ERP とはどのようなもので、どのようなビジネスでも利用する必要があるその利点は何ですか?

序章

ERPとも略されるエンタープライズリソースプランニングは、あらゆるビジネスが単一の集中型プラットフォームでコアビジネスプロセスを統合および管理できるようにするソフトウェアソリューションの一種です。 このシステムにより、組織はプロセスの自動化と合理化、手作業による介入の削減、および経理、人事、サプライ チェーン管理、顧客関係管理、製造、その他多くの部門など、ビジネスのさまざまな分野での効率の向上を実現できます。 ERP には、すべての部門を支援できる専用モジュールがあります。

ERP ソフトウェアは、ビジネス固有のニーズに基づいてカスタマイズできるいくつかの機能とモジュールを提供します。 ERP システムを実装する主な目的は、すべてのビジネス オペレーションの統一されたビューを提供することにより、組織内のデータと通信の流れを促進することです。

近年、働き方改革が進んでいます。 以前は、作業は一瞬のうちに行われ、その間、何が起こっていて、どのくらいの時間で作業が行われたかを追跡することは容易ではありませんでした。 しかし、レコーダーやその他のツールを使用することで、今日の雇用主はマネージャーや取締役、その他のリーダーを簡単に追跡できます。 これは、仕事に一貫性があり、個人が個々の目標により集中できることを意味します。 さらに、コミュニケーションのデジタル方法を使用して、時間のかかる時間のかかるコミュニケーション方法であるマネージャーと従業員間の特定のコミュニケーションの必要性を減らすことができます。

ERPの進化

ERP システムは、企業がメインフレーム コンピュータを使用して業務を管理し始めた 1960 年代初頭から、時間の経過とともに進化してきました。 1980 年代までに、企業は統合ソフトウェア ソリューションを使用する利点を認識し始め、ERP システムが出現し始めました。この時点で、システムとしての ERP が認知され始めました。 最初の ERP システムである資材所要量計画 (MRP) は、製造会社で在庫と生産計画を管理するために設計されました。

何年にもわたって、ERP システムは進化し、より多くの機能と機能が含まれるようになりました。 今日、ERP ソフトウェア システムは、小売、医療、金融、物流など、さまざまな業界の特定のニーズを満たすようにカスタマイズできます。

現在、ERP の世界でいくつかの大きな変化が起こっていますが、それらすべてに 1 つの共通点があります。それらはすべて、「多いほど良い」という考えに基づいているということです。

最初の変化は、企業が ERP システムを通じて売買する人々に対してより厳しい要求をするようになっていることです。 ここ数年、ソフトウェアの需要は年々増加しており、ERP を理解していない、または使用していない人はまだたくさんいますが、現在、ERP は目覚ましい成長を遂げています。

二つ目の変化は、業界がますます多様化していることです。 かつて ERP で「白熱した」分野と見なされていたものは、現在、企業にとってより一般的な関心分野のようです。 これは、ソフトウェアに対する需要の増加と、ERP を理解している企業にとってより一般的な関心領域に対する需要が高まっているためです。

3 つ目の最後の変化は、業界の競争力が高まっていることです。 これが、ERP がより頻繁に更新される理由であり、独自のバージョンの ERP を提供するためにサービスを拡張する新しいスタートアップ企業や既存の企業が非常に多い理由です。

これらの変更はすべて、ERP が常に進化しており、今後も進化し続け、競合他社の一歩先を行くことを理解した結果です。 そのため、この成長を続ける ERP の分野で作業するときは、このことを念頭に置いておくことが重要です。

ERPシステムの種類

ERP システムは、オンプレミスとクラウドベースの 2 つの主なカテゴリに分類できます。

1. オンプレミス ERP:

このタイプの ERP システムは通常、組織のサーバーにローカルにインストールされ、ホストされます。 ソフトウェアは会社のネットワーク内でのみアクセスでき、企業はデータとシステムのカスタマイズを完全に制御できます。 ただし、オンプレミスの ERP システムでは、ハードウェア、インフラストラクチャ、およびメンテナンスに多額の投資が必要です。

このタイプの ERP システムはクラウド上でホストされており、企業はインターネット経由でリモートからアクセスできます。 クラウドベースの ERP システムには、スケーラビリティ、費用対効果、柔軟性など、いくつかの利点があります。 企業はサブスクリプション ベースの価格モデルを選択できるため、多額の先行投資が不要になります。

ERP リソース プランニングには、主に次の 3 つのタイプがあります。

1. データの種類:

データはあらゆるビジネスの非常に重要な資産であり、ビジネスの計画と管理に必要な情報は非常に重要です。 これには、ビジネス ニーズを満たすために必要なデータが含まれます。たとえば、顧客サービスに必要なデータ、顧客が出荷したアイテム、与信監視に必要なデータなどです。

2. データの概念または設計:

これは、データの作成、アクセス、並べ替え、またはデータの別の組み合わせを使用して意思決定を行う方法に関して採用されるアプローチです。 これは、分析に必要なものなど、軽いデータに関して取られるアプローチです。

3. 使用予定/公式:

これは、データがいつ、どのくらいの期間使用され、いつシステムから削除されるべきかに関して取られるアプローチです。

ERP システムの利点

1. 効率と生産性の向上:

ERP システムは、ビジネス プロセスを自動化および合理化するだけでなく、手作業による介入を減らし、精度を向上させます。 これにより、効率と生産性が向上し、コストが削減され、リソースの割り当てが改善されるため、すべての従業員の効率と全体的な生産性が向上します。

2. 意思決定の改善:

ERP システムはリアルタイムのデータと洞察を提供し、企業が正確で最新の情報に基づいてより適切な意思決定を行えるようにします。 ERP システムは、企業がトレンドを特定し、パフォーマンスを追跡し、成長の機会を得るのに役立ちます。 正確なデータと入力データに基づくほぼ完璧な予測により、組織内の意思決定が改善されます。

3. 顧客サービスの強化:

ERP システムは、企業が顧客データと対話を非常に適切かつ組織的な方法で管理するのに役立ち、パーソナライズされたサービスを提供し、顧客満足度を向上させることができます。 顧客データを他のビジネス オペレーションと統合することで、企業はシームレスなカスタマー エクスペリエンスを提供し、より良いコンバージョンに非常に役立つ製品を使用して、関連するオーディエンスのグループをターゲットにすることができます。

4. 在庫管理の改善:

ERP システムは、企業が在庫レベルを管理するのに役立ち、在庫切れや過剰在庫の可能性を減らします。 これにより、ERP システムを使用しない場合と比較して、コストの削減、顧客サービスの向上、およびリソースの使用率の向上が実現します。

5. 財務管理の改善:

ERPシステムは、企業が買掛金、売掛金、総勘定元帳などの財務データを管理するのに役立ち、財務部分全体を1か所で管理できます。 これにより、正確な財務報告、より優れたキャッシュ フロー管理、および組織と部門間の財務上の意思決定の改善がもたらされます。

6. サプライチェーン管理の改善:

ERP システムは、企業が調達から生産、配送まで、サプライ チェーン全体を管理するのに役立ちます。 これにより、サプライヤー管理が改善され、生産計画が改善され、納期が短縮されます。

7. 強化されたプロジェクト管理:

ERP システムは、企業がスケジューリング、予算編成、リソース割り当てなどのプロジェクトを管理するのに役立ちます。 これにより、プロジェクトの計画が改善され、プロジェクトの実行が改善され、プロジェクトの成果が向上します。

8. コラボレーションの増加:

ERP システムは、データと通信のための共有プラットフォームを提供することで、組織内のさまざまな部門がシームレスに連携できるようにします。 これにより、コラボレーションが促進され、コミュニケーションが改善され、サイロが減少します。

9. コンプライアンスの向上:

ERP システムは、企業が Sarbanes-Oxley、HIPAA、ISO などの規制要件や業界標準に準拠するのに役立ちます。 これにより、リスクが軽減され、コンプライアンスが向上します。 これはまた、ERP を実装することで、すべての組織がグローバル スタンダードを満たすシステムを持つようになるため、業界全体のスタンダードを改善できることを意味します。

10. データ品質の向上:

ERP システムは、データ検証および検証ツールを提供することにより、企業がデータの正確性とセキュリティを維持するのに役立ちます。 これにより、データ品質が向上し、意思決定が改善され、エラーが減少します。

11. スケーラビリティの向上:

ERP システムは、小規模なスタートアップから大企業まで、ビジネスの変化するニーズに合わせてカスタマイズおよび拡張できます。 実装のレベルに関係なく、すべての企業が ERP システムを利用できます。 ERP は、柔軟性の向上、IT コストの削減、およびビジネスの俊敏性の向上につながります。

12. ビジネス インテリジェンスの向上:

ERP システムは、企業がデータを分析して傾向を特定できるようにするデータ分析およびレポート ツールを提供します。 これにより、ビジネス インテリジェンスが向上し、予測が向上し、意思決定が向上します。

13. ベンダー管理の改善:

ERP システムは、調達から支払いサイクルまで、企業がベンダーとの関係を管理するのに役立ちます。 ERP システムは、ベンダーの選択の改善、契約交渉の改善、ベンダーのパフォーマンスの向上にもつながります。

14. 従業員管理の改善:

ERP システムは、企業が給与、福利厚生、業績などの従業員データを管理するのに役立ちます。 これにより、従業員のエンゲージメントが向上し、定着率が向上し、人事コストが削減されます。 パフォーマンスの追跡と将来のタスク割り当てに非常に役立ちます。

15. リスク管理の改善:

ERP システムは、リアルタイムのデータと分析を提供することで、企業がリスクを管理するのに役立ちます。 これにより、リスク評価の向上、リスク軽減の改善、およびビジネス リスクの軽減が実現します。 ERP システムは、リスクについて事前にビジネスに警告することはできますが、リスクを完全に回避することはできません。

16. より良いデータ管理:

ERP は企業に重要なデータへのリアルタイム アクセスを提供します。これは一元化されており、より優れた分析と意思決定を可能にします。 また、企業はさまざまな部門にわたってデータを分析できるため、新しい洞察と成長の機会を明らかにすることができます。

17. コスト削減:

ERP は冗長なデータ入力をなくし、ビジネス プロセスを合理化することで、大幅なコスト削減につながります。 また、在庫レベルの削減やサプライ チェーン プロセスの最適化など、企業がコストを削減できる分野を特定するのにも役立ちます。

結論

結論として、ERP は大きく進化しており、ビジネスの改善のために進化し続けるでしょう。 ビジネスの好みに完全に依存する、オンプレミスまたはクラウドベースの 2 つの実装オプションから選択できます。 ERP が提供するさまざまな利点には、データ管理の向上、コストの削減、従業員管理の向上、スケーラビリティ、財務管理の向上など、競合他社に対する競争上の優位性を生み出すために不可欠な要素が数多くあります。