリオ管理:プロジェクトをグループ化してより適切に管理できるツールを使用して、ポートフォリオまたはプログラムを管理します。ロードマップビューを使用して、すべてのプロジェクトを 1 つのタイムラインで表示し、リソースの割り当てを把握します。さらに多くのデータのポートフォリオステータスレポートを作成します。

アサナの価格

Asana は 4 段階のサブスクリプションを提供しています。それぞれに長所と短所がありますが、カジュアルなユーザー向けの参入障壁が低く、機能の完全なスイートが必要な人向けのより高度なプランがあります。

Basic：限定無料プラン。
プレミアム: 30 日間の無料トライアルの後、年間請求の場合はユーザーあたり月額 $10.99 (月払いの場合は $13.49) です。
ビジネス:このプランは、ユーザーあたり月額 24.99 ドル (年間請求の場合) (月額請求の場合は 30.49 ドル) です。
エンタープライズ:この層については、販売部門に連絡する必要があります。

プロジェクトマネージャーの価格

ProjectManager は、いくつかのエントリポイントを持つサブスクリプションベースのツールです。これらの会員レベルは次のとおりです。

スターター:最大 3 人のユーザーが無料で、プロジェクトの追跡と整理を計画できます。
チーム:無制限のユーザー、ユーザーあたり 14 ドル、年間月額。
ビジネス:無制限のユーザー、ユーザーあたり月額 25 ドル、年間。
エンタープライズ:営業担当者に相談してください。

アサナの長所と短所

このツールは、プロジェクトのライフサイクルのすべての段階でプロジェクト、タスク、およびチームを管理するのに本当に役立ちますか? Asana の優れている点と不十分な点を見てみましょう。

Asana を使用する利点

無料版: Asana には無料版があります。これは、使い始めたときを除いてプラスです。得られるツールは最低限のものであり、あらゆる種類の専門家にとってほとんど役に立ちません。
コラボレーション:このソフトウェアは、チームを結び付けてコラボレーションを支援します。ワークスペースは、現在アクティブなすべてのタスクとプロジェクトへのウィンドウです。これによりある程度の透明性が得られますが、真のコラボレーションエクスペリエンスには至りません。
統合:これは少し皮肉な賛辞ですが、少なくとも Asana は、ソフトウェアの範囲を広げることができるサードパーティのアプリと提携することで、その機能の穴を埋め始めることができます. ボンネットの下に必要なすべての機能を備えているほど良くはありませんが、それは何かです.
優先順位付け:何をいつ行う必要があるかを知ることは、プロジェクトを成功させるための鍵です。 Asana は仕事の優先順位付けに役立ちます。それが生産性を向上させます。
セキュリティ: Asana は安全なストレージでデータを安全に保ちます。

Asana を使用することの短所

真のガントがない:このツールにはガントのようなタイムラインがありますが、実際のガントチャートが実行できる機能にはほど遠いものです。ガントチャートは基本的なプロジェクト管理ツールであるため、これは大きな省略です。これは計画とスケジューリングに使用され、多くの場合、プロジェクトマネージャーがプロジェクト期間中に住む場所です。
使いにくい: Asana のもう 1 つの問題は、新規ユーザーにとって学習曲線が急勾配であることです。そのインターフェースはユーザーフレンドリーではなく、ほとんどの新規ユーザーは、オンボーディングする前にトレーニングを受けるためにかなりの時間を割かなければなりません.
タイムトラッキングの欠如:タイムシートやその他のタイムトラッキング機能はありません。 Asana はプロジェクトとタスクを追跡できますが、タスクの担当者がそれらに費やす時間は追跡できません。これは、追跡だけでなく請求クライアントにとっても問題です。
複雑さに対応できない: Asana は単純なプロジェクトに優れているように見えますが、複雑になると使いにくくなります。大規模なチームやプロジェクトはページを混雑させ、重要な情報をスキャンしたり、タスクやチームメンバーを追跡したりすることを困難にします。タスクといえば、1 人だけに割り当てることができます。小規模なプロジェクトではうまくいくかもしれませんが、多くの場合、タスクは複数の人によって実行され、これを簡単に実行する方法はありません。
高価:同社は無料版を提供していますが、ほとんどの人はプロジェクトを管理するためにより多くの機能を必要とします. 有料のサブスクリプションプランに移行し始めると、すぐに高額になる可能性があります。これは、比較的小規模なチームの場合に特に問題になります。高価なプランを購入しない限り、開始日や依存関係などの基本的な機能は利用できません。

ProjectManager は Asana の最良の代替手段です

それはコンテストではありません。 Asana は優れたタスク管理ツールですが、プロジェクトを成功させるために必要なすべての基盤をカバーするには不十分です。 ProjectManager は、Asana が行うすべてのことをユーザーフレンドリーなパッケージで提供します。チームにダイナミックなコラボレーションツールを提供し、チームの連携を向上させます。

ガントチャートなしでプロジェクトを実行するという考えは、ほとんどのプロジェクトマネージャーを白状させます。 Asana のタイムラインは、プロジェクトのさまざまな部分をすべて整理するために私たちのツールが何をするかということになると、それをカットするつもりはありません.

クリティカルパスを自動的に計算してベースラインを設定するガントチャートを使用して計画を立て、計画と実際の進捗状況を比較できます。割り当てを行うと、リアルタイムのデータによって、チームの誰がいつ空いているかがわかるため、タスクの割り当てがより効率的になります。

ProjectManagerのガントチャート — ProjectManager には、ガントチャートとその他の多くのプロジェクトビューがあります。 **もっと詳しく知る。**

Asana と ProjectManager の最大の違いの 1 つは、堅牢なタスク管理機能です。 Asana ではタスクごとに担当者を 1 人にしかならない場合でも、Asana のツールを使用すれば何人でも割り当てることができます。すべてのタスクとサブタスクが 1 か所に表示されるため、高価な料金プランにジャンプすることなく、優先順位を付けたり、添付ファイルを追加したり、依存関係をリンクしたり、期間を設定したりできます。

Asana とは異なり、給与計算プロセスを合理化するだけでなく、タイムシートを使用してチームがタスクを完了するのにかかる時間を追跡できます。タイムシートは、繰り返されるタスクを自動入力し、割り当てられたタスクを自動的に追加できます。マネージャーは、タイムシートを使用して、チームがタスクに費やした時間を監視できます。その後、タイムシートが承認されると、ロックされて安全になります。

当社のソフトウェアには、タイムシートに関する詳細なレポートだけでなく、プロジェクトとポートフォリオのステータス、ワークロード、時間、コストなどのワンクリックレポートがあります。ライブダッシュボードはハイレベルビューからリアルタイムデータを提供しますが、ダッシュボードは Asana のように構成する必要がないため、時間を節約できます。また、複数の形式でエクスポートおよびインポートし、データを失うことなくプロジェクトビューを切り替えることもできます。

ProjectManager のダッシュボードビュー。プロジェクトに関する 6 つの重要な指標が表示されます。

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