ハイブリッド ワークとはハイブリッド ワーク モデルをチームに適合させる

ハイブリッド ワークは、オフィス、現場、または自宅で働く従業員と一般的に考えられています。 この定義は、パンデミックと人々の働き方の突然の変化のおかげで定着しました。 しかし、ハイブリッド ワーク モデルは、リモートまたは分散したチームだけではありません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、在宅勤務者をサポートする上で重要であることが証明されています。 しかし、あなたが役員であろうとチームメンバーであろうと、あなたが望む方法で作業するためのツールを提供するという点で、それができることはもっとたくさんあります. しかし、私たちは先を行っています。

ハイブリッド ワークとは

ハイブリッド ワークとは、従業員がオフィスで働く時間と自宅で働く時間を分ける勤務スケジュールを指します。 パンデミックが発生する前は、分散チームという用語はこのハイブリッド ワーク モデルを指していました。

ただし、ハイブリッド ワークは柔軟な用語です。 もう 1 つの定義は、最新のプロジェクトの目標を達成するためにさまざまな方法論を使用することです。 ウォーターフォール方式などの従来の方法と、より柔軟でアジャイルなアプローチがあります。 ハイブリッド ワークは、これら 2 つの異なる働き方を組み合わせたものです。

会社の複数の部門が関与するプロジェクトを考えてみてください。 開発者は新しいソフトウェア製品を設計しているかもしれませんが、マーケティング部門はそれをターゲット市場に宣伝する方法を考え出しています。 これら 2 つの異なる分野は、しばしば異なる言語で話されます。 ただし、彼らはコミュニケーションを取り、協力する必要があります。 したがって、ハイブリッド ワーク モデルです。

関連:アジャイル vs ウォーターフォールとハイブリッド プロジェクトの台頭

ハイブリッド ワークとは、さまざまなタイム ゾーンに分散しているチーム、さまざまなツールを使用して作業を行うチーム、熟練した専門家と初心者をつなぐチームなどです。 組織のハイブリッド モデルでの作業方法にどのような定義が当てはまるとしても、コラボレーションと共同作業を改善するためのフレームワークを提供する必要があります。

ハイブリッド ワーク モデルとは

ハイブリッド モデルとは、さまざまなスキル セットとさまざまなツールを使用して、多くの場所に分散しているチームを指します。 このモデルにより、チームはさまざまな方法論から技術を取り入れて生産性を維持できます。

マネージャーとチームは、自分の習慣とニーズに最適な方法論を採用できます。 たとえば、ウォーターフォール方式の構造が好きなマネージャーは詳細なガント チャートで作業できますが、よりアジャイルなアプローチを好むチームはカンバン ボードを使用して優先順位を付けてコラボレーションすることができます。

ハイブリッド プロジェクト管理の優れた点は、さまざまな作業方法を連携させて連携できるようにすることです。 これは、パンデミックの際に特に役立つことが証明されました。 ハイブリッド ワーク モデルを採用した組織は事業運営を維持することができましたが、それができない、またはそうしたくない業界は経済的影響を受けました。

ハイブリッド ワークには、ハイブリッド ワーク管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、どこにいても作業に関するリアルタイムのデータを提供するクラウドベースのツールです。 ドキュメントを共有し、タスクにコメントします。 メールまたはツールで通知を受け取ります。 タスク リストで作業を整理し、そのステータスを確認します。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。

ハイブリッド ワーク モデルの利点

ハイブリッド ワーク モデルは、さまざまな理由で組織によってサポートされています。 チームに自律性と柔軟性を与え、高いパフォーマンスを促進します。 また、コラボレーション、前向きな仕事上の関係、効果的な仕事の習慣を促進します。

ハイブリッド ワークが人気を博しているもう 1 つの理由は、グローバル経済に適していることです。 プロジェクトには世界中の人々が参加しています。 チームはより柔軟で反復的な方法で作業するようになっていますが、マネージャーや利害関係者は従来の計画方法に執着しています。 ハイブリッド ワーク モデルは、作業環境の複雑化に対応して有機的に開発されました。

ハイブリッド ワーク モデルは、ビジネスと従業員の両方を向上させます。 モデルの柔軟性により、従業員の定着率が向上します。 誰かを訓練したり、才能のある新しい労働者を雇ったりした場合、ハイブリッド ワーク モデルは彼らを引き留めるのに役立つかもしれません。 ワークライフ バランスは、特定の労働者にとって、従業員の士気を向上させることができます。

考えるべき結論もあります。 ハイブリッド ワーク モデルを採用するということは、オフィス スペースなどの高額商品の費用を削減することを意味します。 事務用品に寄付する必要はありますが、節約した分は帳簿に反映されます。

ハイブリッド ワークは、仕事に引き付けられる才能のプールも開きます。 誰かが机に座る必要がなくなった場合、仕事を探す範囲が大幅に広がりました。 これにより、組織の競争力が高まります。これは、あなたが把握していなかった潜在的な従業員に到達できるという点でです。

ハイブリッド ワーク モデル構造の種類

ハイブリッド ワークには複数の種類があります。 ハイブリッド モデルを採用することは、用語の定義と同じくらい広い可能性があります。 ビジネスにハイブリッド ワーク モデルを導入しようとしている場合は、次の 5 つの方法をご紹介します。

オフィス ハイブリッド

ここでは、オフィスが依然としてビジネスの中心です。 従業員は通常どおり出勤する必要がありますが、毎日ではありません。 彼らはマネージャーと話し、自宅または別の場所で仕事をすることができる日を見つけることができます. また、時間についても交渉できます。 創造性と生産性を高めるには、人々が物理的に一緒に働く必要があると考えるオフィス哲学があります。 この構造は、ある程度の柔軟性を提供しながらそれを可能にします。

フルハイブリッド

この構造により、従業員はどこで働きたいかを決定する立場に置かれます。 会社にまだオフィススペースがある場合は、オフィスで働くことも、別の場所で働くこともできます。 また、特定の日に出社するスケジュールを作成することもできます。 雇用主は、この自由が生産性、コラボレーション、および士気を高めると信じているため、ここでの権限は従業員の手にあります。

リモートフレンドリー

自宅または別の場所で働く機会はここにありますが、従業員が自由に選択できるわけではありません。 在宅勤務の日がある場合もありますが、それは企業が選択した特定の日のみです。 組織は、従業員の一部を在宅勤務のみにすることを許可するかもしれませんが、これも企業の決定です。 これにより、企業は従来の集中力を維持しながら、人材プールを拡大できます。

リモートメニュー

一部の企業は、従業員が選択できる項目のメニューのようなハイブリッド リモート オフィス モードを開発しています。 リモートオプション、オフィスと別の場所で時間を分割するなどの柔軟な作業オプション、および旧式のオフィスオプションがあります。 このオプションにより、雇用主は職場環境をよりコントロールできるようになりますが、他の人が状況を利用していると感じた場合、公平性の問題につながる可能性があります。

デフォルトでリモート

ここで、オフィスを持たないか、オフィス スペースを二次的に作成するという選択肢にたどり着きました。 会社は、すべての従業員がリモートになるように設定されています。 つまり、ビジネスは、従来のオフィス ワーカーではなく、リモート スタッフを中心にプロセス、システム、および文化を管理する運用構造を構築したことを意味します。 長所は、役員であろうと新入社員であろうと、全員が同じ船に乗っていることです。 しかし、コミュニティの感覚を養うのは難しい場合があります。

ハイブリッド ワーク モデルをうまく機能させる方法

組織が追求したいモデルがハイブリッド ワークである場合は、上記の 5 つの構造のどれがビジネス ニーズに最も適しているかを判断する必要があります。 しかし、それは始まりに過ぎません。 フレームワークを作成したので、次は全員をそのフレームワークに適合させる必要があります。

ハイブリッド ワーク モデルには、透明性を提供し、コラボレーションを促進し、生産性を高めるために必要なものを全員に提供する柔軟なツールが必要です。 同じオフィスで働いている場合、明確なコミュニケーションは十分に困難です。 チームがリモートで作業している場合、それは指数関数的に難しくなります。

チームをリアルタイムでつなぐソフトウェアがなければ、ハイブリッド ワークは成功しません。 ある種のハイブリッド ワーク モデルを採用することを決定したら、チームがハイブリッド ワークの約束を果たすことができるワーク マネジメント ソフトウェアをチームに提供するようにしてください。

ハイブリッド モデル向けの ProjectManager の構築方法

ProjectManager は、構造化プロジェクトまたはアジャイル プロジェクトに使用できるハイブリッド ソフトウェアです。 ハイブリッド チームは、複数のプロジェクト ビューを使用して、共同作業を改善するために必要な最新のデータに全員を接続するコラボレーション プラットフォーム上で、希望どおりに作業できます。

ガント チャートで作業を計画する

作業管理は計画から始まります。 プロジェクトを開始する前にすべてをチャート化することを好む人は、タスクを整理し、依存関係をリンクし、すべての作業を 1 つのタイムラインに表示する ProjectManager のインタラクティブなガント チャートを使用できます。 ほとんどのガント ツールよりも、クリティカル パスをフィルター処理し、プロジェクトの差異を追跡するためのベースラインを設定して、追跡を維持することもできます。

かんばんボードでアジャイルに

アジャイル チームは、カンバン ボードのより反復的なアプローチを好みます。これは、ワークフローを視覚化し、チームがバックログを管理し、共同でスプリントを計画できるようにします。 マネージャーは作業の透明性を確保し、ボトルネックを解消してチームの能力を維持できます。

進行状況を監視、追跡、報告する

しかし、ハイブリッド チームで作業する場合、どのように進捗状況とパフォーマンスを可視化するのでしょうか? ライブ ダッシュボードはプロジェクト データを収集し、その情報を自動的に計算して、時間、コストなどを追跡する読みやすいチャートやグラフにします。 ワンクリック レポートはさらに詳細に表示され、最新の状態を保つために関係者が必要とするデータだけを共有するようにフィルター処理できます。

ProjectManager は、生産性を高めるために作業を整理する受賞歴のあるソフトウェアです。 リアルタイムのデータにより、意思決定についてより深い洞察が得られ、ハイブリッド チームがつながり、より良いコラボレーションが促進されます。 さらに、リソース管理ツール、タイムシートなども利用できます。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。