コラボレーションとは？

雇用主は、あなたを雇う前に、あなたがチームでどれだけうまく働いているかを知りたがる場合がよくあります。

なぜなのかご存知ですか？

研究者は、他の人々と提携することは職場でのパフォーマンスを急上昇させるのを助けることができると言います。

さまざまなタイプのコラボレーションと専用のソフトウェアソリューションを調べて、ビジネスオーナーと専門家がこの作業慣行の利点をどのように活用できるかを見ていきます。

しかし、核心に入る前に、まずこの質問に対する答えを取得しましょう。

コラボレーションとは？

それについてすべてお話しします。

ここに行きます：

コラボレーションとは？

では、コラボレーションとは正確にはどういう意味ですか？

Cambridge Dictionaryは、コラボレーションを、2人以上の人または組織が同じ目標のために協力し、すべてのチームメンバーが独自のスキルまたはアイデアで貢献する状況として定義しています。

もっとあります：

コラボレーション戦略は、サービスプロバイダー、非営利団体、政府機関、学習機関、企業など、あらゆる状況に適しています。 また、企業は、さまざまな設定や対象者に対して、社内または社外の両方で使用することを選択できます。

しかし、それは氷山の一角にすぎません。 作業プロセスのこの重要な要素について知っておくべきことはまだまだたくさんあります。

コラボレーションの種類

さまざまな種類のコラボレーションがあることに驚かれるかもしれません。

探検しましょう！

コミュニティコラボレーション

コミュニティコラボレーション環境は、通常は同じレベルの専門家が専門知識とリソースを継続的に共有するときに発生します。 彼らは、進行中または新しいプロジェクトの一部として、組織の内外でそれを行うことができます。

グループのメンバーは通常、自分の実践から学んだことを適用します。 彼らは質問をしたり、議論に貢献したりすることができます。 成功への鍵は、尊敬、信頼、共感、そして開放性です。

これらのコミュニティは、エクストラネットとコラボレーションポータルに存在します。 重要なデータのプライバシーを保護するために、メンバーを受け入れる前にスクリーニングを実行することがよくあります。

このような設定は、たとえば、開業医が同僚と知識を共有する医療業界では一般的です。

チームコラボレーション

企業では、チームメンバーは他のメンバーと協力して、共通の組織目標を達成できます。

ベストプラクティスには、魅力的な環境と効果的なコミュニケーションが必要です。 彼らはまたそれを機能させるために彼らの体重を引っ張ることをいとわないに違いありません。

一方で、経営陣は継続的なトレーニングと成長の機会を提供することによって支援する必要もあります。 また、チームコラボレーションを成功させるための適切なツールを提供する必要があります。

コンテキストコラボレーション

「コンテキストコラボレーションとは何ですか？」 私がよく出くわすもう一つの質問です。

それは、さまざまなインタラクティブな作業アプリケーションを1つのデジタルプラットフォームに結合します。 すべてをコンテキストに入れたり、チームが協力して作業したりするのに役立ちます。

つまり、メッセージ、マップ、ビデオ、画像、電子メール、ファイル、およびカレンダーを1つのビューにまとめることを意味します。

これは、さまざまなポータルからの情報を追跡することがほとんど不可能になる、同じくらい大きなチームで大規模なプロジェクトに取り組んでいる企業に役立ちます。

部門の枠を超えたコラボレーション

部門の枠を超えたコラボレーションは、異なる専門知識を持つ人々が共通の目的のために協力するときに発生します。 これは、同じまたはさまざまなビジネス部門内にある可能性があります。

統一された力は、企業をより高いレベルに引き上げ、競争力を高めるのに役立ちます。

どうして？

誰もが個々の洞察、問題解決、分析スキルを提供するからです。 その後、企業は問題領域の解決策を考え出し、長期的な変更を実装できます。

このタイプの企業コラボレーションの例は、より多くの製品を販売する計画を策定するために力を合わせている販売およびマーケティング部門です。

ソーシャルコラボレーション

ソーシャルコラボレーションの別名は、エンタープライズソーシャルネットワーキングです。

基本的に、特定の専門知識を持つ人々がエンタープライズソーシャルネットワークを開始します。 その後、彼らは紹介を使用して、彼らに参加するのに最適な候補者を決定します。

そしてそれについての最もよい事は？

コラボレーションのこのタイプは、共有に簡単にそれを作る、オンライン起き、分析し、いつでも、どこでも貢献。

最も一般的な場所は、ソーシャルメディアまたはソフトウェアの展開であり、そこでは労働者がプロジェクトの進捗状況について話し合います。

バリエーションはありますか？

はい、あります。 メンバーは、共同作業を結果または時間指向のバリエーションに分割できます。 つまり、適切な解決策を見つけるには、あらかじめ決められた期間があります。 チームは、同じことについて継続的な取り決めを持つことを選択することもできます。

クラウドコラボレーション

プロジェクトリーダーは、中央のクラウドストレージに作業ファイルまたはドキュメントをアップロードします。 ここから、複数のユーザーがリアルタイムでそれらを読み取り、書き込み、または編集できます。

ここに簡単な歴史があります：

アマゾンウェブサービスは、2006年にクラウドコンピューティングを導入した最初の企業であり、ITインフラストラクチャを提供することから始まりました。 その後すぐに、MicrosoftとIBMが時流に参加しました。

このテクノロジーは、開発者が従業員がオンラインでコラボレーションするためのシステムを作成するための道を開きました。

この方法では、ユーザーは、インスタントメッセージを送信するビデオ通話を行うこと、そして重要なコミュニケーションの他のユーザーに通知するために、タグ機能を使用して他のユーザーと共同作業することができます。 そうすれば、オフラインの場合、オンラインに戻るとすぐに表示されます。

しかし、それは必ずしもそうとは限りませんでした。

数年前、組織はFTP、電子メール、およびインスタントメッセンジャーを別々に使用する必要がありました。

幸い、現在のツールは単一のソリューションとして提供されます。 そうすれば、圧倒される可能性のある異なるシステム間を行き来する必要がありません。

ビデオコラボレーション

この合弁事業は、メンバーがビデオ会議プラットフォームを介して会議を開くときに発生します。 スケジュール担当者は、スマートフォン、タブレット、またはコンピューターを使用して、各ゲストに参加の招待状を送信します。

このタイプのコラボレーションは、地理的な制限がないため、リモートチームで機能します。

プラス：

ソリューションに応じて、メンバーは特別なヘッドセット、チャット、または電話を介して通信できます。

戦略的提携

2つ以上の会社が一緒になって組合を結成することを決定できます。

主な目標は？

リソースを共有し、目標を達成するための努力を組み合わせる。

これは通常、あるビジネスが1つの領域に欠けている場合に最適に機能しますが、別のビジネスに何かを提供して、そのビジネスが何を持っているかを探すことができます。 予算が限られているスタートアップにも最適です。

のてね！

このアプローチを採用する場合は、明確なコミュニケーションの期待と明確な目的を概説することが重要です。 それは誰もがテーブルに何かを持ってくることを保証します。 関係するすべての当事者はまた、お互いを尊重しなければなりません。

コラボレーションのメリット

このブログ投稿は、「コラボレーションとは何か」という質問に対する洞察を提供します。 これで、さまざまなタイプがわかりました。

さらに一歩進んで、研究に基づく利点に1つずつ取り組んでいきましょう。

柔軟性の向上

ほとんどの作業環境が同じままになることはめったにありません。

説明させてください：

絶え間ない変化があり、未知のものが襲ったときに高レベルの多様性が必要になります。 そうすれば、あなたのビジネスは行き詰まりません。

コラボレーションの重要性は、人々が1つのユニットとして一緒に作業するときに、予期しない問題をより適切に処理できることです。

他人から学ぶ

コラボレーションの実践は、異なるスキルセットを持つ人々が一緒に働くことを奨励します。 チームワークの過程で、彼らは知識を共有し、全員の情報ベースを構築します。

ですから、全員が共通の目標に向かって取り組んでいると、互いに助け合うことをいとわない人々との調和が高まる可能性があります。

エンゲージメントレベルを上げる

エンゲージメントは、職場での最適なパフォーマンスのために不可欠です。 驚いたことに、統計によると、米国の従業員の50％以上が自分の仕事に従事しているとは感じていません。

良いコラボレーションは、一体感の精神を生み出します。 そんな中、誰もが一丸となって勝利を収めようと決意する。

収益性の向上

従業員が調和して作業する場合、彼らは革新的なアイデアをテーブルにもたらす可能性があります。 これらは、収益の面であなたのビジネスを次のレベルに推進するのに役立ちます。

これが理由です：

スタッフが継続的にAゲームを持ち込む場合、組織は一流の製品やサービスを生み出し続けます。 そのため、顧客は、市場で最高のものが必要な場合にあなたのところに来ることを好むでしょう。これは、より多くの売上に相当します。

より健康的な職場を作ります

内部競争や芝生戦争は、有毒な職場を生み出す可能性があります。

コラボレーションプロセスを継続的にサポートすることで、誰もが「自分のために」いる場所では一般的ではない健全な職場文化を作り出すことができます。 このように、チームはお互いを妨害する必要があるとは感じません。

だから、仕事を考えるたびに気分が悪くなるのではなく、仕事に来るのを楽しみにしている人がいるでしょう。 また、ネガティブな職場文化の落とし穴を回避することもできます。

より高い保持率

質問したりアイデアを提示したりするのが怖い環境で働くことに満足している人はほとんどいません。 コラボレーションは、職場内での前向きで敬意のあるコミュニケーションを促進します。

オープンなコミュニケーションは、従業員が組織にコミットし、忠実であり続ける可能性があります。 したがって、彼らは辞める可能性が低くなります。

より良い利害関係者の調整

顧客、株主、またはベンダーとのビジネスコラボレーションを行うことを決定できます。 このアプローチは、製品、サービス、または事業運営について正直なフィードバックを得ることができるため、役立ちます。

そうすれば、どの領域を改善する必要があるかを知ることができます。 そしてそれは会社により良い結果をもたらすでしょう。

みんなのためにお互いに有利！

より高い生産性

ピアツーピアの生産性は、チームメンバーが一生懸命働くことを奨励します。

これは、誰もが全体像に貢献できるコラボレーション環境を作成する場合に特に当てはまります。 そしてもちろん、オープンなコミュニケーションを維持することは、プロジェクトをスムーズかつ効率的に実行するのに役立ちます。

そのため、担当者が何かを行う方法を知らないためにプロジェクトが停止するのではなく、他の人とブレインストーミングすることをいとわないのです。 それは物事がはるかに速く進むようにします。

コラボレーションの仕組み

コラボレーションを成功させるには、さまざまな側面があります。

オンラインとオフラインのどちらで共同作業するかはそれほど重要ではありません。

次のことに焦点を当てる必要があります。

まず第一に、孤立したサイロで作業するのではなく、ユニットとして操作する人々を配置します。

次に、明確な目標を設定すると、共同作業が最も効果的に機能します。 チームの全員が目的を明確に理解し、プロジェクトのビジョンを理解する必要があります。

そしてもっとあります：

必要に応じて耳を傾け、妥協し、常に敬意と配慮を持ってコミュニケーションを取ります。 勝利を祝うときは、全員を含めることを忘れないでください。

あなたのビジネスがそれを正しく行えば、それはオープンカルチャーを促進し、スタッフの離職をなくします。 また、生産性が向上し、利益が向上します。

コラボレーティブ対協力する

人々が両方の用語を同じ意味で使用することは珍しいことではありません。

しかし、コラボレーションにはビジネスにおける1つの定義があり、協力には別の定義があります。

説明は次のとおりです。

協力とは、個人のグループが集まって他の人の目標をサポートすることです。

たとえば、チームメンバーが率先して、新入社員の研究の基本を支援することができます。

一方、コラボレーションとは、人々が共通の目標を達成するために協力することです。 これは協力よりも正式であり、通常は活動全体を監督するチームリーダーと協力します。

では、コラボレーションと協力—より重要なことは何ですか？

実際には、チームワークを促進するため、両方が不可欠です。

人々が共通の目的を共有するとき、ユニットとして働くことが自然になるので、コラボレーションは特定のシナリオでより重要です。

それは協力が不可欠ではないということではありません。 それはまた労働者を近づけるからです。

結論–リーダーは両方を受け入れる必要があります。

注目に値するコラボレーションソフトウェア

市場で入手可能なコラボレーションツールを備えた1つのWebサイトだけではありません。

多くの機能がありますが、すべてが会社を支援するために必要なすべての機能を備えているわけではありません。

さらに、特定の環境またはシナリオにのみ適しているものもあります。

だから、私はあなたといくつかの優れたオプションを共有します：

Monthly.com

Monthly.comは、プロジェクトとコラボレーションの管理のための素晴らしいツールです。 これは、リモートで作業する建設作業員、エンジニア、または分散した営業チームに適しています。

カスタマイズ可能で、リマインダー、ドラッグアンドドロップインターフェイス、一元化された通信、さまざまなビューなどがあります。

Monthly.comには2週間のトライアルがあります。 それはまた非常に手頃な価格で、価格は最低$ 8 /シート/月から約$ 16 /シート/月までです。

リキッドプランナー

LiquidPlannerは、50人の未満の従業員を持つチームのために社内のコラボレーションを支援するための理想的な選択肢です。 直感的で、プロジェクトパイプラインを表示し、ポートフォリオを評価し、豊富なレポートを表示し、洞察を提供します。

LiquidPlannerには14日間の試用版があり、中小規模の組織ではユーザーあたり45ドルで提供されます。 何百ものプロジェクトを扱う大企業の場合、会社はカスタム見積もりを提供できます。

Smartsheet

Smartsheetは、個人にも企業にも適しています。 これにより、異なるユーザーが同じシートで作業できるようになります。

このソフトウェアには、ガントチャート、添付ファイルの最適化、カスタマイズ可能なダッシュボード、リアルタイムの更新、会話通知などが付属しています。

このソリューションはポケットにやさしく、ユーザーあたり月額わずか14ドルから​​25ドルです。

要約

では、コラボレーションとは何ですか？

一言で言えば、この慣行により、関係するすべての関係者に共通で有益な目的のために人々が協力することができます。

コミュニティ、仮想、クラウド、チーム、戦略的、部門横断的、ビデオ、戦略的提携など、さまざまな形で提供されます。

それがすべてではありません：

すべてのビジネスは、提供するさまざまな利益のためにコラボレーション戦略の実装を検討する必要があります。 これには、より健康的なワークスペースの作成、生産性の向上、スタッフの離職率の削減、知識ベースの充実、収益性の向上などが含まれます。